ELSUA ~ A KM Blog Pensar fora da caixa de entrada de Luis Suarez

Desistindo de Trabalho e-mail - Status Report on Semana 41 a 43 (o efeito Yo-Yo)

E estamos de volta novamente! Bem, melhor dizendo, eu estou de volta! De volta a minhas atividades regulares de blogs, depois de ter passado por minha última viagem de negócios do ano, ou seja, Rotterdam , Holanda , para participar na soberba Plataforma de Inovação holandês evento, para o qual já estou trabalhando com a construção de um par de posts com alguns dos destaques que passei e experimentei, junto com outros eventos que foram para este ano e que eu estou esperando para ser capaz de compartilhá-los nesse sentido em breve. Eles ainda estão lá, então não se preocupe, eu não esqueci. As coisas têm sido apenas ocupado e com todas as atividades finais de viagem e ano que você pode imaginar que a minha mente tem sido ultimamente ...

Mas hoje eu pensei que eu iria em frente e retomar as atividades de blogs por bater no relatório de progresso semanal do meu desistir de e-mail , que, caso você esteja se perguntando, ele ainda está indo bastante forte e sem perspectiva de voltar qualquer momento em breve! Assim, apesar de eu não ter um blog sobre isso há pouco tempo, isso não significa que eu desistir completamente da coisa toda. Muito pelo contrário.

Principal razão pela qual eu não tenho um blog sobre o tema por um tempo é porque eu fui assistir um fenômeno acontecendo bem como falamos e para o qual eu simplesmente não consigo encontrar uma boa explicação para neste momento e parece que ele está se expandindo nesta semana atual em que estamos. Sim, trata-se de algo que eu comecei a chamá-lo o efeito yo-yo e que certamente está ajudando a trazer muita confusão para mim e algumas outras pessoas que foram perguntando sobre a mesma coisa.

No entanto, em vez de me detalhar um pouco mais o que vem acontecendo nas últimas três semanas, ou seja, na semana 41, 42 e 43 eu pensei que eu iria adiante e compartilhar com seus os relatórios de progresso até aqui da maneira usual, mas com estes três agrupados :

Como você seria capaz de ver, houve um efeito yo-yo que eu ainda estou para explicar de onde vem, porque não houve nada de especial acontecendo para ele estar lá. Então, eu não sei como isso surgiu. De qualquer maneira, você seria capaz de ver como para a semana 41 o número total de e-mails recebidos foi de 43, para a semana 42 foi de 26 e, finalmente, para a semana de 43 o número total foi de 37 bastante interessante para tentar descobrir. um padrão para que isso aconteça, mas até agora ela está falhando em mim para descobrir isso. E pior ainda quando esta semana o efeito yo-yo continua e desta vez no lado de baixo das coisas! Oh, bem, eu vou tentar descobrir e ver como vai ser. O interessante é que a contagem média de entrada de e-mails não subiu tremendamente alto como eu suspeitava que pode ter acontecido devido à época do ano. Infelizmente, parece que as coisas têm sido bastante diferente do que eu pensava! Oh, bem, vamos ver se eu posso descobrir isso.

Por agora, eu pensei bem eu encerrar este post partilha blog com vocês, amigos um par de entradas muito interessantes que esbarrou do meu bom amigo Dennis Howlett (que provavelmente está começando a desfrutar LeWeb em Paris esta semana! * onda * ), que, há pouco tempo, finalmente decidiu tomar algumas medidas no tratamento de algumas das interações que chegam através de seu endereço de e-mail e movê-los em outro lugar fora da sua caixa de entrada. Será que tocar um sino?

Check out " e-mail está me deixando louco ", e daí em diante a cabeça sobre a" Por que eu estraguei o PR bicheiro ", para obter um pouco de fundo e mais algumas idéias sobre algumas das coisas que eu tenho certeza a maioria de vocês as pessoas se sentem identificados com. Neste caso particular, o material fascinante, não é que Dennis montou dois posts muito bom, mas algo que eu considero muito mais importante e relevante para o que tenho vindo a fazer ao longo de toda: reconhecer que há um problema com o e-mail e finalmente decidir fazer algo sobre isso!

Eu fiz isso mais de 10 meses atrás e eu não me arrependo de uma única vez! Tem sido uma experiência e tanto! Reconhecendo que havia um problema com minha caixa de entrada na forma como ele estava controlando minha própria produtividade para mim contra mim mesmo ditar o que seria o mesmo que foi apenas o primeiro passo para o que tenho conseguido a partir daí. E eu estou muito feliz de ver como Dennis começou esse caminho também. Então, daqui em diante, eu vou estar acompanhando seu progresso e ver como ele está fazendo nessa abordagem inovadora para se afastar do seu e-mail, fazendo uso de várias outras ferramentas, como o Twitter. Boa sorte, Dennis! Estou lá com você, meu amigo! Pendure em tempo suficiente e, em seguida, não haveria caminho de volta!

No entanto, a coisa interessante sobre Dennis blog foi, eventualmente, os comentários da primeira entrada onde John Reed compartilhou uma excelente peça com alguns conselhos muito som sobre como ele próprio também tem vindo a reduzir a sua contagem de e-mails recebidos e eu certamente foi inspirado lendo seu comentário, porque ele foi apenas o envio de uma mensagem muito alto e claro que todo mundo pode domar sua fera e-mail e fazer dela o que eles tinham imaginado em primeiro lugar. Aqui estão algumas citações interessantes de John que eu achava que eram vale a pena mencionar aqui também:

"Uma coisa é que todos os e-mails que recebo sobre questões gerais da SAP de carreira, que tendem a responder mais rapidamente e apontá-los para links relevantes no meu site. Ou, vou criar um e-mail já se é uma boa nova pergunta, transformar isso em um artigo, e ponto pessoal lá da próxima vez. Assim, a criação de conteúdo que serve de "FAQ" é sempre bom para reduzir a informações gerais ".

Ou

"Outra coisa que me ajudou a perceber que é tão importante como é para responder a perguntas do cliente, eu estou melhor limitar minhas sessões de e-mail a um casal por dia. Então, depois de um certo ponto no meu dia eu desliguei o meu e-mail. Twitter tem me ajudado aqui como eu deixar os clientes sabem que podem me encontrar o tempo todo no Twitter, se precisar de alguma coisa. A razão de limitar a quantidade de sessões de email é importante porque muitas correspondências de e-mail são apenas conversas mais longas e mais e-mail que você enviar, mais você acelerar essas conversas. Limitando a frequência das minhas sessões de e-mail é útil e as pessoas sabem que enquanto eu vou responder ao e-mail quase todos os dias, eles não devem pensar nisso como um pingue instante "

Para, finalmente, encerrar o comentário com estas palavras igualmente sábios:

"Eu tendem a manter as minhas respostas e-mail para o lado mais curto, para criar mais eficiência em uma base de e-mail-a-mail [...]"

Assim como você seria capaz de ver, a abundância de bom senso e uma boa estratégia posta em prática em como John mantém sua contagem e-mail para um montante razoável, ou, pelo menos, com muito menos ruído do que nunca. O que me lembra de algo que eu continuo recebendo confrontado com uma e outra vez. Reduzir o número de e-mail de entrada de e-mails não é algo que qualquer sistema que vai ajudá-lo com. É tudo sobre você, é tudo sobre o seu desejo de desafiar a sua caixa de entrada, para corrigir o que pode ser quebrado, para tentar alterar uma situação que está se tornando mais difícil de sustentar no dia a dia, para encontrar uma maneira de recuperar de volta o seu própria produtividade versus a um dos outros. Em suma, para desafiar e tentar descobrir uma maneira de ajudar a melhorar a forma como você interage com as ligações, porque há sempre uma chance de que haveria algo lá fora, muito melhor do que e-mail!

John e Dennis, não apenas me sozinha, estão provando que é possível fazê-lo. Sim, pode demorar algum tempo, sim, pode demorar algum esforço inicial, sim, pode demorar mais energia do que você pode antecipar, mas pendurar lá. Aguente firme apertado para a tempestade inicial, a ter lugar, porque, antes que você perceba, a calma vai se contentar em direito, e de lá em diante, não há caminho de volta! Você já não seria capaz de dizer que você está sendo oprimido pelo seu e-mail recebido . Pergunta-chave que para vocês lá fora ... Você está disposto a retomar o controle? ... A escolha é sua!

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