O homem que deveria ter usado o Lotus Connections - colaborando efetivamente através de Wikis
Mais cedo hoje, e através de várias fontes diferentes, tanto dentro como fora do firewall, eu fui alertado por várias pessoas no último post no blog juntos por Andy McAfee em um muito instigante, perspicaz, e querido do meu coração, tema, que eu pensei que eu compartilharia aqui algumas idéias mais sobre ele, já que um monte de gente que me disseram sobre ele indicou como Andy poderia ter me chamou para o meu esforço em viver " Um mundo sem e-mail ".
O título do artigo é " Como Aprendi a Parar de Me Preocupar e Amar-mail "e eu posso certamente dizer que é uma leitura muito interessante. Ele vai fazer você pensar duas vezes sobre como você pode ter visto e-mail como uma ferramenta de colaboração o tempo todo. Ele também irá fazer-lhe a pergunta, como um bem social computing evangelista / entusiasta (Se você é um), o que você tem vindo a defender ao longo de toda com relação ao e-mail e sua utilização (MIS) no mundo corporativo, ao ponto em que talvez seja não mal como depois de tudo. Digo-vos, uma leitura muito digna.
Agora, eu já estou preparando uma resposta muito mais longa ao artigo pensativo de Andy (eu provavelmente será compartilhá-lo no fim de semana, caso você esteja se perguntando ...), mas eu pensei que eu iria montar um blog sobre algo que certamente pode apresentar bastante um pouco a idéia central principal que você vai ver que a resposta estendida.
Andy trata de questão de saber se e-mail tem um lugar na paisagem atual colaboração dentro da empresa, como, talvez, o único que funciona, o que não pode morrer, o que os trabalhadores do conhecimento não pode prescindir como uma ferramenta essencial para colaborar e compartilhar seus conhecimentos com seus pares. Em suma, ele chega a propor que aquelas pessoas que vêm dizendo que a e-mail é hoje em dia praticamente morto, como uma ferramenta de colaboração (Afinal de contas, "Email é onde o conhecimento vai para morrer" - que faz citação anel um sino ?) , provavelmente deve cortar alguma folga e parar de atacá-lo em primeiro lugar.
Como eu disse, eu já estou juntando uma resposta muito mais extensa do que este, mas eu pensei que eu iria começar a conversa questionando a validade do e-mail como uma ferramenta de colaboração de todo (o que não é o mesmo que a comunicação seja, pelo maneira!). Se você estiver seguindo meu projeto sobre a vida " Um mundo sem e-mail ", você vai saber como o tempo todo, durante os últimos 19 meses, e vai!, eu nunca mencionou que e-mail está morto. Muito pelo contrário. Eu ainda vejo muito valor na utilização de e-mail como uma ferramenta de comunicação para um-em-um confidencial / sensível intercâmbios, bem como para processar agendamento e programação de eventos completamente.
No entanto, durante esse tempo que tenho vindo a fazer isso, agora estou mais convencido do que nunca que para o resto do e-mail várias interações diferente é tão ruim quanto ele pode chegar. Então por que não vemos isso com uma história? Com uma hilariante na verdade. Um desses cenários que eu tenho certeza que todos possam se relacionar, porque todos nós podemos ter experimentado um par de vezes já. Talvez demasiadas vezes mesmo!
Não, não se preocupe, não vou tentar matar e-mail imediatamente (Como eu disse, eu ainda vejo o valor do mesmo. E muito!), Estou muito além desse nível. O que eu vou compartilhar com vocês é uma história que vai explicar, muito bem, porque o seu uso indevido mantém aquém das expectativas de todos como uma colaboração poderosa e ferramenta de compartilhamento de conhecimento.
Na verdade, não é uma história, mas três. Tudo que vem da mesma fonte, o meu companheiro IBM colega Jean Francois Chenier , que ao longo das últimas semanas, reuniu uma série de clipes de vídeo sob o título "O Homem que deveria ter usado o Lotus Connections", demonstrando, de forma muito eficaz, por e-mail não cortá-la mais em nossa paisagem atual colaboração.
Se você se lembrar, eu já escrevi sobre episódios # 1 (ver " O Homem que deveria ter usado o Lotus Connections - sobre o Abuso de e-mail "para mais informações) e # 2 (ver" O Homem que deveria ter usado o Lotus Connections - Em o Caso de Negócio para blogs corporativos "para mais detalhes) e agora é a vez do episódio # 3:" O homem que deveria ter usado o Lotus Connections - colaborando efetivamente através de Wikis ".
Neste clip vídeo específico elaborado por Jean François, e ao longo de quase 6 minutos, você vai ver que o cenário especial onde eu estava mencionando que a colaboração em grupo tem sido o tempo todo (Não é uma experiência agradável, como você está prestes a assistir . Muito pelo contrário!), e que seria como fazendo uso de algo tão relativamente simples como um wiki. Sim, um wiki. Esse espaço web colaborativa on-line onde as pessoas podem continuar a adicionar conteúdo de alto conteúdo um do outro de uma maneira muito aberta e transparente.
Não se preocupe, não vou estragar o conteúdo do vídeo para você. Gostaria apenas de pedir-lhe para sentar, relaxar e assistir através dele . Não só você vai ser balançando a cabeça, como um louco, ao longo de toda concordando com a maioria dos vários pontos diferentes que são feitas ao longo do vídeo, mas você também tem uma risada muito bom. Mais uma vez Jean François fez um ótimo trabalho em descrever, muito fielmente, algumas das falhas mais fundamentais por trás de e-mail como uma ferramenta de colaboração, na minha opinião. Mas eu vou deixar você ir e assistir ao clipe, para que você possa ter um olhar e julgar por si mesmo:
Então, depois de assistir a todos os três episódios diferentes que eu tenho certeza que provavelmente você vai entender um pouco melhor porque eu ainda continuar mais com este esforço de viver " Um mundo sem e-mail ", não muito por causa do próprio e-mail como um sistema para comunicar de forma eficaz , mas mais porque eu não sinto que é muito bom como uma ferramenta que permita-me a colaborar, compartilhar meus conhecimentos através de e inovar com todos os trabalhadores do conhecimento e os meus colegas. Mais do que qualquer outra coisa agora, porque fomos mal uso o tempo todo! E em casos muito mal, também!
E isso é só o que eu continue lutando contra. Não a ferramenta em si, mas como continuamos a abusar dele, esquerda e direita, sem sucesso. Assim, mais de 19 meses atrás, já era tempo para me dizer "PARE! Pense antes de disparar um novo memorando. Pode haver uma maneira melhor. Vamos encontrá-lo! Juntos!" E depois de ter dito isso, ainda mais, depois de de ter vivido o tempo todo até hoje, não há nenhuma maneira que eu iria voltar! De jeito nenhum!
Eu vi a luz. Eu vi como eu parei de ter dores de cabeça, ou ficar estressado repetidamente para algo que sempre esteve fora do meu controle ou de ter sentido forte de não ser produtivo o suficiente (porque minha caixa de entrada estava sendo usado como uma máquina de delegação pelo resto do mundo! Literalmente !) e assim por diante! Assim como o homem no vídeo eu aprendi a parar de se preocupar e-mail e, eventualmente, se mudou para uma colaboração mais adequada e ferramentas de compartilhamento de conhecimento: software social.
(Como eu disse, eu vou estar respondendo a pós Andy blog com um pouco mais detalhadamente mais tarde esta semana ... por agora vamos ir e desfrutar de " O Homem que deveria ter usado o Lotus Connections "- Episódio # 3 e ver o quanto você poderia se relacionar para a história compartilhada ... Ou não.)
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Fico feliz de ver você e Andrew concordar com as coisas importantes aqui, Luis. Seus argumentos sobre o uso indevido de e-mail estão no local.
Mantenha liderando pelo exemplo e mostrando ao mundo como colaborar usando e-mail como um bisturi para ser usado com moderação e não como um martelo para usar em cada trabalho único.
[...] Post da semana passada em "O Homem que deveria ter usado o Lotus Connections - colaborando efetivamente através de Wikis", em que eu tentei cobrir em poucas palavras uma resposta rápida a esse artigo perspicaz realmente [...]