O homem que deveria ter usado o Lotus Connections - sobre o Abuso de e-mail
Postado em 4 de setembro de 2009 | Categorias: Colaboração e Comunidades e Enterprise2.0 e IBM , Inovação e Gestão do Conhecimento e Ferramentas de Conhecimento e Aprendizagem , KM pessoais e ferramentas de produtividade e Empresa Social | 11 Comentários
Eu não tenho certeza se você pode ter sido a ouvir o CBC radio show Centelha entrevista que fiz com Nora jovem mais cedo nesta semana, e que tenho um blog sobre sobre isso aqui , mas, se você tiver, você pode ter notado que eu tentei para explicar como o tempo todo, durante todo este tempo vivendo " Um mundo sem e-mail ", eu não tenho nada contra isso, por si só, como um sistema para ajudar as pessoas se comunicam um com o outro. Na verdade, eu ainda acho que é provavelmente uma das melhores ferramentas para fora lá para 1:1 comunicações.
Uma questão diferente seria e-mail como uma ferramenta de colaboração, apesar de que é talvez o assunto para outro post no blog em algum ponto no tempo. O que eu tenho que enfrentar o tempo todo, ao longo dos meses, porém, não é e-mail, como tal, mas como mantemos mau uso (e abusar dela!), Mais e mais, para as tarefas diárias que nós sabemos que poderia usar melhor ferramentas para, em primeiro lugar, mas que talvez não, porque e-mail é apenas uma maneira muito fácil.
Para acompanhar essa afirmação com um exemplo, eu gostaria de recordar-lhe um vídeo do YouTube que um dos meus colegas da IBM colegas, Jean Francois Chenier , colocou à disposição e que tem sido tão incrivelmente popular dentro da IBM, com centenas de pontos de vista e downloads que por essa mesma demanda popular que transformou em YouTube si mesmo, ea melhor parte é que não será o último!
Vá e dê uma olhada em O Homem Que deveria ter usado o Lotus Connections , um vídeo curto, extremamente preciso e hilariante, de um pouco mais de três minutos e meio que descreve a experiência dolorosa de passar por tal tarefa relativamente fácil / atividade de compartilhar arquivos com seus colegas usando o que temos vindo a utilizar há anos: sim, de fato, e-mail! (Engraçado, se você me pedir o número # 1 mau uso do compartilhamento de arquivos de e-mail será que, de longe;! Hummm, bem, talvez seguido de perto também por Responder a Todos!)
Você vai encontrar muita coisa de comentário humorístico que descreve muito bem (muito bem às vezes!) O cenário que nós atravessamos cada vez que compartilhar um arquivo por e-mail. Muito bonito ao longo das linhas do que Chris Rasmussen não detalhou ao longo atrás, com este gráfico , mas desta vez mostrando-a com uma animação incrivelmente engraçado.
A parte bastante interessante do clipe de vídeo é a partir minuto 2:14, onde você será capaz de ver que diferença teria feito fazendo uso de uma ferramenta de software social para partilha de ficheiros. Neste exemplo particular, ele mostra Conexões de Lotus da IBM (os arquivos do componente, para ser mais preciso, que é agora uma das minhas favoritas ferramentas de software social por trás do firewall IBM! E eu tenho certeza que você será capaz de ver porque depois você vai através do clip de vídeo).
Eu digo a você, de fato, depois de assistir a última parte do vídeo que você verá a enorme diferença entre ambas as abordagens e você vai ver bem por isso que estou tão interessado em viver " Um mundo sem e-mail ", especialmente quando alguém decide envie-me um 10, 20, apresentação 30MB grande só porque eles queriam fazer as coisas muito fácil. Sério? Você acha isso? Especialmente, depois de passar por esse vídeo? Eu não sei o que você pensaria, mas eu não penso assim!
Um agradecimento especial para grandes Jean Francois para unir em um videoclipe maravilhoso a luta que passamos com tarefas relativamente simples, só porque não queria começar a Pensar Fora da Caixa de Entrada ! well done! Obrigado por nos mostrando o caminho, Jean Francois !
Todos têm uma boa!
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