ELSUA ~ A KM Blog Pensar Fora da Caixa de Entrada por Luis Suarez

Um mundo sem e-mail - Ano 2, Semanas 29 (faísca CBC - um mundo sem e-mail)

Outra volta semana no trabalho, mais uma semana se perguntando onde foi que agosto ir desta vez! Eu não posso acreditar que estamos prestes a entrar setembro! Bondade, eu acho que o tempo voa quando você está se divertindo, né? hehe

De qualquer maneira, é que o tempo da semana, onde, mais uma vez, eu pensei que iria cair um par de linhas no relatório da semana passada progresso semanal do meu projeto de vida " Um mundo sem e-mail ", especialmente uma vez que desta vez algo realmente emocionante que aconteceu ao mesmo tempo que esta semana eu estarei participando de um evento interessante e vale a pena compartilhar, eu espero mais de você pessoas que lhe garantiria, ainda mais se você estiver seguindo este blog por um tempo agora ...

Mas, vamos começar primeiro com o relatório da semana passada e faz parte parte da emoção que eu acabei de mencionar acima:

Yay! Como você será capaz de ver, pela primeira vez este ano, e na semana 29! Eu tenho sido capaz de obter um número enorme de 10 e-mails em uma única semana! Sim, 10 e-mails da semana passada, você está lendo isso direito! No ano passado, a primeira vez que eu acertar 10 ou menos e-mails em uma única semana estava na semana 46 , com apenas 3 deles (Durante um período de férias, de notar também). E este ano, como você pode ser capaz de ver, eu bati a marca de 10 ou menos na semana 29! 17 semanas mais cedo! Whoahhh!

É incrível poder ver, para o segundo ano consecutivo, como, como o tempo passa, e eu passar o tempo mais e mais imerso em ferramentas de software social e educar os meus trabalhadores do conhecimento companheiros de Pensar Fora da Caixa de Entrada como eu ver uma diminuição constante Na minha contagem de e-mails recebidos. Quero dizer, se na semana de 29 eu já estou batendo 10 e-mails por semana, eu me pergunto o que seria como na semana 50, por exemplo. E engraçado, hoje é segunda-feira e as coisas estão mantendo constante com o que aconteceu na semana passada. Então vamos ver se ele vai manter-se desta forma para os restantes dias ... Espero que sim ...

Ah, falando sobre "Pensando Fora da Caixa de entrada" e viver "Um mundo sem e-mail", aqui está o outro petisco interessante que eu queria compartilhar com vocês, pessoas que você pode estar interessado em Através de um amigo meu, Tony Burns, ( IBMer anterior e um pensador incrível para a frente em todo o mundo da colaboração e partilha de conhecimentos em um momento onde a maioria de nós nem sequer estavam pensando sobre esses tópicos!-fato muito, muito para trás no tempo para pensar sobre a Web 2.0!), eu tenho contactado por Dan Misener (Através do Twitter, é claro!), que twittou o seguinte:

"Tony Burns, transformou-me em seu mundo sem projeto E-mail ontem. Interessado em fazer uma entrevista de rádio para rádio CBC?"

Claro, eu não poderia rejeitar uma oferta tão amável a participar de um CBC Centelha programa de rádio e se entrevistado pelo sempre perspicaz Nora jovem para falar sobre o projeto. E é por isso que esta próxima quarta-feira eu vou estar realizando essa entrevista. Para dizer que estou muito empolgado com essa oportunidade é um eufemismo, porque tanta coisa aconteceu desde a última vez eu falei publicamente (Exceto para este blog) sobre este assunto que eu não posso esperar para compartilhar algumas idéias novas sobre o que aconteceu desde então.

Como teaser, Dan juntos, mais cedo hoje, um blog muito instigante, sob o título " Um mundo sem e-mail ", no qual ele pergunta se você poderia simplesmente parar de receber e-mail em seu local de trabalho ou não. Eu sei que para muita gente lá fora, a resposta a essa pergunta vai ser um grande NÃO e alto! E é isso que o meu desafio vai ser nesta quarta-feira que vem, onde vou tentar o meu melhor em convencer as pessoas lá fora que pode estar a ouvir a entrevista sobre se eles podem desistir de e-mail corporativo, ou não, tanto quanto eu tenho feito nos últimos 18 meses que vão de 30 a 40 e-mails por dia para 10 por semana!

Intrigante, não? Bem, veremos como isso vai. Por enquanto, se você gostaria de fazer uma pergunta para o episódio em si, de cabeça para esse post que Dan juntos e pergunte. Eu compartilhei lá antes, a outra cantada que descreve muito bem o que eu gostaria de cobrir com Nora. Mas, é claro, mais do que feliz em tirar suas dúvidas, especialmente se você acha que nunca vai ser capaz de superar tal desafio de dar em cima de e-mail corporativo. Vamos ver se posso ajudar. Talvez eu possa ser capaz de mostrar-lhe uma saída, tanto quanto tenho ajudado outros a reduzir um pouco do que a desorganização e-mail por fazer apenas um par de coisas simples (Diversificar & Fragmentar)

Você está pronto?

Tags: Tony Queimaduras , Alumni , Dan Misener , CBC Faísca , faísca , CBC Radio , Radio , Nora jovem , Entrevistas , Enterprise 2.0 , Software Social , Rede Social , Social Computing , Social Media , Colaboração , Comunidades , Aprendizagem , compartilhamento do conhecimento , KM , Gestão do Conhecimento , Colaboração Remota , Inovação , IBM , Networking , social E-mail , No-mail , Desafie sua caixa de entrada , Relatórios de Progresso , Pensando Fora da Caixa de Entrada , a sobrecarga de informação , um mundo sem e-mail , diversificação , fragmentação , desordem e-mail , reduzindo a desordem e-mail

Usando o IBM Lotus Connections 2,5

Enquanto todo mundo está esperando ansiosamente para o Snow Leopard para bater as prateleiras ( última atualização Maçãs 'para o OS X 10 ), mais tarde, hoje, se não já, a minha atenção é na verdade em outro lugar. Por enquanto, não estou pensando em atualizar até um número de aplicações críticas que eu uso diariamente no meu MacBook Pro são totalmente compatíveis com ele. Mas, como eu disse, a minha atenção hoje vai ser em outro lugar.

Alguns detalhes estão vindo já em outro grande anúncio que eu estava esperando há meses para acontecer! E é finalmente aqui! Lotus Connections da IBM v2.5 está finalmente disponível para download! Yay! Meu colega colega e bom amigo, Luis Benitez , já foi compartilhar alguns detalhes sobre a Lotus Connections 2.5 já está disponível para download . Estou certo de que haverá uma abundância de outras pessoas pulando dentro também muito em breve com mais informações relacionadas com os anúncios de hoje. E recursos de informação relevantes estão começando a se tornar disponível para todos como bem, como o Lotus Connections Centro de Informação v2.5 repositório.

Estou certo, neste momento, que você pode estar se perguntando por que estou tão entusiasmado com o anúncio deste lançamento da Lotus Connections, certo? Bem, há muitas delas! Mas o principal é que, finalmente, vou ter uma grande oportunidade para compartilhar com todo mundo lá fora, interessados ​​no tema, como o Lotus Connections v2.5 é * o * principal ferramenta da empresa Software Social que eu uso bastante forte no dia a dia base para me ajudar a escapar e-mail corporativo e viver " Um mundo sem e-mail ".

Sim, isso mesmo! A maioria de vocês, gente já sabe que eu tenho vindo a fazer uso de um conjunto de ferramentas de software social, o tempo todo para me ajudar a diversificar e fragmento com sucesso meu e-mail Caixa de entrada para o ponto que mais de 90% das minhas interações diárias acontecer em outros lugares do que através de e-mail. E dos 90% das interações de um bom pedaço, cerca de 70%, talvez, acontecer através do Lotus Connections v2.5 e seus vários componentes diferentes.

Tenho vindo a utilizar todos os novos recursos e aprimoramentos que v2.5 foi reunir e disponibilizar para download hoje por alguns meses agora em nosso implantação interna e desde o início venho comentando várias vezes como sem esta versão fundamentais a ter lugar este ano, eu provavelmente não teria sido tão bem sucedido em desistir de e-mail corporativo como tenho mostrado ao longo dos últimos meses (ver post de ontem como um exemplo, por exemplo).

Assim, a coisa emocionante para mim hoje não é apenas a disponibilidade de conexões v2.5 para que todos possam baixar ou atualizar, mas mais o fato de que a partir de hoje vou ter a oportunidade de compartilhar com todos vocês, e mostrar-lhe!, como eu estou vivendo " Um mundo sem e-mail ", fazendo uso da minha principal ferramenta de software corporativo Social: o Lotus Connections.

E essa é a principal razão pela qual estou titulação esta entrada como "Utilizando o IBM Lotus Connections 2.5", porque é isso que eu vou estar fazendo ao longo das próximas semanas, a cada tantas vezes, e, talvez, como parte do progresso semanal relata-se, mais do que qualquer outra coisa para mostrar e compartilhar com todos um bom número de casos de uso que você pode aplicar ao seu dia-a-dia tarefas e atividades, de modo que você pode ver como a incorporação de software social em seu fluxo de trabalho diário não é tão dura e difícil de conseguir como a maioria das pessoas pensa.

Deve ser um grande compartilhamento de viagem interessante e divertido com todo mundo lá fora, como eu, eventualmente, trabalhar em uma base diária, parece muito com o post no blog fascinante que Stowe Boyd juntos alguns dias atrás sobre " ser um onfovore "e que certamente posso relacionar para um pouco (A deve ler, a propósito, se você estiver em redes sociais e software social em geral).

Por enquanto, vou deixá-lo com um par de teasers do que você pode estar esperando nas próximas semanas. E isso é basicamente por compartilhar com você alguns recursos muito interessantes que eu tenho certeza que você vai gostar. O primeiro é um screencast, dividido em vários pedaços de uma apenas alguns segundos cada e fazer um montante total de cerca de 42 minutos, e intitulado " Utilizando o IBM Lotus Connections 2.5 "e que você pode encontrar mais aqui . É um daqueles recursos muito úteis que lhe dará uma boa visão sólida do que esperar a partir de conexões e um bom resumo das várias características novas.

E ao falar sobre visões gerais, você também pode querer ter um olhar para esse outro recurso, que eu acho que você vai encontrar muito relevante também. É um vídeo do YouTube que apresenta o primeiro e único, o mestre demo, Ron Sebastian , que ao longo de quase 7 minutos ele começa a explicar algumas das novas funcionalidades gente seria capaz de encontrar no Lotus Connections v2.5, incluindo um viver demo com alguns instantâneos. Você seria capaz de obter o link direto de aqui ou, alternativamente, confira a versão embutida abaixo:

E que seja para a gente agora. Provocação suficiente. Mal posso esperar para compartilhar com todo mundo lá fora como se eu tivesse sido capaz de reduzir a minha contagem de entrada de e-mails por mais de 90%, talvez você pudesse, também! Por que não? A escolha é nossa, você não acha?

Tags: Snow Leopard , OS X , da Apple , Mac , MacBook Pro , o Lotus Connections , Connections , Lotus Connections 2.5 , Connections 2.5 , Information Center , Stowe Boyd , Onfovore , Screencasts , Tutoriais , Educação , Recursos , Formação , YouTube , Ron Sebastian , Enterprise 2.0 , Software Social , Rede Social , Social Computing , Social Media , Colaboração , Comunidades , Aprendizagem , compartilhamento do conhecimento , KM , Gestão do Conhecimento , Colaboração Remota , Inovação , IBM , Networking , social E-mail , No-mail , Desafie sua caixa de entrada , Relatórios de Progresso , Pensando Fora da Caixa de Entrada , a sobrecarga de informação , um mundo sem e-mail , Casos de Uso e Valor de Empresas e Valor Adicionar

Um mundo sem e-mail - Ano 2, Semanas 28 (indo em uma dieta de e-mail)

Agora que sabemos como pode ter sido ocupado " Trabalho O Web "bastante bem ao longo dos últimos anos, eu pensei que seria um bom momento para verificar novamente de volta para o relatório semanal do que algumas pessoas lá fora têm dito ultimamente (E que eu gosto bastante!): meu projeto de vida " Um mundo sem e-mail ". Especialmente, depois que eu esbarrei em leitura bastante intrigante que eu acho que você vai encontrar bastante interessante, também, para dizer o mínimo.

Mas, primeiro, e como de costume, vamos falar sobre o relatório de progresso semanal e detalhes o que aconteceu na semana passada, como eu acho que é provavelmente o que a maioria de vocês pessoas lá fora estão esperando. Assim, sem muita demora mais, aqui está:

Como você seria capaz de ver, e para a segunda semana em uma fileira, bem no alvo para as 20 e-mails, ou menos, recebido por semana, perfazendo um montante total de 19 e-mails para a semana 28. Whoahhh, uma notícia fantástica! Verdade!

Parece que depois que o pico massivo de duas semanas de volta as coisas ficaram em um ritmo constante de e-mails cada vez menos e, se as coisas continuarem da mesma forma, eu estaria esperando praticamente o mesmo para esta semana, mas com uma torção (Mais sobre isso mais tarde em ...)

Então as coisas estão muito bem até agora! Nesse ritmo, e ver os relatórios do ano passado, nesta época do ano, estou com média de quase metade dos e-mails que usei para obter até lá! E se a relação continua a ir regularmente ao longo das últimas semanas tenho certeza até o final do ano eu serei muito abaixo do acompanhamento alvo eu definir no início do ano. Até agora, chegar lá muito bem, você não acha?

De qualquer forma, veremos como o tempo passa. Por agora, vamos passar no referido artigo intrigante topei na semana passada e que veio a mim através de um dos meus colegas da IBM colegas, Stefan Pfeiffer , através do Twitter, e que eu acho que você vai encontrar bastante interessante também, como eu mencionei acima.

Dê uma olhada em " Saindo de uma dieta de e-mail ", elaborado por Mary Pratt sobre a Computerworld , que fala sobre como CIO Cubist Pharmaceuticals " Tony Murabito está em uma missão para cortar e-mail em sua empresa em até 25% em Para ajudar os trabalhadores do conhecimento re-ganhar alguma da produtividade que eles parecem estar a perder por e-mail. Impressionante, se você me perguntar, considerando como esta iniciativa parece estar vindo do alto da escada de gestão por pessoas que eles próprios reconhecem que há um problema com o e-mail. WOW! Sim, eu sei, exatamente a mesma coisa que pensei quando li pela primeira vez.

No entanto, pode parecer um pouco enganador, completamente, porém, especialmente se você ler o artigo inteiro. Por quê? Bem, inicialmente por causa de algumas das citações mencionadas por toda parte. Como este:

"" Ele mostrou que eles estavam usando e-mails para mais de ponto-a-ponto comunicação. Alguns estavam usando-o para gestão de documentos ", por Tony Muribato"

Isso não é algo novo. Tenho certeza que você concordaria com isso. A abundância de trabalhadores do conhecimento usar suas caixas de entrada como o seu para-fazer listas de repositórios de conteúdo e compartilhamento de arquivos, acompanhamento de trabalho e mecanismos auditorial, máquinas de sua delegação, bem como que a caixa de Pandora, onde tudo vai. E a lista poderia ir sobre e sobre e sobre ...

Então por que eu encontrar o artigo intrigante? Bem, não tenho certeza se você já viu isso ou não, mas dentro do artigo, há uma pequena seção sob o título "Regime de E-Mail", que, praticamente, descreve como eles estão pensando em cortar e-mail. Em suma, usando e-mail e re-definição de alguns de seus vários usos! Dê uma olhada em si mesmo o snapshot que eu tirei de pequena secção, de modo que você pode verificá-la por si mesmo.

Minha primeira reação à leitura através do artigo inteiro, incluindo a parte em E-Mail Regime era realmente o que uma oportunidade perdida! Uma oportunidade perdida para ajudar a introduzir várias ferramentas de software social que ajudem os trabalhadores do conhecimento, em primeiro lugar, diversificar o seu e-mail e, em seguida, fragmentá-la em outras peças muito mais fáceis de consumir, processo e partes através de seus pares. Ao fazer uso de ferramentas de software social.

Sim, uma oportunidade perdida! Com a introdução dessas novas formas e métodos de manipulação de e-mail eu tenho certeza que eles provavelmente faria que a meta de 25%; soam um pouco a meta de atender às suas novas necessidades, mas eu estou pensando ... por que parar aí? Por que não levar as coisas mais para o próximo passo? No artigo em si não há nenhuma menção sobre se Cubist Pharmaceuticals está começando a explorar o software social ou não. Espero que eles estejam. Eu certamente espero que eles são, porque logo em seguida, eles vão perceber o quão curta que meta de 25% e como muito potencial para aumentar essa% não está fazendo uso de software social. Por quê? ... Por causa de citações como esta:

"Pesquisas de Booher de clientes têm demonstrado que 58% dos trabalhadores passam até três horas por dia no e-mail"

Não tenho certeza se Cubist Pharmaceuticals seria uma das empresas onde os funcionários passam até três horas um e-mail manuseio dia ou não. Só sei que mais de 18 meses atrás eu costumava ser um desses trabalhadores do conhecimento gastando a mesma quantidade de tempo que vai por e-mail. Além disso, então o meu trabalho diário. 18 meses depois, estou feliz de informar e compartilhar toda, como eu agora gastar cerca de 10 minutos por dia (sim, 10 minutos!) Para processar o e-mail muito pouco eu recebo (1:1 conversas confidenciais e eventos de calendário e programação) eo resto do dia eu continuo fazendo o meu trabalho, usando algumas dessas diversas ferramentas sociais que eu falei sobre no passado já.

Não sei o que pessoas pensariam sobre esta, mas indo de 21 horas por semana para 50 minutos por semana, fazendo uso de software social e desistir de e-mail corporativo, é por si um bom business case de como não só você poderia ir em uma dieta de e-mail, mas talvez mais ao longo da linha de limpar e-mail por completo para os seus trabalhadores do conhecimento! Ou, pelo menos, um grande pedaço dela. Eu vou deixar você fazer a matemática agora ...

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