ELSUA ~ A KM Blog Pensar Fora da Caixa de Entrada por Luis Suarez

Desistir sobre Trabalho e-mail - Relatório de Status na Semana 28 (Colocar e-mail em seu lugar)

Como estou prestes a encerrar uma semana bastante intensa e difícil no trabalho, que é parcialmente porque eu não tenho sido muito social no último par de dias na maioria das ferramentas de software social que normalmente pendem para fora, e quase pronto para atingiu o fim de semana!, eu pensei que eu iria deixá-lo com pessoas, mais uma vez, um outro relatório de progresso sobre o meu novo mantra de desistir e-mail no trabalho, bem como um dos melhores artigos sobre mudança de formato de e-mail, tanto como uma colaboração e uma ferramenta de partilha de conhecimentos, que eu já vi até agora, desde que eu comecei com esta nova realidade de meus sete meses atrás!

Sim, isso mesmo, já estou no sétimo mês consecutivo, 28 na semana passada!, Sem o uso de e-mail como meu método principal e primordial para a partilha de informação, conhecimento e colaborar com outros trabalhadores do conhecimento. No entanto, ele está começando a sentir como sempre, como tenho vindo a fazer este tempo todo e que, finalmente, eu estou começando a ver alguns resultados muito bons para os já interessantes e emocionantes que passaram por todo o tempo. Mas não vamos apenas falar sobre a semana depois de 28 semanas, ou seja, esta semana, porque há uma pequena surpresa chegando e com certeza merece o seu próprio espaço.

Por enquanto, vamos apenas centrar-se sobre o que aconteceu na semana passada e confira o relatório da e-mails recebidos e ver onde estávamos de volta em seguida. Aqui está:

Como você pode ter sido capaz de ver, na semana passada foi bastante interessante do ponto de vista, onde o número total de e-mails aumentou de forma substancial, especialmente durante o meio da semana, que curiosamente parece ser o par de dias onde guardo obtendo o máximo de e-mails. Desta vez eu acho que havia um par de razões pelas quais esse aumento de e-mails ocorreram. Principalmente um par de anúncios sobre as novas mudanças que ocorrem dentro da equipe eu sou parte. Folks, obviamente, queria saber mais sobre essas várias mudanças e eles queriam saber em particular. Então continuamos as conversas privadas.

Lembre-se, é o único cenário único de e-mails que eu ainda processar por meio de e-mail: uma conversa de 1:1 de uma natureza sensível ou confidencial ou que a outra parte iria querer manter as coisas privadas, como aconteceu neste caso. Nesse caso, eu ainda processar os e-mails através de e-mail, é por isso que vocês estão vendo que o aumento elevado durante os dois dias. No entanto, hoje, como estou prestes a encerrar a semana 29, posso confirmar com certeza que não é uma tendência crescente. Mas há um pouco de uma surpresa, que eu estarei comentando em um post futuro.

Por enquanto, porém, eu gostaria de passar um par de minutos apontando-lhe um dos mais abrangentes e interessantes, artigos relevantes, instigante, esclarecedor e incrivelmente bem escrito eu li em muito tempo sobre o tema da re- purposing e-mail com sucesso dentro do firewall corporativo, para ajudar a aumentar sua produtividade ea dos trabalhadores do conhecimento de outros colegas. Quando eu li sobre isso, eu não posso forçar bastante por aqui, o quanto eu me senti identificada com ela. Em sua totalidade! Um surpreendente ler que eu continuaria a referência mais e mais e outra vez, porque ele certamente merece. Não duvido! E se não julgais por vós mesmos ...

Confira o post no blog que David Tebutt , (@ tebbo no Twitter) juntos alguns dias atrás em " e-mail Colocar em seu lugar ", que foi também apanhada pelo IT-Director.com . O que ler um surpreendente, para dizer o mínimo! David e eu nos conhecemos há algum tempo. Nós nos encontramos pessoalmente e tenho tido longa e muito interessante, as conversas sobre tudo o que está acontecendo dentro do Social Computing & Enterprise 2.0 e além dos espaços, entre outros tópicos, e, desde que comecei com isso, ele tem vindo a seguir o que eu têm vindo a fazer com esta nova realidade de se afastar de e-mail corporativo.

Bem, nesse artigo em particular que ele tem sido capaz de articular exatamente como me sinto sobre todo o assunto de mudança de formato de e-mail e ele o fez de tal precisão e em linha reta com os termos ponto que depois de ler o artigo até lá eu não poderia 't pensar em mais nada a acrescentar. Simplesmente perfeito! Surpreendentemente precisa! Não vou reproduzir o artigo inteiro aqui. Eu vou deixar você ir e lê-lo mais em blog de ​​Davi . No entanto, eu vou tomar a liberdade de citar alguns trechos, de modo que você tem a oportunidade de vislumbrar o que você seria capaz de encontrar por lá ...

Assim, sem muita demora mais, aqui estão algumas citações retiradas do artigo de David e que, tenho certeza, vão fazer você sorrir um pouco, como estou certo de que iria ressoar um pouco, com todo o material que eu ter sido escrever sobre por aqui o tempo todo. Então aqui vai:

"[...] Nós nos tornamos tão acostumados com a comodidade de criar e-mail pancada em alguns cc e um bcc apenas em caso podemos esquecer que ele tem um lado escuro. A menos que tenha filtros muito sofisticados, e-mails almejar a atenção. Eles chegam, carregados com o conteúdo que deve ser verificado, pelo menos.

Compare isso com uma mensagem instantânea, um tweet Twitter ou um feed RSS. Eles são todos os meios de comunicação. Eles são bastante discreto, mas pode levar a um grande valor. Eles podem ser verificados de forma rápida e só aqueles que necessitam de atenção ser executado. Em um ambiente de grupo, um grupo de bate-papo, tais como aqueles que podem ser configurados no Skype é ideal. Primeiro, você pode ver se há alguém por perto, então você pode perguntar: "Ei, alguém sabe quem é a organização da conferência do Office 2.0?" Alguém poderia responder e todos os outros sabem que não tem que se preocupar. Compare isso com um e-mail fazendo a mesma pergunta. Se há nove do grupo, que é potencialmente oito respostas, e cada um daqueles que, provavelmente, ser enviados com cópia para os outros sete. [...] "

Ou este outro parágrafo, que é o meu favorito absoluto:

"Claro, a colaboração em grupo não é para todos. Exige uma abertura, uma transparência e uma exposição potencial que faz com que alguns extremamente nervoso. Mas o grupo de trabalho, especialmente entre as disciplinas e entre insiders e outsiders (cliente, fornecedores) está se tornando uma vital parte do negócio estes dias. O firewall não vai desaparecer, mas é certamente brilhante nas bordas como insiders e outsiders explorar as mídias sociais para benefício mútuo "(ênfase minha)

Muitos muitos agradecimentos, David, por reunir, em local tão bonito e em palavras, tudo o que tenho tentado fazer ao longo dos últimos meses e ainda continua forte: desafiar o seu sistema de e-mail hoje!

Independentemente da empresa / negócio que funciona para ...

(Não há caminho de volta!)

Tags: IBM , Colaboração , colaboração remota , e-mail , e-mail , Software Social , Rede Social , Social Media , Social Computing , Web 2.0 , Enterprise 2.0 , Inovação , Produtividade , Conversas , relatórios de progresso , compartilhamento do conhecimento , KM , Gestão do Conhecimento , Colaboração 2,0 , comunicação , mudança de formato E-mail , David Tebutt , Tebbo , Diretor de TI- , abertura , transparência , Exposição , Zona de Conforto , Conforto , Sem e-mail-