ELSUA ~ A KM Blog Pensar Fora da Caixa de Entrada por Luis Suarez

Desistir sobre Trabalho e-mail - Relatório de Status na Semana 23 (Quando não usar e-mail)

Chegando mais perto da barreira de seis meses desde que eu tenho as coisas começaram, aqui vou eu de novo compartilhar com vocês, amigos do relatório semanal sobre a minha nova realidade de desistir de e-mail , e-mail corporativo, isto é. Desta vez na semana de 23 e depois de uma semana muito interessante na semana passada, onde os posts que foram compartilhadas anteriormente parecia ter tido o efeito desejado, a julgar pelo número de e-mails recebidos até à data de hoje, segunda-feira. Mas isso seria assunto para outro relatório de progresso futuro. Não se preocupe ...

Vamos começar a trabalhar apesar do que aconteceu na semana passada e ver se houve qualquer alteração. Aqui está o relatório semanal:

Como você seria capaz de ver, as coisas voltaram ao "normal" com uma contagem total de entrada de 34 e-mails para toda a semana! Esta é realmente uma boa notícia, porque é uma indicação clara de como a semana anterior foi apenas um evento isolado, como já foi explicando o tempo todo em que o relatório de progresso semanal . Também é interessante ver como os dias com os maiores picos de e-mails que vêm através são realmente Segunda e terça-feira, enquanto sextas-feiras parecem ser bastante tranquila, o que significa que as pessoas talvez gostaria de ter suas tarefas delegadas indo no início de da semana, para que você possa concluí-las até sexta-feira. E sobre este dia as coisas particulares parecem ser bastante calma, porque talvez essas pessoas presumo que você está ocupado trabalhando no acúmulo de e-mails recebidos no início da semana. Tendência interessante de se assistir ...

De qualquer maneira, você seria capaz de ver quão baixo os números parecem estar sempre à medida que se aproxima do fim de semana, que eu não posso culpar, porque, pelo menos, eles não são transportados para o fim de semana! Mas realmente o prazer de ver como os números caíram substancialmente em relação à semana anterior, onde uma atividade incomum estava acontecendo dadas essas duas situações que eu descrevi anteriormente de um uso incorreto de e-mail.

Assim, o que mais aconteceu no decorrer da semana passada? (Você pode estar se perguntando, certo?) Bem, muitas coisas interessantes que eu estarei aqui citam como o tempo passa ao longo dos próximos dias, no entanto, por agora, eu gostaria de apontar para uma muito perspicaz e pensou- ligação provocando que eu estava lendo ultimamente e que praticamente vem a concluir exatamente a mesma coisa eu tenho dito um pouco sobre o tipo de interações que ainda sinto deve estar passando por e-mail.

É um link que eu tenho falado com Dave Pollard mais no Twitter , como temos vindo a trocar algumas reflexões sobre algumas das coisas que escrevi sobre ao longo de quase um ano e meio atrás! eo que tenho feito ao longo dos últimos meses, quando eu decidir parar de usar e-mail no trabalho. Sim, de fato, esse link é interessante de Dave próprio blog sob o título muito sugestivo " Quando não usar e-mail ".

Nele, você vai ver como Dave reúne uma série de razões muito boas a respeito de porque e-mail não é talvez o melhor dos cenários para compartilhar informações, conhecimentos, etc, com outros em um contexto específico. Gostaria de incentivar todos a ir em frente e ler o seu artigo muito esclarecedor, mas por agora, estou indo só para provocá-vos a todos com o que você vai encontrar e aqui estão os dez cenários que Dave se sente não deve ser manipulado através de e -mail. Ah, a propósito, eu não posso forçar bastante bem quanto no acordo que eu realmente estou com ele em um presente e você verá o que quero dizer depois que você começa a ler ainda mais com esta lista inicial:

"1. Para comunicar as más notícias, reclamações ou críticas
2. Quando você está buscando informações que não é simples e direta
3. Quando você está buscando a aprovação de algo que está envolvido ou controverso
4. Quando você está enviando poucas pessoas instruções complicadas
5. Quando você está pedindo comentários sobre um documento longo
6. Para solicitar informações de um grupo em uma base recorrente
7. Para transmitir instruções para um grande número de pessoas
8. Para alcançar consenso
9. Para explorar um tema ou idéia
10. Para enviar notícias, documentos interessantes, links, políticas, atualizações de diretório e outros "FYI" coisas "

Como eu disse, para ler mais acima em cada um dos diferentes cenários, posso seguramente recomendar o artigo de Dave em si . Você estaria fora de uma leitura muito grande e tenho a certeza, depois de ter lido tudo, como ele viria a ocupar o item único que é claramente uma exceção ao que eu estou tentando fazer, como a principal razão pela qual eu ainda fazer uso de e-mail no trabalho:. os one-em-um conversas privadas de natureza confidencial ou sensível, onde apenas uma pessoa a outra e eu tenho um tem uma necessidade de saber Ninguém mais! Quanto ao resto, tudo está saindo na colaboração público, aberto e transparente e espaços de partilha de conhecimento!

Se você tomou alguns minutos para ler mensagem de Dave blog que você seria capaz de ver como cenário após cenário que ele já está indicando, e muito claramente, onde e-mail continua falhando em atender às nossas novas demandas de uma partilha mais colaborativa e conhecimento natureza que o século 21 está fornecendo ao mesmo tempo temos de abraçar, cada vez mais, Enterprise Software Social ou ferramentas de computação social em geral.

Assim, se você ainda achava que você não precisa re-propósito como você está usando e-mail em uma base diária, ler mais o artigo de Dave e eu tenho certeza que faria você pensar duas vezes sobre ele novamente. Para mim, eu só tenho convicção cada vez mais como eu preciso continuar a empurrar a re-purposing meus e-mails recebidos, porque e-mail não é claramente satisfazer minhas necessidades por mais tempo, enquanto eu estou tentando trabalhar mais esperto, não necessariamente mais difícil ... E você?

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