ELSUA ~ A KM Blog Pensar Fora da Caixa de Entrada por Luis Suarez

Desistir sobre Trabalho e-mail - Relatório de Status na Semana 7

Ufa! Que semana! Um dos piores que eu tive em muito tempo com muitas e muitas coisas que acontecem em várias frentes diversas, tanto no trabalho e pessoais sábio, incluindo a abundância de atividade frenética todo. Tão ocupado que, como você pode ter notado, eu perdi, sexta-feira passada, reunindo o relatório semanal sobre desistir de e-mail . Basicamente, eu simplesmente não têm células cerebrais suficientes para a esquerda para escrevê-lo e decidiu deixá-lo por algum tempo durante o fim de semana onde as coisas se acalmem um pouco. E eles certamente têm, por isso aqui estou reunindo neste post do blog onde vou comentar mais sobre como a semana 7 da minha luta contra o trabalho relacionado e-mail passou. Assim, vamos começar!

Devo dizer que na semana passada que estamos prestes a terminar tem sido bastante interessante, e para algumas pessoas assim como ele pode ser bastante gratificante ver alguns dos vários resultados, enquanto para outros ele irá provar ser um pouco decepcionante. De qualquer maneira, o resultado final foi realmente algo para culpar a mim mesmo e vou explicar por que nos próximos parágrafos. Para começar, dê uma olhada no relatório eu estou construindo a cada semana através da tela a seguir:

Como você pode ser capaz de ver, na semana 7 foi o primeiro, desde que eu comecei com essa experiência, onde os meus e-mails recebidos subiram substancialmente. Na verdade, fazendo um número total que passa pela-primeira semana inicial de onde eu tirei tudo começou. Sim, isso é certo. Na semana passada eu recebi 47 e-mails, dois a mais que o segundo maior número de e-mails por semana, durante 1 semana. Ouch! Sim, eu tenho certeza que você concordaria com ele. Bastante doloroso! E uma pequena desvantagem para a iniciativa global que pretende desistir de trabalho relacionado e-mail! Tenho certeza que você concordaria comigo, bem como sobre isso!

No entanto, se você examinar os resultados dos números totais, parece que podemos ver um aumento de entrada de e-mails para o final da semana, enquanto que nas semanas anteriores era bastante baixo. Ao atualizar a planilha que eu estava realmente pensando e avaliando o que pode ter dado errado. Eu sabia que deve ter havido algo que aumentou o número de e-mails. E eis que, depois de alguns minutos na última sexta-feira avaliando o que aconteceu e passar os arquivos de email, eu descobri o que realmente aconteceu.

Para começar, eu tinha um casal de um-em-um e-mail privadas de comunicação, onde eu precisava compartilhar informações que eu sabia que ia ficar de natureza privada. Se você lembrar, eu mencionei no início que esse tipo de comunicações através de e-mail seria o único que eu levaria e responder por e-mail em si. O resto é a céu aberto, público on-line espaços de computação social, seja ele interno ou externo ao firewall corporativo.

Para além deste acréscimo de um-em-um conversas, havia algo mais, no entanto, que teve um grande sucesso e, acredite ou não, foi minha culpa. Sim, realmente, alguma coisa que eu percebi sobre na tarde de sexta-feira e que nunca deveria ter acontecido. Reuniões! Sim, isso é certo, se você foi me seguindo no Twitter nos últimos dois a três dias, você se lembrar de como Tenho vindo a referir ao longo de toda o que um par de dias agitados que tive com reuniões em abundância em todo o lugar. Chegando a 7 e 8 horas de conferências chamadas / reuniões a cada dia para quarta-feira e quinta-feira, respectivamente. E depois, claro, sexta-feira foi um dia de um catchup maciço com algum trabalho real para os últimos três dias!

E tudo isso resultou em me não estar disponível tanto quanto eu sou geralmente sobre diferentes espaços de computação social, para, eventualmente, as pessoas estavam pensando ... "Bem, já que ele é tão ocupado com reuniões que melhor lhe enviar um e-mail para que ele possa verificá-la depois que ele é feito, época em que eu não vou ser pendurado em torno de nossos espaços comuns de computação social, e, portanto, ele respondia de volta para mim por e-mail! " OUCH Duplo!

Sim, isso é como eu me sentia sobre a coisa toda, porque, certamente, até quarta-feira até sexta-feira, aumento que se súbita e-mails recebidos foi provocado por ter reuniões apenas muitas juntos sob esses dias, o que impediu-me não estar disponível para pessoas, e depois tentar apanhar com tudo o resto. O que significa que as pessoas não podiam passar para mim como eles devem ter. E eu sofria por mim mesmo!

Se você se lembrar, na semana passada as diversas ferramentas de computação social não eram tão confiáveis ​​como esta semana, onde tenho trabalhado bastante aceitável até o momento, contudo, eu não cortar na minha entrada de levar o trabalho relacionado com e-mails. E, como eu tenho dito o tempo todo, não é culpa do experimento em si, mas mais por minha própria culpa. Por quê? Porque, para os últimos meses tenho vindo a trabalhar com uma abordagem específica onde eu tratar de forma muito agressiva reuniões e teleconferências e só esta semana para esses dois dias eu estava um pouco mais relaxado sobre isso e ele ficou fora de controle! Bem, nunca mais!

Neste exato momento estou montando um blog projecto que vou compartilhar na próxima semana sobre o que essa abordagem é e como tenho vindo a utilizar-lo para os últimos meses com uma taxa de sucesso incrivelmente bom. Provavelmente não é tão controverso quanto o meu trabalho de combate relacionado e-mail. No entanto, posso dizer-lhe que é tão instigante quanto o que eu tenho feito com o processamento de e-mails. Você teria que esperar por mais algumas horas antes de liberá-lo para o mundo, mas acredite em mim, eu sei com certeza que algumas pessoas vão amá-lo e alguns outros estão indo só para pensar como ... o que ele estava pensando novamente ?

A coisa é que isso não é nada de novo. Eu tenho feito isso com encontros, antes de vir para este novo trabalho que tive desde novembro do ano passado. No entanto, é apenas agora que estou saindo do público com ele, para que as pessoas saberiam o que o negócio é comigo durante o processamento de chamadas de conferência e reuniões diversas que as pessoas podem configurar! Assim, fique atento para mais para vir! E vamos ver o que acontece na próxima semana como estou de volta novamente para a minha auto de costume, manusear e trabalhar o meu caminho através de reuniões.

Durante a semana passada, porém, e tocar brevemente em alguns petiscos outros adorável, eu pensei que eu gostaria de salientar alguns links interessantes que eu esbarrei em que, certamente, explicar por que eu estou fazendo o que estou fazendo e por que não há caminho de volta para mim continuar a trabalhar com e-mail. Sim, há altos e baixos, só vem através de uma dessas penas, mas, hey aqui ainda continua forte sobre a coisa toda.

O primeiro link é proveniente de Jeremiah Owyang que montar este blog lindo um par de dias atrás que eu certamente pode encorajá-lo a ler, não só a entrada do original, mas também o excelente comentário juntos com muitas e muitas dicas interessantes sobre como processar e trabalhar seu caminho através de e-mail. Enquanto você lê mais, ele virá até você o pensamento claro que e-mail está quebrado. Bem, eu não iria tão longe. E-mail é muito necessária, todos nós sabemos que, o que eu estou dizendo é que ele precisa ser readaptadas para o que foi feito para, em primeiro lugar muitos anos atrás: um um-em-uma ferramenta de comunicação para discutir e compartilhar informações de natureza privada, sensível ou confidencial. Quanto ao resto, tudo o resto deve ir para uma linha, espaço público, software aberto social onde a conversa pode certamente prosperar muito mais profundamente do que o que você poderia fazer através de e-mail!

E para dar um exemplo do que quero dizer exatamente com isso, confira o post no blog fantástico (e deve ler!) Reunidas por Wikinomics sob o título de " colaboração Wiki leva à felicidade "(Cortesia de Chris Rasmussen ) onde você vai encontrar esse gráfico maravilhoso que descreve claramente por isso que estou desistindo de trabalho relacionado e-mail e por isso apesar obstáculos potenciais não há nenhuma maneira para eu andar para trás. Eu vi a luz no passado e não pensando em desistir tão facilmente:

E da mesma forma que os wikis são colocados no local aqui, o mesmo se aplica à maioria das várias ferramentas de computação social disponíveis lá fora!

Finalmente, o último elo que eu gostaria de compartilhar com vocês por enquanto, é este post especial de Jon Mell intitulado: " Wikis como alternativas ao e-mail - encontrar o ROI "(Como resultado disso, e alguns outros posts eu apanhados com, eu já inscrito em seu blog e certamente recomendaria que você faria, também, se você gostaria de saber como Enterprise 2.0 está ajudando engrenagens de deslocamento dentro do firewall corporativo);! em que artigo você pode ler o fascinante realmente business case ele colocou juntos para ajudar a validar meu desistir de e-mail experimento proporcionando assim alguns dados concretos, o que poderia revelar-se bastante provocativo, para dizer o mínimo. Aqui está:

"Então nós temos uma queda de 175-45 (75%) no início e depois um mais 45-35 (22%) nas semanas subseqüentes. Isto tem um impacto significativo para aqueles que estão procurando um ROI para interna Web 2.0 projetos:

Tempo economizado = 140 * 5 minutos por e-mail = 700 minutos / semana de 5 dias = 11h: 40m. Em uma semana de trabalho de 40 horas, digamos que isso é 25% para manter as coisas simples (estimativas de que 25% do tempo de trabalho é gasto no e-mail não é infundado). Dê uma empresa 30-homem com uma folha de pagamento 1.000.000 libras, que é uma economia de £ 250.000 (ok, então eu sei que não funciona muito bem assim, mas o ponto é que a poupança signifcativo estão disponíveis e essa tecnologia é eficaz, mesmo para pequenas organizações) "

E se isso não for suficiente, aqui é a conclusão de Jon, algo que eu concordo plenamente com e que explica por que mesmo que esta semana viu um aumento dramático em vez, eu não estou voltando atrás apenas ainda. Pelo contrário, indo agora ainda mais forte do que nunca!:

"Não só isso, mas dar a cada indivíduo um extra de 10 horas em sua semana e isso é mais tempo os vendedores podem vender, consultores mais tempo pode cobrar e mais tempo de P & D pode inovar. Você vai ganhar muito mais do que £ 250.000 em sua linha superior do que você espremer fora da linha de fundo "

Precisa acrescentar mais? Duvido.

(Muito obrigado, Jon, para unir o caso de negócios em desistir e-mail e para compartilhá-lo com todos nós!)

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