Página eMail férias
Na semana passada, em um blog muito interessante e esclarecedor, Ross Mayfield , Chairman, Presidente e Co-fundador da Socialtext , e que tive o grande prazer de conhecer em pessoa, enquanto no Lotusphere 2008 , mencionou como ele está tomando uma muito provocante transformar-se em expandir ainda mais com a sua adoção de wikis no mundo corporativo, não apenas para melhorar a partilha de conhecimentos e experiências de colaboração global, mas também como uma maneira de tentar escapar de e-mail. E ao fazê-lo, fazendo uso de sua Out of Office (ou auto-respondedor), indicando pessoas a melhor forma de alcançá-lo, enquanto ele estiver ausente. E ele o faz através de um wiki , é claro!
O que uma idéia incrível! Simplesmente brilhante! Para alguém como eu, que também está tentando desviar algumas dessas conversas diferentes públicos que vêm através de e-mail, esta é talvez uma das melhores dicas que eu posso pensar na minha luta on-going contra tal trabalho relacionado e-mail. Minha equipe imediato está fazendo uso de um wiki, então você provavelmente sabe onde eu vou criar minha página Mensagem de férias. Eu penso seriamente que esta poderia ser uma idéia incrível valor ao explorar e estou certamente vai experimentá-lo. Vá em wiki minha equipe, criar uma página específica para Mensagens de Férias e encorajar a todos no meu time e, através da minha mensagem Out of Office, todos os outros para vir e compartilhar o que gostaria de chamar a minha atenção quando eu estou de volta.
Sem mais e-mails. Sem mais e-mail quotas excedidos. Não há mais estresse ter que classificar para fora centenas de e-mails. Não mais ter esse sentimento de desperdiçar o seu primeiro ou segundo dia de produtividade. Apenas puro deleite! Apenas produtivo em primeiro dia de volta, a primeira coisa na manhã Mais do que qualquer outra coisa, porque há uma grande chance de que se as atualizações de alguém que a página wiki querendo minha atenção quando voltar, talvez um dos meus colegas pode ser capaz para badalar no meio e ajudar, quando eu estiver ausente. Claro, que funciona nos dois sentidos, quando eles se foram eles, eu vou ser chiming em que página wiki e tentar ajudar compartilhar e fornecer as informações necessárias.
Sim, eu sei! Alucinante! Eu sou * tão * vou tentar dessa vez ao lado estou longe, que passa a ser em meados de abril, assim que irá mantê-lo todos atualizados sobre ele! Com certeza. O que também é interessante no pós Ross 'blog é como ele é também compartilhar como ele está fazendo uso de aplicações externas, como Facebook , Twitter e wikis para fechar alguns negócios durante este trimestre! Rapaz, e depois dizem-me que tudo isto software social não pode ser usado para conduzir o negócio da forma mais produtiva possível, se não mais, do que com o e-mail! Ha! Bem feito, Ross! Obrigado por compartilhar e nos mostrando o caminho bem!
No entanto, um outro item que eu achei interessante foi a sua mensagem de resposta automática , o que aponta claramente algo que eu tenho feito a mim mesmo ao longo das últimas semanas: Não me mande um e-mail enquanto eu estiver fora, porque é a última coisa Eu vou verificar, se em tudo. Encontre-me em espaços de software social, em vez!
Então, por uma questão de compartilhar o que eu tenho usado ultimamente me, aqui está a minha actual auto-resposta que é enviada para cada pessoa que me envia um e-mail quando eu estiver ausente:
"Estarei fora do escritório até o 25 de março
Durante esse tempo, eu vou ter um acesso muito limitado tanto para e-mail e mensagens de voz, por isso só seria capaz de vê-los uma vez por dia, no final do dia, e apenas para urgente, privadas ou IBM mensagens confidenciais.
Para ajudar a evitar a execução na prisão e-mail enquanto eu estiver fora, todo único e-mail maior que 300kb será eliminado sem sequer olhar para ele! Por favor, reenvie novamente na semana do dia 24 de março. Obrigado!
E se você estiver lendo o meu "Desistindo de e-mail" novo mantra, LINK AQUI, você vai saber agora por que e-mail é a última coisa que eu verifico e responder. Encontre-me em vez no top da IBM ferramentas de software social ... ( Sametime , Conexões , WikiCentral Beehive , BlueTwit, Tifa , etc) para uma resposta mais rápida, enquanto eu estou fora.
Se você tem alguma dúvida sobre tal e tal por favor entrem em contato com João da Silva
Alternativamente, se você tem perguntas sobre a equipe de tal e tal por favor fazer contato JOE DOE
Atenciosamente
Luis Suarez "
Sim, eu sei. É uma longa leitura de uma mensagem de resposta automática, mas você vai concordar comigo que ele vai direto ao ponto de como as pessoas podem me alcançar mais rápido enquanto eu estiver fora, mantendo-os informados de como eles podem chegar ao resto da minhas equipes e A única exceção e só enquanto eu ainda verificar e-mail para. E você sabe que a melhor coisa sobre essa coisa toda é? Bem, que pouco a pouco, eu estou começando a ver alguns dos meus colegas de trabalho usando Out similar de mensagens do Office, se não muito mais drástica completamente. E, isso, gente, é uma coisa boa!
A palavra está saindo. As pessoas estão reagindo e desafiando o seu trabalho relacionado com e-mails e encontrar melhores maneiras de atingir e se conectar com outros trabalhadores do conhecimento. E tudo isso através de software social e não através de e-mail!
(Eu não consigo deixar de sorrir, ao montar este blog, como tenho estado fora celebrar a Páscoa e ter um fim de semana bem merecido de comprimento, incluindo hoje, feira de Páscoa , ea contagem de e-mails até agora é de 5 e- mails! Ele está trabalhando, lentamente, mas firmemente! Finalmente batendo trabalho relacionado e-mail para atender minhas necessidades e não vice-versa! Amanhã de manhã, a primeira coisa, eu vou ser produtivo, mais uma vez!)
Tags: IBM , Colaboração , colaboração remota , e-mail , e-mail , Software Social , Rede Social , Social Media , Social Computing , Web 2.0 , Enterprise 2.0 , Inovação , Produtividade , Conversas , Diálogo , abertura , compartilhamento do conhecimento , KM , Gestão do Conhecimento , Colaboração 2,0 , Páscoa , Ross Mayfield , Lotusphere2008 , Socialtext , Wikis , Página Mensagem de férias , Facebook , Twitter , Auto-responder , Out of Office , Lotus Sametime , Lotus Sametime , Lotus Connections , Connections , WikiCentral , Beehive , BlueTwit , Tifa , Páscoa segunda-feira , feriado , férias
Oi - Eu estou seguindo essa pequena experiência de vocês de perto. É muito interessante, não só porque você está mudando seu comportamento, mas você também está pedindo às pessoas que querem entrar em contato com você para mudar seu, também. Você ainda está recebendo a mesma quantidade de "contato" outra via ST, Beehive, ou o que quer? ou as pessoas simplesmente não ir para outro lugar, usando seus padrões de e-mail antigo (caso em que, eu acho que não era tão importante para você responder de qualquer maneira!)?
Chris
Oi Chris! Muito obrigado pelos comentários de feedback e pela visita! Apreciado o feedback sobre o acompanhamento desta experiência. Sim, é verdade, eu estou mudando meu comportamento como eu processar e trabalho com e-mail, e como resultado que um deles é também a mudar.
A coisa boa e muito encorajador é que as pessoas que eu estou interagindo com, ou se através de mim, estão começando a fazer uso dessas ferramentas de software social. Estou continuando a fazer um uso muito mais pesado, semana após semana, blogs, colmeia, Sametime, BlueTwit, Tifa, wikis, Quickr, Dogear, etc etc Basicamente, cada vez mais envolvido com o pessoal para as interações que costumavam acontecer em e- e-mail, mas agora em ferramentas de software social.
Assim, a contagem de e-mail está ficando menor, mas um crescimento exponencial no espaço de computação social está ficando cada vez mais perceptível. Com certeza. Sim, eu mudar o meu comportamento, e também a deles, em certa medida. E até aí tudo bem.
Muito obrigado pelo feedback!
Chris - Posso garantir que isso afecte a minha maneira de pensar sobre a conexão / compartilhamento com Luis. Eu vi este artigo
http://www.techcrunch.com/2008/03/23/a-crisis-in-communication/~~V
durante as férias e fiz uma anotação mental para compartilhar com Luis - lembrando que eu "não pode / não deve" enviar e-mail porque ele não iria ver e certamente não no contexto apropriado. Viola - Eu sou capaz de compartilhá-lo com ele e adicionar a sua consciência do impacto (s) de experiência.
Luis - Mais alimento para o fogo, meu amigo.
Hiya Howard! Como é que vai, meu amigo? Espero que você teve um bom feriado da Páscoa! Isso é muito engraçado! Este artigo é referenciado a partir de Techcrunch já estava em meus rascunhos para o relatório desta semana sobre o progresso minha luta contra o trabalho relacionado e-mail. Até agora eu achei uma leitura realmente fascinante, não tanto pelo conteúdo geral do artigo, mas por causa do extenso comentário que já tem. É interessante ver como a grande maioria das pessoas tentam justificar algo que é apenas * para * quebrado.
Quero dizer, as conversas que estão abertas, público deve estar lá fora, a céu aberto, pronto para todos para badalar em conformidade e não tê-los escondido em algum sistema de e-mail obscura que todos nós sabemos que ninguém vai olhar em.
E-mail ainda tem seu valor, não me levem a mal, mas ele precisa ser readaptadas e utilizados para o que foi originalmente planejado para: uma ferramenta de comunicação entre dois indivíduos com a necessidade de compartilhar informações confidenciais ou privadas. O restante deve sair em campo aberto para que todos os benefícios a partir dele.
É por isso que, nos últimos sete semanas tenho vindo a fazer esta experiência, tenho visto o quanto de um impacto tremendo que está a ter nas pessoas ao meu redor e me sobre como estamos juntos para colaborar com o outro. E seu exemplo é uma vida de como essas interações podem ser melhorados por compartilhá-los em campo aberto, como você acabou de fazer com o artigo Techcrunch.
Então, obrigado por isso, também! Tenha um bom dia!