Uma maneira refrescante Nova de colaboração e partilha de conhecimentos - Dar-se no e-mail! (Parte I)
No post de ontem no blog eu já insinuou algo que, embora eu não tenho muito mais tempo para expandir ainda mais, como o fim de semana é ao virar da esquina e amanhã é um grande dia para mim 
(Aqueles de vocês no Facebook e Twitter já sabe sobre isso!), eu pensei que eu cairia apenas um par de linhas para que você saiba que eu tenho sido até esta semana. Esses vínculos particulares com muito esclarecedoras e instigantes posts por Beth Kanter e John Tropea , respectivamente, lhe dará uma idéia do que estou falando ...
Sim, eu estou dando em cima de e-mail! Pelo menos, o trabalho relacionado e-mail! É isso mesmo, esta semana lançou uma nova experiência, ou iniciativa, no trabalho onde eu ter desviado mais de minhas conversas em computação social e sociais ferramentas de software, tanto internos como externos.
Você fez o quê?!? Sim, eu certamente fiz! Assim como você está lendo isso. No sábado passado eu decidi que já era o suficiente e eu criei um post no meu blog interno onde eu estava mencionando que a partir daquele dia eu não estaria respondendo a quaisquer e-mails, nem escrever quaisquer e-mails me quer, mas eu faria o máximo de ferramentas de software social e de computação social, em geral, para entrar em contato com outros trabalhadores do conhecimento e colaborar ainda mais partilha e troca de nosso conhecimento lá.
Eu sei, você pode me chamar de louco agora! Você pode dizer que estou fora da minha mente, mas a verdade é que eu agora estou no 5 º dia de tomar uma abordagem radical para a minha carga diária de trabalho ea experiência global tem sido enorme! Em todos os 5 dias que tenho recebido um total de 45 e-mails. Sim, você está lendo isso direito! 45 e-mails! Quando normalmente em uma base diária eu estaria recebendo, em dias ocupados, entre 30 e 45! Um dia! Mas desta vez, as coisas têm sido diferentes. Eu tenho dito às pessoas que eu já não estar respondendo a e-mails, porque quanto mais eu responder, mais eu recebo. Tenho certeza que você tem visto e passado por isso já!
Assim que eu desisti de todos os e-mails recebidos como tal? Não, eu desejo que eu poderia, mas não é um cenário único que eu não posso ignorar e que vai obrigar-me a continuar a fazer uso de e-mail como ferramenta de comunicação (Note que eu estou mencionando aqui comunicação versus colaboração - Mais sobre isso mais tarde !) e que é uma oportunidade única e rara (Sim, eu sou um daqueles caras sortudos!) para engajar em uma conversa privada em que as informações de natureza sensível fica trocados. Claro que, nesse caso, essa conversa ainda vai ser realizado através de e-mail e seria a única vez que eu estaria respondendo de volta.
Para o resto, eu decidi que se eu quiser demonstrar o quão poderoso computação social está dentro do mundo corporativo, e além, eu vou fazer uma mudança completa para ele e tentar provocar conversas, como muitos como possível fora no espaço aberto de software social. Sim, você pode dizer que eu sou louco, mas, hey, eu achei que valia a pena dar-lhe uma tentativa.
E como eu já mencionei acima, tem sido um sucesso total! Pelo menos, na primeira semana de empurrar-me para o outro lado. O modo como funciona é que as pessoas podem enviar-me, e vai continuar fazendo isso, diferentes e-mails, e eu, em vez de responder a todos e cada um desses e-mails e, é sair para a ferramenta de computação social (s) onde essas pessoas podem sair e compartilhar a informação / conhecimento ali, de modo que se alguém me faz uma pergunta sobre algo, eu vou dar a resposta nessa ferramenta de software social, e isso significa que o colega terá a sua / seu tema abordado, mas todos os outros, também! Porque é ao ar livre, todos podem ver que a resposta e se beneficiar dele, mesmo que não precisa dele nesse momento!
Ah, e quando é o contrário, me querendo saber sobre algo, eu vou para os meus habituais espaços de redes sociais e interagir lá com minhas várias redes sociais para obter uma resposta ou, pelo menos, alguns indicadores e, portanto, tentando para evitar fazer uso de e-mail completo. Coisa muito interessante, hein?
Bem, como eu disse, foi muito bom trabalhar assim longe! Ainda esta semana, o primeiro, eu fui ficando 45 e-mails, quando normalmente teria sido muito maior do que isso. No entanto, toda a gente tem tentado fazer com que através de mim ou me envolver através da utilização de ferramentas de redes sociais. Então, eu tenho usado com bastante frequência Lotus Sametime 8,0 (Com alguns de seus adoráveis recursos de rede social que vai cobrir um destes dias), Blog Central (blogs, por exemplo), Wiki Central (isto é, wikis), Lotus Connections (Com blogs, Dogear , Atividades e Perfis e Comunidades ), Lotus Quickr , Fringe , Tifa , BlueTwit (Uma interna Twitter clone), Media Library , Beehive , Atlas , etc, etc (E sem contar os externos ferramentas de software social que eu uso em uma base regular!)
Isso é certo! Isso é o que eu dizia para mim mesma o tempo todo antes de começar com isso. Se todos nós somos a beber champanhe o nosso próprio, eu poderia muito bem começar com o que eu mais gosto, não acha? Certamente, e-mail não vai ser isso! Computação social é! E um grande momento!
Então, fique atento porque quando eu tenho um pouco mais tempo, em algum momento na próxima semana, vou compartilhar um pouco mais sobre esta nova atividade emocionante e extremamente gratificante e re-energizando tenho começado, quase, uma semana atrás, que está me incentivando mais e mais a cada dia a afastar-se de e-mail e viver de computação social. Somente a questão remanescente até agora é, por que não eu começo isso anos atrás? Faz você pensar, hein?
Tags: Facebook , Twitter , Beth Kanter , John Tropea , e-mail , e-mail , colaboração , colaboração remota , compartilhamento do conhecimento , KM , Gestão do Conhecimento , Social Computing , Social Networking , Software Social , Social Media , Web 2.0 , Enterprise 2.0 , Inovação , Produtividade e Dicas e Comunicação e Conversas e IBM e Lotus Sametime , Lotus Sametime 8 , Central Blog , Blogs , Wiki Central , Wikis , o Lotus Connections , Connections , Dogear , Actividades , Perfis , Comunidades , Lotus Quickr , Quickr , Fringe , Tifa , BlueTwit , Media Library , Beehive , Atlas , Ferramentas sociais , ferramentas de produtividade
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Eu adoraria experimentar isso, mas infelizmente, em meu trabalho do dia, eles praticamente só começou a afastar-se fora de telefonemas e faxes ... e tivemos de e-mail da empresa desde pelo menos 1991! Nós temos uma licença de empresa para QuickPlace, mas não, ao invés de pessoas thrash fora temas longos e-mail que, em seguida, sobrecarregam a minha cota de conta e começar tudo de entupida.
Oi Elsua!
Totalmente inspirador estou olhando para testar esta dentro de minha própria organização, embora, nem que outras pessoas estão lá com tudo ainda. Realmente interessado em ver como ele muda de comportamento e uso! Keep it up!
Uau. Agora que dispara um monte de perguntas na minha cabeça, principalmente variações de "por que não sair pela culatra?"
Como você não ficar excesso de informação?? Em sua entrevista Blogging efetuando, você disse que digitalizar 2.500 artigos a cada manhã! Se assumirmos que todos vão seguir o exemplo e também desistir de e-mail, esse número será facilmente dobrar, certo? Como você vai manter-se de questões que faltam as pessoas normalmente dirigem a você via e-mail? Será que eles precisam fazer um post, em seguida, enviar um link para você via e-mail ou existe algum outro mecanismo?
E como você seguir as respostas aos seus comentários nos blogs dos outros? Será que escala?
Dito de outra forma ... sua caixa de entrada de correio tem uma prioridade toda própria, porque as pessoas estão enviando mensagens para você, individualmente e, especificamente. Se você está dando que se, por que não é tornar as coisas piores para você?
Obviamente Luis encontrou o mix de ferramentas de colaboração que melhor atenda às suas necessidades. No entanto, ele é um evangelista colaboração. Suas necessidades são muito diferentes das dos outros.
Eu sei que qualquer tipo de categorização vai ser sobre-simplificação da vida, mas pode ser interessante elaborar algumas categorias de trabalhadores do conhecimento e, em seguida, atribuir um "pacote" recomendada de ferramentas que atendam os trabalhadores tipo de conhecimento das necessidades.
Para esclarecer: eu não estou Recusando aqui. Estou animado sobre o que Luis está fazendo. Eu estou perguntando "Como você faz isso??"
Olá pessoal! Muito obrigado por compartilhar suas idéias e pensamentos sobre este post no blog particular. Montes e montes de perguntas muito boas, por isso tomei a liberdade de criação de um acompanhamento pós-blog onde eu adicionei alguma entrada adicional para adicionar mais acima na conversa. Você pode pegar o direclty link da página principal.
Mais uma vez obrigado pelo feedback!
[...] Como a maioria de vocês pessoas lá fora, já deve saber até agora, especialmente se você tivesse a oportunidade de ler o blog que criei sobre este assunto há duas semanas, esta foi minha terceira semana sem e-mail para trabalhar! Bem, não totalmente precisas, as pessoas ainda mantêm a enviar-me e-mails e tudo mais, mas em vez de me ir em frente e responder a todos e cada um deles, eu não. Eu vou lá fora em várias IBM espaços de computação social e fornecer as respostas para lá para eles (e para a IBM mais amplo, bem como um resultado do que isso!), Com o resultado final que eles sabem de lá em diante, onde eles podem ir para obter uma resposta muito mais rápido de mim. E e-mail não é! [...]
Por favor, diga-nos o que ferramentas sociais que você está usando, ou pelo menos que tipo.
[...] Eu encontrei primeiro post Luis (ver ontem). Sim, eu estou dando em cima de e-mail! Pelo menos, o trabalho relacionado e-mail! É isso mesmo, esta semana lançou uma nova experiência, ou iniciativa, no trabalho onde eu ter desviado mais de minhas conversas em computação social e ferramentas de software social, internas e externas. [...]
[...] WOW! 27 e-mails! Sim, isso é certo! Uma nova baixa no valor total de entrada de e-mails para uma única semana! Sweet! Se eu já estava procurando uma boa maneira de comemorar a marca de três meses desde que comecei com essa nova experiência eu acho que não poderia, talvez, ter um melhor. Eu não estou mesmo certo se eu deveria continuar chamando-o de uma experiência mais, uma vez que já se tornou uma realidade para mim, pelo menos. Três meses, eu acho, é um bom momento para parar de chamar isso dessa forma e começar a procurar outra coisa. Ou simplesmente se aventurar em que implica uma nova forma de interagir, colaborar e compartilhar seus conhecimentos com outros trabalhadores do conhecimento. De qualquer forma, não muito preocupado com o olhar para fora para definições [...]
[...] Para ser mais preciso, a data real de quando eu comecei com essa quest foi 15 fevereiro de 2008, então eu ainda tenho mais alguns dias para desfrutar de aniversário emocionante tal. Eu nunca pensei que seria [...]
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[...] Em fevereiro de 2008, ele quase parou de enviar e-mail [2]. Ele não limpe a sua caixa de entrada. Na verdade, ele ainda verifica e-mail diariamente - ele leva cerca de [...]
[...] Em fevereiro de 2008, ele quase parou de enviar e-mail. Ele não limpe a sua caixa de entrada. Na verdade, ele ainda verifica e-mail diariamente - ele leva cerca de dois [...]
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