Un mondo senza Email - Anno 3, 24 a 28 settimane (e-mail è dove la conoscenza va a morire - la presentazione)
Pubblicato il Ago 25, 2010 | Categorie: Collaborazione , le Comunità , le Enterprise2.0 e IBM , l'innovazione , Knowledge Management , Knowledge Strumenti , KM personali , Strumenti di produttività , Impresa Sociale | 12 commenti
E ' stato un po 'di tempo dall'ultima relazione sullo stato di avanzamento ho condiviso qui intorno al tema del vivere " un mondo senza e-mail ", l'esperimento che dura per oltre 2,5 anni, dove un giorno ho deciso di rinunciare a posta elettronica aziendale del tutto e, invece, fanno pesante uso di strumenti di social networking per collaborare e condividere la conoscenza con gli altri lavoratori della conoscenza colleghi. Così ho pensato di cadere da oggi, qui e condividere con voi gente un aggiornamento di come stanno andando le cose, specialmente ora che ci sembra essere un crescente interesse nel dimostrare come gli strumenti di social software sono costantemente non solo contribuendo a ridurre la quantità di email che ricevono su base giornaliera, ma allo stesso tempo stiamo iniziando a testimoniare l'evoluzione del ruolo della posta elettronica stessa, la transizione con successo in divenire che messaging / sistema di notifica che è stato progettato per oltre 40 anni fa contro il restante che repository di contenuti in cui tutto va. Anche la tua conoscenza!
Matt Forcey mettere insieme un post di un blog piuttosto perspicace non molto tempo fa sotto la voce " Uso Email Gocce 28% negli ultimi 12 mesi! ", dove si cita un recente studio condotto da Nielsen" è incentrato su come gli americani spendono il loro tempo online, [e] in modo imprevisto scoperto che l'utilizzo di posta elettronica è sceso del 28% rispetto allo scorso anno ". Vale la pena una lettura, di sicuro! Così come Ethan Yarbrough 's Ruolo Email in un ambiente Enterprise 2.0: segnale non di origine , dove è la condivisione di una storia incredibile di come la sua squadra sta progressivamente cambiando il ruolo della posta elettronica in un ambiente aziendale, allontanandosi da quel formato repository di contenuti conversazioni in cui avveniva, per servire solo come una notifica e sistema di messaggistica per il contenuto che è memorizzato altrove, in questo caso, gli strumenti di social software.
Se vi ricordate, e se avete letto questo blog per un po 'di tempo, è esattamente quello che sto cercando di difendere con " Un mondo senza Email ". Sì, mi rendo conto e riconosco che la posta elettronica non sta andando via in qualunque momento presto. E questo è probabilmente una buona cosa! Quello che stiamo vedendo se è come e-mail è ri-proposto in non più di diventare il collo di bottiglia di come il lavoro viene fatto. Come è ormai parte del flusso di conversazioni che avvengono in tutto il luogo e, forse, molto meglio, e adatti, spazi sociali, in modo che sia le informazioni e il flusso di conoscenze più veloce e, come risultato di ciò, i lavoratori della conoscenza diventano più efficienti ed efficace in quello che fanno, che, ne sono sicuro, è ciò che conta davvero, alla fine della giornata ... Allora, come ho fatto nel corso delle ultime settimane, dal momento che la mia relazione sullo stato di avanzamento, sulla allontanandosi, con successo, i vari e-mail basati su conversazioni, ci si potrebbe chiedere, giusto?
Beh, le cose stanno andando ancora molto bene! In realtà, più che mai! Ecco uno snapshot delle ultime cinque settimane di email in arrivo che ho ricevuto:
Come si sarebbe in grado di vedere, tranne che per la settimana scorsa sono stato costantemente ricevendo e-mail sempre meno per la settimana, e, ancora più emozionante, ben al di sotto dei 20 e-mail a marchio settimana!, Che sicuramente sta facendo buoni progressi da quando Ho iniziato a 2,5 anni fa. Ricordate, all'inizio, prima di avviare questo esperimento, ho usato per ricevere da 30 a 40 email al giorno! Ed ora, 2,5 anni più tardi, è a soli 17 e-mail alla settimana! Sì, è vero, voi lo state leggendo! Ora sto in media 17 messaggi di posta elettronica ricevuti a settimana, mentre la maggior parte dei miei interazioni online sono ora avvenendo attraverso strumenti di social software.
Quindi, per me, non è solo un calo del 28% negli ultimi 12 mesi, ma ben oltre il 90% delle email che ho usato per ottenere! E, non sicuro di quello che si potrebbe pensare, ma è * enorme! * Sì! Essere in grado di dire come e-mail non è più l'unico gioco in città per me, anzi!, In realtà, è una buona cosa. Dimostra che si può fare! Dimostra che non sono l'unico che può farlo accadere. E questo è quando si arriva davvero emozionante! Quando si vede altra gente sempre prestando sempre più attenzione su come interagiscono con le loro caselle di posta elettronica e di come siano effettivamente iniziare a cercare i modi per ridurre l'ingombro tale email.
Molto emozionante, davvero! Ancor più quando si accorge di averlo gente intorno a voi che stanno iniziando a chiedere come si può aiutarli a eliminare la maggior parte delle loro email in arrivo e invece progredire verso una adozione molto più ricettivo di strumenti di social software per le imprese. Ecco perché sono abbastanza jazzed di vedere un intero gruppo di colleghi collaboratori che continuano a compiere sforzi per ridurre il loro carico di lavoro e-mail. Per il punto dove le squadre intere cercando di capire le strategie per farlo lavorare per loro e oltre l'ultimo paio di settimane ho lavorato con un paio di loro, dove vi è abbondanza di promesse avanti! Yay!
Ma c'è di meglio! Poiché nel corso degli ultime settimane e sto iniziando a notare come anche i clienti vogliono capire i modi su come essi stessi possono eliminare, o ridurre in modo sostanziale, la loro email in arrivo. E sembrano continuare a trovare me là fuori, alla ricerca come si può fare (yay Doppia # lawwe ), che è davvero una buona notizia, perché sono stato invitato un paio di volte già per andare a presentare loro come essi si potrebbe vivere "Un mondo senza Email".
Una di queste presentazioni è stato alla fine quello che ho fatto la scorsa settimana in Germania per il cliente uno dove volevano sapere cosa era come fare il passaggio di utilizzare la posta elettronica come strumento di collaborazione in quel sistema di messaggistica e notifica. Così volevano farmi parlare con loro per circa un'ora su quello che sarebbe stato così. Naturalmente, non potevo dire "No!" Ad esso, giusto? Non l'ho fatto.
E il risultato finale è questo mindmap ho messo insieme sotto MindMeister (Uno dei miei strumenti preferiti mindmapping disponibili online là fuori!) e che cerca di spiegare questo viaggio lungo 2,5 anni di aver rinunciato alla posta elettronica aziendale e, invece, utilizzare il social software strumenti utilizzando quattro diversi punti di ingresso di discussione:
- Perché l'hai fatto?
- Come hai fatto?
- Come è cambiato il nostro modo di lavorare?
- Suggerimenti su come ridurre e-mail - da dove si inizia?
Ora, la cosa bella MindMeister è che invece si può visitare il sito Web di vedere la stessa mappa mentale, o, in alternativa, si può solo passare attraverso di essa nella versione integrata allegata sotto, che credo sia un modo davvero cool di fornire presentazioni. Infatti, per nessuno di questi ho usato alcun tipo di software tendono e sicuramente era un modo nuovo, e molto rinfrescante!, Di fornire una presentazione. Dovrei farlo più spesso! Eccola:
Credo che a questo punto ci si potrebbe chiedere se ci sarebbe anche una registrazione di questa presentazione in modo che si poteva ascoltare il flusso di andare da un nodo all'altro e imparare un po 'di più su ciò che il viaggio è stato come negli ultimi paio d'anni, giusto? Bene, grande allora!, Perché io ho una registrazione della presentazione, anche se non quello da visita al cliente della scorsa settimana, ma da un'altra presentazione cliente ho fatto in remoto attraverso un emeeting (Uso LotusLive ) e che sono abbastanza contento di essere condividerlo con voi tutta gente qui, in questo blog.
Si tratta di un download 45MB puoi prendere da qui e la stessa registrazione comprende sia l'audio e il video, con una breve introduzione, quindi si potrebbe essere in grado di seguire il flusso della mappa mentale e di come i vari pezzi si incastrano. E 'dura per un po' più di un'ora, quindi si consiglia di andare a prendere una tazza di caffè o tè, sedersi, ha colpito PLAY e lasciare che lo spettacolo inizia. E se siete alla ricerca di un pager della stessa mappa mentale, mi sono anche andato avanti e lo ha caricato nel mio spazio Slideshare ed è possibile accedervi tramite qui .
Spero che ti sia piaciuto tanto quanto ho fatto mettendo insieme la mappa mentale, riflettendo un po 'più su ciò che l'esperimento è stato, e la coppia di eventi per i clienti che ho fatto nelle ultime settimane. In qualche modo, sento che stiamo appena iniziando a avere qualche buon divertimento!
(Ok, ecco la cosa, però, dopo aver attraversato i vari suggerimenti sulla riduzione Email -? Da dove si inizia, sarà ora in grado di vivere un mondo senza Email ... Che ne pensi?)
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