Un mondo senza Email - Anno 3, Settimane 29-51 (La fame Email continua ...)

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Una settimana più per andare e mi sono fatto con un altro anno di vita " Un mondo senza Email ", il terzo di fila e va ancora piuttosto forte a lui, nonostante il feedback numerosi che ho ricevuto da persone nel corso degli ultimi mesi se ho rinunciato del tutto, dato che non ho sentito molto da me in questo senso e ho pensato che aveva tranquillamente rinunciato a rinunciare alla posta elettronica aziendale del tutto e non ha detto molto su di esso. Così ho pensato di andare avanti e spendere qualche minuto oggi molta condivisione dei progressi che ho fatto negli ultimi cinque mesi e mezzo, dal momento che l'ultimo aggiornamento . Sì, in effetti, la conclusione finora è che * è * possibile vivere una vita utilizzando la posta elettronica aziendale senza lavoro! Finora sono giù a 17 messaggi di posta elettronica ricevuti ogni settimana! Sì, è una riduzione di oltre il 95% del mio traffico e-mail negli ultimi tre anni!

Così quanto è successo negli ultimi cinque mesi e mezzo, da quando ho pubblicato la relazione finale , ci si potrebbe chiedere, giusto? Beh, vi dirò brevemente cosa è successo con i miei progressi, ma sembra che altrove le cose sembrano andare molto bene per tutti gli altri per iniziare a pensare anche loro, può ri-purpose come elaborare e lavorare attraverso le loro caselle di posta elettronica esagerate e trovare modi migliori di collegamento, comunicare, collaborare e condividere le proprie conoscenze. E questa è una notizia ancora migliore! Anche Dilbert è stato avere un andare nel descrivere , con estrema precisione, lo stato di e-mail , così come la farina d'avena inestimabile brillantemente fatto non molto tempo fa pure.

Proprio di recente abbiamo visto un buon numero di studi e ricerche effettuati , che dimostra costantemente la piena potenza del social networking e gli strumenti di social software in aiuto , con successo, di ridurre la quantità di traffico generato da knowledge worker, che in alcuni casi si è tenuto conto per quanto al 28% e 27% in riduzione del traffico e-mail del tutto! E questo è solo enorme, se mi chiedete! Immaginate ora quando la gente inizia sempre più affidamento su questi strumenti sociali e raggiungono livelli simili a quelli che sono stati a divertirmi per i mesi scorsi. Completamente pazzo è una parola che viene in mente!

Allo stesso tempo la quantità di interessanti e rilevanti di lettura dei materiali che coprono non solo le punte di produttività , ma anche errori e le lezioni apprese dalla gestione del vostro arrivo una migliore e più efficace mantenere uscire ad un più sfrenato ritmo che mai , che, a me , sembra indicare chiaramente come un sacco di persone che stanno partendo alla domanda , e ri-pensare! , il modo in cui trarre vantaggio e beneficio dai loro sistemi di posta elettronica e in una certa misura i suggerimenti e consigli , e grandi intuizioni , aiuta ad alleviare alcuni dei problemi e-mail ha attualmente come una collaborazione potente strumento di conoscenza e condivisione. Ma non tutti, come una gente pochi hanno già osato stato . Forse la lettura più intrigante si imbatterà in là fuori in questo senso è che il post di un blog assolutamente meraviglioso messo insieme dal mio buon amico Stowe Boyd in " Email Liquid ", che cerca di ridefinire e-mail nel contesto attuale del flusso dal Web sociale. Molto importante per iniziare a pensare come stiamo andando a ri-purpose quello che sappiamo non sta andando a scomparire in tempi brevi, e, invece, ottenere il massimo fuori di esso in una nuova forma / forma che riflette le nostre attuali esigenze, non quelli da 10 o 20 anni fa!

Ora, non preoccupatevi, non sono ancora pronto solo dichiarare , in piena forza e piuttosto a voce alta , che la email è morto , perché non è ! Di gran lunga, come un sacco di persone sono state mettendo in evidenza nel corso delle ultime settimane , ma ciò che posso certamente affermare , sulla base di mie esperienze, ed i vari link ho incluso in questo post del blog , come materiali di riferimento (Un sacco di grandi intuizioni di ognuno di loro!), è che la posta elettronica ha avuto i suoi giorni contati ... come ci è stato di utilizzarlo per tutto il tempo negli ultimi decenni. Stiamo finalmente vedendo la luce e riconoscendo che quello che un tempo era il re della comunicazione , collaborazione e condivisione della conoscenza non è più il caso nel mondo di oggi con il Web sociale con un insieme molto più rilevante e significativa delle intenzioni che stanno guidando il modo in cui collegare, condividere e innovare con i nostri coetanei, ma anche con i nostri clienti e partner commerciali. Quindi, la posta elettronica è solo un altro delle opzioni che abbiamo ottenuto disponibili là fuori. Non l'unica, come ci sembrava di aver sostenuto per un po 'di tempo. E 'tempo per noi di capire come ci sono, dopo tutto, migliori strumenti di là fuori che ci aiutino a ottenere il lavoro fatto molto più efficace ed efficiente del tutto.

E questo è essenzialmente quello che ho cercato di dimostrare negli ultimi tre anni di vita " Un mondo senza Email ", che si può essere più produttivo che mai, se non di più, che è possibile collegare in modo efficace attraverso non solo con il vostro team,! ma con l'intero gruppo, i vostri clienti e altri colleghi compagni, che si può finalmente ritrovare indietro la vostra produttività e contribuire a migliorare quella degli altri facendo un uso estensivo di strumenti sociali come bene e non solo e-mail. Così, senza più ulteriori indugi, penso che sia un buon momento per andare avanti ora e condividere con voi ragazzi la relazione sull'andamento settimanale delle ultime 22 settimane, a partire dalla settimana # 29 fino alla settimana # 51, in modo da poter avere uno sguardo sul modo in cui I hanno dovuto far fronte che la riduzione della posta elettronica per tutto il tempo per gli ultimi mesi (sì, lo so che sono un po 'di condivisione tardi che rapporto sullo stato ... è stato piuttosto frenetico dappertutto! hehe), ma anche come si possono trovare alcune interessanti i dati che mi dà ancora l'impressione che ci sia ancora molto lavoro davanti a noi per quel calo email ancor più sostanziale!

Un mondo senza Email - Anno 3, Settimane 29-51

Come si sarebbe in grado di vedere, i numeri sono rimasti piuttosto stabile sul lato basso, il che significa che tutta di quei mesi, e, infine, per l'intero anno, sono riuscito a rimanere ben sotto il segno di 20 email ricevute per settimana, che credo sia un risultato molto piacevole per il terzo anno di fila che ho fatto questo esperimento. Avrete notato anche che durante quelle poche settimane ho avuto un picco con il maggior numero di email ricevute in una sola settimana con 44 (l'anno scorso ho avuto uno di 47 e quello precedente di 60, quindi anche quei picchi sono diminuendo così!), e anche un paio di casi in cui ho raggiunto singoli valori a due cifre per quella settimana, che è veramente bello, perché, alla fine, è il mio obiettivo finale!

Tuttavia, un altro bocconcino interessante, come avrete visto dalla relazione di avanzamento, le ultime tre settimane il numero di email ricevute a settimana è salito, rispetto alle settimane precedenti e sembra che continua a mantenere lo slancio. Beh, che sta per scendere di questa settimana, perché siamo in Lotusphere 2011 settimane! Sì, è vero, quando si analizzano le statistiche e-mail mi rendo conto che la maggior parte di quel traffico era Lotusphere connessi; si sa, la preparazione logistica, la creazione di incontri con i clienti e partner commerciali, organizzare le attività last minute e todos, ecc ecc E, se Guardo negli anni precedenti, durante la settimana della manifestazione, e subito dopo, i numeri scenderà ancora più in basso di quello che hanno finora!

Vedete? Questo è ciò che intendo quando ho detto che sono ancora un sacco di lavoro da fare, aiutare la mia organizzazione effettuare il passaggio e si affidano molto pesantemente sugli strumenti sociali di e-mail. Se ricordate, back in the day, è stato tre anni fa, quasi, che ho deciso di effettuare questo esperimento e uno dei tanti motivi è stato effettivamente tornando da Lotusphere e ritrovarmi con centinaia di email al processo e me raggiungere il punto di dichiarare il troppo è troppo! ho bisogno di ritrovare il mio tempo fa la perdita di produttività! Beh, come sto per entrare nel 4 ° anno consecutivo di rinunciare alla posta elettronica aziendale, quale modo migliore di chiudere questo blog con una citazione di se stesso Stowe, ancora una volta da un altro recente articolo che credo riassume abbastanza bene il destino stesso della e-mail nei prossimi mesi ...

"Così stiamo lentamente morendo di fame e-mail, relegandola a una lista più breve e corto di usi appropriati. Con il tempo, cadrà dal bordo, come il fax è ora che siamo in grado di scansionare e inviare allegati più facilmente che con macchine fax dedicati. Troveremo che la posta elettronica sarà lasciato con un breve elenco di usi, come la mailing mensile dalla banca, o itinerari di viaggio da Expedia. Tali comunicazioni relative impersonali con le aziende sarà il terreno di sosta finale per la posta elettronica, e poi, anche, che strizzano l'occhio quando una metafora migliore per l'interazione sociale con le aziende diventa dominante "

Beh, la fame email proseguire per un altro anno! Non sarà che manca o quando è andato!

Viva " Un mondo senza Email "!

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28 commenti »

  • [...] Questo post è stato citato su Twitter da Luis Suarez e Lotus Education, Tweeps Fav. Tweeps Fav ha detto: un mondo senza Email - Anno 3, Settimane 29-51 (La fame Email continua ...) http://bit.ly/if1vFV [...]

  • Daniel dice:

    Luis, questo è il collegamento delle meraviglie ... e simile alla posta elettronica di overflow :)

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    • Luis Suarez ha detto:

      Ciao Daniele! Sì, in effetti, mi rendo conto a questo proposito, ma, se notate, questo post del blog è stato un aggiornamento molto atteso da tempo su come il progresso va ad andare d'accordo, così abbiamo deciso di mantenere accumulare alcuni di questi legami e poi condividerlo in questo mostro voce del blog, come un modo di dar forma come alcune altre persone là fuori hanno visto questo argomento stesso.

      Ora, questo non è qualcosa che si ripete troppo, visto che non sono sicuro che sarebbe consentendo così tanto tempo tra gli aggiornamenti da qui in avanti, così potrete vedere i post sul blog con meno collegamenti più brevi come un modo per addomesticare il sovraccarico di informazioni bestia ;-) )

      Grazie ancora per il feedback, amico mio! Spero di vedervi presto!

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  • Nicolas Steinmetz ha detto:

    Solo una domanda sulle statistiche e-mail: escludete le notifiche e-mail da strumenti sociali o hai semplicemente disattivare le notifiche e-mail anche?

    Se sì, allora, come si fa a seguire alcuni argomenti? Solo attraverso alcuni cruscotti?

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    • Luis Suarez ha detto:

      Ciao Nicolas, grazie molto per l'abbandono da parte e per i commenti di feedback! Io in realtà escludere tali "messaggi di posta elettronica", perché, per me, non sono messaggi di posta elettronica, ma ciò che è noto come BACN, in fondo, le notifiche di contenuto che è memorizzato altrove.

      Il motivo per cui io non li conta è perché la mia posta in arrivo si comporta ormai come un deposito aggregatore di feed RSS di tutti questi avvisi che mi avvertono di contenuti che c'è là fuori.

      Badate bene che ho girato la maggior parte di tali notifiche off, alla fine, e continuano a fare affidamento, per la maggior parte, i feed RSS dei diversi strumenti sociali che utilizzo, molto più facile per gestire il flusso, a mio parere.

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      • Nicolas Steinmetz ha detto:

        Grazie Luis, ma era il tipo di risposta che mi aspettavo.

        Sono pienamente d'accordo che l'ancora vivo i feed RSS sono meglio di notifiche e-mail quando disponibile :)

        Io continuerò a usare la vostra esperienza per promuovere la "e-mail come canale di comunicazione" e per evitare che l'email è dove la conoscenza sta per morire (anche pienamente d'accordo con questa affermazione)

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        • Luis Suarez ha detto:

          Ciao Nicolas, grazie un sacco per il follow up e per i commenti di feedback! Sì, in effetti, è incredibile pensare a come ci sono un sacco di persone che continuano a sostenere che RSS è morto, quando la maggior parte di noi è vivo e vegeto e rendere la nostra vita incredibilmente più facile, quindi per tutto il tempo che ci è possibile continuare ad usare le , io sono lì! :-)

          Apprezziamo la vostra volontà di contribuire a diffondere il messaggio e felice di sentire si sarebbe fare cose simili di cercare di ridurre il traffico e-mail. A proposito, che la citazione di "e-mail è dove la conoscenza va a morire" in realtà non è mia, ho adottato dal caro Bill francese che lo ha coniato in un post sul blog nel 2003! Piuttosto visionario già allora! :)

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    • Luis Suarez ha detto:

      Oh, sì, dimenticavo di aggiungere al commento di cui sopra ... RSS non è morto per me appena ancora, al contrario! Vivo e vegeto all the way! Sarei in difficoltà senza i feed! ;)

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  • Luis Suarez ha detto:

    Ciao Nicolas! Sì, so cosa vuoi dire, ma di credito dovrebbe andare a chi di dovere, lo sai ;-) ) Happy anche a diffonderlo attorno, dal momento che credo fermamente in quel mantra da sempre, da quando ho iniziato con "pensare al di fuori della cartella Posta in arrivo" :-D hehe

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  • [...] "Io sono quello che alcune persone possano essere chiamata a un knowledge worker. E, come puoi immaginare, che è anche il mio lavoro all'interno di IBM. Sto lavorando in IBM Software Group, nell'ambito dei programmi di social software e di abilitazione, e le mie responsabilità principali sono quelli di contribuire ad accelerare l'adozione di social software all'interno dell'azienda, specialmente nel (Tech) della forza vendita e, di conseguenza, al intera IBM, fornendo un'ampia istruzione, lavoratori della conoscenza la formazione, coaching, mentoring, shadowing, sostegno, facilitazione, di sensibilizzazione e che permette di esplorare le opportunità di social computing e strumenti di social computing per aiutare a migliorare la propria produttività pur condividendo le proprie conoscenze e collaborare con altri lavoratori della conoscenza ". Luis Suarez, elsua.net, 29. Gennaio 2011 [...]

  • [...] Un mondo senza Email - Anno 3, da 29 a 51 settimane Luis Suares arbeitet als Knowledge Manager IBM bei drei und berichtet seit Jahren Versuch über seinen, möglichst wenig mit E-mail Arbeiten zu. E questo è essenzialmente quello che ho cercato di dimostrare negli ultimi tre anni di vita "Un mondo senza Email", che si può essere più produttivo che mai, se non di più! »Artikel zum [...]

  • Nizza! Grazie tanto per il riferimento gentile e anch'io sono amante combattendo la buona battaglia. Io non sono molto verso il basso a 17 (anzi ammirevole), ma, non sono più impazzito dal caos e l'urgenza percepita che presenta mania di posta elettronica. Ho usato per avere MOLTI che solo sedersi lì e invecchiano e più vecchio perché era così sopraffatto. Tra cancellarsi dalla lista, avendo loro 'batch' personale, e non conversare via email, il mio volume è molto più prezioso. Il mio consiglio altra è 0 email Venerdì - per cui ho lasciato l'ufficio il Venerdì con 0 nella mia casella di posta. Quindi, niente è mai più di una settimana fa. La mia mente è più chiaro, le mie giornate sono meno frenetica, ho liberato ore al giorno, e io sono finalmente passare il tempo su progetti di livello superiore. Grazie ancora per il tuo post!

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    • Luis Suarez ha detto:

      Hi Kris! Grazie mille per l'abbandono da parte e per i commenti di feedback! Storia di successo meraviglioso! Sono sicuramente contento di averlo condiviso tra qui per dimostrare come * è * possibile lasciare "Un mondo senza Email" e salvare il backup di tutti che il tempo non dover elaborare tonnellate di messaggi di posta elettronica da impiegare in attività più produttive e complessi; in fondo, il lavoro!

      La tua storia è sicuramente piuttosto stimolante e sono felice di leggere come tenace e resistente siete stati su di esso tutto il tempo! Sicuramente, qualcosa di ammirevole e vale la pena, mentre la replica e auguro altre persone prendere atto che non è solo uno o due di noi a fare questo, la marea si è capovolto e qui siamo tutti noi, andando avanti dimostrando come sia possibile ri-ottenere indietro i nostri livelli di produttività propri!

      Grazie mille per il feedback! :)

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  • [...] Ottiene l'azienda lungo la strada verso l'eliminazione di posta elettronica come strumento di gestione del progetto de facto. Permette anche il gruppo delle finanze in modo più efficiente [...]

  • [...] Unwichtig ist? Im Eröffnungspost des Blog Carnevali wird Luis Suarez zitiert, der mittlerweile über 3 Jahre trotz eines Jobs in der IT Branche versucht verzichten auf zu mail. (Kleine Anmerkung: Ich habe [...]

  • Götz afferma:

    Ciao Luis,

    Devo ammettere che non ho letto i tuoi altri articoli su questo argomento, per cui si potrebbe solo bisogno di inviare un altro collegamento per rispondere alla mia domanda. Ma mi piacerebbe davvero sapere, quali altri strumenti che si utilizzano e soprattutto in che misura si utilizzano questi strumenti per rimpiazzare email.
    In sostanza: ha la quantità totale di "Messaggi" di ricevere e scrivere anche cadere, o non basta comunicare attraverso più canali diversi ora, ma ancora scrivere la stessa quantità o le linee ancora di più per comunicare con la gente?

    Esperimento interessante in ogni caso, credo che soprattutto all'interno di IBM ...

    Cordiali saluti,
    Götz

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    • Luis Suarez ha detto:

      Götz Hi! Grazie molto per l'abbandono da e per i commenti di feedback! Facendo con i flussi dopo un paio di settimane piuttosto intenso, compreso un periodo di pausa, come pure!

      Destra, in sostanza, quello che ho fatto con questa iniziativa è sufficiente spostare oltre il 95% delle mie conversazioni di posta elettronica in spazi di social software, conseguente forse un interazioni in più rispetto a tramite e-mail, ma certamente nella aperta e disponibile a tutti, il che significa vi è anche un esercizio di trasparenza e di apertura che aiuta a ridurre una serie di operazioni dove prima non c'era alcuna visibilità di ciò che sta accadendo.

      Volevo solo dimostrare come si può vivere una vita sana lavoro senza email come il re di comunicazione e collaborazione, come è accaduto negli ultimi 10 anni, ma ad aprire la porta agli strumenti sociali molto più efficace e collaborativo del tutto, che fanno per molto più pertinente e intraprendente informazione / condivisione delle conoscenze.

      Per alcuni buoni esempi su come questo sta lavorando per me, io vi incoraggio a dare un'occhiata in questa mappa mentale dal titolo "Un mondo senza Email" e questa registrazione , dove è possibile ascoltare molte delle punte che uso su base giornaliera di allontanarsi dal mio arrivo e in spazi sociali, e dove ho detto un sacco di loro.

      Ora sono molto a causa di un paio di post di blog, dove posso fornire la relazione finale che per l'anno # 3 e un altro per le prime 4 settimane per gli anni # 4. Restate sintonizzati per ulteriori delucidazioni e le esperienze a venire attraverso! E grazie mille per il feedback! :)

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      • David Lee ha detto:

        Luis,

        Sono relativamente nuovo al dibattito "no email". Ho imparato su di te da messaggi di lettura da Paul Jones, che è un grande fan del vostro lavoro in questo settore. Mentre Ho una mente aperta Sono scettico dei benefici della alcun argomento e-mail.

        Stavo guardando la mappa mentale è legata e seguito un link su di esso per il New York Times su quello che stai facendo. Ho un paio di osservazioni / domande su quello che hai detto in quel pezzo.

        "... Ho tagliato il numero di e-mail che ricevo da 80 per cento in una sola settimana."

        Che cosa si guadagna? Una comunicazione è una comunicazione indipendentemente dalla forma. Per motivi di cifre tonde supponiamo che stavano ricevendo 100 email a settimana. Ora si ricevono 20 e-mail e gli altri 80 vengono come le comunicazioni sociali messaggi multimediali, messaggi istantanei, telefonate, ecc Stanno ancora comunicazioni. Se ancora leggerli, rispondere a loro, allora tutto quello che abbiamo fatto è tirate fuori da un casella di posta e metterli in un altro. Cosa che fanno risparmiare e come è meglio? A meno che non si dispone di dati di supporto che il numero complessivo delle comunicazioni è sceso come risultato diretto di spostare il mezzo, o che il tempo ti porta a rispondere a ciascuna comunicazione è diminuita a causa dello spostamento del mezzo, poi non riesco a vedere cosa ' ve acquisita. Sembra in realtà meno efficiente poiché con la posta elettronica hai avuto una casella di posta e ora si dispone di più.

        "Invece di rispondere singolarmente ai messaggi che sono arrivati ​​nel mio in-box, ho iniziato ad utilizzare gli strumenti di social networking più, come la messaggistica istantanea ..."

        Come viene un messaggio istantaneo "social networking" e come è diversa da quella una e-mail? IMS sono uno dei peggiori forma di comunicazione dal momento che per loro stessa natura essi richiedono attenzione immediata. Essi interrompere qualsiasi cosa tu stia facendo, non avendo riguardo per la disponibilità, e il mittente quasi sempre si aspetta una risposta immediata dal momento che può probabilmente vedere che sei online. La posta elettronica è molto più efficiente, in quanto è intrinsecamente asincrono, consentendo in tal modo di rispondere sul vostro calendario, piuttosto che del mittente.

        "Ho anche iniziato ad utilizzare il telefono molto più di quanto ho fatto prima ..."

        Se l'obiettivo di nessuna e-mail è quello di risparmiare tempo, che allude al vostro paragrafo di apertura in cui si menziona il tempo passato raggiungendo via e-mail, ed essere più produttivi, allora il telefono è la peggiore opzione disponibile. Non solo è esigente, ancor più IM, spreca anche il tempo. Essa conduce inevitabilmente a lasciare messaggi, tag di telefono, chiamate perse, schienali delle chiamate, ecc È inoltre necessario che voi e l'altra parte essere liberi allo stesso tempo. Come ho già detto, e-mail consente di comunicare, quando il tempo lo permette, non essere costretti a comunicare quando l'altra persona è disponibile. Sono d'accordo che il telefono è più personale, ma anche questo può portare a perdere più tempo nella forma di i convenevoli sociali.

        Ho visto gli altri sostenitori non parlare di e-mail di spam come un motivo importante per allontanarsi da e-mail. l'argomento sembra viziato dal momento che non sembra essere altrettanto molto spam su siti di social networking come Twitter e Facebook. Quel che è peggio è che su Facebook una notevole quantità di spam è dannoso e dal momento che sembra provenire da qualcuno che il lettore si fida sono più propensi a cadere vittima.

        Il social networking mancano anche gli strumenti client di posta elettronica hanno per evitare i messaggi indesiderati. Ad esempio, io uso Yammer al lavoro. Ci sono centinaia di messaggi al giorno che hanno poco o nulla a che fare con me che ancora appaiono nel mio stream. Molto più di quello che ricevo via email. Eppure, per la natura stessa del prodotto devo guadare attraverso il prodotto per trovare quelli che appartengono a me, che potrei essere interessato, o che avrei dovuto prestare attenzione.

        Linea di fondo. Sono un grande sostenitore di dati e statistiche. Non si dispone di dati che dimostrano in modo conclusivo che il social networking è uno strumento più efficiente ed efficace le comunicazioni di posta elettronica? Sto parlando di fatti duri, non cose del tipo "x per cento dei ragazzi di oggi lo preferisco email" o report Gartner previsione la percentuale di imprese che utilizzeranno il social networking in cinque anni. Sto cercando fatti oggettivi misurati sulla base di una previsione.

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