ELSUA ~ A KM Blog Thinking Outside The Inbox by Luis Suarez

L'uomo che avrebbe dovuto utilizzare Lotus Connections - Collaborare in modo efficace attraverso il wiki

In precedenza oggi, e attraverso varie fonti diverse, sia all'interno che all'esterno del firewall, mi sono allertati da persone diverse sulla ultimi post del blog messi insieme da Andy McAfee su un molto stimolante, perspicace, e caro al mio cuore, argomento, che ho pensato di condividere qui alcune intuizioni più su di esso, dal momento che un gruppo di gente che mi ha raccontato che ha indicato come Andy mi avrebbe chiamato per il mio impegno a vivere " un mondo senza e-mail ".

Il titolo dell'articolo è " Come imparai a non preoccuparmi e ad amare e-mail "e posso certamente dire che è una lettura molto utile. E vi farà pensare due volte prima di come si può avere visto la posta elettronica come strumento di collaborazione per tutto il tempo. Si farà anche la tua domanda, come un social computing evangelista / appassionato (Se siete uno), quello che sono stati a favore per tutto il tempo per quanto riguarda e-mail e il suo (ab) uso all'interno del mondo aziendale, al punto che forse è Non male come, dopo tutto. Io vi dico, una lettura molto degno.

Ora, sto già preparando una risposta molto più voluminosi all'articolo pensiero di Andy (che saranno probabilmente è la condivisione durante il fine settimana, nel caso in cui vi state chiedendo ...), ma ho pensato di mettere insieme un post sul blog su qualcosa che può certamente introdurre abbastanza un po 'l'idea centrale principale che vedrete su questo la risposta estesa.

Andy arriva a chiedersi se e-mail ha un posto nel panorama attuale collaborazione all'interno dell'impresa, come forse l'unico che funziona, quello che non può morire, quello che i lavoratori della conoscenza non può fare a meno come uno strumento essenziale per collaborare e condividere le loro conoscenze con i loro coetanei. In breve, arriva a proporre che quelle persone che hanno detto che la posta elettronica è oggi praticamente morto, come uno strumento di collaborazione (dopo tutto, "La posta elettronica è dove la conoscenza va a morire" - lo fa citando una campana anello ?) , dovrebbe probabilmente tagliare un po 'molle e smettere di attaccare in primo luogo.

Come ho detto, sto già mettendo insieme una risposta molto più estesa di questo, ma ho pensato che avrei avuto la conversazione in discussione la validità della posta elettronica come uno strumento di collaborazione del tutto (che non è la stessa comunicazione, neppure, la strada!). Se avete seguito il mio progetto a vivere " un mondo senza e-mail ", saprete tutto il tempo, per gli ultimi 19 mesi, e andando!, non ho mai detto che la posta elettronica è morto. Piuttosto il contrario. Vedo ancora un sacco di valore utilizzando la posta elettronica come strumento di comunicazione per il one-to-one / riservata scambi, nonché di elaborare gli eventi di calendario e pianificazione del tutto.

Tuttavia, durante quel periodo che ho fatto questo, ora sono più convinto che mai che per il resto delle varie e-mail diverse interazioni è così male come si può ottenere. Allora perché non si vede che con una storia? Con una divertente realtà. Uno di questi scenari che io sono sicuro che tutti possono riguardare, perché noi tutti possiamo aver provato un paio di volte già. Forse troppo spesso ancora!

No, non preoccupatevi, non voglio tentare di uccidere e-mail subito (Come ho detto, continuo a vedere il valore di essa. Moltissimo!), Sono ben oltre quel livello. Quello che sto per condividere con voi è una storia che spiegherà, molto bene, perché il suo uso improprio continua a cadere di sotto delle aspettative di tutti, come una collaborazione potente strumento di conoscenza e di condivisione.

In realtà, non è una storia, ma tre. Tutti provenienti dalla stessa fonte, il mio compagno di IBM collega Jean Francois Chenier , che nel corso delle ultime settimane ha messo insieme una serie di video clip sotto il titolo "L'uomo che avrebbe dovuto utilizzare Lotus Connections", dimostrando, in modo molto efficace, perché email non tagliare più in nostro paesaggio attuale collaborazione.

Se vi ricordate, ho già bloggato su episodi # 1 (vedere " L'uomo che avrebbe dovuto utilizzare Lotus Connections - dell'uso improprio di e-mail "per maggiori informazioni) e # 2 (vedi" L'uomo che avrebbe dovuto utilizzare Lotus Connections - On il Business Case per la Corporate Blogging "per maggiori dettagli) ed è ora la volta dell'episodio # 3:" L'uomo che avrebbe dovuto utilizzare Lotus Connections - Collaborare in modo efficace attraverso il wiki ".

In questa clip video in particolare messo insieme da Jean Francois, e nel corso di quasi 6 minuti, vedrete che lo scenario particolare dove stavo citando quello che la collaborazione di gruppo è stato tutto il tempo (non è un'esperienza piacevole, come si sta a guardare . Al contrario!), e ciò che sarebbe come facendo uso di qualcosa in modo relativamente semplice come un wiki. Sì, un wiki. Questo spazio web collaborativo online dove le persone possono continuare ad aggiungere all'inizio del contenuto di ogni altro contenuto in modo molto aperto e trasparente.

Non ti preoccupare, io non ho intenzione di rovinare il contenuto del video per voi. Vorrei solo chiedere di sedersi, rilassarsi e guardare attraverso di essa . Non solo si sarà annuendo, come un matto, lungo tutto d'accordo con la maggior parte dei vari punti diversi che vengono effettuate in tutto il video, ma si avrà anche una risata davvero buono. Ancora una volta Jean Francois ha fatto un lavoro eccezionale nel descrivere, molto fedelmente, alcuni dei difetti più importanti che stanno dietro la posta elettronica come strumento di collaborazione, a mio parere. Ma io ti lascerò andare e guardare la clip, in modo da poter dare un'occhiata e giudicate voi stessi:

Così, dopo aver visto tutti e tre i diversi episodi Sono sicuro che sarà probabilmente capire un po 'meglio perché ho ​​ancora andare avanti ulteriormente con questo sforzo di vivere " A World Without Email ", non tanto perché di e-mail se stesso come un sistema per comunicare in modo efficace , ma più perché non mi sento è molto buono come uno strumento che mi permetterà di collaborare, condividere le mie conoscenze attraverso e innovare con tutti i lavoratori della conoscenza ei miei coetanei. Più che altro ora, perché siamo stati tutto il tempo che un uso improprio! E in casi abbastanza male, troppo!

Ed è proprio quello che continuo a combattere. Non lo stesso strumento, ma come continuiamo a cattivo uso che, a destra ea sinistra, senza alcun risultato. Così, oltre 19 mesi fa, era giunto il momento per me di dire "STOP! Pensa prima di sparare un nuovo memo. Ci può essere un modo migliore. Vediamo trovarlo! Insieme!" E dopo aver detto che, ancor più, dopo Essendoci passato attraverso tutto il tempo fino ad oggi, non c'è modo che io ritornerei! No way!

Ho visto la luce. Ho visto come ho smesso di avere mal di testa, o di ottenere sottolineato più volte per qualcosa che era sempre fuori dal mio controllo o con quel forte senso di non essere abbastanza produttiva (perché la mia casella di posta elettronica è stato utilizzato come una macchina delega da parte del resto del mondo! Letteralmente !) e così via! Proprio come l'uomo nel video ho imparato a smettere di preoccuparsi e-mail e alla fine si allontana a più di collaborazione corretto e gli strumenti di condivisione della conoscenza: il social software.

(Come ho detto, sarò rispondere a post del blog di Andy dettagli un po 'più tardi di questa settimana ... per ora andiamo a godere di " L'uomo che avrebbe dovuto utilizzare Lotus Connections "- Episodio # 3 e vedere quanto si potrebbe riguardare la storia condivisa ... Oppure no.)

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