ELSUA ~ A KM Blog Thinking Outside The Inbox by Luis Suarez

Rinunciare a lavoro e-mail - Status Report sulla settimana 29 (Breaking the e-mail Compulsion)

Se ricordate, la settimana scorsa ho detto come ho avuto un po 'di una sorpresa per quella gente segue i progressi del mio nuovo mantra di rinunciare e-mail e continuare a fare un uso molto più esteso di social software e social computing all'interno della impresa. Questa sorpresa ha effettivamente avuto a che fare con una cosa che ho pensato di avvicinarsi come la mia prossima sfida per i prossimi mesi a venire. E tutto ha a che fare con le relazioni settimanale ho condiviso qui negli ultimi mesi.

Un paio di volte di nuovo ho già accennato come, ora che il mio attuale prendere delle email in arrivo è diventato piuttosto costante tra i 25-30 e-mail al wee k (Provenendo dal 30 al 40 e-mail al giorno!) , la mia nuova sfida è quella di mantenere le cose in discesa e alla fine ottenere sotto la soglia di 25, per essere più precisi, 20 e-mail alla settimana! Sì, è giusto. La mia prossima sfida nuova è quella di cercare di ridurre la posta elettronica in ingresso contano ancora di più e iniziare lentamente, ma costantemente, andare al di sotto del 20 e-mail un marchio settimana!

Tipo di intrigato se sarei in grado di farlo o meno, quindi vedremo come andrà. Devo dire che la scorsa settimana ero quasi sul punto di farlo, beh, ancora meglio, l'ho avuto, ma tutto ha incasinato il Venerdì! Ecco la relazione settimanale, in modo che la gente può dare un'occhiata e vedere quello che voglio dire:

Sì, in effetti, come si sarebbe in grado di vedere dalla schermata qui sopra, ho colpito un nuovo record basso il numero di email in arrivo sul posto di lavoro: 21 e-mail per la settimana 29 WOW!! Una notizia fantastica, davvero! Scendendo 36-21 nel corso di una settimana è un risultato enorme, e più quando volevo far funzionare le cose con questa nuova sfida con meno di 20 e-mail a partire la settimana scorsa! Wooohooo! Notizia meravigliosa!

Ma aspetta, le cose potrebbero andare ancora meglio! Come si sarebbe in grado di notare, l'importo totale di e-mail iniziato ad essere piuttosto bassa dall'inizio della settimana e costante per tutto il tempo, fino a Venerdì! Le cose sono cambiate un po 'in quel giorno, soprattutto vedendo le ultime settimane. Fino a Venerdì ero sul punto di 16 e-mail alla settimana! 16 e-mail! (Potete immaginare ?!?!), ma qualcosa è successo il Venerdì che incasinato alla grande!

Che cosa è stato? -Ci si potrebbe chiedere, giusto? Bene, cosa ne pensi? Il pulsante Rispondi a tutti! Io vi dico che mi avrebbe ucciso quel pulsante dalla casella di posta della gente in un minuto! Dammi la possibilità e vi posso garantire io! Qualsiasi momento! Ero lì, tutto eccitato per raggiungere un nuovo minimo di 16 e-mail e ho ricevuto un altro. Ok, 17, non troppo male, ma poi ho visto alcune persone su. CC lista e proprio lì, in quel momento, sapevo che stava per saltare fuori! E lo ha fatto!

Circa un minuto più tardi la gente ha iniziato a "Rispondi a tutti", come un matto, aggiungendo i loro due centesimi e prima di rendermene conto avevo 5 di loro seduto nella mia casella di posta, di cui non ho bisogno di nessuno di loro! Orrore! Questa è la parte peggiore, non è vero? Ottenere la prima e-mail non è così male, si sta facendo le risposte successive, quando sai che non ne hanno bisogno e tutti gli altri sanno che non serve neanche! Eppure, l'e-mail viene inviata e si è rotto, il signor! E così è stato, troppo! hehe

Credo che avrei bisogno di iniziare a educare la gente su quando utilizzare e quando non usare "Rispondi a tutti"! Suppongo che sarebbe iniziare con qualcosa di relativamente semplice:! In caso di dubbio, se non siete veramente sicuri a questo proposito, se hai riserve tutto, NON inviare o meglio, potrei anche andare avanti e puntare a gente l'articolo molto illuminante ed educativo che RSU Charman-Anderson ha messo insieme per The Guardian con il titolo " Breaking the e-mail Compulsion "e dove un mio buon amico, Roo Reynolds , ottiene anche una menzione.

In questo articolo molto interessante e rilevante che sarebbe in grado di vedere come si è fatto qualche ricerca fatta sul tipo di impatto che il trattamento dei messaggi di posta elettronica ha avuto ai nostri giorni alla produttività giorni fino al punto in cui sembra che abbiamo ottenuto dipendenti ad esso e quindi dei rifiuti quantità di tempo prezioso. Posso certamente vi consiglio di avere un andare a leggere l'articolo, perché si sta andando a trovare un bel lettura affascinante!

Allo stesso tempo sono sicuro che troverebbe molto molto divertente la sezione "Come mantenere il controllo di quella inbox fuga", dove si sarebbe in grado di leggere un bel gruppo di suggerimenti davvero utili su come si può ridurre il proprio e-mail dipendenza e con passi molto molto semplice. La maggior parte dei quali, se mi chiedete, sono il senso più o meno comune. Ma, come ho detto, vale la pena una lettura, di sicuro.

Infine, e mentre stavo mettendo insieme questo post del blog, ho notato come RSU citato anche nel suo blog un paio di commenti su questo articolo ha pubblicato e verso la fine ha incluso un paio di post di blog correlati a questo argomento stesso di taglio giù su e-mail durante il lavoro: " La disattivazione di posta elettronica non aiuta "e" Perché e-mail è coinvolgente (e cosa fare al riguardo) "che ho trovato anche incredibilmente rilevante. Specialmente questi ultimi uno.

C'è ben poco che posso dire su ciascuno di essi, diversi da quelli invitiamo tutti a dare un'occhiata e passare attraverso di loro, come si sarebbe in grado di relazionarsi con più o meno delle cose che viene detto lì, allo stesso tempo che si avrebbe trovato poco gemme preziose come questo, tratto dal secondo articolo di cui sopra:

"Una strategia finale, e uno che viene utilizzato nella formazione animale per rimuovere i comportamenti problema, è quello di rafforzare in alternativa, atto incompatibile. Se hai un problema con il vostro animale domestico atterraggio d'aquila in testa il modo più efficace per fermarlo è quello di premiare atterraggio su una stuoia ai tuoi piedi, piuttosto che lottare con estinzione testa di atterraggio. Che cosa questo significa, nel contesto di e-mail verifica lascio come esercizio al lettore. "

In qualche modo, sento che io possa avere ottenuto me iniziato a tagliare verso il basso che l'e-mail dipendenza rafforzando in alternativa, incompatibili? (Non so proprio ancora sarebbero incompatibili, ad essere onesti;! Ancora riflettendo su quello). Un'azione E finora mi fa sentire incredibilmente produttiva e riprendere il controllo del flusso delle interazioni sul posto di lavoro, che, credo, è il primo passo per battere la tua dipendenza personale: riconoscendo che (forse la parte più difficile, come per qualsiasi altra dipendenza), cercando di capire cosa c'è che non va, trovando che l'alternativa, e tenendo in azione E, lentamente, ma costantemente, iniziano a muoversi progressivamente via da e-mail come metodo preferito per comunicare, collaborare e condividere le tue conoscenze!

Che dire di te? Trovato il trucco magico che renderebbe il lavoro per voi? Mi piacerebbe sentire alcune storie su come si stanno allontanando dalla posta elettronica e, infine, picchiando che la dipendenza per sempre? Vuoi condividere la tua storia?

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