ELSUA ~ A KM Blog Thinking Outside The Inbox by Luis Suarez

Dare pari con il lavoro e-mail - Relazione sullo stato Settimana 13

Come ci si può ricordare, oggi Sto viaggiando verso Amburgo , in Germania , a trascorrere il resto della settimana in là, in attesa che il 15 maggio dove sarà presenta alla conferenza successiva 08 nel primo pomeriggio e sul tema della " Pensare fuori dalla Posta in arrivo - Più collaborazione con meno e-mail "(spero di poter condividere gruppo di diapositive a breve, tra l'altro, in Slideshare , quindi stay tuned!). Ed eccomi qui in aereo, volando alto nel cielo, sempre pronto a condividere con voi la mia relazione settimanale i progressi sul mio rinunciare a e-mail , vale a dire legato al lavoro e-mail. Ma prima di andare avanti con esso mi permette di trascorrere un paio di minuti pensando ad alta voce a qualcosa che è stato nella mia mente nei giorni scorsi.

I cinguettò a questo proposito ieri e ha ottenuto in una discussione affascinante, forse troppo breve per mancanza di tempo mentre mi stavo tutto pronto per questo viaggio, con un gruppo di altri che condividono esperienze simili. Proprio di recente ho continuo a ricevere questa strana sensazione di aver trascurato, e ancora trascurando in qualche modo, questo blog particolare perché la mia attività di blogging regolari non sono regolari come ho pensato che sarebbe stato al giorno d'oggi. Sì, così agli inizi di aver iniziato questo blog, ho deciso che stavo per mandare avanti le cose per lungo tempo cercando di inviare quotidianamente condividere i miei pensieri su interessanti conversazioni o iniziative mi stavo coinvolto intorno alle aree di Knowledge Management, Comunità, collaborazione, social computing, tra molti altri.

Che la motivazione di mantenere distacco e la condivisione di questi pensieri è ancora così intatta come lo era tanti anni fa, e continuerà ad esserlo per molte lune a venire, tuttavia la mancanza di tempo fisico per farlo, a causa di tutto questo convegno viaggio, eventi, le presentazioni corrispondenti (e di dover mettere insieme, of course!), laboratori del cliente / fidanzamenti, ecc ecc sta iniziando a rallentare giù con me le mie attività di blogging in generale. Almeno, questo è l'impressione che sto ottenendo in questo momento. E non mi sembra di essere l'unico ...

Mi sembra di ricordare come Tara Hunt , aka missrogue , di cui ad un certo punto nel tempo nel suo flusso di Twitter , come si sentiva lungo le linee stesse dicendo qualcosa come persone aventi tutte le caratteristiche del divertimento, mentre lei era in una raffica costante massiccia di eventi e riunioni, conferenze e appuntamenti qualsiasi altra, con i clienti parlare di Social Computing che continuava a occupare il suo tempo a non finire e senza la possibilità di jam, dove tutto il divertimento stava accadendo. Beh, è ​​così che mi sento in questo momento io dopo tutto questo viaggio e di tutto. No, non sto stancando di esso, tutti quelli che mi conoscono abbastanza bene ti direbbe quanto bene io sono di viaggiare, ma da questo a dire quasi ogni settimana si sta per essere sulla strada è un po ', io sono certo! Sì, mi manca tutto il divertimento! Hai un sacco di cose di cui parlare e condividere, eppure, poco tempo per farlo correttamente, almeno, in un modo che mi sentirei bene con esso.

Così uno dei suggerimenti provenienti da conversazioni di ieri a Twitter (provenienti da Steve Matthews ) è stato quello di proseguire sino blogging a quel ritmo stesso, ma forse mantenere le cose più breve, il che significa che ci sarebbe meno tempo speso in blog e forse più focalizzata verso giusto che particolare idea condivisa finora, specialmente durante la mia assenza. Sì, sono sicuro che voi tutti sapete quanto male mi sono a tenere le cose a breve, questo post del blog è un altro buon esempio, ma penso che Steve idea è sicuramente vale la pena perseguire, perché no? Penso che sarebbe forse meglio provare a creare un breve post sul blog con un'idea o due di niente, giusto? Così vado a provarlo e vedere se riesco a tornare a tutto il divertimento!

Ma per ora, e come dicevo all'inizio della voce, e come un modo per tornare nel divertimento, qui avete i dettagli della relazione settimanale dalla mia rinuncia alla e-mail nuova realtà. Già in settimana 13! Ieri ho avuto problemi cercando di caricare la schermata del rapporto nella Flickr , ma spero che le cose oggi avrebbe funzionato tutto bene. Eccola:

Come si sarebbe in grado di vedere il numero di e-mail è salito un po ', ma comunque entro il target compreso tra 30 e 40 e-mail a settimana. In questo caso 35 e-mail!, Che credo sia molto molto fattibile e comunque a quello che stavo puntando. Tuttavia, una delle cose che sto notando è come nelle ultime due settimane e, dopo aver visto come l'esperimento ha consolidato in un successo totale, continuo a ricevere una serie di e-mail con la quale non mi sento molto confortevole, perché non mi sembrano avere un modo per sbarazzarsi di loro per il bene. Almeno per il momento.

Sì, certo, sto parlando di e-mail che sono legati alla pianificazione, creazione e partecipazione ad eventi congressuali, meeting e workshop clienti, specialmente quando si tratta di mostrare le mie esperienze su questa nuova realtà stessa. Penso che se sarei in grado di trovare un modo per ridurre quelli che avrei trovato il mio numero di email in arrivo fino a 15 a 20 a settimana. Se non meno! Sì! Per quanto enorme come quello!

Così che mi ha iniziato a pensare a un modo di sbarazzarsi di questi indirizzi e-mail e deviare altrove. E non era facile, ad essere onesti. John Tropea (Uno dei miei blogger preferiti del Knowledge Management, Collaboration, Comunità, Social Computing & Librarian spazi 2.0 e sicuramente uno di quei blogger da aggiungere al vostro blogroll nel caso in cui si rifugio ' t già fatto!) messi insieme, non molto tempo fa, un post sul blog piuttosto impressionante alla voce " Esempi di ri-proposizione e-mail "e lui già fornisce alcuni suggerimenti su cosa potrei fare, ma voglio commentare più su questo post sul blog il passare del tempo. Troppo bello per basta citare qui e sicuramente uno che varrebbe la pena di esaminare più approfonditamente nella costruzione di uno spazio wiki, mettendo insieme tutti questi diversi esempi come un modo di mostrare tutti gli altri come possono iniziare a farlo nei piccoli, ma costanti passi .

Giovanni sembra essere incline a fare uso di Lotus Connections dei Attività per il calendario e pianificazione che passa e-mail e devo confessare che ho pensato anche io, così come un paio di altre opzioni. Ho pensato anche che un forum, con un gruppo di discussione (newsgroup ad esempio) potrebbe essere un'altra opzione, ma tipo di si allontanò da quella idea in quanto il Forum IBM sono esposto a non è possibile proteggere le voci che possono essere di natura sensibile. Poi ho pensato che un wiki, con accesso protetto, dove necessario / richiesto, potrebbe essere un'altra opzione da seguire, ma forse troppo difficile per le persone a impegnarsi con gli altri.

Tuttavia, le attività dei Connessioni sembra che è un modo ideale per me. Più che altro perché in grado di ospitare sia le discussioni pubbliche e private eventi. Anche il fatto che sono pienamente integrati in Lotus Notes 8 e Sametime 8 che consente a tutti quelli che possono essere lavorando per istituire uno di loro e poi inviarlo sul verso di me, perché io possa carillon e condividere un pensiero o due su l'argomento. E proprio lì potremmo consolidare tutti i messaggi di posta elettronica scambiati finora, chat IM coinvolti così come pure allegare i file corrispondenti, come l'output finale della manifestazione, e se ci sono tutte le risposte moduli raccolti dopo l'evento che potrebbe anche essere condivisi laggiù.

Così ci siamo. Credo che sto andando a sistemarsi per le connessioni dei Attività e iniziare a fare uso della loro piedi da e-mail un ulteriore passo avanti, come un modo per organizzare tutti questi eventi diversi e vedere se ho capito bene su come inoltre più ho potuto ridurre il mio settimanale la posta in arrivo count.

Oh, mi ha fatto ricordare come si può lavorare collaborando insieme ad altre persone la stessa attività? Vediamo come va da qui ... Restate sintonizzati per ulteriori aggiornamenti e vedere cosa succede in prossime settimane! In relazioni future sono sicuro che avrò l'opportunità di condividere con voi le mie esperienze su di loro.

Ora, partiamo, a post più brevi, mentre io sto lontano viaggiare e vedere se riesco a tenere il passo con un ritmo piacevole di quelle attività di blogging regolarmente che una volta erano parte di questo blog specifico. Anche se forse Darren Rowse può essere di destra del tutto . Non potrebbe essere necessario blog su base giornaliera più ... Che ne pensi?

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