Come Social Networking può migliorare riunioni di lavoro
Io non sono troppo sicuro che incontri abbassare il nostro QI o se fanno tutti noi più stupido, come il mio buon amico Stowe Boyd riflesso su un recente post sul blog , ma posso certamente confermare che fanno prendere un tributo sulla vostra produttività. Specialmente, quando tali riunioni non sono istituito da voi, ma da tutti gli altri, e quindi facendo si perde il controllo, ancora una volta, in termini di una delle cose più preziose che tutti noi, lavoratori della conoscenza, avere che non lo facciamo sembrano far tesoro abbastanza bene:. Gestione del tempo Attenzione, anzi, è la nuova moneta e sembra incontri vogliono continuare ad avere quel posto speciale nel nostro giorno per giorno del carico di lavoro in termini di catturare la maggior parte di esso: la nostra attenzione, che è. Ma forse è troppo è troppo. Proprio come 5 anni fa ho cominciato a sfidare lo status quo di posta elettronica aziendale con " Un mondo senza eMail "movimento, credo che questa settimana è un buon momento per iniziare il suo follow-up: La vita senza incontri.
Non ho ancora risolto sulla raccogliendo l'hashtag userò da qui in poi per identificare il movimento (più che felice di leggere i suggerimenti nei commenti, per favore!), Ma sono sicuramente più che disposti a iniziare a lavorare con questo nuova iniziativa, in termini di voler migliorare la mia produttività da quello che sembra essere, in questo momento, il mio più grande dissipatore di tempo durante il lavoro: riunioni, incontri appositamente remoti. E qui è la cosa divertente. Si può pensare che uno degli svantaggi di aver spostato in questo nuovo lavoro come piombo Affari Enabler Sociale presso IBM è che io in fondo spendo troppo tempo incontro con la mia nuova squadra. Beh, che non è proprio esatto.
Io non incontrarsi con la mia squadra, non prendere me sbagliato, e mi godo quegli incontri perché colpiscono solo un paio di volte qui e là a settimana. In effetti, se dovessi contare le ore che passo su quelle riunioni di gruppo sarebbe probabilmente circa 5-7 ore alla settimana, il che non suona troppo male se considero le 40 ore di lavoro. In effetti, il problema non è degli incontri che ho con i miei compagni di squadra immediati, ma le riunioni provocata da tutti gli altri. Specialmente, da altre squadre, in altre organizzazioni e business unit, in altri progetti con il loro programma, non badando propria. E in questo caso, cioè quando io ho un problema, perché, tra le molte altre cose, sono abbastanza sconsiderato di non essere a conoscenza del tuo lavoro, la tua agenda proprio, tempo, disponibilità e volontà di partecipare ai loro progetti.
Il mio buon amico Euan Semple praticamente inchiodato su quello che il problema principale è in un recente tweet che ha condiviso in tutto :
Io non uso mai quelle riunioni thingies invitano perché avere un diario pieno di cose che gli altri sono in controllo della mi riempie di orrore!
- Euan Semple (@ Euan) 18 Aprile 2013
Se notate, ci sono molte somiglianze con alcune delle varie questioni diverse che ho evidenziato nel corso degli ultimi anni in termini di come teniamo abusando email attraverso le nostre cattive abitudini e comportamenti in un tentativo riuscito di cercare di uccidersi a vicenda di produttività . Beh, a quanto pare, la stessa cosa accade con le riunioni. O, forse no.
Quando ero nel mio precedente progetto ho usato per una media di circa 10 a 15 ore di incontri settimanali. Oggi sto facendo tra 25 a 30 ore di incontri. Circa 5-7 ore di quelle sono dedicate a riunioni di gruppo e il resto sono quelli remota su richiesta da altre squadre che vogliono abusare e sfruttare la mia ridotta portata gestione attenzione a sgattaiolare dentro e nell'ultimo paio di settimane sto iniziando a pensare che il motivo principale per cui i lavoratori della conoscenza sembrano avere un'ossessione per ospitare riunioni (Specialmente, schiena contro schiena, o ciò che ho imparato a chiamare molto descrittivamente come incontri a bizzeffe) non è che necessariamente al lavoro, ma forse per un paio di altri motivi:
- Se siete in ufficio, le riunioni sono di solito messi insieme perché si vuole vedere la gente faccia a faccia e giocare i corrispondenti giochi politici, la responsabilizzazione e il bullismo che ti sono state insegnate su davvero bene nel corso del tempo.
- Se si lavora in remoto, come dal tuo ufficio, o presso un cliente, o in viaggio, il motivo principale per cui la gente ospitare questi incontri a distanza è perché (lo so che sto per essere molto schietto e piuttosto audace su questo, modo da portare con me) le persone si sentono soli nel lavoro, isolato, disimpegnata con quello che succede "in ufficio", diffidato, impotenti perché non sono solo lì e quindi provocare quegli incontri in modo che possano avere una buona possibilità di interrompere tale e mostrare che anche loro, contano!
Naturalmente, lo fanno. Lo facciamo tutti. Ma ci sono diversi modi di mostrare e dimostrare che. E forse le riunioni non sono più l'opzione migliore. Noi, esseri umani, siamo stati bloccati in incontri per migliaia di anni penserei e se si arriva a prendere in considerazione l'enorme quantità di tempo che abbiamo perso nel corso del tempo per queste riunioni, pensare ora sulle possibilità e le potenzialità di ciò che avremmo fatto con tutto questo tempo in più.
Ci sono stati diversi tentativi per provare e correggere il modo in cui ospitiamo e condotta incontri in uno sforzo per renderli efficaci . Sono sicuro che anche voi, può aver avuto i propri suggerimenti e consigli su come farli lavorare, e mi piacerebbe leggere ancora un po 'su di esso nei commenti, quindi sentitevi liberi di condividere i vostri migliori consigli. Ultimamente, mi sto giocando con un paio di opzioni: la creazione di buffer , partecipare a riunioni non più di 30 minuti ed essere spietato in termini di quante riunioni posso partecipare durante il corso di una giornata di lavoro. Nel mio caso ho impostato che la soglia in 4 ore di incontri al giorno. Massima (con qualche eccezione qua e là, naturalmente).
Ma, a quanto pare, che non sembra funzionare molto bene, perché ho ancora spendo tra i 25 a 30 ore di incontri settimanali. La settimana scorsa, per esempio, 26,75 ora sono stati appena speso per le chiamate in conferenza partecipanti e ospitare incontri. Non abbastanza buono, ho paura. E non abbastanza buono non perché le riunioni possono essere state piuttosto utile e utile complessivo, che fossero, ma più dal punto di vista che la stragrande maggioranza di loro ha fatto * non * è necessario prendere posto, dato che abbiamo potuto svolgere il lavoro offline e piuttosto efficacemente.
Ed è qui che sto per saltare e dare il via che il movimento di "Life Without Meetings". Perché da sempre ho sentito che la stragrande maggioranza degli incontri non dovrebbe avvenire se i lavoratori della conoscenza farebbe un uso molto più efficace di strumenti di social networking per il business. Sai, tutte le riunioni Mani, Chiamate cadenza, incontri settimanali della squadra, Stato Relazione del progetto, richieste mensili e ciò che non può alla fine essere condotta e piuttosto efficace attraverso varie tecnologie sociali differenti.
Non importa quanto bene come per cambiare marcia e spostando le interazioni di tali riunioni in strumenti di social networking avremmo la possibilità di sbarazzarsi dei due motivi principali che ho citato sopra il motivo per cui siamo così ossessionati ospitare incontri al momento. Vedete? Non abbiamo bisogno di così presentarsi alle riunioni di giocare quei giochi politici, la responsabilizzazione e il bullismo. Abbiamo del lavoro da fare. Facendo affidamento (pesantemente) su strumenti di social software, se non altro, non avremmo mai avere quella forte sensazione di essere isolati, o ignorati, o trascurati, come i dipendenti remoti. Tutto il contrario. Se c'è qualcosa che il social networking brilla e prospera a sta aiutando tutti noi rimanere in contatto, indipendentemente da dove si può ben essere nel mondo.
E questo è il motivo principale per cui ora sono pronto a dare il via questa particolare iniziativa in cui nel corso del tempo ho deciso di lottare per questo obiettivo di vedere il numero di riunioni che partecipo a scendere a quei livelli di 10 a 15 ore per settimana. Se riesco a colpire 10 o meno, ancora meglio., Ma abbiamo avuto modo di iniziare da qualche parte, non credi? Ed è per questo che da qui in poi, e di tanto in tanto, a seconda della frequenza, sarò blogging su diverse tecniche lavoratori della conoscenza possono mettere in pratica per ridurre la quantità di tempo che trascorrono a riunioni, in modo che possano continuare con il loro lavorare. E forse io prendo a calci le cose fuori con una forte affermazione in termini di condivisione con tutti ciò che incontri, per me, dovrebbe essere tutto, sia faccia a faccia o di quelle remote: il processo decisionale. Tutto il resto, è solo uno spreco di tempo, risorse e talento prezioso che potrebbe essere al lavoro su qualcosa di molto più interessante, rilevante, propositivo e significativo del tutto.
Quindi, c'è! Ho detto. Se venite a pensarci, abbiamo speso già un enorme quantità di tempo su teorizzare come potremmo migliorare il modo in cui ospitiamo , sia on-line a distanza incontri e faccia a quelli del viso. Ognuno sembra avere un parere o un infografica , quanto a come renderle migliori . E questo è solo una cosa meravigliosa . Credo che quello che dovremmo fare, alla fine, è riconoscere che si tratta di un buon momento ora di intervenire per avviare ripensamento come vorremmo mantenere hosting e lo svolgimento di riunioni in modo efficace, invece di pensare che sono uno dei più struggente produttività drena all'interno del mondo aziendale . Sappiamo già che. Andiamo avanti. È il momento di rimboccarsi le maniche , mettersi al lavoro e cambiare il modo in cui si ottiene il lavoro svolto attraverso incontri rendendosi conto che il lavoro * non * accadere quando ci incontriamo. Quindi, quanto tempo vogliamo mantenere deperimento alla deriva la nostra attenzione su di loro, invece di capire i modi forse diversi, metodi, tecniche di come gli strumenti di social business / open possono aiutarci a riconquistare la nostra produttività indietro.
Nel recente passato, abbiamo già fatto per la posta elettronica, quindi non c'è alcun motivo, forse nemmeno più una scusa , perché non potremmo fare la stessa cosa per le riunioni e modellare in su il modo in cui li vorremmo , chiedendo forse la prima domanda chiave iniziale: Qual è lo scopo della riunione Come si prevede di raggiungere tale scopo, e, soprattutto, può tecnologie sociali contribuire a raggiungere gli stessi obiettivi? Perché se lo fanno, non c'è necessità di condurre tale riunione più. Ci sarebbe allora di ridefinire nuovamente il vero significato di incontri, perché quello attuale è già obsoleto, e del tutto rotto, per abbinare collaborativo complesso di oggi e aperta condivisione della conoscenza dell'ambiente di lavoro. Quindi, è meglio mettere le mani sporche e metterci al lavoro. E 'il momento per tutti noi, lavoratori della conoscenza, a riprendere responsabilità , fibbia e possedere di nuovo, come Seth Godin brillantemente citato non molto tempo fa:
"Da qualche parte lungo la strada, incontri cambiati in eventi dove vi aspettiamo qualcuno che si prenda la responsabilità (mentre tutti gli altri si tuffa per la copertina).
Come lo faresti in modo diverso se l'edificio fosse bruciando? Perché è. "
Questo è tutto!
Infine, un Open Business senza incontri.
Io sono partita! ... E voi?












