ELSUA ~ A KM Blog Thinking outside the Inbox par Luis Suarez

Life Without eMail - Année 6 semaines 1 à 20 - (Back to Basics)

Vous savez ce moment où vous vous rendez compte que tout ce que vous avez fait dans le dernier 5 ans et demi n'a pas été vraiment la peine du tout et vous oblige à passer par une réinitialisation massif dur, défiant vos principales croyances fondamentales, en termes de ce qui a vous motivé beaucoup dans cet ensemble social / Open [r] l'espace d'évolution au cours de tout ce temps? Eh bien, c'est le "moment" je viens connu au cours des 20 dernières semaines de l'an 6 de " Life Without eMail "culminant cette semaine avec quelque chose que je pensais que je ne serais jamais capable de voir, dire ou parler à nouveau. Et bien que je ne peux imaginer qu'il y aurait beaucoup d'entre vous les gens là-bas qui peuvent se demander si je suis sur le point de renoncer à abandonner messagerie d'entreprise, je ne suis rien peur plus que la vérité, malgré le fait qu'il peut regarder comme si J'ai perdu la guerre (le courriel) au total. Je suis encore plus fort que jamais à vouloir penser en dehors de la boîte de réception , mais la reconnaissance d'un fait que je n'ai jamais pensé que je serais réfléchir sur beaucoup, après tout ce temps étant fortement impliqué avec les réseaux sociaux pour les entreprises: retour aux sources!

En effet, je ne suis pas trop sûr de ce qui est arrivé, mais au cours de ces 20 semaines (Oui, je sais, c'est cinq mois là!), J'ai remarqué une augmentation constante de la quantité globale des emails entrants j'ai reçu au travail et ça a été plutôt intéressant de voir ce phénomène développer avec l'intrigue et la crainte en même temps. Il a déjà commencé sur mon précédent rôle de l'emploi, et en continuant le long de la nouvelle, où il semble que malgré l'énorme décalage vers adoptant les technologies sociales au travail, le volume de courrier entrant a explosé à des niveaux qui m'ont amené vers le début, en 2008. Oui, c'est dramatique.

Tout au long, j'ai réfléchi sur les raisons potentielles pour lesquelles mes collègues IBM collègues continuer à insister sur s'appuyant pour grande majorité des interactions sur email vs outils sociaux et même si je ne peux pas avoir toutes les conclusions triés et mis en place, tout Pourtant, je peux vous dire que je commence à croire que c'est plus que toute autre chose parce que les gens, en général, ne se sentent pas suffisamment à l'aise, pour l'instant, il semble, à environ raconter leur travail , travail à haute voix , pour le bénéfice des autres , y compris des étrangers, et donc ils préfèrent encore email car c'est un milieu qu'ils contrôlent en termes de portée, l'accès et le partage des connaissances.

Comment illusoire, je sais! J'ai mentionne à la fois Twitter et Google Plus étonnant comment ce changement soudain a été pour votre serviteur et un couple de gens ont suggéré que ce soit en partie cela est dû à l'évolution récente de l'emploi que j'ai vécu, et le fait que je je suis maintenant exposés à un public plus large cible, où grande majorité de cette population IBM ne me connais pas beaucoup, (ni de mes habitudes de travail): l' homme-mail moins qui IBM a donné naissance à de Février 2008 . Il se pourrait bien, mais là encore il était déjà le cas depuis le début de l'année quand je faisais toujours mon ancien emploi, ce qui rend encore plus intriguant tout à fait.

Je suis certain que, à ce moment-là, vous vous demandez peut-être ce dont il s'agit et ce que je veux dire quand se référant au fait que je suis maintenant de retour aux sources, une fois de plus, après avoir traversé un redémarrage massif de tout ce que j'ai été fait au cours des dernières années sur prêcher par l'exemple, en donnant l'exemple, avec ma grande utilisation des outils de réseautage social dans un contexte d'affaires. Eh bien, on dirait que je vais maintenant reprendre une fréquence de blogging plus régulière sur le thème de " Life Without eMail ", car apparemment beaucoup de gens là-bas, dans mon propre environnement de travail, n'ont jamais entendu parler de lui et de toujours garder me bombarder de email après email, résultant en une augmentation plutôt alarmante du volume email à manipuler, ce qui implique aussi bien d'ailleurs, et je suis moi-même passé beaucoup moins de temps dans les réseaux sociaux pendant le traitement le long de conséquence.

Oui, au cours de l'année 6 - Semaines 1 à 20, je suis passé de la bonne moyenne de 15 emails reçus par semaine tout au long de l'année pour 2012, actuellement, 31,25 mails reçus par semaine, ce qui est tout simplement énorme par rapport à la gamme des e-mails reçus dans les 2 à 3 dernières années. Jetez un œil dans le rapport d'activité hebdomadaire de ces 20 premières semaines, et s'il vous plaît prêter attention aux données de la semaine 20. Il sera plutôt dire complètement, de sorte que vous pouvez voir ce que je veux dire:

On peut dire que la grande majorité de ce volume de courrier entrant a été provoqué par mes nouveaux membres de l'équipe et, pour être franc, cela n'a pas été le cas, pas du tout. La plupart de notre collaboration et de partage des connaissances qui se passe dans des espaces sociaux ouverts, pour les gens à participer en tant qu'ils peuvent voir en forme, avec quelques autres, celles privées protégées. Ce que j'ai remarqué cependant, est une augmentation soudaine du volume d'e-mails entrants de personnes n'appartenant pas mes équipes immédiats et pour un bon nombre de raisons que j'ai repéré jusqu'ici. Parce que je travaille maintenant dans un tout autre domaine (sommes passés d'IBM Software Marketing, en CIO Organisation d'IBM), j'ai vu beaucoup de trafic email qui serait marqué comme politique, l'intimidation, des rapports inutiles, tâches déléguées à vous, et un tout un tas d'autres aspects qui ont clairement m'a rappelé pourquoi je me suis lancé avec un amerrissage forcé email dos d'entreprise dans la journée. Et tandis que j'ai essayé d'être un peu condescendant et comprendre que tout le monde veut acheter dans la vie sociale et ouverte, je crois que je suis sur le point de durcir sensiblement et devenir plus audacieux lorsque les comportements des gens difficiles sur la façon dont ils gardent abuser et tuer, chaque autre de la productivité.

Je suppose après 20 semaines d'attente pour ces gens de réajuster certains de leurs comportements et de devenir socialement plus avertis, et ne pas voir beaucoup de progrès sur le chemin de s'adapter à ce nouveau genre de mentalité, il est maintenant probablement un bon moment pour se réveiller que scandaleux optimiste hérétique , radical libre , rebelle entreprise , hippie 2.0 côté de moi et se battre! Je pense qu'il est temps pour moi de commencer un défi, comme je l'ai fait au début, comment les gens travaillent et les inciter à ouvrir leurs yeux et les esprits dans de nouvelles façons plus efficaces d'obtenir du travail accompli par les flux sociaux / open.

Vous demandez peut-être pourquoi ai-je pris la peine de tout cela, après tout, non? Je veux dire, j'ai prouvé le point pour un bon nombre d'années qu'il est possible de vivre une vie sans e-mail, alors pourquoi garder tout fonctionne comme nous nous déplaçons plus loin? Eh bien, probablement parce que je suis assez têtu pour croire tous ces outils numériques seront finalement nous aider à transformer la façon dont nous collaborons et partageons nos connaissances, ce qui rend beaucoup plus utiles et constructifs tout à fait. Probablement aussi parce que, au cours des années, j'ai appris à devenir plus patient, et être suffisamment résilient, à persévérer et à continuer à prêcher par l'exemple en conséquence de montrer et de démontrer comment il est possible d'avoir une vie sans dépendre si mal sur le courrier électronique à faire le travail ou, encore, pour le justifier. Probablement, parce que, au fond, je me sens encore assez forte sur les gens difficiles, à travers un dialogue constructif, et des conseils pratiques et astuces et autres conseils pragmatiques sur la pensée différente, sur la lutte contre l'inertie qui les a piégés pendant des années en pensant "eMail comme défaut de partage des connaissances, la communication et outil de collaboration, alors pourquoi devrais-je changer? Pas la peine ". Eh bien, il vaut la peine. Il a toujours été à la hauteur et sera toujours ...

Je suppose que je suis un cas particulier, un rebelle avec une cause, après tout. Et après cette semaine, en particulier, plus encore, une fois que j'en aurai fini avec lui et j'ai finalement reçu le montant total de 99 emails (Comme vous pouvez le voir dans le rapport commun à travers dessus) en une seule semaine de travail! Bonté divine moi! 99 emails! C'est le plus grand nombre d'e-mails entrants que j'ai reçus pour une seule semaine en près de 6 ans! [Précédent était de 60 en 2008]

Et en parlant de rebelles avec une cause. Cette semaine de travail, qui est maintenant une chose du passé, a rappelé d'une interview, je me suis fait avec l'une des personnes les plus intelligentes que j'ai eu le plaisir de passer du temps avec pour apprendre ce que le Social Business / Open est tout au sujet, avec une tout nouveau concept que je suis sûr que vous seriez tous entendu parler beaucoup plus, au cours du temps, autour de la main-d'œuvre plus intelligemment. Oui, je me réfère à l'absolument délicieux entretien que j'ai eu le plaisir d'être invité par Rudy Karsan , PDG de Kenexa, une société IBM, et qu'il a ensuite écrit sur ​​ce blog plutôt perspicace sous la rubrique " Présentation de la Smarter Profil de l'effectif: Luis Suarez ".

Pourquoi faut-il me rappeler où je suis, en ce moment même, quand je suis déclarant: «Je vais juste revenir à l'essentiel», vous demandez peut-être, non? Eh bien, d'abord, parce que, à ce jour, c'est probablement la plus précise, perspicace et pertinent entrevue que j'ai donnée, là-bas, sur le thème du Social Business / Open et " Life Without eMail ". Il explique essentiellement pourquoi ai-je commencer en premier lieu, la façon dont j'ai été le déplacement avec lui, et ce qu'on entend jusqu'à présent, et, surtout, ce qui m'a conduit à le coup d'envoi dans la mesure où les prestations sont concernés et sur le travail semaine où j'ai reçu 99 courriels pour toute la semaine, c'est un énorme recyclage, et un énorme regain d'énergie, d'identifier, d'affiner et de me rappeler pourquoi, malgré la réinitialisation matérielle, il n'ya pas de tournant pour votre serviteur, autre que continuer à pousser , et peut-être pas aussi doucement plus comme je l'ai depuis quelques mois. Voici une de mes citations préférées qui décrit assez bien ce que je fais et pourquoi je suis si passionné sur ce sujet:

«[...] Cela m'a convaincu plus que toute autre chose sociale est la voie de l'avenir, et j'ai trouvé son courage inspirant. Ce qui est ressorti de ma conversation avec lui, c'était qu'il y avait trois choses qui l'ont poussé à faire cela.

Le 1er était d'apporter des gains d'efficience. La 2ème est que les résultats sont meilleurs lorsque les gens collaborent plutôt que de se concurrencer. J'étais fasciné par sa notion que le courrier électronique est plus un avantage concurrentiel qu'une norme collaborative, car il est plus à propos de «je» que «nous». Le 3ème était que sociale est le lieu idéal, selon lui, de l'enseignement et tous les humains ont ce désir d'enseigner et de partager le savoir parce que quelque part, quelqu'un va trouver nos mots significatifs et réagir en conséquence. Ce qui m'a frappé en particulier était qu'il ya très peu de gens que je connais qui n'ont pas presque aucun sentiment de peur dans leur prise de décision, et Luis est l'un d'entre eux. Il est entraîné plus par but qui lui a permis de vaincre la peur. Maintenant, beaucoup de livres ont été écrits sur la façon d'être un entrepreneur et la façon de faire les choses différemment, et je pense que c'est fascinant de voir quelqu'un dans une organisation massive comme IBM pourra exécuter sur leur vision du monde parce que leur sens de l'objectif est plus forte que la peur des conséquences. "[C'est moi qui souligne]

Oui, je sais, je serais baver, aussi! En fait, je le suis toujours. N'hésitez pas à lire plus loin dans l'interview elle-même , si vous êtes intéressé, alors je voudrais vous demander de m'accorder un peu, pendant que j'essaie de nettoyer le désordre sur mon clavier. Mais c'est tout. Ce sont de grands, grands mots qui, au cours des derniers mois, il me semble l'avoir oublié, ignoré ou négligé tout à fait, et de toute façon je dois les récupérer: Efficacité, résultats, la collaboration, enseignement, ce qui signifie, aucun sens de la peur et, mon préféré, But Pas mal de les mettre tous ensemble comme une opportunité pour moi de re-concentrer sur ce que je dois continuer à se concentrer sur, spécialement, après près de 6 années passées:. vie sans eMail pas seulement pour moi, mais pour tout le monde autour de moi, aussi!

En effet, c'est un groupe plus grand, beaucoup plus grand, mais là encore je suis pleinement engagé. Rappelez-vous, je suis assez têtu, plutôt résilient, suffisamment souple pour comprendre la dynamique et agir en conséquence et, surtout, incroyablement patient de continuer à pousser pour que la transformation de l'entreprise de la façon dont nous partageons nos connaissances et de collaborer davantage à travers Open Business. Vous pourriez dire que je viens de re-gagné mon statut de rebelle avec une cause, parce que, pour moi, il se sent juste comme ça.

Cette toute nouvelle expérience pour moi-même de ce qui vient de se passer cette semaine de travail avec un nombre élevé de courriels entrants peut avoir simplement signalé comment je peux avoir maintenant atteint le fond de tout cela, un nouveau commencement, un nouveau départ complètement, et d'ici compter Je suppose qu'il ya une seule voie de gauche: le haut et en avant!

Ainsi, on y va. Vers le haut et au-delà avec " Life Without eMail "à travers le point de non retour et l'utilisation de notre Communauté d'habitude Google Plus pour continuer à aider à éduquer, enseigner et faciliter davantage dans cette transformation de l'entreprise Open, tandis que nous continuons de réorientation email dans un contexte de travail et le remettre à sa place, enfin!

J'espère que vous vous joindrez à nous!

Life Without eMail - 5e rapport d'étape Année - la Communauté, le Mouvement

Il ya eu beaucoup de personnes qui, au cours de ces derniers mois, ont été me demandant qu'est-il arrivé à cette initiative que j'ai commencé il ya un moment autour d'amerrissage messagerie d'entreprise (sous le surnom de « Un Monde Sans eMail "), puisque les choses semblent avoir été un peu calme ici dans ce blog pendant un petit moment sur ce même sujet. Ai-je renoncer à renoncer à messagerie d'entreprise? Ai-je m'en lasse pas et suis retourné à l'email? Était l'expérience d'un échec total? Ai-je fatigué de lui et de passer à autre chose? Qu'est-il arrivé? Eh bien, rien et beaucoup! Ce mouvement est encore bien vivante . Il est désormais plus populaire que jamais et il va encore plus forte que jamais, si ce n'est plus! Au point où il est maintenant évolué vers ce que sera la prochaine étape et mon nouveau domaine d'intervention: Life Without eMail.

Quelques mois en arrière, je parlait de cela avec un de mes collègues d'IBM Fellow, et un très bon ami, Rawn Shah , et tout remue-méninges sur quelque chose que j'espère pouvoir partager très bientôt (je suis sûr que beaucoup de gens ! là-bas ont attendu pendant un certain temps), nous avons pensé qu'il était temps pour moi d'aider le mouvement évoluer vers quelque chose de plus passionnant: aller personnelle. En effet, au lieu de se concentrer sur le monde entier, ce qui peut avoir été un peu trop ambitieux et peut-être plus exigeant sur ​​tout le monde car en trop grande pour couvrir, je change de vitesse et adopter plutôt un nouveau mantra vers elle: Life Without eMail.

Pourquoi? Eh bien, principalement parce que s'il ya quelque chose que j'ai appris au cours du temps, et, spécialement, dans les deux dernières années, c'est que le monde n'utilise pas email. Les gens font. Donc, si quelqu'un voudrait libérer leur vie jusqu'à de l'étrier email ça doit commencer avec les gens. Nous sommes ceux qui devraient et doivent!, Pour briser cette chaîne. Le monde (corporate) ne va pas le faire. C'est juste trop confortable en gardant le statu quo de jeux abus politiques et l'intimidation comme il est. C'est une question de diviser pour régner. Et jusqu'ici email est en train de gagner , au moins, selon de certaines personnes , mais je me réserve le droit d'être en désaccord avec ces déclarations, spécialement, quand on commence à séparer email comme un référentiel de contenu de l'email comme un système d'alerte / notification ( BACN anyone?) . De toute façon, c'est pourquoi je pense que c'est probablement le bon moment pour passer au prochain défi. Pour concevoir un nouveau type de travail, un nouvel état d'esprit des habitudes de travail qui pourrait inspirer chacun d'entre nous à devenir beaucoup plus collaborative et désireux de partager nos connaissances là-bas ouvertement grâce à des outils numériques, quels qu'ils pourraient bien être.

Ainsi, au lieu de se concentrer uniquement sur le monde lui-même, il est temps de se concentrer sur les personnes, les travailleurs du savoir (Web), pour les aider à se libérer en place de ce que peut-être été l'arrêt de leur passion pour poursuivre quelque chose de plus grand, beaucoup plus grand, pour eux-mêmes . C'est pourquoi, dès cette année, je vais parler d'aller personnelle avec la vie sans eMail.

Ce n'est pas un hasard non plus, vraiment. Parce que ceux d'entre vous les gens qui peuvent avoir été suivant ce blog pendant un certain temps se rendrait compte maintenant comment, il ya quelques mois, nous sommes allés à travers le 5e anniversaire du jour où j'ai commencé à " Penser en dehors de la boîte de réception ", puis comment elle a évolué vers " Un monde sans eMail »et comment on en revient à l'essentiel, finalement: c'est vivre une vie de travail utile, efficace et productif plutôt réussi sans dépendre autant sur ​​messagerie d'entreprise. En effet, je ne peux pas le croire non plus moi-même que 15th Février 2013 marque le 5ème anniversaire d'une initiative pour laquelle une grande partie de gens pensaient que je serais licencié de mon travail actuel dans les deux semaines, pensant que j'étais tout simplement fou, et , à la place, je suis là, à 5 ans et d'avoir une véritable explosion avec elle.

Bien sûr, il ya eu beaucoup d'obstacles sur le chemin, et il ya encore beaucoup d'entre eux en avance sur nous, mais, s'il ya quelque chose que j'ai appris dans la dernière année, depuis ma dernière mise à jour du rapport d'avancement , et plus encore au cours des derniers mois, c'est que ce mouvement est désormais irréversible. Et c'est pourquoi je pensais que ce serait un bon moment pour mettre sur pied cette entrée de blog où je pourrais réfléchir sur ce qui s'est passé depuis la dernière mise à jour, j'ai publié ici, où nous allons de l'avant et ce qui surprend que je suis réservé pour vous les gens, parce que j'ai un couple d'entre eux ...

Mais commençons par le commencement. Tout d'abord, permettez-moi de vous assurer que bien que cet article va être un peu long (Rappelez-vous, il s'agit d'une mise à jour annuelle hehe), il ne va pas être aussi massive que le dernier j'ai mis en place d'ici le début de l'année dernière. Cette fois-ci je vais juste se concentrer sur vous donnant gens une mise à jour sur ce qui s'est passé au cours des 12 derniers mois, puis partager quelques détails supplémentaires sur une nouvelle expérience que j'ai menée l'an dernier que je suis sûr que vous seriez tous plaisir à apprendre un peu plus sur et après tout cela, nous allons passer par les surprises que j'ai obtenu préparé pour vous. Donc, nous allons commencer ...

Un monde sans eMail - Année 5 - Rapport d'étape

Si vous vous souvenez, dans la dernière entrée de blog sur le sujet, je l'ai dit, pour l'année précédente, comment la moyenne des emails entrants que j'ai eues au cours de toute l'année a baissé de 16 e-mails par semaine, ce qui est à peu près environ 2 emails par jour. Donc, comme vous pouvez le voir, je n'étais pas capable de tuer email en soi comme la plupart des gens ont dit tout le temps, spécialement, quand je suis en cours d'introduction à un événement de parole en public. Cependant, si je regarde dans ce que j'ai l'habitude d'avoir avant de commencer cette initiative, il ya eu une baisse de jusqu'à 98% du volume total de courrier entrant, que je suppose que c'est juste pas trop mal en pensant à la façon dont il ya 5 ans, j'ai reçu un montant total de 1647 e-mails entrants et l'année dernière seulement 798.

Non, c'est vrai. Le courriel n'est pas mort et il est loin d'être mort, malgré ce que certains autres gens ont peut-être cessé d'affirmer tout au long. C'est quelque chose que j'ai toujours dit moi aussi! eMail a toujours eu sa place dans le monde de l'entreprise. Plus précisément dans trois contextes différents, ou, comme je les appelle, des cas d'utilisation. Pour n'en citer:

1. Identificateur universel (Pour toutes les fois que vous avez besoin pour vous inscrire à un nouveau service)
2. Agenda et de planification des événements dans votre agenda (La plupart de ces réunions, rendez-vous semblent venir par courriel encore).

3. 1:1, échanges sensibles confidentielles (RH, Juridique, questions financières seraient d'excellents exemples de ce cas d'utilisation Remarquez comment je mentionne 1:1 et pas 1:. Nombreux courriels confidentiels, par la manière, plus que toute autre chose, car dès que vous incluez plus d'une personne, ce n'est plus confidentiel. Vous ne savez jamais où il va aller prochain et qui pourrait fuir l'information à travers)

Cependant, au-delà de ces trois cas d'utilisation, il n'est pas une excuse plus pour déplacer la grande majorité de nos interactions en plus ouvert et collaboratif, des espaces de partage de connaissances sociaux: des outils numériques. Et c'est à ce moment qu'il devient vraiment passionnant, parce que, malgré les différents rapports différents qui indiquent comment utiliser le courriel est allé ciel élevé à travers le toit, je suis là pour confirmer comment non seulement le nombre d'e-mails entrants pour votre serviteur est resté stable, mais il a en fait diminué pour la 5ème année consécutive, terminant à peine 15 par semaine. Oui, l'orge 15 par semaine et si ce n'était pas pour une couple de semaines où le trafic a expérimenté un certain pic j'aurais été sur 14 emails reçus par semaine! Trop drôle, comme une anecdote, que l'un de ces semaines était celui-là même qui il ya 5 ans, il a également déclenché l'abandon de messagerie d'entreprise par votre serviteur!

Voici le rapport complet de l'ensemble de l'année, où vous pouvez voir le nombre maximum d'emails reçus pendant une journée, et le minimum. Et juste à côté, vous verrez ainsi la comparaison avec les 3 années précédentes, de sorte que vous pouvez jeter un oeil à la tendance générale de cette période de 4 ans. Si vous voulez consulter l'intégralité du rapport de progrès dans le détail de toutes ces années aller à ce lien et vous trouverez là:

Pas trop mal, je suppose, d'une initiative que la plupart des gens pensaient qu'il allait être morts dans les deux premières semaines, vous ne pensez pas? 5 ans et une vie sans courriel est maintenant une réalité. Et il ne peut que s'améliorer ...

Outils de réseautage social * ne * vous font tellement plus productif

Au cours des 5 dernières années l'une des principales observations que j'ai été faire tout au long de ces gens qui pourraient avoir été exposés à ce mouvement a été le long des lignes de façon aussi intéressant qu'il s'est déplacé mes interactions de travail de l'email dans outils de réseautage social, il semble que la seule chose que je fis fut échange d'un outil à un autre. Toujours le même résultat. Eh bien, pas vraiment. Voici pourquoi ...

Vous avez peut-être vu que morceau particulier de recherche qui a fait McKinsey en 2011 où il a mentionné quelques aperçus fascinants sur nos habitudes de travail des entreprises confirmant la façon dont le temps moyen que la plupart des travailleurs du savoir passent juste traitement électronique est à peu près environ 650 heures par an. Oui, je sais que cela peut ne pas sembler trop, mais c'est en fait près de 3 mois de l'année les gens passent le traitement email. Maintenant, si vous additionnez le mois de vacances env., Nous nous retrouvons avec près de 4 mois sur l'ensemble de l'année étant passé juste travailler par e-mails, parce que vous ne vérifiez votre boîte aux lettres alors que vous êtes en vacances aussi bien, non?

Donc, plus tôt que l'an dernier, j'ai décidé de faire une petite expérience où je voudrais essayer de mesurer le temps que je passe sur les outils internes de networkings sociaux pour faire mon travail et voir comment cela pourrait comparer au temps passé faisant email. Si j'aurais juste de passer d'un outil à un autre ensemble d'outils numériques, il serait montrer à peu près le même temps passé, non? Eh bien, faux!

La plupart d'entre vous les gens là-bas savent combien un grand fan que je suis de la technique Pomodoro , que j'ai blogué sur une couple de fois déjà. L'année dernière, j'ai décidé de mesurer impitoyablement le temps que je passais dans les outils de réseaux sociaux internes en morceaux de 25 longs pomodoros minute et de voir combien de personnes je s'accumuler au cours du mois. Et maintenant que l'année est passée, il est temps de partager les résultats étonnants.

Au cours de l'année 2012, j'ai passé 683 pomodoros de 25 minutes chacune, non seulement pour faire face à ce qui se passait autour de moi à travers les technologies sociales, mais en même temps de faire mon travail de tous les jours fait. Cela signifie donc que j'ai passé 17,075 minutes à travailler mon chemin à travers ces outils numériques, c'est-à 284,5 heures environ. Finalement, résultant en 35,5 jours ou, en d'autres termes, 5 semaines. Oui!, Pas même un mois et demi! Qui aurait pensé à ça, non? Mais il ya encore mieux ...

Parce que cela signifie également qu'il pourrait sauver les gens encore plus de temps pour faire d'autres tâches plus productives. Ces statistiques ne sont que de moi-même, un utilisateur de puissance des outils de réseautage social avec aucune méthode scientifique en place. Un évangéliste de l'informatique sociale au cœur. Quelqu'un qui vit ces outils numériques, prêcher par l'exemple, l'apprentissage par la pratique. Peut-être le réseauteur sociale atypique, parce que c'est là que je me suis déplacé toutes mes interactions liées au travail dans une grande mesure. Par exemple, dans notre plate-forme de réseau social interne, IBM Connections , le nombre moyen de connexions / contacts collègues ont IBMistes est à peu près autour de 40 personnes, env. Pour moi, je suis en train de venir près de 3.280 personnes, alors vous pouvez imaginer comment mes réseaux internes ne représentent pas la normale et pourquoi je crois fermement que ces gains de productivité dans les temps enregistrés à l'aide des outils sociaux pourrait être encore plus grand pour grande majorité des connaissances les travailleurs là-bas.

Ainsi, qu'est-ce que tout cela signifie? Eh bien, essentiellement, qu'à côté de tous les avantages et les divers avantages que j'ai été le partage autour de devenir plus ouvert, plus publique, collaborative et flexible, autonome, transparente, agile, et plus responsable de la façon dont je travaille je peux maintenant ajouter que la vie sociale / open m'a fait plus de deux fois plus productif que ce que je l'étais il ya 5 ans! Et croyez-moi, c'est quelque chose que j'apprécie vraiment, parce que, comme pour tous les autres, le travail ne diminuera jamais, mais il est toujours à la hausse, tout en sachant que je suis resté plus de deux fois plus productif au cours des années, aucun N'importe quoi, a été une nouvelle découverte splendide et surprenant qui m'a fait réalisé l'ensemble de l'initiative depuis que je l'ai commencé il ya 5 ans avec lui a eu plus de peine.

Mais que pensez-vous vous-même? Seriez-vous en mesure de relier à cette nouvelle expérience vous aussi? Spécialement, si vous avez déjà commencé ce voyage de réduire votre dépendance à l'e-mail, est-ce quelque chose que vous pouvez confirmer vous-même, d'avoir des résultats similaires expérimentés, mais peut-être pas à la même échelle que ce que j'ai fait et décrit ci-dessus moi jusqu'ici? Pensez-vous que c'est une conclusion tout à fait réaliste? Je ne prétends pas que c'est une expérience plutôt scientifique, car il n'est pas, mais je commence à penser qu'il pourrait bien se révéler assez précis pour confirmer l'impact toujours significatif des technologies sociales dans le monde de l'entreprise.

La seule chose que je sais maintenant, c'est que le recours de plus en plus sur les outils de réseautage social pour les entreprises pour mener à bien mon travail de tous les jours ne me rend plus productif et plus efficace que n'importe quel email prétendu être dans le passé. Et c'est une bonne chose! Enfin, la preuve vivante est là! Il s'agit de travailler plus intelligemment, pas nécessairement plus difficile. Tout au long. Il s'agit de faire une question personnelle et le faire fonctionner pour vous, tout comme je l'ai fait pour moi-même. Et donc le nouveau surnom coups de pied dans à partir de maintenant ...

Life Without eMail - la Communauté, le Mouvement

Ainsi, «où prochaine alors?", Vous demandez peut-être maintenant, non? Eh bien, certainement, je ne vais pas m'arrêter là. Comme je le disais, il n'y a pas de retour plus, mais partir! Le mouvement est bien vivant et nous allons le prendre dans le prochain niveau avec quelques surprises que j'ai obtenu pour vous des gens pour coller autour de la suite de cette initiative tout le long et pour être si incroyablement favorable au cours du temps et de partage avec moi ce voyage fascinant. Bonjour et bienvenue à la vie sans communauté eMail . du mouvement.

Le rapport d'étape de l'année dernière, vous vous rappelez, c'était plutôt massif, plus que toute autre chose, parce que j'ai décidé de résumer toute une année de progrès avec une quantité importante de liens intéressants et pertinents au sujet de l'impact des outils de réseautage social sur nous aider à réduire notre dépendance sur le courrier électronique par une grande marge. J'ai parlé aussi bien sur les autres entreprises qui tentent de faire de même, ainsi que le partage de nombreux liens intéressants et pertinents sur les bonnes pratiques sur l'utilisation des outils sociaux, ou réglage fin de l'expérience e-mail à tirer le meilleur parti de celui-ci.

Eh bien, cette année, je ne vais pas le faire. J'ai toujours eu un tas de ressources de haut calibre, mais au lieu de les partager ici dans ce blog j'ai décidé finalement de les rassembler tous, et au cours du temps, à les partager sur mon compte Scoop.it que je suis dans le processus d'alimentation, comme nous parlons, et où je vais continuer à ajouter ces liens au fil du temps, de sorte A partir d'ici vous serait en mesure de tenir à jour avec tous ces liens pertinents je peux cogner qui couvrirait cette thème «La vie sans e-mail" d'autres personnes intéressées par le sujet, ou l'écriture / d'en parler, ainsi que des articles dont je pourrais écrire moi-même, je interviews peut mener ou d'événements de parole en public je peux bien faire, alors vous pourriez avoir le tout dans un seul endroit. Démarrage déjà aujourd'hui!

Mais la principale surprise est une autre que j'ai eu préparé pour vous les gars. Beaucoup de gens m'ont demandé au cours des années s'il y aurait une place centrale où les # lawwe amateurs de réseautage et sociales pourraient se rassembler pour partager leurs propres expériences, trucs et astuces, leurs savoir-faire, les leçons apprises et quelle que soit d'autres activités où ils (nous) pouvaient tous apprendre les uns des autres. Et maintes et maintes fois j'ai dis les gens n'y avait pas un espace spécifique. Jusqu'à aujourd'hui.

En effet, avec le professeur Paul Jones , Paul Lancaster et Alan Hamilton , tous de très bons amis et des gens qui ont déjà entrepris se libérer du joug de messagerie d'entreprise / organisation ainsi, nous avons décidé de mettre en place un espace communautaire où nous pourrait sortir avec d'autres personnes qui s'intéressent à ce mouvement et aider à partager nos propres expériences, savoir-faire, et beaucoup de conseils pratiques et des conseils sur ce que c'est que d'avoir amerrissage forcé email de travail pour de bon. L'idée originale, et le crédit dû, bien sûr, va aller à Alan Hamilton, qui m'a suggéré un certain temps l'année dernière pour mettre en place un espace communautaire où nous pourrions sortir. Et tandis que nous n'avons pas pu obtenir le résoudre à l'époque, trop de choses, comme d'habitude, je suppose qu'il n'est jamais trop tard, hein? Alors, merci infiniment, Alan, pour déclencher l'idée d'avoir une communauté en ligne pour nous de se réunir!

Et après beaucoup de discussions et en regardant autour de quelques très bonnes solutions qui peuvent être disponibles là-bas, nous sommes tous d'accord pour créer cet espace communautaire notamment sur dans Google Plus Communautés. Alors, voici le lien pour le:

• Google Communauté Plus - Life Without eMail

Nous espérons que vous trouverez le temps de venir nous rejoindre dans la communauté, où chacun d'entre nous, moi y compris, se partageront beaucoup de nos propres expériences, comme je l'ai mentionné ci-dessus, sur la façon de réduire notre encombrer la boîte de réception alors que nous continuons à partager certaines un éclairage supplémentaire sur ce qui se passe dans l'espace des réseaux sociaux, affaires sociales et, bien sûr, Open Business et comment ils gardent perturber l'e-mail un monde régi par des entreprises que nous connaissons. Encore aujourd'hui. Notre but principal est d'aider les travailleurs du savoir deviennent plus ouvert, transparent et collaboratif grâce à des outils numériques vs continuent juste traînant par un abus excessif et peut-être inutile de nos habitudes de messagerie. Je peux certainement vous garantir que ça va être une promenade de plaisir!

Tant et si bien que si vous êtes vraiment prêt et déterminé à faire un essai vous-même, nous allons partager avec vous quelques conseils initiaux par lequel nous pouvons vous garantir que dans les 5 premières semaines, puisque vous commencez, vous seriez capable de voir votre volume de courrier entrant se réduit de plus de 80% et sans pratiquement aucun effort, juste l'application de certaines méthodes que j'ai développé au cours du temps et que je suis sûr que vous seriez en mesure de suivre sans problème car il n'est pas sorcier, vraiment, mais simplement sur ​​la gâchette pour briser la chaîne et, enfin, avoir ce plutôt enrichissante et épanouissante sensation de posséder votre travail, peut-être pour la première fois depuis un moment!

Voulez-vous vous joindre à nous? Rappelez-vous, une réduction de 80% des e-mails entrants en seulement 5 semaines! Voici le lien de nouveau à la communauté pour vous aider à aller et remercie infiniment, encore une fois, pour le soutien continu, pour rester dans les parages et pour avoir fait ces cinq années tout à fait une, d'inspiration, moment passionnant et plutôt rafraîchissant intéressant!

Partir dans une vie sans e-mail!

[Dans mon prochain article sur ce sujet, je vais écrire sur une touche plutôt intéressante que j'ai vécu cette année jusqu'ici. Une réinitialisation matérielle. Un redémarrage de tout ce que j'ai fait au cours des 5 dernières années ... mais ce serait l'histoire pour un autre poste assez tôt ...]

Signification saillants de la conférence - Un avenir commun # lawwe

Il n'ya pas longtemps je l'ai mentionné ici dans ce blog comment l'une des nombreuses raisons pour lesquelles je suis passé par ce hiatus de blogs prolongée vers la fin de 2012 était attribuable à une entreprise calendrier plutôt intense voyage qui m'a pris pour une tournée de plusieurs différents pays européens à participer, à titre de conférencier, à plusieurs événements de la conférence, rendez-vous clients, des ateliers d'habilitation et ainsi de suite. Intense est probablement le mot juste pour décrire ce que c'était, mais un autre que je peux penser serait mémorable. Je dois, en effet, beaucoup de bons souvenirs de la grande majorité de ces événements, mais si il ya quelqu'un qui a a une place spéciale dans mon cœur, c'est que l'événement qui a débuté l'an dernier et qui a soulevé les enjeux incroyablement élevés sur sa première édition à l'endroit où il sera toujours dans mes pensées, non seulement à cause de l'ambiance extrêmement énergisant il y avait tout autour elle, tout au long, mais surtout en raison de l'expérience étonnante d'assister, en parlant et en participant à un événement pas comme les autres à la recherche de quelque chose que je commençais à me sentir nous avons besoin aujourd'hui plus que jamais: la signification.

Bien sûr, je veux parler de la signification 2012 événement de la conférence qui a eu lieu à Brighton, Royaume-Uni, le 1er Octobre et que trois mois plus tard, je suis toujours s'en souvenir que c'était hier. Quel événement incroyable! Non seulement la qualité de l' agenda et haut-parleurs de qualité supérieure (j'ai eu le privilège d'être l'un d'entre eux me donne une occasion unique de continuer à apprendre de la plus grande et la plus inattendue), mais l'ambiance autour d'elle était tout simplement électrisante et incroyablement énergisant . La quantité de travail acharné et le dévouement de faire les choses, le sens incroyablement chaleureux de l'accueil nous avons apprécié tout là-dedans, et l'humanité montré pendant toute la manifestation par les gens, maintenant vraiment bons amis, comme Will McInnes et Lou Ash , avec le reste de la NixonMcIness équipe !, était absolument un pur délice. Quelque chose d'autres événements de la conférence devraient imiter et d'apprendre beaucoup! Et tout cela sur leur première édition!

Il ya eu plusieurs différents blogs messages , des articles , des références , met en évidence partagés entre par un bon nombre de gens qui ont assisté à l' événement , qui en ont fait une expérience très enrichissante en passant par où j'écris dans cette entrée de blog, se souvenant de l'événement merveilleux qui nous sommes exposés à au cours d'une seule journée et, surtout, le partage de certaines des idées les plus brillantes nous sommes arrivés à échanger et à partager ouvertement non seulement par les enceintes elles-mêmes, mais aussi de personnes assistent à l'événement en direct avec l'ensemble des la mise en réseau qui se passait et ainsi de suite. Une expérience agréable tout autour!

C'est pourquoi je ne pouvais m'empêcher de résister à l'envie de créer ce blog où je pourrais pointer les gens vers les enregistrements des différents intervenants différents, que vous pouvez les trouver juste au-dessus ici , afin que vous puissiez avoir un regard et passer par chaque et chacun d'entre eux. A votre rythme, quand vous le voulez. Ils sont tous en vaut la peine. Big time.

Comme d'habitude, et comme je l'ai fait au cours des derniers mois, j'ai fait un tas de tweets en direct de l'événement lui-même ainsi, et je puis capturé toutes ces annotations dans un fichier. PDF que j'ai téléchargé sur mon compte Slideshare pour les gens qui pourraient être intéressés à lire plus ce que c'était comme vivre la conférence en direct. L'lien direct vers ce peuvent être trouvés sur ici . Et voici le code intégré au cas où vous voudrez peut-être parcourir les pages que nous parlons:

J'ai eu le privilège ainsi d'être le dernier orateur de la journée, enveloppant ce qui a été une journée assez étonnant que ce serait plutôt difficile d'oublier une longue période de temps. Bien sûr, j'ai parlé de l'un de mes sujets favoris de cours des 5 dernières années: Vivre " Un Monde Sans eMail ". Cette fois-ci autour de l'expansion plus sur la notion de ce qu'est une future collaboration pourrait bien ressembler et maintenez pour nous à l'émergence d'outils logiciels sociaux dans le monde de l'entreprise. Je suis arrivé à parler beaucoup de ce que j'ai appris au cours des 5 dernières années après que j'ai commencé ce mouvement, en Février 2008, ce qui me rappelle que nous nous rapprochons de ce 5ème anniversaire de l'année, où j'ai obtenu un couple de belle surprises emballé que je suis sûr que les gens qui ont suivi cette initiative tout au long trouverait plutôt intéressant et surprenant. Mais plus sur cela plus tard ...

Pour l'instant, j'ai pensé, comme un teaser, comme peut-être une mise à jour intermédiaire de mon dernier article de blog sur le sujet (Oui, je sais, je suis depuis longtemps une mise à jour sur la façon dont les choses se sont déplacés le long, n'est-ce pas? Eh bien, à venir bientôt!), je voudrais aller de l'avant et de partager le lien vers l'enregistrement ici, de sorte que ces gens qui pourraient être intéressés par le sujet (Il dure un peu plus de 17 minutes), peuvent avoir un regard sur elle et regarder à votre propre rythme. Je suis sûr qu'il va évoquer un bon nombre de questions et les idées supplémentaires que je suis plus qu'heureux d'accueillir et de faciliter dans la section commentaires ci-dessous, alors n'hésitez pas à carillon comme vous pouvez le voir en forme, et restez à l'écoute pour ce prochain update sur le rapport de progrès de ce qu'il a été comme vivre " Un Monde Sans eMail "au cours des 12 derniers mois. Oh, et ne vous inquiétez pas, ça ne va pas être aussi massivement longtemps que la dernière. C'est là l'une des surprises entrerait en vigueur finalement ... hehe

Here we go:

J'espère que vous les gens aimeraient profiter de regarder à travers elle, tout autant que l'énorme explosion et véritable honneur J'avais moi-même sur scène prononcer le discours. L'ambiance dans le public était quelque chose qui va être très difficile pour moi d'oublier. Jamais. Et pour cela je suis éternellement reconnaissant à la fois une volonté, Lou et le reste de l'équipe de NixonMcIness, pour leur aimable invitation et pour faire de! Signification quelque chose que je ne peux définir par un seul mot: extraordinaire ... [Vraiment spécial]

Un énorme merci, en effet, à toutes les personnes impliquées dans sa réalisation!