ELSUA ~ A KM Blog Thinking outside the Inbox par Luis Suarez

Renoncer sur le travail e-mail - Rapport d'étape sur la semaine 41 à 43 (l'effet yo-yo)

Et nous sommes de retour! Eh bien, pour mieux dire, je suis de retour! Retour à mes activités de blogging réguliers, après avoir traversé mon dernier voyage d'affaires de l'année, c'est-à Rotterdam , Pays-Bas , pour participer à la superbe plate-forme d'innovation néerlandaise événement, pour lequel je travaille déjà à travers la mise en place un couple de billets de blog avec quelques-uns des points forts que j'ai vécu et expérimenté, avec d'autres événements, je suis allé à cette année et dont je suis l'espoir d'être en mesure de partager en conséquence prochainement. Ils sont toujours là, alors ne vous inquiétez pas, je n'ai pas oublié. Les choses ont juste été très occupé et avec l'ensemble des activités de fin de voyage et l'année que vous pouvez imaginer où mon esprit a été ces derniers temps ...

Mais aujourd'hui, j'ai pensé que je pourrais aller de l'avant et de reprendre les activités de blogging en puisant dans le rapport d'activité hebdomadaire de mon renoncer à e-mail , ce qui, dans le cas où vous vous demandez, il va toujours assez forte et sans perspectives de revenir de si tôt! Ainsi, même si je n'ai pas blogué à ce sujet récemment, cela ne signifie pas que je suis tout à fait renoncer à toute chose. Bien au contraire.

Principale raison pourquoi je n'ai pas blogué sur le sujet pendant un certain temps parce que j'ai regardé un phénomène se passe en ce moment où nous parlons et dont je n'arrive pas à trouver une bonne explication car à ce moment-là et on dirait qu'il est en pleine expansion dans la semaine en cours, nous sommes sur. Oui, c'est quelque chose que j'ai commencé à l'appeler l'effet yo-yo et qui certainement contribue à apporter beaucoup de perplexité pour moi-même et quelques autres personnes qui se demandent la même chose.

Néanmoins, au lieu de me détailler un peu plus ce qui se passe au cours des trois dernières semaines, soit la semaine 41, 42 & 43 Je pensais aller de l'avant et de partager avec votre ceux progrès rapporte ici de la façon habituelle, mais avec ces trois regroupés :

Comme vous serez en mesure de voir, il ya eu un effet yo-yo qui je suis encore à expliquer d'où il vient, car il n'a pas été quelque chose de spécial qui aura lieu pour elle d'être là. Donc, je ne suis pas sûr de savoir comment cela est venu vers le haut. De toute façon, vous serez en mesure de voir comment la semaine 41 le nombre total d'e-mails entrants était de 43; pour la semaine 42 était de 26 et, enfin, pour la semaine 43, le nombre total était de 37 Plutôt intéressant d'essayer de comprendre. un motif pour que cela se produise, mais jusqu'ici, il ne parvient pas à moi de le comprendre. Et pire encore lorsque cette semaine l'effet yo-yo continue et cette fois-ci sur le bas côté des choses! Oh, eh bien, je vais essayer de comprendre et de voir comment il va. La chose intéressante est que le nombre des arrivants moyenne d'e-mails n'a pas énormément augmenté haut que je soupçonnais cela aurait pu arriver en raison de la période de l'année. Hélas, il semble que les choses ont été plutôt différent de ce que je pensais! Eh bien, nous allons voir si je peux le comprendre.

Pour l'instant je pensais aussi que je voudrais conclure cet échange de billet de blog avec vous les gens un couple d'entrées très intéressantes, j'ai heurté de mon bon ami Dennis Howlett (qui est probablement en train de profiter de LeWeb à Paris cette semaine! * vague * ), qui, il ya peu de temps, a finalement décidé de prendre des mesures dans le traitement de certaines des interactions qui arrivent par son adresse e-mail et de les déplacer ailleurs en dehors de sa boîte de réception. Est-ce que vous dit quelque chose?

Check out " Email me rend fou »et à partir de là la tête sur" Pourquoi je suis époustouflé le PR gaffe ", pour obtenir un peu de fond et quelques autres aperçus sur certaines des choses que je suis sûr que la plupart d'entre vous les gens se sentent identifiés avec. Dans ce cas particulier, le fascinant n'est pas que Dennis a mis sur pied deux très bons billets de blog, mais quelque chose que je considère beaucoup plus important et pertinent pour ce que j'ai fait tout au long de: reconnaître qu'il ya un problème avec le courrier électronique et enfin se décider à faire quelque chose!

Je l'ai fait il ya plus de 10 mois et je ne le regrette pas une seule fois! Il a été toute une expérience! Reconnaissant qu'il y avait un problème avec ma boîte de réception dans la façon dont il contrôlait ma propre productivité pour moi contre moi-même dicte ce que ce serait comme c'était juste la première étape vers ce que j'ai réalisé à partir de là. Et je suis vraiment heureux de voir comment Dennis a commencé ce chemin ainsi. Donc A partir d'ici, je suivrai sur son progrès et de voir comment il va sur cette approche novatrice pour s'éloigner de son e-mail en faisant usage de divers autres outils, comme Twitter. Bonne chance, Dennis! Je suis là avec vous, mon ami! Accrochez-vous assez longtemps et il n'y aurait aucun moyen de retour!

Cependant, la chose intéressante à propos des messages de blog de ​​Dennis était finalement les commentaires de la première entrée où John Reed a partagé un excellent morceau avec quelques conseils très judicieux sur la façon dont il a lui-même été réduit son compte e-mail entrant et j'ai sûrement été inspiré par lire son commentaire, parce qu'il était juste d'envoyer un message très fort et clair que tout le monde peut apprivoiser leur e-mail bête et faire sortir ce qu'ils avaient envisagé en premier lieu. Voici quelques citations intéressantes de Jean que je pensais être la peine de mentionner ici aussi:

"Une chose est que les e-mails que je reçois sur des questions générales SAP de carrière, j'ai tendance à répondre plus rapidement et de les diriger vers des liens pertinents sur mon site. Ou alors, je vais créer un plus email si c'est une bonne nouvelle question, le transformer en un article, et les gens de point, il la prochaine fois autour. Ainsi, la création de contenu qui sert de "FAQ" est toujours bon de réduire les demandes de renseignements généraux ".

Ou

"Une autre chose qui m'a aidé à réaliser que c'est aussi important qu'il est de répondre aux questions des clients, je suis mieux limiter mes sessions e-mail à un couple un jour. Ainsi, après un certain moment de ma journée, je coupais mon email. Twitter m'a aidé ici, je laisse les clients savent qu'ils peuvent me trouver tout le temps sur Twitter s'ils ont besoin de quoi que ce soit. La raison en limitant la quantité de sessions de messagerie est important parce que beaucoup de correspondances électroniques ne sont que des conversations plus longues et les plus-mails que vous envoyez, plus vous accélérez ces conversations. Limiter la fréquence de mes propres sessions de messagerie est utile et les gens savent que si je vais répondre à l'email presque tous les jours, ils ne doivent pas penser que c'est un ping instant "

Pour, finalement, terminer le commentaire de ces paroles aussi sages:

«J'ai tendance à garder mes réponses par courriel sur le côté court, afin de créer une plus grande efficacité sur une base email par e-mail [...]»

Ainsi que vous seriez en mesure de le constater, beaucoup de bon sens et une très bonne stratégie mise en place sur la façon dont John conserve son compte e-mail à un montant raisonnable, ou, au moins, avec beaucoup moins de bruit que jamais. Ce qui me rappelle quelque chose que je ne cesse de me confronté à maintes et maintes fois. Réduire votre compte e-mail des e-mails entrants n'est pas quelque chose que n'importe quel système va vous aider avec. Il est tout de vous, il est tout au sujet de votre volonté de remettre en question votre boîte de réception, de réparer ce qui peut être rompu, pour tenter de modifier une situation qui devient de plus en plus difficile à soutenir, jour après jour, de trouver un moyen de retrouver votre dos propre productivité par rapport à celle d'un des autres. En bref, de contester et de trouver un moyen pour aider à améliorer la façon dont vous interagissez avec vos connexions, car il ya toujours une chance qu'il y aurait quelque chose là-bas beaucoup mieux que e-mail!

John et Dennis, pas seulement moi plus seul, se révèlent, il est possible de le faire. Oui, cela peut prendre du temps, oui, il peut prendre un certain effort initial, oui, cela peut prendre plus d'énergie que vous pouvez anticiper, mais accrochez-vous. Accrochez-vous serré la tempête initiale doit avoir lieu, parce que, avant que vous le savez, le calme va s'installer en plein, et à partir de là il n'y a pas de retour! Vous ne pourrez plus dire que vous êtes submergé par votre e-mail entrant . Question clé que pour vous les gens là-bas ... Êtes-vous prêt à reprendre le contrôle? ... C'est votre choix!

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