ELSUA ~ Une pensée Blog km de la boîte de réception par Luis Suarez

Un monde sans e-mail - Année 3, Semaines 11 à 18 (Réseaux Sociaux Spur la disparition de courrier électronique dans le milieu de travail)

Comme je viens de mentionner dans un autre billet de blog, je fais mon chemin déjà à Boston pour assister, et le présent, à la conférence Enterprise 2.0 événement qui va commencer à prendre la semaine prochaine lundi. Et l'excitation est mise en place de plus en plus de jour en jour. Je suis actuellement à la rédaction ce billet de blog sur mon chemin à Chicago, mais je suis sûr que je ne serai en mesure de le poster une fois je m'installe à Boston, plus tard aujourd'hui ou demain matin le dimanche ... De toute façon, je vais avoir beaucoup de temps à perdre pour ce vol d'une, non?, alors j'ai pensé que je serais aller de l'avant et de mettre en place un autre billet de blog. Un qui comprendrait un bien mise à jour attendue depuis longtemps sur la façon dont les choses se passent à cette activité de travail liée à la vie " Un monde sans e-mail ". Il est grand temps, ne pensez-vous pas?

Oui, c'est vrai! Je suppose que c'est à peu près temps que je partage une mise à jour sur la façon dont vont les choses, si elles sont toujours en cours ... Un tas de bons amis qui vont être à Boston la semaine prochaine m'ont demandé récemment si je vais quand même forte avec ce , désormais consolidée, l'expérience de « donner de la messagerie au travail "ou si j'ai abandonné moi-même et ont déménagé dans d'autres choses ... Non, je n'ai pas, bien au contraire! Aller plus fort que jamais!

Si vous vous rappelez, la dernière fois que j'ai mis en place un billet de blog sur ce sujet était d'environ deux mois. Oui, deux mois! Donc je suppose que c'est le bon moment pour revenir et partager avec vous les gens ce qui se passe. Je ne suis pas l'intention de partager les différents rapports d'avancement hebdomadaires, puisque vous serait en mesure de vérifier l'ensemble de ces huit semaines directement à partir de la plus récente. Cependant, ce que je pensais être plutôt intéressante serait d'inclure cette nouvelle charte graphique qui comprend la timeline, de semaine en semaine, à partir au cours des trois dernières années de sorte que vous pouvez voir comment le nombre d'e-mails entrants que j'ai reçues a diminué de façon cohérente et constante pendant ces trois années. Et comment cette tendance semble être cohérent.

Ainsi, sans beaucoup plus tarder, voici que vous avez le dernier rapport d'avancement et de ce graphique comparatif de nouveau à voir les choses en perspective:

Et voici le graphique lui-même avec la chronologie des trois dernières années pour les 18 premières semaines de chaque année:

Comme vous pourrez voir à partir de deux clichés, la diminution de la quantité d'e-mails entrants a été assez notable, spécialement à partir de la deuxième année dans le troisième, où l'on s'attend que les choses peuvent ne pas être le cas. Parlons de certains de ces chiffres ...

Pour les 18 premières semaines de l'année n ° 2 le montant total des e-mails reçus était de 461, alors que dans l'année n ° 3, ce nombre a été 323. Alors que signifie fondamentalement 138 e-mails de moins d'une année à l'autre. Ou pour le dire d'une autre manière, en l'an n ° 2, j'ai reçu un moyenne de 26 mails par semaine pour les 18 premières semaines, alors que pour ces 18 mêmes semaines dans l'année # 3, la moyenne a été de 18 e-mails reçus. Pas mal. Pas mal du tout! Eh bien dans le cadre des 20 e-mails par semaine, je marque ont été pour aller au cours des 16 derniers mois! Très belle, en effet!

La chose intéressante à partir de cette tendance particulière est de savoir comment, que je continue à recevoir des courriels de moins en moins au travail, la plupart de mes interactions garder passe ailleurs, comme vous les gens savent déjà, à savoir des outils de réseautage social, mais, à la suite de cela, je suis découvrir ainsi comment de plus en plus les collègues qui l'habitude de compter sur le courrier électronique assez fortement, au contraire, de franchir le pas et commencer à compter de plus en plus sur les mêmes outils logiciels sociaux où j'ai l'habitude de traîner. Résultat final? Eh bien, qu'au fil du temps une bonne partie de notre connaissance mutuelle et le partage des efforts de collaboration qui va se passer là-bas à l'air libre, accessible à tous de participer à, ou non, en fonction de la nécessité et / ou le contexte. Mais l'option est là, qui n'est pas la même chose que je pourrais dire à propos des courriels lui-même, par exemple.

Plus tard, dans un autre billet de blog, peut-être, je vais aller de l'avant et de partager avec vous des gens d'un couple de cartes Je me tiens réutiliser lors de divers événements de la conférence et d'ateliers qui couvrent la transformation incroyablement massive qui est en passant par IBM avec son adoption plus large des logiciels sociaux au sein de l'entreprise. Pour le point où une partie de cette croissance a été, si quelque chose, plutôt exponentielle. Plutôt choquant, je peux vous dire, si vous venez à penser comment l'email axée sur IBM a été tout au long de, et, peut-être, est encore dans certaines régions. Il est vraiment assez excitant d'assister à une telle transformation, et même plus excitant de montrer et de démontrer comment aider les travailleurs du savoir ne peut rester aussi productif que jamais, si ce n'est plus!, En faisant usage de ces outils sociaux!

C'est pourquoi, comme je l'ai dit à quelques reprises déjà, il n'ya pas de chemin du retour pour moi. J'ai vu la lumière, les nombreux avantages; la formidable puissance de s'appuyer sur vos réseaux sociaux pour faire le travail comme une activité de groupe dans la moitié du temps pour des choses simples comme mettre sur pied une présentation sur le sujet quel que soit le, ou d'aider à répondre aux questions par les experts appropriés; l'absence de stress d'avoir à traiter des centaines de courriels chaque semaine, la formidable occasion de partager et de collaborer d'une manière beaucoup plus ouverte, de manière publique et transparente, en bref, l'occasion sans précédent de reprendre le contrôle de ma propre productivité et, à la suite de cela, aider les autres bénéficier de cette exposition à un parcours d'apprentissage croissante et constante, tandis que sur le tas, établis par ces réseaux sociaux. Priceless!

Et dans ce contexte, je pensais que ce serait une bonne idée de se déplacer et de partager avec vous des gens d'un couple de liens assez intéressants pertinentes à ce sujet de la vie " Un monde sans e-mail "qui peut certainement aider à préparer le terrain sur les raisons de courriel peut-être ne pas le couper plus que le dictateur principale de la façon dont la communication et la collaboration devrait se produire.

Le premier lien est un article du WSJ mis en place par Sue Shellenbarger sous le titre Backlash Email Construit et qui décrit assez bien une expérience assez intéressante d'une compagnie américaine, SuccessFactors , qui vient récemment décidé de cesser d'utiliser e-mail pendant une semaine entière (pas seulement un vendredi, mais une semaine entière!) et, au lieu, de communiquer et de collaborer par le biais d'autres moyens, que ce soit face à face, par téléphone, ou, bien sûr, faisant usage de quelques outils de réseautage social (Microblogging dans ce cas).

Je parie que vous demandez peut-être ce qui a déclenché une telle expérience radicale, non? Eh bien, Lars Dalgaard, CEO de SuccessFactors, il met tout à fait bien. Et, en effet, quand en passant par la citation que j'ai seront notamment ci-dessous je ne pouvais pas m'empêcher de penser à la façon dont certains de ces diverses raisons énoncées dans l'article sont ceux-là mêmes qui m'a poussé, entre plusieurs autres, de renoncer à e-mail au travail il ya trois ans, en premier lieu ... Voici la citation, de sorte que vous pouvez jeter un oeil:

"M. objets Dalgaard pour envoyer un courriel en partie parce que les gens l'utilisent pour éviter de parler avec les autres, ou pour masquer les messages négatifs ou critiques ou des informations de collègues de travail, parfois en appuyant sur ​​le" bcc "bouton. Son but dans la mise en l'interdiction est d'amener les employés" authentiquement aborder les questions entre les uns des autres, »at-il dit aux employés." face à des problèmes de front, ne pas se cacher derrière des courriels "Jusqu'à présent, l'édit est de travailler;. les gens s'emparent de leurs téléphones ou de la marche à uns et des autres bureaux de parler, M. . Dalgaard dit. Les employés peuvent toujours contacter l'autre en ligne par le biais des réseaux sociaux en interne, où les groupes envoyer des messages courts qui peuvent immédiatement être vus par tout le monde "

Bonté divine! Qui aurait cru, hein? Vous ne savez pas ce que vous pensez, mais je soupçonne que Dalgaard à peu près tout les clous lorsque détaillant certains des maux de courrier électronique et comment les travailleurs du savoir garder d'en abuser à des fins et des contextes qui ne devraient pas être utilisés en premier lieu. Présentant un intérêt particulier dans ce cas c'est la référence politique à l'aide de la ". Bcc" bouton. Je ne me souviens pas la dernière fois, il doit avoir été des années il ya, que j'ai utilisé ". Bcc" dans une notification. Je suppose que je sais maintenant pourquoi et suppose que je devrais être assez reconnaissants pour cela. En effet, je suis! Jouer à des jeux politiques à travers des échanges par courrier électronique peut être aussi nuisible à toute entreprise qui peut avoir une forte, digne de confiance, de la culture d'entreprise ouverte et transparente. Tant et si bien qu'ils doivent être évités à tout prix. Imaginez combien de temps avez-vous passé la dernière fois que vous avez envoyé ou reçu!, Un de ceux politique ». Bcc" ou ". Cc" pour réaliser le type de dégâts qu'ils pourraient provoquer!

La lecture d'autres intéressant de noter que je pensais en valait la peine, tout en partageant plus ici, c'est cet autre , mis en place par les gens intelligents de SocialCast , sous la rubrique " réseaux sociaux Spur la disparition de courrier électronique dans le milieu de travail "et qui vient à peu près de mettre sur pied "10 raisons pour lesquelles email est mort". Eh bien, je ne suis pas vraiment sûr, pour l'instant, de déclarer si email est mort ou non, mais certainement l'article met en avant beaucoup de points très bonnes les raisons pour lesquelles "e-mail ne sont plus les règles de la dictature de communication dans le bureau".

Cependant, j'aime particulièrement les graphiques utilisés sur ce blog qui cherchent à démontrer comment l'email peut ne plus être la meilleure communication, le partage des connaissances et un outil de collaboration là-bas au sein de l'entreprise et en tant que telle, si vous voulez avoir une chance de lire à travers la article lui-même, je peux certainement vous recommandons de vérifier et de porter une attention particulière à ce graphique, car il est assez révélateur, pour dire le moins.

Il s'agit probablement d'un terme plutôt lire, mais certainement, celle que je vous recommande vivement, surtout pour les sections sur la surcharge de l'information (Consultez le nombre moyen d'e-mails que les gens continuent d'envoyer des travers par jour, comparer les statistiques que j'ai partagés ci-dessus!), De l'information Fragmentation (Sur le sujet de la priorité des emails entrants de comprendre ce que pour répondre à la première), et, enfin, la section sur les flux d'activité, qui, soit dit en passant, je suis totalement d'accord avec, car cela a été mon expérience propre même quand l'utilisation de ces flux d'activités derrière le pare-feu avec nos propres Lotus Connections conseils profils .

Eh bien, je suppose que c'est suffisant pour une mise à jour sur ce qui s'est passé au cours des deux derniers mois de la vie " Un monde sans e-mail "; quelque part, je pense que si les choses continuent à suivre cette tendance sur le second semestre de cette année, je vais commencer à voir comment de plus en plus je vais être se rapprocher de l'ordre de 10 e-mails, ou moins!, par semaine que la juste un peu moins de 20 ans que je reçois à l'instant. Et, comme vous pouvez l'imaginer, en quelque sorte, je ne peux pas attendre que cela se produise!

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