ELSUA ~ Une pensée Blog km de la boîte de réception par Luis Suarez

L'homme qui aurait dû utiliser Lotus Connections - collaborer efficacement à travers les wikis

Plus tôt aujourd'hui, et grâce à diverses sources différentes, tant à l'intérieur et l'extérieur du pare-feu, je me suis alerté par des gens de plusieurs sur le dernier message blog mis ensemble par Andy McAfee sur un très à la réflexion, perspicace, et cher à mon cœur, le sujet, que je pensais que je voudrais partager ici quelques idées plus à ce sujet, car un tas de gens qui les m'ont dit à ce sujet ont indiqué comment Andy aurait pu m'a appelé pour mon entreprise sur la vie " Un monde sans e-mail ".

Le titre de l'article est " Comment j'ai appris à cesser de m'inquiéter et à aimer Email "et je peux certainement vous dire que c'est une lecture très intéressante. Il vous fera réfléchir à deux fois sur la façon dont vous pourriez avoir vu le courriel comme outil de collaboration tout au long de. Il vous fera également question, comme un problème social computing évangéliste / amateur (Si vous êtes un), ce que vous avez préconisé tout au long de en ce qui concerne e-mail et son (mauvais) usage au sein du monde des affaires, au point où c'est peut-être pas mal comme, après tout. Je vous le dis, une lecture très digne.

Maintenant, je suis déjà de préparer une réponse beaucoup plus long à l'article réfléchie Andy (je vais probablement être la partager sur le week-end, dans le cas où vous vous demandez ...), mais je pensais que j'allais mettre sur pied un billet de blog sur quelque chose qui peut certainement introduire assez un peu l'idée de base principale pour laquelle vous verrez sur cette réponse prolongée.

Andy vient à la question de savoir si l'e-mail a obtenu une place dans le paysage collaboration actuelle au sein de l'entreprise, comme peut-être le seul et unique que les œuvres, celui qui ne peut pas mourir, celui que les travailleurs du savoir ne peut se passer comme un outil essentiel de collaborer et de partager leurs connaissances avec leurs pairs. En bref, il vient de proposer que ces gens qui ont dit que l'e-mail est aujourd'hui à peu près mort, comme un outil de collaboration (Après tout, «Le courrier électronique est où la connaissance va mourir" - ce que cela anneau citation d'une cloche ?) , devrait probablement coupé un peu de mou et de cesser de l'attaquer en premier lieu.

Comme je l'ai dit, je suis déjà mettre sur pied une réponse beaucoup plus étendu que celui-ci, mais je pensais que je recevrais la conversation en question la validité de l'email comme un outil de collaboration tout à fait (ce qui n'est pas le même que la communication soit, par le chemin!). Si vous avez suivi mon projet sur ​​la vie " Un monde sans e-mail ", vous saurez comment tout au long, pour les 19 derniers mois, et va!, je n'ai jamais dit que e-mail est mort. Bien au contraire. Je vois encore beaucoup de valeur dans l'utilisation du courriel comme outil de communication pour un-à-tête confidentielles / sensibles échanges ainsi que pour traiter agenda et de planification des événements tout à fait.

Toutefois, pendant ce temps que j'ai fait cela, je suis maintenant plus convaincu que jamais que pour le reste de l'e-mail différentes interactions différente est aussi mauvaise qu'elle peut l'être. Alors, pourquoi ne voyons-nous pas que, avec une histoire? Avec une hilarante effectivement. Un de ces scénarios que je suis sûr que tout le monde peut s'identifier, parce que nous pouvons tous ont connu une couple de fois déjà. Peut-être trop souvent même!

Non, ne vous inquiétez pas, je ne vais pas essayer de tuer l'e-mail tout de suite (Comme je l'ai dit, je vois encore la valeur de celui-ci. Tout à fait!), Je suis bien au-delà de ce niveau. Ce que je vais partager avec vous, c'est une histoire qui va expliquer, très bien, pourquoi son utilisation abusive ne cesse de tomber en deçà des attentes de chacun en tant que puissant outil collaboratif de partage des connaissances.

En fait, ce n'est pas une histoire, mais trois. Tout vient de la même source, mon cher IBM collègue Jean-François Chénier , qui au cours des dernières semaines a mis en place une série de clips vidéo sous la rubrique "L'homme qui aurait dû utiliser Lotus Connections", ce qui démontre, de façon très efficace, pourquoi l'email ne pas couper plus il dans notre paysage collaboration actuelle.

Si vous vous souvenez, je l'ai déjà blogué sur les épisodes # ​​1 (voir " The Man Who aurait dû utiliser Lotus Connections - Sur l'abus de courriel "pour plus d'informations) et n ° 2 (voir" The Man Who aurait dû utiliser Lotus Connections - Sur l'analyse de rentabilisation pour les blogs d'entreprise "pour plus de détails) et il est maintenant au tour de l'épisode n ° 3:" The Man Who aurait dû utiliser Lotus Connections - collaborer efficacement à travers les wikis ".

Dans ce clip vidéo en particulier mis en place par Jean-François, et au cours de près de 6 minutes, vous verrez que le scénario particulier où je parlais ce que la collaboration du groupe a été tout au long de (Pas une expérience agréable, que vous êtes sur le point de regarder les . Bien au contraire!), et ce que ce serait comme en faisant usage de quelque chose de si relativement simple comme un wiki. Oui, un wiki. Cet espace web collaboratif en ligne où les gens peuvent continuer à ajouter des haut contenu de chaque autre contenu d'une manière très ouverte et transparente.

Ne vous inquiétez pas, je ne vais pas gâcher le contenu de la vidéo pour vous. Je voudrais juste vous demander de s'asseoir, se détendre, et regarder à travers elle . Non seulement serez-vous un signe de tête, comme un fou, tout au long de s'entendre avec la plupart des les différents points qui sont faites tout au long de la vidéo, mais vous aurez aussi un rire vraiment bon. Une fois de plus Jean-François a fait un travail formidable dans la description, très fidèlement, quelques-uns des défauts les plus fondamentaux derrière email comme un outil de collaboration, à mon avis. Mais je vais vous laisser aller et de regarder le clip, de sorte que vous pouvez jeter un oeil et jugez par vous-même:

Ainsi, après avoir regardé tous les trois différents épisodes, je suis sûr que vous comprenez sans doute un peu mieux pourquoi je continue à aller toujours plus loin avec cette entreprise de la vie " Un monde sans e-mail "; pas vraiment à cause de courriel lui-même comme un système pour communiquer efficacement , mais plus parce que je ne crois pas qu'il est très bon comme un outil qui me permettra de collaborer, partager mes connaissances à travers et d'innover avec tous les travailleurs du savoir et mes pairs. Plus que toute autre chose maintenant, parce que nous avons été en abuser tout le long! Et dans les cas assez mal, aussi!

Et c'est exactement ce que je continuer à se battre contre. Pas l'outil lui-même, mais comment nous continuons à en abuser, à gauche et à droite, mais en vain. Ainsi, plus de 19 mois, il était temps pour moi de dire "STOP! Réfléchissez avant de vous lancer un nouveau mémo. Il peut y avoir une meilleure façon. Regardons les choses en trouver! Ensemble!" Et après avoir dit que, plus encore, après avoir vécu tout le long jusqu'à aujourd'hui, il n'ya aucun moyen que je reviendrais! Pas du tout!

J'ai vu la lumière. J'ai vu comment je me suis arrêté de maux de tête, ou d'obtenir souligné à plusieurs reprises pour quelque chose qui a toujours été hors de mon contrôle ou ayant ce sens forte de ne pas être assez productif (Parce que ma boîte de réception a été utilisé comme une machine délégation par le reste du monde! Littéralement !) et ainsi de suite! Tout comme l'homme dans la vidéo , j'ai appris à cesser de se préoccuper email et éventuellement déménagé pour une bonne collaboration de plus en outils de partage des connaissances: le logiciel social.

(Comme je l'ai dit, je vais être répondre à billet de blog d'Andy avec des détails un peu plus tard cette semaine ... pour l'instant nous allons aller et profiter de " The Man Who aurait dû utiliser Lotus Connections "- Episode n ° 3 et de voir combien vous pourriez se rapportent à l'histoire partagée ... Ou pas.)

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