ELSUA ~ Une pensée Blog km de la boîte de réception par Luis Suarez

Abandonner sur le travail e-mail - Rapport d'étape sur la Semaine 28 (mise e-mail à sa place)

Comme je suis sur le point de conclure toute une semaine intensive et dure au travail, qui est en partie pourquoi je n'ai pas été très sociale dans le deux derniers jours dans la plupart des outils logiciels sociaux j'ai l'habitude de traîner dans, et presque prêt à a frappé le week-end!, je pensais que j'allais vous laisser les gens avec, encore une fois, un autre rapport d'étape sur mon nouveau mantra de renoncer e-mail au travail ainsi que l'un des meilleurs articles sur la re-purposing e-mail, en tant que une collaboration et un outil de partage des connaissances, que j'ai vu jusqu'à présent, depuis que j'ai commencé avec cette nouvelle réalité de la mine il ya sept mois!

Oui, c'est vrai, je suis déjà sur le septième mois d'affilée, le 28 la semaine dernière!, Sans utiliser e-mail que ma méthode principale et principale pour le partage des informations, de connaissances et de collaborer avec d'autres travailleurs du savoir. Pourtant, il commence à se sentir comme toujours, comme je l'ai fait ce tout le long et que, finalement, je commence à voir quelques très bons résultats à ceux déjà intéressantes et passionnantes qui ont traversé tout le long. Mais nous allons tout simplement pas parler de la semaine après le 28 par semaine, c'est à dire cette semaine, parce qu'il ya une petite surprise à venir et il mérite certainement son propre espace.

Pour l'instant, nous allons nous concentrer sur ce qui s'est passé la semaine dernière et de vérifier le rapport de la e-mails entrants et de voir où nous en étions à l'époque. Ici, il est:

Comme vous avez pu pu voir, la semaine dernière était tout à fait intéressante du point de vue où le nombre total d'e-mails a augmenté de façon substantielle, particulièrement pendant la mi-semaine, ce qui est assez intéressant semble être le couple de jours où je garde tirer le meilleur parti des e-mails. Cette fois-ci je pense qu'il y avait un couple de raisons pour lesquelles une telle augmentation des e-mails ont eu lieu. La plupart du temps quelques annonces sur les nouvelles modifications qui ont lieu au sein de l'équipe, je fais partie. Les gens voulaient manifestement en savoir plus sur ces divers changements et ils voulaient savoir en privé. Donc, nous avons gardé les conversations privées.

Rappelez-vous, il est le seul scénario unique d'e-mails que j'ai encore traiter par e-mail: une conversation 1h01 de nature sensible ou confidentielle ou que l'autre partie voudrait garder les choses privées, comme cela s'est produit dans ce cas. Dans ce cas, j'ai toujours traiter les e-mails par e-mail, c'est pourquoi vous voyez que forte augmentation au cours de ces quelques jours. Cependant, aujourd'hui, que je suis sur le point de conclure la semaine 29, je peux certainement confirmer que ce n'est pas une tendance croissante. Mais il est un peu une surprise, que je commenterai dans un billet de blog à venir.

Pour l'instant, cependant, je tiens à passer quelques minutes, vous pointant vers l'un des plus complets, intéressants, articles pertinents, qui suscite la réflexion, éclairant et incroyablement bien écrit que j'ai lu dans un long moment sur le thème de re- purposing e-mail avec succès dans le pare-feu d'entreprise, pour aider à augmenter votre productivité et celle des autres travailleurs du savoir collègues. Quand j'ai lu à ce sujet, je ne peux pas insister assez sur ici, combien je me sentais identifié avec elle. Dans son intégralité! Une étonnante lu que je garderais sur le référencement maintes et maintes et maintes fois, car il mérite sûrement. Pas de doute! Et si ce n'est pas juger par vous-mêmes ...

Consultez le blog que David Tebutt , (@ Tebbo sur Twitter) mis en place il ya quelques jours sous la rubrique « e-mail Mettre en place », qui s'est également repris par IT-Director.com . Quelle lecture étonnante, pour dire le moins! David et je sais que l'autre pendant un certain temps maintenant. Nous avons rencontré en personne et ont eu des longues, et vraiment intéressante, les conversations sur tout ce qui se passe au sein de la Social Computing & Enterprise 2.0 et au-delà des espaces, entre autres sujets, et, depuis que j'ai commencé avec cela, il a été à la suite ce que je ont été faites avec cette nouvelle réalité de s'éloigner de la e-mail d'entreprise.

Eh bien, dans cet article particulier, il a été en mesure de déterminer exactement ce que je ressens toute la question de ré-purposing e-mail et il l'a fait dans une telle précision et droit aux termes de points qui, après avoir lu l'article là-bas je ne pouvais pas 't penser à autre chose à ajouter. Tout simplement parfait! Étonnamment précis! Je ne vais pas à reproduire l'article dans son intégralité ici. Je vais vous laisser aller et de le relire au blog de ​​David . Cependant, je vais prendre la liberté de citer quelques extraits, de sorte que vous avez eu l'occasion d'entrevoir ce que vous seriez en mesure de trouver là-bas ...

Ainsi, sans beaucoup plus tarder, voici quelques citations prises hors de l'article de David et qui, j'en suis sûr vont vous faire sourire un peu, car je suis certain qu'il trouverait un écho un peu, avec tous les trucs que j'ai eu écrire sur ici tout au long de. Donc ici, il va:

"[...] Nous sommes devenus tellement habitués à la commodité de la création d'e-mail détraqué dans quelques cc et un bcc juste au cas où-nous oublier qu'il a un côté sombre. Sauf si vous avez des filtres très sophistiqués, e-mails envie attention. Ils arrivent, chargé avec le contenu qui doit être numérisé, au moins.

Comparez cela avec un message instantané, un tweet Twitter ou un flux RSS. Ils sont tous les moyens de communication. Ils sont assez discrète, mais ils peuvent conduire à une grande valeur. Ils peuvent être numérisés rapidement et seuls ceux qui nécessitent une attention être mises en oeuvre. Dans un cadre, un groupe-comme le chat que ceux qui peuvent être mis en place dans Skype est idéal. D'abord, vous pouvez voir s'il ya quelqu'un autour, alors vous pourriez demander, "Hey, quelqu'un sait qui est l'organisation de la conférence Office 2.0?" Quelqu'un aurait répondre et tous les autres savent qu'ils n'ont pas à se soucier. Comparez cela avec un e-mail demandant la même question. Si il ya neuf dans le groupe, c'est potentiellement huit réponses, et chacun de ceux qui seraient probablement mis en copie aux sept autres. [...] "

Ou cette autre paragraphe, qui est mon favori absolu:

"Bien sûr, la collaboration de groupe n'est pas pour tout le monde. Il exige une ouverture, une transparence et une exposition potentielle qui rend certains excessivement nerveux. Mais le groupe de travail, en particulier à travers les disciplines et entre insiders et outsiders (client, fournisseurs) devient un élément vital partie de l'entreprise ces jours-ci. Le pare-feu ne va pas disparaître, mais c'est certainement chatoyante sur les bords que les initiés et les étrangers d'exploiter les médias sociaux pour le bénéfice mutuel »(c'est moi qui souligne)

Un grand merci, David, de mettre ensemble, dans la tache telle belle et sur ​​les mots, tout ce que j'ai essayé de faire au cours des derniers mois et toujours en pleine: remettre en question votre système de courrier électronique dès aujourd'hui!

Quelle que soit la société / entreprise pour laquelle vous travaillez ...

(Il n'ya pas de retour possible!)

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