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Abandonner sur le travail e-mail - Rapport d'étape sur la Semaine 22 (Démarrer Maîtriser Votre adresse e-mail des toxicomanies)

Comme je commence le processus pour conclure une semaine très intéressante au travail avec beaucoup de choses qui se passent à faire avancer les choses avec un week-end très très attendu, ici, je suis à nouveau partager avec vous des gens d'autres détails sur le rapport d'activité hebdomadaire de la série je l'ai fait au cours des dernières semaines, où cette fois-ci beaucoup de choses ont réellement eu lieu. Nous sommes maintenant à la semaine 22, cinq mois et demi déjà, depuis que j'ai décidé de commencer à renoncer à e-mail , c'est à dire d'entreprise e-mail pour mes interactions quotidiennes à collaborer et à partager leurs connaissances.

Et comme vous serait en mesure de voir sur le graphique à partir du rapport d'activité hebdomadaire, cette semaine-là a été un peu rude, spécialement puisque le nombre de e-mails entrants a atteint jusqu'à la deuxième plus grand nombre d'e-mails reçus dans les cinq mois et demi! Oui, c'est exact, pas très heureux en ce moment, mais voici tout de même le rapport:

Je suis sûr que si vous venez pour vérifier les e-mail différentes compte des semaines précédentes, vous remarquez comment la seconde moitié de la semaine était plutôt tout droit, et le long des lignes de ce que j'ai fait des expériences dans les derniers mois Cependant, à la fois lundi et mardi étaient assez spécial, et c'est un euphémisme. Comme vous pouvez le voir, les chiffres ont Sky High là-dedans, 13 et 15, respectivement, pour ensuite, d'ici la fin de la semaine faire un total de 47 e -mails! 47!

Ainsi, vous demandez peut-être ce qui a causé cette augmentation soudaine, non? Eh bien, deux choses différentes. Les deux d'entre eux n'est pas très heureux avec, pour être honnête, même si l'un d'eux semblait être un événement ponctuel, et voici pourquoi:

- Raison n ° 1:? Personnes, qui ont obtenu un peu surpris, peut-être, de la renommée à 15 minutes du NYTimes article je me suis publié un couple de semaines sous la rubrique « je me suis libéré de l'emprise E-Mail ", a décidé d'envoyer un couple d'e-mails alors que dans le passé, ils seraient à l'aide, avec moi déjà, IM ou plusieurs autres outils logiciels sociaux.

Probablement pour prouver le point qu'ils pouvaient briser le tout à chaque fois qu'ils le souhaiteraient. Peut-être parce qu'ils ne pensent pas par eux-mêmes qu'ils peuvent sortir de leur e-mail toute addiction plus, comme je le faisais. Peut-être parce qu'ils estimaient que l'e-mail a été la solution de facilité pour faire passer le message et ils pourraient passer à autre chose, car ils ont délégué leurs tâches à d'autres de ces e-mails.

De toute façon, je pense que c'est un événement d'une fois parce que le rapport de cette semaine, que je vais partager au cours des prochaines heures, n'a pas démontré que la tendance croissante. Les choses sont allées de retour à la normale. Ouf!

Alors, peut-être qu'ils me taquiner, après tout!

- Raison n ° 2: cette raison particulière que je m'apprête à découvrir si a apporté quelques inquiétudes croissantes sur la raison pour laquelle je crois fermement que e-mail est cassé comme un outil de collaboration et le partage des connaissances. Il a obtenu de faire avec la façon dont les gens se rendre à abuser, et assez mal, l'utilisation de "Répondre à tous» (C'est beau e-mail bouton qui, si elle était pour moi, et avec les pièces jointes d'un, serait allé dans le un rien de temps!).

Oui, c'est vrai! La raison pour laquelle ces deux jours ont été très actifs à l'avant e-mail parce que un couple de gens tenus de répondre à l'autre dans l'e-mail et y compris tout le monde dans la conversation, quand ils n'ont pas besoin d'être là dans le premier place! Je suis sûr que ce scénario ne semble familier à vous tous! Sans doute!

C'est une des raisons pour lesquelles pour moi, e-mail est rompu à cet égard particulier, pas à cause de l'outil lui-même, mais de combien de personnes ont abusé au fil du temps. Pourquoi les gens continuent à "répondre à toutes les« lorsque nous avons tous sais que la plupart de ces gens n'ont pas besoin d'être là en premier lieu? Combien de e-mails par jour reçois-tu habituellement lorsque cette fonctionnalité particulière a été abusé? Je parie que beaucoup de temps est gaspillé avoir à traiter ces e-mails, plus que toute autre chose, car vous devez d'abord le lire, puis voir comment est sur ​​la liste de l'cc., Puis d'évaluer si vous avez besoin de répondre ou non , et si ce n'est pas le traiter en conséquence! Bonté divine!

Voici la chose qui change si tout l'aspect de «Répondre à tous». Je souhaite juste que les gens comprennent que si je ne me manifester de l'intérêt d'être dans un tel fil e-mail, s'il vous plaît ne pas m'inclure au-delà de la première initiale e-mail. Dans la plupart des cas, je doute même pas besoin d'être là dans le Tout d'abord, alors pourquoi voudriez-vous ajouter fouillis à mon compte e-mail? Pour obtenir une exposition? Pour obtenir la visibilité que vous avez trouvé impliqué dans la conversation? Ou pour montrer à tous que vous êtes de travail actif sur quelque chose pour le reste des gens sur ce thread e-mail? Ou pour montrer à votre patron que vous avez obtenu un record d'obtenir des gens impliqués? Ou pour aller plus loin avec votre adresse e-mail la toxicomanie, spécialement quand les gens du «Répondre à tous» répondra alors se demander pourquoi ils ont été ajoutés dans cette liste de distribution?

Pensez! Défiez le «Répondre à tous" bouton! Sauf si vous avez eu l'intérêt supplémentaire des autres partis d'être impliqué, ne pas les inclure. Vous savez pourquoi? Parce que nous avons tous confiance en vous que vous ferez la bonne chose à cette tâche. Pas besoin de nous y inscrire dans un échange frénésie d'e-mails que nous prendrait tout nulle part! Chacun d'entre vous, moi y compris, serait beaucoup mieux! Pour sûr.

"Oh, attends», me direz-vous - "Mais vous allez manquer quelques choses importantes dont nous discutons ici!". "Oh, vraiment?" -Je voudrais aller-"Eh bien, si il est si important que cela, ne vous inquiétez pas, je vais le savoir (ou il me trouver!) En son temps, quand je ne vraiment besoin! Ou, mieux encore, si elle est vraiment important et crucial pour nous tous, ne pas utiliser e-mail! Utilisez quelque chose de beaucoup plus sophistiqué, ouverte, publique, transparente, à partager ce morceau de connaissances ou d'informations afin que chacun en profite! Cela, pour moi, serait être très important! "

Ainsi, comme vous pouvez le voir, le nombre élevé de la semaine 22 étaient, pour la plupart, en raison du fait que les gens semblent être obsédé, plutôt massive, si elle n'est pas accro, avec le «Répondre à tous" bouton. On dirait qu'ils ne pouvaient pas vivre sans elle. Il semble que c'est incroyablement tentant de voir un e-mail avec un tas de gens déjà sur la liste du destinataire et vos doigts commencer à obtenir que la réaction nervour qui vous invite à frapper cette touche spécifique! NE PAS! Pardonnez-nous!

Maintenant vous comprenez sans doute pourquoi je souhaite juste que je l'effacer complètement! Il ne dispose d'aucune utilité pour les conversations en tête-à-un que j'ai été mentionnant sont les meilleurs, et le plus approprié, par e-mail interactions. Je commence à penser, de plus en plus de jour en jour, que si vous voulez briser votre e-mail la dépendance, parce que c'est ce dont nous souffrons à l'heure actuelle, ou, du moins, si vous voulez le contrôler un peu, cesser d'abuser de la fonction «Répondre à tous» sur le bouton!

Nous serions éternellement reconnaissants ...

Avoir une bonne une tout le monde!

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