Content Management Poussée à l'extrême?
Posté le 4 novembre 2005 | Catégories: Collaboration , de la gestion des connaissances , des outils de connaissances | 1 Commentaire
C'est exactement ce que je pensais, les gens, dès que j'ai lu au sujet de la récente annonce sur ZDNet ( Google vante les mérites de nouvelles fonctionnalités dans l'outil de bureau ) sur la dernière version de Google Desktop Search version 2 .
Disons, par exemple, que vous avez tout un tas d'e-mails, les conversations de messagerie instantanée, des présentations, des documents de traitement de texte, les collectivités locales des bases de données Lotus Notes, des fichiers PDF et tout un tas d'autres choses que vous avez accumulés depuis un certain temps maintenant . Je suis sûr que vous conviendrez que dans la plupart des cas, il faudrait probablement vous un certain temps à chercher ce que vous recherchez. Et dans un tel monde à la demande comme aujourd'hui, je doute que nous serions en mesure de se permettre d'avoir à passer des heures et des heures à chercher votre propre contenu, sans même entrer dans l'Internet pour obtenir un peu plus.
Dans un monde où nous pouvons travailler avec un certain nombre de membres de l'équipe se dispersent, ayant toujours accès à la bonne information au bon moment et dans le bon contexte ( Est-ce que sonner une cloche? ) pourrait devenir la clé vers le succès de cette interaction. Cet échange de connaissances et d'information ne peut pas cessé d'y résider en attente depuis des siècles pour trouver les documents dont vous avez besoin. C'est une chose du passé. Gérer votre contenu est devenu beaucoup plus facile que jamais. Et donc les gens ont eu l'occasion de se concentrer davantage sur la collaboration avec les autres et le partage des connaissances que la simple recherche de leur propre information.
Et ce n'est le cas où Google Desktop Search version 2 sera en place. Je sais qu'il ya d'autres options différentes là-bas comme Copernic Desktop Search ou Blinkx , pour ne citer que deux d'entre eux, et ils peuvent être encore mieux que Google option. En fait, j'ai essayé offres de Copernic et de Blinkx et j'ai été très content avec eux pendant un long moment maintenant. Cependant, depuis que j'ai décidé de prendre la version de Google Desktop Search 2 pour un spin je n'ai pas regardé en arrière. Il me donne tout ce qu'il faut continuer à travailler avec mes équipes de telle sorte que l'information est disponible tout de suite que nous parlons et en face de mon écran. C'est sur la chose la demande frappe à nouveau! Et au lieu d'avoir à déterminer où l'information est stockée, je peux juste faire les choses sur place avec une requête de recherche relativement simple.
Mais le point de basculement qui fait de ne jamais revenir en arrière à partir GDSv2 est le fait avec cette nouvelle version, il me permet d'indexer tous les types de fichiers différents à partir des applications les plus courantes que j'utilise sur une base quotidienne ainsi que tous mes locaux Lotus Notes bases de données, aussi! Ce qui est juste tout ce qu'il faut pour être capable de gérer mon contenu d'une manière transparente et avec moi toujours en contrôle.
Donc, quiconque d'autre là-bas a été dit qu'ils ne peuvent plus gérer l'information dont ils ont stocké dans leurs ordinateurs, je pense que ce serait une bonne option pour faire un essai à Google Desktop Search version 2 . Il peut travailler pour vous, ou bien il peut ne pas fonctionner. Une chose est sûre, c'est que «savoir c'est pouvoir», et maintenant vous êtes en contrôle de ce pouvoir. Alors, allez et de l'utiliser!
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