Un mundo sin-mail - Año 3, Semanas 24 y 28 (E-mail es donde el conocimiento va a morir - La Presentación)
Publicado el 25 de Agosto, 2010 | Categorías: Colaboración , Comunidades , Enterprise2.0 , IBM , innovación , gestión del conocimiento , herramientas de conocimiento , Open Business , KM personal , herramientas de productividad | 12 Comentarios
Ha sido un tiempo desde el último informe de situación que he compartido aquí en torno al tema de la vida " Un mundo sin correo electrónico ", que el experimento que ha estado ocurriendo durante más de 2,5 años, que un día me decidí a renunciar a correo electrónico corporativo en conjunto y, en su lugar, hacer un uso más pesado de herramientas de redes sociales para colaborar y compartir conocimientos con otros compañeros de los trabajadores del conocimiento. Así que pensé que iba a caer por hoy aquí y compartir con ustedes, la gente de una actualización de cómo van las cosas, especialmente ahora que parece que hay un creciente interés en demostrar cómo las herramientas de software social son consistentemente no sólo ayuda a reducir la cantidad de correos electrónicos que recibimos a diario, pero al mismo tiempo estamos comenzando a ser testigos de la evolución del papel de la propia dirección de correo electrónico, la transición con éxito a convertirse en ese sistema de mensajería / notificación que fue diseñado hace más de 40 años frente restante que repositorio de contenido en el que todo vale. Incluso su conocimiento!
Matt Forcey armar un blog bastante perspicaz no hace mucho tiempo bajo el título " Uso de Email cae un 28% en los últimos 12 meses " , donde cita un reciente estudio de Nielsen "se centró en cómo los estadounidenses gastan su tiempo en línea, [y] de forma inesperada encontró que el uso del correo electrónico ha disminuido en un 28% respecto al año pasado ". Vale la pena, mientras que una lectura, por supuesto! Tanto como Ethan Yarbrough 's El papel de Email en un 2.0 Entorno empresarial: Señal No Fuente donde se comparte una historia fantástica de cómo su equipo está cambiando progresivamente el papel del correo electrónico en un entorno empresarial, alejándose de ese formato repositorio de contenido donde las conversaciones utilizan para pasar, para servir sólo como un sistema de notificación y de mensajería para el contenido que está almacenado en otro lugar, en este caso, herramientas de software social.
Si usted recuerda, y si usted ha estado leyendo este blog desde hace un tiempo, eso es exactamente lo que estoy tratando de abogar por " un mundo sin correo electrónico ". Sí, me doy cuenta y reconocer que el correo electrónico no va a desaparecer pronto. Y eso es probablemente una buena cosa! Lo que estamos viendo es sin embargo la forma de correo electrónico está siendo re-utilizados en no convertirse en el cuello de botella de cómo se hace el trabajo. ¿Cómo es ahora parte del flujo de conversaciones que suceden por todo el lugar y, tal vez, en mucho mejor, y, espacios sociales adecuados, de modo que tanto la información como un flujo de conocimiento más rápido y, como resultado de que, los trabajadores del conocimiento se vuelven más eficientes y eficaz en lo que hacen, que, estoy seguro, es lo que realmente importa al final del día ... Entonces, ¿cómo he estado haciendo durante las últimas semanas, ya que mi último informe, el alejamiento, con éxito, los diversos email conversaciones impulsadas, usted se estará preguntando, ¿verdad?
Bueno, las cosas todavía van muy bien! En realidad, mejor que nunca! He aquí un resumen de las últimas cinco semanas de mensajes de correo electrónico entrantes que he recibido:
Como usted podrá ver, a excepción de la semana pasada he estado recibiendo constantemente cada vez menos por correo electrónico la semana, y, aún más emocionante, muy por debajo de los 20 correos electrónicos por cada marca de la semana!, Que sin duda está haciendo un buen progreso desde que Empecé hace 2,5 años. Recuerde, al principio, antes de iniciar el experimento, solía recibir entre 30 y 40 correos electrónicos por día! Y ahora, 2,5 años después, es sólo 17 correos electrónicos por semana! Sí, de hecho, está leyendo bien! Ahora estoy promediando 17 correos electrónicos recibidos por semana, mientras que la mayoría de mis interacciones en línea ahora están pasando a través de herramientas de software social.
Así que, para mí, no es sólo una gota del 28% en los últimos 12 meses, pero muy por encima del 90% del correo electrónico que utiliza para obtener! Y no estoy seguro de lo que se podría pensar, pero eso es * enorme! * ¡Sí! Ser capaz de indicar la forma de correo electrónico ya no es el único juego en la ciudad para mí, todo lo contrario!, En realidad, es una buena cosa. Esto demuestra que se puede hacer! Esto demuestra que no soy el único que puede hacer que suceda. Y esto es cuando se pone muy emocionante! Cuando ves a otras personas pagando cada vez más y más atención en cuanto a la forma en que interactúan con sus bandejas de entrada de correo electrónico y la forma en que efectivamente empezar a buscar formas de reducir tales desorden correo electrónico.
Muy interesante, por cierto! Aún más cuando se observa sus gente a tu alrededor que están empezando a preguntar cómo puede ayudar a eliminar la mayor parte de sus mensajes de correo electrónico entrantes y en cambio avanzar hacia una adopción mucho más receptivo de las herramientas de software social para los negocios. Es por eso que estoy muy jazzed acerca de ver a un montón de compañeros de trabajo que se sigue haciendo esfuerzos para reducir la carga de trabajo de correo electrónico. Hasta tal punto que equipos enteros están pensando estrategias para hacer que funcione para ellos y en el último par de semanas he estado trabajando con un par de ellos, donde hay un montón de promesas por delante! Yay!
Pero se pone mejor! Porque durante las últimas semanas, así que estoy empezando a notar que incluso los clientes quieren encontrar la manera de cómo ellos mismos pueden eliminar o reducir sustancialmente, su correo electrónico entrante. Y parece que seguir encontrando yo por ahí mientras buscan la forma en que se puede hacer (yay Doble # lawwe ), que es realmente una buena noticia, porque me han invitado a un par de veces ya que ir y darles a conocer la forma en que ellos mismos podría vivir "Un mundo sin correo electrónico".
Una de esas presentaciones fue el tiempo que hice la semana pasada en Alemania para que un cliente que querían saber cómo era la transición del uso del correo electrónico como herramienta de colaboración en el que el sistema de mensajería y notificación. Así que ellos querían que yo hablara con ellos durante aproximadamente una hora en lo que sería como. Por supuesto, no podía decir "¡No!" A ella, ¿no? No lo hice.
Y el resultado final es el mapa mental que he puesto juntos bajo MindMeister (Una de mis preferidas mindmapping herramientas en línea disponibles por ahí!) y que trata de explicar que el 2,5 año de largo recorrido de haber renunciado a correo electrónico corporativo y, en su lugar, utilizar software social herramientas con cuatro puntos de entrada diferentes de discusión:
- ¿Por qué lo hiciste?
- ¿Cómo lo hiciste?
- ¿Cómo ha cambiado nuestra forma de trabajar?
- Consejos para reducir el correo electrónico - ¿por dónde empezar?
Ahora, la gran cosa acerca MindMeister es que en lugar se puede ir al sitio Web para ver el propio mapa mental, o, en su lugar, usted puede ir a través de él en la versión incorporada adjunta a continuación, que creo que es una manera genial de entregar presentaciones. De hecho, para ninguna de estas usé ningún tipo de slideware y seguramente era una manera de entregar una presentación nueva, y muy refrescante!,. Debería hacerlo más a menudo! Aquí está:
Creo que en este momento usted puede preguntarse si también habría una grabación de esta presentación para que usted pueda escuchar el flujo de ir de un nodo a otro y aprender un poco más acerca de lo que el viaje ha sido en el último par de años, ¿no? Bueno, genial, entonces!, Porque tengo una grabación de la presentación, aunque no el de la visita de clientes de la semana pasada, pero de otra presentación al cliente que hice a distancia a través de un eMeeting (Usando LotusLive ) y que estoy muy emocionado de estar compartiéndolo todo con ustedes, la gente de aquí, en este blog.
Es una descarga de 45 MB se puede agarrar de aquí y de la propia grabación incluye el audio y el video, con una breve introducción, por lo que podría ser capaz de seguir el flujo del mapa mental y cómo las diferentes piezas encajan. Su duración es de un poco más de una hora, por lo que es posible que desee ir a tomar una taza de café o té, sentarse, golpeó correr y que empiece el espectáculo. Y si usted está buscando para una sola búsqueda del propio mapa mental, también he ido por delante y subido en mi espacio Slideshare y se puede acceder a través de aquí .
Espero que lo hayan disfrutado tanto como yo armar el mapa mental, lo que refleja un poco más en lo que el experimento ha sido, y el par de eventos del cliente que he hecho en las últimas semanas. De alguna manera, tengo la sensación de que sólo estamos empezando a tener un poco de diversión!
(Ok, aquí está la cosa, sin embargo, después de pasar por los distintos Consejos para disminuir Correo electrónico - ¿Por dónde empezar, va a ser ahora capaz de vivir un mundo sin el correo electrónico ... ¿Qué te parece?)
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