ELSUA ~ Un Pensamiento Blog km fuera del buzón de entrada por Luis Suárez

Un Mundo Sin E-mail - Año 3, las semanas 24 a 28 (E-mail es donde el conocimiento se va a morir - La Presentación)

Ha sido un tiempo desde el último informe de situación que he compartido aquí en torno al tema de la vida " Un mundo sin correo electrónico ", que el experimento que ha estado sucediendo por más de 2,5 años, donde un día me decidí a renunciar a correo electrónico corporativo en conjunto y, en cambio, hacen un mayor uso de herramientas de redes sociales para colaborar y compartir conocimientos con otros compañeros de trabajo del conocimiento. Así que pensé que iba a caer hoy por aquí y compartir con ustedes amigos una actualización de cómo van las cosas, especialmente ahora que parece que hay un creciente interés en la demostración de cómo las herramientas de software social son sistemáticamente no sólo ayuda a reducir la cantidad de mensajes de correo electrónico que reciben a diario, pero al mismo tiempo, estamos empezando a presenciar el papel cambiante de correo electrónico en sí, la transición con éxito en convertirse en ese sistema de mensajería / notificación que fue diseñado hace más de 40 años frente al resto de ese repositorio de contenidos donde todo vale. Incluso su conocimiento!

Matt Forcey armar un mensaje profundo y no blog no hace mucho bajo el título " Uso de correo electrónico Drops 28% en los últimos 12 meses " , donde cita un reciente estudio de Nielsen "se centró en cómo los estadounidenses gastan su tiempo en línea, [y] inesperadamente encontró que el uso de correo electrónico se ha reducido en un 28% en el último año ". Vale la pena una lectura, por supuesto! Tanto como Ethan Yarbrough 's Función E-mail en un entorno de Enterprise 2.0: Señal No Fuente , donde se comparte una historia terrorífica de cómo su propio equipo está cambiando progresivamente el papel de la dirección de correo electrónico en un entorno empresarial, alejándose de ese formato de repositorio de contenidos donde las conversaciones que solía ocurrir, para servir sólo como un sistema de notificación y de mensajería para el contenido que se almacena en otro lugar, en este caso, las herramientas de software social.

Si usted recuerda, y si usted ha estado leyendo este blog desde hace un tiempo, eso es exactamente lo que estoy tratando de defender con " Un mundo sin correo electrónico ". Sí, me doy cuenta y reconocer que el correo electrónico no va a desaparecer en el corto plazo. Y eso es probablemente una buena cosa! Lo que estamos viendo es como si de correo electrónico está siendo re-propuesto en no convertirse en un cuello de botella de cómo se hace el trabajo. ¿Cómo es ahora parte del flujo de las conversaciones que suceden por todo el lugar y, tal vez, en mucho mejor, y los espacios adecuados, sociales, de modo que tanto el flujo de información y el conocimiento más rápido y, como resultado de ello, los trabajadores del conocimiento se vuelven más eficientes y eficaz en lo que hacen, que, estoy seguro, es lo que realmente importa al final del día ... Entonces, ¿cómo he estado haciendo durante las últimas semanas, desde mi último informe de situación, en la mudanza de distancia, con éxito, los diferentes de correo electrónico basadas en conversaciones, usted puede preguntarse, ¿verdad?

Bueno, las cosas todavía van muy bien! En realidad, mejor que nunca! Aquí hay una instantánea de las últimas cinco semanas de los correos electrónicos entrantes que he recibido:

Como usted podrá ver, a excepción de la semana pasada he estado constantemente recibiendo correo electrónico cada vez menos por la semana, y, aún más emocionante, muy por debajo de los 20 correos electrónicos por marca de semana!, Lo que sin duda está haciendo un buen progreso a partir del momento Empecé a 2,5 años. Recuerde, al principio, antes de comenzar el experimento, que utiliza para recibir de 30 a 40 correos electrónicos por día! Y ahora, 2,5 años más tarde, es tan sólo 17 correos electrónicos por semana! Sí, de hecho, usted está leyendo bien! Estoy ahora un promedio de 17 correos electrónicos recibidos por semana, mientras que la mayoría de mis interacciones en línea ahora están pasando por herramientas de software social.

Así que, para mí, no es sólo una gota del 28% en los últimos 12 meses, pero muy por encima del 90% del correo electrónico que utiliza para conseguirlo! Y, no está seguro de lo que se podría pensar, pero eso es * enorme! * ¡Sí! Ser capaz de indicar cómo de correo electrónico ya no es el único juego en la ciudad para mí, todo lo contrario!, En realidad, es una buena cosa. Esto demuestra que se puede hacer! Esto demuestra que no soy el único que puede hacer que suceda. Y esto es cuando se pone muy emocionante! Cuando usted ve que otra gente presta cada vez más y más atención en cuanto a cómo interactuar con sus bandejas de entrada de correo electrónico y la forma en que efectivamente comience a buscar formas de reducir el desorden de correo electrónico tales.

Muy emocionante, de verdad! Aún más cuando notes que la gente a tu alrededor que están empezando a preguntar cómo puede ayudar a eliminar la mayor parte de sus correos electrónicos entrantes y en lugar de avanzar hacia una adopción mucho más receptiva de las herramientas de software social para los negocios. Es por eso que estoy bastante jazzed de ver a un montón de compañeros de trabajo que se sigue haciendo esfuerzos para reducir su carga de trabajo de correo electrónico. Hasta tal punto que equipos enteros están pensando estrategias para hacer que funcione para ellos y en el último par de semanas he estado trabajando con un par de ellos donde hay un montón de promesas por delante! Yay!

Pero se pone mejor! Debido a que durante las últimas semanas, así que estoy empezando a notar que incluso los clientes quieren averiguar la manera en cómo se pueden eliminar, o reducir sustancialmente, su correo electrónico entrante. Y parece que me siguen encontrando por ahí mientras buscan la forma en que se puede hacer (yay Doble # lawwe ), que es realmente una buena noticia, porque me han invitado a un par de veces para ir a darles a conocer cómo se podría vivir "Un mundo sin correo electrónico".

Una de esas presentaciones fue el tiempo que hice la semana pasada en Alemania para que un cliente en el que quería saber lo que era hacer la transición del uso del correo electrónico como una herramienta de colaboración en ese sistema de mensajería y notificación. Así que quería que yo hablara con ellos durante aproximadamente una hora en lo que sería. Por supuesto, no podía decir "no" a ella, ¿verdad? No lo hice.

Y el resultado final es el mapa mental que he reunido bajo MindMeister (Una de mis herramientas preferidas mindmapping disponibles en línea hacia fuera allí!) y que trata de explicar que el viaje de 2,5 años de largo de haber renunciado a la dirección de correo electrónico corporativo y, en su lugar, utilice el software social herramientas con cuatro puntos de entrada diferentes de discusión:

• ¿Por qué lo haces?
• ¿Cómo lo hiciste?
• ¿Cómo ha cambiado la forma de trabajar?
• Consejos para reducir de correo electrónico - ¿por dónde empezar?

Ahora, la gran cosa acerca de MindMeister es que en lugar se puede ir al sitio Web para ver el propio mapa mental, o, en su lugar, usted puede ir a través de él, en la versión incorporada se adjunta a continuación, que creo que es una forma genial de ofrecer presentaciones. De hecho, en ninguno de ellos tenía que usar algún tipo de slideware y seguramente era una manera nueva, refrescante y bastante!, De ofrecer una presentación. Que debería hacerlo más a menudo! Aquí está:

Creo que en este momento usted se estará preguntando si habría también una grabación de esta presentación para que usted pueda escuchar el flujo de pasar de un nodo a otro y aprender algo más sobre lo que el viaje ha sido como en los últimos par de años, ¿verdad? Bueno, genial, entonces!, Porque tengo una grabación de la presentación, aunque no el de la visita de los clientes de la semana pasada, pero de otra presentación al cliente que lo hizo de forma remota a través de un eMeeting (uso de LotusLive ) y que estoy muy emocionado de ser compartirlo con ustedes a través de la gente por aquí, en este blog.

Es una descarga de 45 MB se puede agarrar de aquí y de la propia grabación incluye tanto el audio como el vídeo, con una breve introducción, por lo que podría ser capaz de seguir el flujo del mapa mental y cómo las distintas piezas encajan entre sí. Su duración es de un poco más de una hora, por lo que puede ir y tomar una taza de café o té, sentarse, golpear el juego y dejar que empiece el espectáculo. Y si usted está buscando un buscapersonas un mapa mental de la misma, también he ido por delante y lo ha subido en mi espacio de Slideshare y se puede acceder a través de aquí .

Espero que te haya gustado tanto como lo hice armar el mapa mental, lo que refleja un poco más en lo que el experimento ha sido, y el par de eventos para clientes que he hecho en las últimas semanas. De alguna manera, tengo la sensación de que estamos empezando a tener algo de diversión!

(Ok, aquí está la cosa, sin embargo, después de pasar por los distintos Consejos para Reducir el correo electrónico - ¿Por dónde empezar, será ahora capaz de vivir un mundo sin correo electrónico ... ¿Qué le parece?)

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