ELSUA ~ Un Pensamiento Blog km fuera del buzón de entrada por Luis Suárez

Un mundo sin correo electrónico - Año 2, 28 semanas (va en una dieta de correo electrónico)

Ahora que sabemos cómo pudo haber sido ocupado " de Trabajo de la Web "bastante bien en los últimos años, pensé que sería un buen momento de nuevo para comprobar de nuevo en el informe semanal de progreso de lo que algunas personas por ahí han estado diciendo últimamente (Y que me gusta un poco!): mi proyecto de vida " Un mundo sin correo electrónico ". Especialmente, después me encontré con toda una lectura interesante que creo que van a encontrar más interesante, también, por decir lo menos.

Pero en primer lugar, y como de costumbre, vamos a hablar de que el informe semanal de progreso y de detalle lo que sucedió la semana pasada, ya que creo que es probablemente lo que la mayoría de ustedes la gente por ahí están esperando. Así que sin más preámbulos, aquí está:

A medida que sería capaz de ver, y para la segunda semana en una fila, justo en el blanco de los 20 e-mails, o menos, recibió a la semana, haciendo un total de 19 mensajes de correo electrónico para la semana 28. Whoahhh, una noticia fantástica! ¡Por supuesto!

Parece que después de ese pico masivo de un par de semanas atrás las cosas se han metido en un ritmo constante de mensajes de correo electrónico cada vez menos y, si las cosas continúan de la misma manera, yo estaría esperando o menos lo mismo para esta semana, pero con un toque (Más sobre esto más tarde en un ...)

Así las cosas se ven muy bien hasta ahora! A este paso, y ver los informes del año pasado en esta época del año, estoy haciendo un promedio casi la mitad de los correos electrónicos que se utilizan para salir del paso, entonces! Y si la relación sigue yendo constante durante las semanas que quedan estoy seguro de que a finales de año voy a estar muy por debajo del objetivo de seguimiento que establezca al inicio del año. Hasta el momento, llegar hasta allí bastante bien, ¿no te parece?

De todos modos, vamos a ver como pasa el tiempo. Por ahora, vamos a pasar en esa intrigante artículo me encontré la semana pasada y que llegó a mí a través de uno de mis compañeros de IBM colegas, Stefan Pfeiffer , a través de Twitter, y que creo que van a encontrar bastante interesante también, como he mencionado anteriormente.

¡Echa un vistazo a " ir en una dieta de correo electrónico ", elaborado por Mary Pratt encima en Computerworld , que habla sobre cómo CIO Cubist Pharmaceuticals ' , Tony Murabito está en una misión de cortar de correo electrónico en su empresa hasta en un 25% en Para ayudar a los trabajadores del conocimiento recobrar parte de la productividad que parecen estar perdiendo a través de correo electrónico. Bastante impresionante, si usted me pregunta, teniendo en cuenta cómo esta iniciativa parece que puede venir desde lo alto en la escala de gestión por la gente que ellos mismos reconocen que hay un problema con el correo electrónico. WOW! Sí, lo sé, exactamente lo mismo que pensé cuando leí por primera vez.

Sin embargo, puede parecer un poco engañoso por completo, sin embargo, especialmente si usted lee todo el artículo. ¿Por qué? Bueno, al principio, debido a algunas de las citas mencionadas a lo largo. Al igual que esta:

"" Se demostró que estaban utilizando los correos electrónicos desde hace más de comunicación punto a punto. Algunos la estaban usando para la gestión de documentos ", por Tony Muribato"

Esto no es algo nuevo. Estoy seguro de que estaría de acuerdo con eso. Un montón de los trabajadores del conocimiento usan sus bandejas de entrada como de cosas para hacer listas de repositorios, el contenido y el archivo de intercambio, seguimiento de obra y mecanismos del auditorio, sus máquinas de la delegación, así como que la caja de Pandora donde todo vale. Y la lista podría seguir y seguir y seguir ...

Así que, ¿por qué me parece interesante el artículo? Bueno, no estoy seguro si usted lo ha visto o no, pero dentro del artículo hay una pequeña sección bajo el título "E-Mail Régimen" que, más o menos, se describe la forma en que está pensando en la tala de que el correo electrónico. En resumen, mediante el uso de correo electrónico y la re-definición de algunos de sus diversos usos! ¿Ha usted mismo mirar en la foto que tomé de esa breve sección, así que usted puede comprobarlo por ti mismo.

Mi primera reacción al leer el artículo completo, incluyendo la parte en el Régimen de correo electrónico era realmente lo que es una oportunidad perdida! Una oportunidad perdida para ayudar a introducir diversas herramientas de software social que ayuden a los trabajadores del conocimiento, en primer lugar, diversificar su correo electrónico y luego fragmentarla en otras piezas mucho más fáciles de consumir, procesar y compartir todo con sus compañeros. Al hacer uso de herramientas de software social.

Sí, una oportunidad perdida! Con la introducción de las nuevas formas y métodos de manejo de correo electrónico estoy seguro de que probablemente haría que el objetivo del 25%, que suenan bien en el objetivo de satisfacer sus nuevas necesidades, pero yo estoy preguntando ... ¿por qué detenerse ahí? ¿Por qué no tomar las cosas más en el siguiente paso? En el propio artículo no hay mención de si Cubist Pharmaceuticals está empezando a explorar el software social o no. Espero que sean. Realmente espero que lo son, porque en ese momento se dará cuenta de lo corta que es objetivo del 25% y la cantidad potencial de aumentar ese% que es mediante el uso de software social. ¿Por qué? Porque ... de citas como ésta:

"Booher de las encuestas de los clientes han demostrado que el 58% de los trabajadores pasan hasta tres horas al día en el correo electrónico"

No estoy seguro si Cubist Pharmaceuticals sería una de esas compañías donde los empleados pasan hasta tres horas un correo electrónico de manejo de día o no. Lo único que sé más de 18 meses atrás yo solía ser uno de esos trabajadores del conocimiento pasan esa cantidad de tiempo que va a través de correo electrónico. Plus entonces mi trabajo diario. 18 meses más tarde, estoy feliz de informar y compartir todo, ¿cómo que ahora gastan alrededor de 10 minutos al día (sí, 10 minutos!) Para procesar el correo electrónico muy poco lo que recibe (1:1 conversaciones confidenciales y eventos de calendario y programación) y el resto del día yo sigo haciendo mi trabajo, utilizando algunas de las diferentes herramientas sociales que he hablado en el pasado ya.

No estoy seguro que ustedes amigos que piensan acerca de esto, pero al pasar de 21 horas por semana a 50 minutos por semana, haciendo uso de software social y renunciar a la dirección de correo electrónico corporativa, es por sí mismo todo un caso de negocio sólido de cómo no sólo podría ir en una dieta de correo electrónico, pero tal vez más largo de la línea de borrar por completo de correo electrónico para los trabajadores de sus conocimientos! O, al menos, una gran parte de ella. Que le permitirá hacer los cálculos ahora ...

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