Un mundo sin correo electrónico - Año 2, Semana 1 (apagado para el próximo desafío!)
Y, entonces, avanzar hacia el próximo reto en mi búsqueda de la eventual renuncia en el correo electrónico en el trabajo. Ayer, 15 de febrero, marcó el primer aniversario de que la entrada original en el que se menciona la forma en que llegó el momento de tomar las cosas en el siguiente nivel en lo que respecta a mi propia adopción del software social, tanto dentro como fuera del firewall corporativo. Y de allí en adelante, sin duda ha sido un gran viaje! Durante los últimos meses la mayoría de ustedes, la gente ha estado siguiendo los informes de avance semanales que han compartido y aunque yo no estoy muy a favor aquí hay un par de estadísticas usted puede estar interesado en el informe anual de final:
1647 el número total de correos electrónicos entrantes en el periodo de una semana más de 52 años, un promedio de 31,6 mensajes de correo electrónico a la semana, los correos electrónicos de 4,5 al día durante las 52 semanas! Con un mayor número de mensajes de correo electrónico de 60 en una sola semana, y 3, el número más bajo en una sola semana también. Supongo que si usted toma 3 minutos por cada correo electrónico que supongo que gastó alrededor de 13,5 minutos al día de trabajo a través de mi correo electrónico corporativo, o si usted toma, por ejemplo, 10 minutos por correo electrónico compleja, supongo que han pasado 45 minutos al día como máximo, aunque sin duda se puede confirmar con usted la mayor parte de los días que ha estado en los 13,5 minutos que en el rango de 45 minutos!
Estadísticas asombrosas, ¿eh? Sí, por supuesto! Yo sin duda de acuerdo con usted en que uno! Es por eso que la mitad de la mitad de año, cuando empecé a trabajar en esto, que realmente se dio cuenta de la enorme cantidad de tiempo que estaba ahorrando para luego dedicarse a colaborar con mis distintas redes sociales y comunidades el cuidado de las diferentes relaciones diferentes para obtener el trabajo mucho más rápido, mucho más eficiente y con un esfuerzo mucho menor. Sí, el lema que he estado utilizando durante mucho tiempo ahora: trabajar más inteligentemente, no necesariamente más difícil!
No es que me he liberado el tiempo para luego ser tumbados sin hacer nada. Muy por el contrario, he estado interactuando con mis redes, más que nunca y que, para mí, ha significado que tienen un mayor sentido de pertenencia, de propiedad, de compromiso, de implicación, de responsabilidad de conseguir el trabajo hecho en un esfuerzo de colaboración. Y, chico, que ha sido un viaje maravilloso a través de los últimos meses!
A tal punto que ya estoy empezando con 2 años de mi renuncia en el correo electrónico en el trabajo, y pensé que iba a compartir con ustedes algunas palabras sobre lo que está delante de mí como mi próximo reto. Usted tendría que tener paciencia conmigo por un rato, ya que parece que puede ser un artículo sobre el lado más largo de las cosas, pero creo que valdría la pena.
Para empezar, ya lo he empezado. Ya estoy en la Semana 1 de lo que he decidido llamar ahora "Un mundo sin correo electrónico". Sí, de hecho, creo que es posible trabajar en un entorno corporativo sin e-mail y este es el año en que lo voy a demostrar una vez más! Aviso a pesar de que, el correo electrónico una vez más, no estoy diciendo que está muerto (al menos para mí), lo que estoy diciendo es que voy a seguir avanzando aún más en mi traslado a dejar de usar el correo electrónico y utilizar el software social, en cambio, como mis principales medios de conectar, compartir mis conocimientos y colaborar con otros. Me doy cuenta, aunque de vez en cuando todavía puede usar el correo electrónico para aquellos 1:1 interacciones de carácter sensible / confidencial que tal vez algunas de las herramientas de software social puede no ser capaz de manejar. Pero sigue siendo mi nuevo reto es ir muy por debajo del límite de 20 mensajes de correo electrónico a la semana y tal vez sólo utilizan el correo electrónico para procesar calendario y programación de eventos. ¡Nada más!
Y yo pensaba que iba a compartir con Ustedes el informe semanal de progreso para el Año 2, Semana 1, de la semana pasada:
Ya en el blanco para mi próximo reto, como se puede ver: 20 e-mails o menos en este caso, 16 para toda la semana, la semana pasada! Con el pico más alto pasando la semana pasada, el miércoles y el resto de la semana manteniendo un promedio muy agradable y baja en comparación con el año pasado! Ciertamente, en el camino correcto! Yay!
Pero eso no es donde estoy parando. Aquí es donde usted entra en la gente ahora. Como parte de mi segundo año en esta búsqueda para dar con el tiempo con el correo electrónico corporativo, en las próximas semanas, estoy sin duda pensando en compartir con ustedes todos los detalles sobre los diversos programas sociales / herramientas de productividad que estoy actualmente utiliza para que me ayude librar de mi bandeja de entrada. Que ya han llegado las cosas empezaron , pero seguirá siendo así que a lo largo, de modo que usted también puede jugar con las herramientas que uso para ver si podría funcionar para usted, tan bien como lo hacen conmigo.
Además, estoy pensando en compartir con ustedes, amigos de diferentes técnicas diversas sobre las consecuencias de alejarse de correo electrónico, para que ustedes mismos pueden asumir este reto también. De esa manera usted sería capaz de ver cómo se puede ir a aventurarse en probarlo, es decir, por ejemplo, renunciar a la dirección de correo electrónico durante una semana y no sentir el dolor. Todo lo contrario! Usted verá ... Estén atentos para más detalles de información por venir a través, porque sin duda promete ser un montón de diversión!
Y, por último, algo que he estado pensando que ya por poco tiempo, lo que está consiguiendo su entrada directa / comentarios sobre lo que te gustaría ver en los informes semanales que mantienen a compartir aquí. Y para que funcione, me gustaría lanzar algunas ideas por ahí para que usted pueda formular observaciones sobre lo que te gustaría ver en estos puestos, así como la frecuencia. Sí, como usted pudo haber visto, este año va a ser orientado a que usted alejarse de correo electrónico y yo soy sin duda más que feliz de ayudar a hacer eso! Así que aquí está lo que le pido que piense en lo que a usted le gustaría ver de aquí en adelante:
- La frecuencia de los mensajes: Por lo general, he estado publicando una vez por semana en la acerca de los informes de progreso. ¿Debo continuar con esa frecuencia? Tal vez cambiar a quincenal o incluso mensual? ¿Cuáles serían sus expectativas en esta área?
- Incluye enlaces adicionales sobre el mismo tema: Por lo general, me gustaría llegar a juntar estos puestos blogs añadiendo más enlaces interesantes y relevantes para lo que estoy haciendo. ¿Está usted encontrar los útiles? Voy a continuar la reticulación a ellos como parte de los informes sobre la marcha? (Mi preferencia inicial es afirmativa, ya que enriquece las conversaciones, pero me encantaría conocer tu opinión sobre ella)
- Las estadísticas que le gustaría ver: Usted sabe que yo estoy por lo general el intercambio de los números de la cantidad total de correos electrónicos entrantes sobre una base semanal. ¿Hay algo más que le gustaría ver? (Conozco a un par de personas se han mencionado en el pasado que le gustaría saber el número de interacciones sociales que se involucran a diario, a diferencia de uno contra el otro, pero no sabe cómo incluir a estos, ya que la captura de todos los como parte de los informes sería probablemente mucho más tiempo que con el tiempo hacer el trabajo interactuando!) Entonces, ¿qué te gustaría ver en esos informes? ¿Podemos dar forma a algo que podría ser significativa para ti?
- ¿Puede dar el correo electrónico durante una semana: Sí, esta es la parte donde yo voy a compartir mis experiencias de cómo se puede dar el correo electrónico a ti mismo, pero me tiene que compartir conmigo lo que son sus principales puntos de dolor, desafíos, problemas con el día a día interacciones por correo electrónico. ¿Qué es lo que usted quiere hacer con, pero sigue arrastrando más y más. Compartir conmigo esos artículos y yo te mostraré cómo caminar lejos de ellos. Si he sido capaz de alejarse de correo electrónico a mí mismo, por lo que se puede! Así que vamos a conseguirle que va! Vamos a deshacernos de esos temas para bien!
- Finalmente, un reto para mí: Este es, probablemente, donde toda la diversión que empezar! Usted sabe que he estado sin correo electrónico en el trabajo para más de un año, pero estoy seguro de que usted puede tener preguntas acerca de mi enfoque y todo, ¿verdad? Vaya por delante y compartirlas. Pon a prueba mi experimento. Hazlo tuyo! Compartir por qué crees que no trabajará con usted en el primer lugar y ver si entre nosotros dos podemos salir de ese bucle. Hay una gran oportunidad de los problemas que ha encontrado son problemas que he visto / experimentado yo mismo en el pasado. Así que déjame ayudarte a hacer frente y solucionarlos. Como he dicho, si he sido capaz de hacerlo, ¿por qué no, ¿verdad? Vamos a hacerlo!
A medida que sería capaz de ver, un blog bastante largo. No te preocupes, los próximos estaría en el lado más corto, seguro! Sólo quería sentar las bases de lo que mi próximo reto va a ser para este año: mientras yo sigo a mantenerse alejados de correo electrónico, le ayudan a empezar a mover poco a poco, así de esas interminables (ya veces sin sentido) pasando por las conversaciones de correo electrónico que probablemente podría tener un lugar mejor en otra parte, es decir, el software social!
¿Estás listo para entrar en este nuevo reto? ¿Estás listo para finalmente liberarse del yugo de la dirección de correo electrónico está aburrido? Deja que te ayude a continuación!
Ah, y para terminar esta entrada del blog bastante largo, aquí es una lectura interesante me encontré el otro día, que estoy seguro va a arrojar alguna luz sobre ese reto está a punto de embarcarse en ti mismo ... A través de un tweet de David Cielo , descubrí sus 30 días de correo electrónico de desintoxicación , donde Oprah ella desafió a su sistema de correo electrónico y decidió interrogar durante un mes. Para saber más sobre él y ver lo que ella salió de la experiencia. Más bien la reflexión y que revela, te puedo decir. Si ella ha sido capaz de hacerlo durante un mes, imagínese lo que es como no tener que preocuparse acerca de lo ya más de un año y contando!
Sí, por supuesto! Bienvenidos a ... (mi, y espero que el tuyo también!) "Un mundo sin correo electrónico"!
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Bueno, por lo que me interesa. ¿Qué es lo que utiliza para comunicarse con los socios de negocio, tanto internos como externos? ¿Y cómo hace la gente en contacto con usted?
Hola Andy! Gracias por los comentarios de los votos y por la adición de más arriba! Bueno, yo tiendo a usar varias herramientas de software social, tanto internos como externos, pero todos ellos en función del contexto de las interacciones. Así que a veces utilizo mis blogs, los demás Twitter, o Facebook, o un wiki, o IM solo. Como ya he dicho, más o menos depende del contexto, pero sin duda la mayor parte de esas interacciones siguen sucediendo fuera de correo electrónico.
Estad atentos porque de las próximas semanas voy a compartir algunas herramientas de software social consejos para aquellos que más utilizo de forma regular y que sería capaz de ver el contexto en el que los uso, así como la descripción de su propio uso. Gracias de nuevo por el comentario!
Luis,
Aparte de las ventajas cualitativas de la utilización de otras formas de comunicación que el correo electrónico, ¿cuáles son las ventajas cuantitativas?
¿Ha sido capaces de medir el ahorro de tiempo específicos al no utilizar mensajes de correo electrónico. por ejemplo, ahorro al no tener que lidiar con el spam, etc, ahorro de tiempo debido a otras formas de comunicación menos tiempo en promedio.
Lo que me gustaría entender es cuál es el ahorro de tiempo neto (medido en horas-hombre o días) a lo largo de todo el año por no usar mensajes de correo electrónico.
Hola Ian! Grandes comentarios, así y seguramente están de acuerdo con usted acerca de que "un ahorro de tiempo" para agregar en la ecuación. Sin embargo, no estoy seguro de los datos sería relevante, ya que el tiempo me ahorro al no utilizar el correo electrónico no es el tiempo que pasa sin que pase nada. Por el contrario, que el tiempo libre se reinvierten en los espacios de software social en el que pasar el rato con mis equipos, comunidades y redes de ayudar a otros, así como yo, hacer el trabajo.
Sin embargo, a título indicativo, que acabo de armar un blog que detalla los informes de avance semanales de 2 a 5 semanas (disponible aquí) , y aquí están algunos datos interesantes que sean relevantes para su consulta:
En las primeras cinco semanas desde el momento en que comencé este experimento en 2008 que recibió un total de 198 mensajes de correo electrónico. Tenga en cuenta alrededor de 3 minutos para manejar cada uno de esos mensajes de correo electrónico (Y que tal vez podría incluir el spam de manipulación, archivo de correos electrónicos, más o menos complejas e-mails) y le dirá el tiempo que guarda en el procesamiento de los.
Luego, en las primeras cinco semanas del experimento de 2009 tienen en cuenta que he recibido 106. Haga sus cálculos misma de 3 minutos por correo electrónico y usted verá cómo he pasado la mitad del tiempo, a partir de ese momento!, El correo electrónico de procesamiento, llegando hoy en día a un promedio de 13 a 15 minutos un correo electrónico de procesamiento de día.
Espero que le ayuda a hacerse una idea del tipo de "ahorro de tiempo" he vivido, pero, como he dicho, estos ahorros de tiempo son más en la línea de tiempo vuelven a invertir en colaborar dentro de mis comunidades, equipos, redes de espacios.
Gracias de nuevo por los comentarios de los votos. Muy apreciada!
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[...] Comparten con todo el mundo por ahí los informes de situación semanales que he ido recopilando desde la última vez que escribió en su blog sobre este tema, donde presenté, entre varias otras cosas, lo que mi nuevo reto sería como para el año 2009 y [... ]
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