Dejar sobre el trabajo por e-mail - Informe de situación sobre la Semana 29 (Rompiendo la compulsión por e-mail)
Publicado el 01 de septiembre 2008 | Categorías: Colaboración , las Comunidades y Enterprise2.0 , la IBM , la innovación , la gestión del conocimiento , las herramientas de conocimiento y aprendizaje , gestión del conocimiento personal , las herramientas de productividad , la empresa social | 3 comentarios
Si usted recuerda, la semana pasada se mencionó cómo me tenía un poco de una sorpresa para esa gente siguiendo el progreso de mi nuevo mantra de dar el correo electrónico y seguir haciendo un uso mucho más amplio del software social y la informática social dentro de la de la empresa. Esta sorpresa se ha hecho tiene que ver con algo que pensé que iba a estar acercándose a mi próximo reto para los próximos meses por venir. Y todo tiene que ver con los informes de situación semanales que han compartido aquí en los últimos meses.
Un par de veces hacia atrás me han dado a entender ya cómo, ahora que mi actual toma de entrada mensajes de correo electrónico se ha convertido más bien constante entre los 25 y 30 e-mails k wee (Desde los 30 a 40 e-mails al día!) , mi nuevo reto es mantener las cosas van hacia abajo y, finalmente, llegar debajo de la marca de 25, para ser más precisos, de 20 e-mails a la semana! Sí, eso es correcto. Mi nuevo reto siguiente consiste en tratar de reducir el correo electrónico entrante recuento aún más y comenzar lentamente, pero sin pausa, ir por debajo de los 20 e-mails una marca de semana!
Tipo de intriga si yo sería capaz de hacerlo o no, así que veremos cómo va. Debo decir que la semana pasada yo estaba casi al borde de hacerlo, bien, incluso mejor, que lo tenía, pero todo quedó en mal estado el viernes! Aquí está el informe semanal de progreso, para que la gente puede echar un vistazo y ver lo que quiero decir:
Sí, de hecho, como usted sería capaz de ver en la captura de pantalla anterior, he llegado a un nuevo mínimo en la cuenta de los correos electrónicos entrantes en el trabajo: 21 e-mails a la semana 29 WOW!! Una estupenda noticia, sin duda! Bajando por 36 a 21 durante el transcurso de una semana es un gran logro, y más cuando yo quería que las cosas funcionen con este nuevo reto de los menores de 20 e-mails desde la semana pasada! Wooohooo! Maravillosas noticias!
Pero espera, las cosas podrían haber sido incluso mejor! Como usted podrá darse cuenta, la cantidad total de mensajes de correo electrónico comenzó a ser más bajo desde el comienzo de la semana y constante a lo largo de todo el tiempo, hasta el viernes! Las cosas cambiaron un poco en ese día, especialmente al ver las últimas semanas. Hasta el viernes estaba en la marca de 16 e-mails a la semana! 16 e-mails! (¿Se imaginan??!), Pero algo sucedió el viernes que lo arruinó todo a lo grande!
¿Qué era? -Usted puede preguntarse, ¿verdad? Bueno, ¿qué te parece? El botón de Responder a todos! Te digo, me gustaría matar a ese botón de la bandeja de entrada de la gente en un minuto! Dame la oportunidad y les puedo garantizar que lo haría! En cualquier momento! Allí estaba yo, todos emocionados de llegar a un nuevo mínimo de 16 e-mails y me dieron una más. Ok, 17, no está demasiado mal, pero entonces vi a unas cuantas personas en la lista de CC. Y allí mismo, en ese momento, yo sabía que iba a soplar! Y lo hizo!
Alrededor de unos minutos más tarde la gente comenzó a "Responder a todos", como un loco, añadiendo su granito de arena, y antes de darme cuenta que tenía cinco de ellos sentado en mi bandeja de entrada, de los cuales yo no tenía por qué ninguno de ellos! ¡Caramba! Esa es la peor parte, ¿no? Conseguir el primer e-mail no es tan malo, es cada vez las respuestas posteriores, cuando usted sabe que usted no los necesita y todo el mundo sabe que usted no lo necesita, ya sea! Sin embargo, el e-mail se envía y se le rompió, señor! Y así estaba yo, también! jeje
Supongo que tendría que empezar a educar a la gente sobre cuándo usar y cuándo no usar "Responder a todos"! Supongo que me gustaría empezar con algo relativamente fácil: en caso de duda, si no están realmente seguros de ello, si usted tiene reservas acerca de todo esto, no lo envía, o mejor, yo también podría ir por delante y el punto de que la gente! el artículo muy ilustrativo y educativo que Suw Charman-Anderson juntos de The Guardian bajo el título " Romper la compulsión por e-mail "y donde un buen amigo mío, Roo Reynolds , también recibe una mención.
En este interesante artículo y muy relevante que sería capaz de ver cómo ha habido alguna investigación realizada sobre el tipo de impacto que de procesamiento de mensajes de correo electrónico tiene en nuestro día a día la productividad hasta el punto que parece que hemos vuelto una adicta a ella y por lo tanto, perder cantidades de tiempo precioso. No puedo menos que le recomendamos que tenga un ir y leer el artículo, porque te vas a encontrar toda una lectura fascinante!
Al mismo tiempo, estoy seguro de que encontraría muy, muy entretenida la sección "Cómo mantener el control de esa bandeja de entrada fuera de control", en la que sería capaz de leer acerca de un buen puñado de consejos muy útiles sobre cómo usted puede reducir su propia e-mail la adicción y con pasos muy sencillos. La mayoría de los cuales, si usted me pregunta, son de sentido común más o menos. Pero, como he dicho, vale la pena, mientras que una lectura, por supuesto.
Por último, y mientras yo estaba preparando esta entrada del blog, me di cuenta de cómo Suw también mencionó en su propio blog un par de comentarios sobre el artículo que publicó y hacia el final que incluyó un par de publicaciones en el blog relacionados con el tema mismo de corte abajo en el correo electrónico, mientras que en el trabajo: " Desactivación de correo electrónico no será ayudar a "y" ¿Por qué el correo electrónico es adictivo (y qué hacer al respecto) ", que también me pareció muy relevante. Especialmente este último.
Es muy poco lo que puedo decir sobre cada uno de ellos, con excepción de animo a todos a echar un vistazo y pasar por ellos, ya que sería capaz de relacionarse con más o menos de las cosas que se mencionan por allí, al mismo tiempo que se encuentran pequeñas piedras preciosas como ésta, tomada desde el segundo artículo mencionado anteriormente:
"Una última estrategia, y que se utiliza en el adiestramiento de animales para eliminar los problemas de comportamiento, es reforzar una acción alternativa, incompatibles. Si usted tiene un problema con su mascota de aterrizaje del águila en su cabeza la forma más eficaz para detener es para recompensar aterrizar en una estera a sus pies, en vez de luchar con la extinción de la cabeza de aterrizaje. Lo que esto significa en el contexto de consultar el correo electrónico que se deja como ejercicio para el lector. "
De alguna manera, siento que pude haber hecho más que empezar a mí mismo reduciendo el que la adicción al correo electrónico mediante el fortalecimiento de una alternativa incompatible,? (No estoy seguro todavía que sería incompatible, para ser honesto;! Sigue reflexionando acerca de que uno). La acción, y hasta ahora me hace sentir increíblemente productivo y recuperar el control del flujo de las interacciones en el trabajo, que, supongo, es el primer paso para golpear a su propia adicción: el reconocimiento de que (tal vez la parte más difícil, como para cualquier otra adicción), averiguar lo que está mal, la búsqueda de esa alternativa, y teniendo en acción y poco a poco, pero sin pausa, empieza a alejarse progresivamente desde el correo electrónico como su método preferido para comunicarse, colaborar y compartir sus conocimientos!
¿Y usted? Encontrado el truco de magia que haga que funcione para usted? Me gustaría escuchar algunas historias sobre cómo se están alejando de correo electrónico y, finalmente, golpeando a que la adicción para siempre? ¿Quieres compartir tu historia?
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