Una refrescante nueva forma de colaborar y compartir el conocimiento - Renunciar a e-mail! (Parte II)
Si usted recuerda, el pasado viernes que finalmente terminó la semana armando un blog , donde yo estaba compartiendo una serie de puntos de vista sobre algo que he estado haciendo en el trabajo durante más de una semana y que me pareció que sería de interés la gente por aquí, como así. Como todos ustedes bien saben, soy un evangelista de la computación social en IBM ya lo largo he sentido que necesitaba cambiar algo en mi día a día las interacciones con el fin de pasar por un salto sustancial hacia el abrazar el software social detrás del firewall corporativo. Y ese gran paso en realidad ha sido renunciar a e-mail!
Como he dicho, mientras yo estoy entrando en la segunda semana de este experimento en particular, y que no se preocupe, en el transcurso de los próximos días estaré compartiendo con ustedes la gente cómo van las cosas hasta el momento, pensé que iba a iniciar el semana con algunas reflexiones adicionales provocadas principalmente por el buen grupo de comentarios que la gente ha ido dejando en la entrada del blog original que puse juntas . Pensé que esos comentarios eran demasiado buenos como para pasar inadvertido y quizás enterrado en la discusión de rosca. De modo que en los próximos minutos, voy a tratar de resolver esos comentarios, con suerte, ser capaz de añadir un poco más en la conversación general. Así que aquí va:
Desde Tortuga 's comentarios : ". Tenemos una licencia empresarial para QuickPlace, pero no, en lugar de discutir a fondo los temas de largo en el correo electrónico que luego se sobrecargan mi cuota de cuenta y conseguir todo lo tapan todo"
Sí, de hecho, eso es exactamente cómo me he sentido por un buen rato! Estoy seguro de que no soy el único que tiene una cuota en su bandeja de entrada de correo y que muy pronto se amontona hasta el punto en el que están bloqueados, es decir, la cárcel de correo. Esta gente, fue una de las principales razones por las que decidí tomar este enfoque radical de alejarse de correo electrónico. Para bien. Y abrazo, aún más, la informática social.
Una de las cosas que me di cuenta era que mientras más e-mails que trataron de responder, las respuestas más iba a volver a mí, y como resultado más y más archivos se enviarán a través de mi casilla de correo y antes de saber , yo estaría en la cárcel de correo nuevo. Así que durante unos días, ahora, no responder a correo electrónico (a menos que sea algo confidencial o de una conversación privada que debe tener lugar entre el dos de nosotros), que ir a buscar a esa persona en mis redes sociales y proporcionar la respuesta a la consulta en la que el espacio público. Que por lo general desencadena un mecanismo de notificación y se enteran de ella. Sigo adelante. Yo sé que toma un poco de tiempo para acostumbrarse, pero una vez que comiencen a hacerlo una vez en un tiempo y empezar a alejarse algunas de esas conversaciones, se convertiría en una experiencia natural y que se arrepienta de no haberlo hecho antes! Más tarde, voy a explicar por qué ...
De Laura W 's comentarios ". [...] no estoy seguro de que otros están allí con todo sin embargo no estar interesado en ver cómo cambia el comportamiento y uso"
A este conjunto de comentarios de Laura yo diría que nunca se debe subestimar lo que la gente ha estado expuesto a lo largo de todo. Lo creas o no, hay una gran oportunidad que pudo haber tenido una exposición temprana a las herramientas de software social, sino porque están en su propia zona de confort con el procesamiento de correo electrónico, que puede estar sintiendo que no es el momento adecuado por el momento . provocarlo! inteligente que se muevan fuera de sus espacios confortables y traerlos más adelante en el diálogo público ocurre dentro de las redes sociales. Invitarlos con tu respuesta a sus consultas sin duda va a llamar su atención. Especialmente si usted responde más rápido de lo que lo haría con el correo electrónico. Eso les dará un sentido de cuál es su respuesta como WRT de correo electrónico frente a las redes sociales. Cuanto antes se responde con la última, la más aguda que sería alejarse de la primera.
De John Smart 's comentarios : "¿? ¿Cómo evitar el exceso de información"
Algo que, aunque no lo crean, he aprendido de de Twitter hace un tiempo ... Después de la corriente del río, frente a ahogarse en el lago. Eso es correcto. Hoy me encontré con una linda cita del Ton Zylstra tan bien en la abundancia de información frente a la sobrecarga de información y eso es exactamente lo que siento por ella. A veces, usted será capaz de captar todo esto, algunos otros, no lo harás, pero eso es cuando el poder de las redes sociales se iniciará en el, porque lo creas o no van a venir a su rescate! Piense en ello como el toma y daca de la participación en una comunidad. Tu comunidad.
"[...] Usted dijo que escanear 2.500 artículos cada mañana! Si asumimos que todo el mundo sigan el ejemplo y renunciar a la dirección de correo electrónico, ese número se duplicará fácilmente, ¿no?"
No necesariamente, porque al mismo tiempo que tengo esa cantidad de artículos, hay un montón de análisis y filtrado que pasa, y en la mayoría de los casos realizadas por las redes sociales que pertenezco, lo que significa que al final del día terminar de leer / pasando por los artículos 30 a 40 Tengo muchas ganas de mantener y que ahora están disponibles en línea en un espacio público para otras personas para disfrutar. Esto es a lo largo de las líneas mismas de cuando usted lee un periódico, si se llega a pensar en ello.
"¿Cómo va a evitar perder las preguntas que la gente normalmente se dirigen a usted a través de correo electrónico?"
No se pierda una sola pregunta, si realmente desea ... ¡Bienvenido al maravilloso mundo de la sindicación (feeds RSS / Atom)! En mi opinión, la sindicación es probablemente el factor individual, el éxito más importante que se mueva en un espacio de trabajo colaborativo en red social, porque se puede configurar y ajustar las varias alertas o los piensos para notificar, en todo lo que necesita para ser avisado en. Diferencia clave de correo electrónico es que con el e-mail que ya no están en control. Con feeds RSS / Atom que se encuentran en el centro de todo y en el control de la cantidad de exposición que usted desea conseguir. Ah, y me cree, incluso si te pierdes una pregunta / consulta, usted recibirá recordatorios amistosos de esas personas, al igual que lo haría con el correo electrónico en el pasado.
Sin embargo, aquí está la clave que hará que todo funcione. Si usted ha nutrido sus redes sociales y las conexiones más bien se le descubrir cómo el paso del tiempo van a estar ayudando a ordenar esas preguntas, para que en caso de que olvide o en caso de que esté ocupado con otra cosa, se será capaz de saltar en el espacio de la computación social abierto y responder a estas preguntas para usted. Y voilá! Con la ayuda proporcionada, sin su propia participación! ... A pesar de que funciona en ambos sentidos, también! Estas mismas personas también preguntando lo mismo a cambio en el espacio de las redes sociales en general, siempre que se necesita, al igual que lo hizo.
"Se tienen que hacer un post, a continuación, enviar un enlace a través del correo electrónico o hay algún otro mecanismo?"
Bueno, como he dicho, que pueden usar cualquier método para ponerse en contacto conmigo. Preferiblemente a través de nuestros espacios comunes de redes sociales que todos pertenecemos a. Pero esto no siempre puede ser el caso. La gente todavía puede enviarme por e-mail sin ningún problema. La diferencia ahora es que no estoy respondiendo a través de correo electrónico, sino a través de otros medios, y mucho más rápido que a través de las normales de correo electrónico de las expectativas, por lo que con el tiempo la gente se daría cuenta de cómo se puede llegar más rápido a través de mí. E-mail no va a ser por más tiempo! Varias herramientas de informática social sin duda llamar mi atención! Como lo iban a conseguir el tuyo, estoy seguro.
"¿Y cómo siguen las respuestas a tus comentarios en los blogs de los demás? Will esa escala?"
Ah, una respuesta rápida y corta en este caso: Bienvenido, de nuevo, en el maravilloso mundo de la sindicación con RSS / Atom! El agregador de feeds en línea / fuera de línea es lo que se va a mantener fuerte y en la parte superior de todo! También las herramientas Web 2.0 como coComment será muy útil y servicial! Y lo mejor de todo, cualquiera puede hacer uso de ellos!
"Dicho de otra manera ... tu bandeja de entrada de correo tiene una prioridad muy particular, porque la gente está enviando mensajes a usted, de forma individual y específica. Si usted está dando de que, por qué no lo está haciendo las cosas peor para usted?"
Déjame ponerlo de esta manera. Mi bandeja de entrada de correo electrónico no tiene una prioridad, especialmente cuando tengo que luchar contra la cárcel de correo, o spam, o correos electrónicos no solicitados o lo que sea. He perdido el control sobre ella y no está teniendo ya la prioridad que una vez tuvo. Sin embargo, por otro lado mis redes sociales tienen prioridad y que la razón principal es porque valoro esas conexiones, las relaciones, porque, después de todo, con la computación social, estamos hablando de todo el pueblo, y lo mismo que yo " va a estar mirando hacia fuera para ellos les ayuda a fijar lo que los temas, por lo que se, me está ayudando con la mía.
Esa es la razón de ser del compromiso detrás de pertenecer a una red social: usted se preocupa por las necesidades de la gente y tratar de ayudarles a compartir sus conocimientos y experiencias. Con el correo electrónico, usted está tan enfocado a tener una bandeja de entrada limpia que perder de vista lo que hay que hacer y antes de que usted lo sepa, usted está fuera de contacto con lo que está sucediendo. Su bandeja de entrada es más acerca de la información, mientras que las redes sociales son más acerca de las personas y sus conexiones. Ahora, de qué lado te gustaría formar parte? Creo que sé cuál es mi respuesta va a ser, ¿verdad?
De los comentarios de Swan: "Yo sé que cualquier tipo de clasificación va a ser una simplificación excesiva de la vida, pero que podría ser interesante la elaboración de algunas categorías de trabajadores del conocimiento y luego asignar un recomendado" paquete "de herramientas que cumplan con ese tipo de las necesidades de los trabajadores del conocimiento "
En cierto modo, el cisne es el lugar en lo que respecta a este! La clave de esta iniciativa en particular que se inició hace unos días no es nada más y nada menos que convertirse en mí mismo (y como resultado de que ... aplicable a los otros), más inteligente, sin tener que trabajar más duro necesariamente en ella. Sí, lo sé, puede sonar más complicado de lo que es, pero créanme, vale la pena intentarlo. Usted se sorprenderá de cuántas conversaciones se puede conducir lejos de e-mail y los trasladan a los espacios abiertos, es decir, sus redes sociales, y la mejor parte de todo esto, es cómo es afilado sus conexiones sería para pasar el rato en los espacios abiertos porque todo el mundo tendría la oportunidad de compartir, conectar, colaborar e innovar juntos en el mismo tiempo! Y a partir de una sola acción desencadenada!
Déle un intento usted mismo durante unos días y verás cómo sería capaz de acabar con el correo electrónico casi por completo y para siempre!
Ahora, yo sé bien que su trabajo puede implicar la manipulación y el intercambio de información muy sensible en todos los ámbitos y en ese caso particular, en realidad no puede solicitar que mucho, pero apuesto a que una y otra vez que sería capaz de encontrar algún que otro conversación, puede desviarse hacia los espacios abiertos de software social. Y usted sabe el taladro. Desde pequeña, y la creación de más a partir de ahí va a llegar! Sin duda me ha ayudado a alcanzar el estado de donde estoy hoy, donde el promedio de correos electrónicos ha mantenido constante a lo largo de durante estos días y se reduce en más del triple de la cantidad de lo que solía tener no hace mucho tiempo!
Eso sería todo, amigos. Como puede ver, montones y montones de datos de información para digerir en este blog un poco largo. Espero sin embargo que la experiencia le dará un montón de ideas para probar en su propia organización (s) y, por qué no, compartir sus pensamientos acerca de cómo esa experiencia se va. Usted será gratamente sorprendidos, lo sé. ¡Por supuesto! Yo estaba ... 
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[...] Él recibido Varios Comentarios Sobre mis mensajes del correo electrónico, curiosamente los Comentarios Me Han Llegado Por e-mail (paradojas!!). Bueno, Tengo Que Decir Que la Cosa en sí ha restablecido. Con Hable Acens y les Dije Que No entendía Como podian consentir Que me diese de baja PORQUE no querian atenderme, 'Un momento Que le paso Con El Departamento de Soporte', ¿qué no oiga, Que no, Que Con Quien Quiero Hablar Con El es Departamento Comercial (QUE ELLOS Con mi Mejor entiendo). FINALMENTE Desde El Departamento Comercial que me dieron Todo el Soporte, Cuestión de 5 Minutos y 10 Minutos Más Tarde ya me funcionaba todo.Ya Tengo Correo Con Entourage y ya me Funciona El Correo Con La Blackberry. Ya Estoy conectado.Mi Nuevo Correo es: javier.llinares @ autoritas.esEl Correo de Gmail, he aquí sigo Dejando párrafo Temas Personales, Pero es la Vez Que es Muy incomodo CUANDO SE te acumulan MUCHOS mails.Ahora, Que se Descubierto Que Tengo un Amigo Maquintero ME PASA Un montón de CONSEJOS Que Me tendre Que leer Con Calma y UNO de los Que me da es Que No Entourage Con trabaje, Que es de Microsoft. Bueno vere una versión Que es Lo Que me this diciendo, ya Que seguramente TIENE Razón, y es Que El CASI Siempre la tiene.En Cuanto A la Experiencia de Esta Semana, en Cuanto uno los mensajes de correo electrónico, un pesar de los Fallos Técnicos , la Cosa va Muy bien. Él REDUCIDO la cantidad de correos electrónicos en Unas 10 Veces Menos (ESTO si que es llevadero). Y Por Lo Que leo un Luis Suárez, La Experiencia De Reducir SUS mensajes de correo electrónico tampoco le-this Yendo mal nada, cambiando la Comunicación Por correo electrónico, Por La Comunicación Con Herramientas Sociales. correo electrónico [...]
Creo que cosas como el aterrizaje de aviones y los acantilados de escalada da a una persona una buena apreciación de mundo fenoménico. Usted sabe, los hechos y realidades, en lugar de la materia difusa que se burla de chat tanto.
En mi último gran contrato de los resultados fueron bastante claros: el avión aterriza (y los pasajeros siguen su camino, feliz) o se bloquea (NOT!).
"Usted dijo que escanear 2.500 artículos cada mañana!" ... Oh, la verdad. Digamos que 10 segundos cada uno. Digamos que los ojos a vigilar 60 segundos por minuto, 60 minutos por hora ... sin interrupciones, sin lectura, sin reenvío. Vamos ... de verdad ... se puede mantener que hasta 6 o 7 horas al día? Vamos ... de verdad ...
Hola Ben, bueno, ¿qué puedo decir ... Sí, seguramente puede, mi amigo! Y así es como sucede. En la mayoría de los casos que no me tome más de 3 a 5 segundos para escanear el artículo. Y digo de exploración, que no es lo mismo una lectura. Estoy suscrito a un montón de diferentes sitios de noticias, recursos, tanto de negocios relacionados y técnicos, y más o menos como lo haría con un periódico que sólo comprobar el titular de los reales, si me interesa lo voy a presentar, si no voy a borrar que, por lo que me parece en el botón Eliminar tan importante para mantener las cosas limpias.
Entonces cuando voy a mi alimentación normal que hago un montón de pre-escaneo también. No me pongo a leer todos los artículos diferentes, no porque yo no podría estar interesado, pero más que nada porque me gusta venir de nuevo a ellos. Así que rápidamente escanea y los que estoy interesado y los demás se iría. Así que de todo que la exploración y del filtro, no creo que es de 6 horas-, como usted sugiere, tendría que el tiempo que demoro un día, pero más a lo largo de los 4 a 5 horas al día, que entre las reuniones, llamadas de conferencia y cualquier otro sonido tareas como bastante razonable para mí.
¿Debo cortar en mi lectura de la alimentación? Probablemente, tal vez estaría haciendo que a lo largo de las próximas semanas, como mis intereses se han reducido un poco últimamente. Así, durante los próximos meses, apuesto a que pasaría a la lista.
Tengo que decir que me sorprendió realmente ver el comentario anterior viniendo de ti, ya que pensé que, por encima de cualquier otra persona, se estaría expuesto a un conjunto mucho más que yo y aún así mantener todo bajo control. Tal vez usted podría compartir con nosotros cómo llegar a digerir los alimentos sobre una base diaria. Me gustaría saber, como estoy seguro de que puede ser capaz de aprender un truco o dos!
Muchísimas gracias por los comentarios de los votos!
Luis,
En este momento está ofreciendo dos servicios personales claves
1. Usted está opinando sobre una variedad de fuentes por lo que consideran que es interesante (2.500 por día al parecer)
2. A continuación, la fusión de sus propias opiniones personales con las de "mejor de" las ideas que hemos revisado.
Estoy seguro de que las fuentes que la revisión se basa en una extensa revisión de los tipos de contenido lo que publican. La mayoría de la gente no tendrá el tiempo para hacer ese tipo de análisis no hablar de las 4-5 horas diarias de exploración.
Los servicios como ayudar a la gente Digg encontrar contenido popular. Sin embargo, muchos usuarios de Internet, vaya a los nombres de los que confían en línea. Estos son nombres como Covey, Peters, Buckingham, Fiorina, Gerstner, etc ... En estos días muchas de esas luminarias y sus alrededores "personas" están poniendo el contenido en formato digital.
¿Alguna idea acerca de cómo esta "luminaria" el contenido podría ser agregados para crear una corriente por cada luminaria o agregado, incluso por el concepto a través de luminarias?
Esto va un poco en contra de la democratización de la Internet, donde cualquiera puede tener una buena idea y ver que suba a la fama. Ya estamos pre-filtrado por algún tipo de "filtro de luminaria", lo que significa que hasta que una lumbrera, sus ideas no están incluidos. Sin embargo, parece que este pre-filtro ayudaría a los trabajadores del conocimiento que tiene de 4-5 minutos en lugar de 4-5 horas para revisar las fuentes en línea.
Tengo curiosidad por escuchar sus pensamientos, pero por ahora voy a asumir que usted ve algún mérito así que vamos a hablar de cómo la agregación podría llevarse a cabo. Hay servicios como xfruits que Muliple agregar fuentes en una sola fuente para un usuario final, pero, ¿en el backend? ¿Hay herramientas que le ayudarán a combinar el contenido de un servicio privado con múltiples flujos de contenido público en torno a una luminaria particular, y ofrecerlo como un servicio de alimentación personalizado donde el proveedor de servicios y de la luminaria puede obtener algunos ingresos?
Tal vez algunos de los contenidos pública viene a través de acceso completo y otros elementos son los talones que requieren una suscripción. De forma similar a Yahoo Finance se ha ido.
Cisne