ELSUA ~ A KM Blog Denken außerhalb der Inbox von Luis Suarez

5 Gründe, warum Activity Streams werden Sie von Information Overload Speichern

I heart Activity Streams. Ich meine, ich * Liebe * sie in Stücke! Vom ersten Anfang an, dass ich sie habe über auf Twitter ausgesetzt, über Vor 4 Jahren , bis heute, wo ich bin mit einem Bündel von verschiedenen Microblogging / microsharing Dienstleistungen, sowohl interne als auch externe, konnte ich nicht arbeiten, noch erhalten viel getan!, ohne sie. Ich lebe sie. Ich denke, sie sind wahrscheinlich eine der grundlegendsten, kritisch und relevant 2.0-Funktionen, dass jedes Unternehmen in einschalten können, wenn sie wollen würde, um in die faszinierende Welt von Enterprise Social Computing tauchen, und starten Sie sehen den geschäftlichen Wert sofort. Es kann wohl nicht einfacher als die. In meiner eigenen Erfahrung, neben meinem Blog (s), sie sind die wichtigste Komponente aus der 2.0-Welt, die es geschafft, mir zu helfen zu leben, sondern erfolgreich ", haben A World Without Email "für die letzten 4 Jahre und Zählen ... Nun, fühle ich mich, weil von ihnen überlastet? Muss ich das Gefühl haben, an der Spitze der gleichen Weise unsere Inbox in den letzten paar Jahren hat sich die Reise? Absolut nicht! Ganz im Gegenteil. Es war, alle zusammen, wenn ich so recht eine befreiende Erfahrung, so weit überhaupt sagen kann! Und hier ist der Grund.

Drüben bei Gartner , Craig Roth zusammen, erst vor kurzem, eine eher anregend Blog-Post , wo er in Frage, ob Activity Streams sind in der sehr gleiche Richtung wie unsere Posteingänge im Laufe der Zeit Überschrift haben wird; dass eine Information Overload. Dass man der Kraken . Werfen Sie einen Blick und lesen Sie " Wenn Sie Ihren Posteingang überlastet war gedacht, bis Activity Streams Warten "zu sehen, wo Craig stammt. Ebenso interessant sind die verschiedenen Kommentare , dass viele intelligente Leute wurden zurückließ. Nun, ich merke, dass Activity Streams keine perfekte Welt ist da draußen. Es gibt noch viel Raum für Wachstum in den Bereichen des Schlagens des richtigen Kontext, kollaborative / soziale Filterung, bewusstsein, vollständige Integration mit Geschäftsprozessen, Allgegenwart und so weiter. Allerdings habe ich immer noch das Gefühl, sehr stark, dass Activity Streams werden nie Ihren Posteingang überlastet werden.

Als Ausgangspunkt habe ich vor einer Weile gebloggt wie Activity Streams können helfen, reduzieren Sie Ihren Posteingang Unordnung sowie nach besseren Orte, um Gespräche aufnehmen , die vor in Ihrem Posteingang gefangen wurden, aber ich dachte, ich würde voran gehen und verbringen einige Zeit heute gemeinsam weitere 5 Gründe, warum ich glaube, Activity Streams werden nicht umarmen Information Overload in absehbarer Zeit, wenn sie sich weiterentwickeln, das heißt, natürlich, ohne auch nur mit zu erwähnen Sandplatz Shirky 's " Es ist nicht eine Überfrachtung mit Informationen . Es ist Filter Versagen ". So lasst uns gehen! Mal sehen, was die anderen 5 Gründe sein würde:

• Activity Streams während Transparenz und Offenheit durchdringen: Deshalb helfen reduzieren die Menge an Rauschen Sie ausgesetzt sind, während der Interaktion mit anderen. Nennen Sie es Umgebungstemperatur Intimität , deklarative Wohnzimmer oder, mein all time favorite ", erzählen Ihre Arbeit ", wird Activity Streams helfen, im Laufe der Zeit, reduzieren die Menge der Transaktionen und Reibungen Sie ausgesetzt wird, zu provozieren, dass die Chance für Wissensarbeiter auf sein Anfang des Wissens fließen dank dieser Offenheit, Klarheit und Transparenz, was um Sie herum geschieht. Es kann ein wenig Feintuning nehmen für Wissensarbeiter, um herauszufinden, die Menge der Signale, die sie wollen, um zu verdauen würde und im Laufe der Zeit ausgesetzt werden, dass eine anfängliche erforderliche Lernen Übung für uns alle ist, wie wenn wir alles begann zunächst die Nutzung von E-Mail als Corporate Communication-Tool.

  Die Sache ist die, dass eine der wichtigsten Fragen hinter unserem überlastet Posteingänge heute bekannt, dass mangelndes Bewusstsein von dem, was da draußen passiert ist. Remember "Allen antworten" und wie viel wir alle mögen es? ... NICHT! Genau! Viel von dieser unnötigen, unaufgefordert, Spam-ish Generation von E-Mails kann durch einfach nur immer transparent, vertrauenswürdig, was wir tun für unsere täglichen Interaktionen durch diese Activity Streams gestoppt werden. Ohne natürlich zum Detail jeder einzelne Aspekt von dem, was wir tun, die in die entgegengesetzte Richtung unserer überlastet Posteingänge gehen scheint, wenn immer und immer wieder, fühlen wir uns gezwungen, über das Senden über viele E-Mails an unsere Kollegen und Chefs ( Ganz zu schweigen von unserem Chef "Chef!), als eine Möglichkeit, unsere Arbeitsbelastung rechtfertigen oder decken unsere a ** e. Apropos, wie wichtig die Rolle der Activity Streams ist zu helfen erzeugen viel Sozialkapital und Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kollegen, einschließlich Ihrer Manager (s), um dazu beitragen, schließlich etwas von diesem Lärm.

• Sie helfen Ihnen, stark, mit der Besessenheit zu lesen und reagieren auf alles, was getan werden: Schließlich lehrt uns alle, wie wir starten lassen Dinge gehen müssen. Genau wie bei Twitter (Und vielleicht auch Facebook und LinkedIn als auch) gefallen, so ziemlich, haben wir im Laufe der Zeit gelernt, wie wir nicht mehr brauchen, um zu lesen und reagieren auf alles, was über den Weg kommt, wie wir mit unseren Posteingänge tun zu verwenden, da mein guter Freund Peter Kim kürzlich gebloggt, ziemlich genau, ein paar Mal über bei " Warum haben wir so tief kümmern uns um den Posteingang? "und" E-Mail: Option vs Verpflichtung "(Worth beim Lesen diesen beiden Artikeln sowie, by the way!).

  Ich lebe immer noch von diesem Trend dachte gestartet von Stowe Boyd , wenn ich mich recht erinnere, ein paar Jahre zurück, dass, wenn Informationen ausgetauscht über wirklich relevant für Sie, und ich meine, wirklich relevant, wird es schließlich in Sie stoßen irgendwann in der Zeit. Unabhängig. Das einzige, was wir tun müssen, wäre es, wachsam zu sein und bereit für sie, um darauf entsprechend zu handeln. Als Beispiel, wenn ich die Dinge begannen mit lebenden " A World Without Email "eines der ersten Dinge, die ich tat, um aus all den verschiedenen Dutzende von Newslettern ich nutzen, um bei der Arbeit erhalten abmelden war. 4 Jahre später, habe ich noch brauchen, um die erste Instanz zu finden, wo eine Information über in jedem von ihnen geteilt werden Überschrift würde meinen Weg als relevante Informationen, die ich brauche, um darauf zu reagieren würden. Es ist noch nicht geschehen.

  Danke, Twitter, zu zeigen, wie wir uns alle zu lernen, uns von dieser Obsession zu wollen, alles zu lesen und zu handeln auf alles, was über den Weg kommt, entledigen müssen, wenn wir alle wissen, sollten wir nicht! Wir haben Besseres zu tun.

• Sie erleichtern serendipity und informellen Lernens: Wann war das letzte Mal, dass Sie diese beiden wesentlichen Konzepte in den Posteingang und die E-Mails erhalten Sie verbunden? Wahrscheinlich nicht so oft, nicht wahr? Doch in der Welt der Activity Streams beide serendipitous Wissen Entdeckungen und informellen Lernens, auch bekannt als soziales Lernen, sind voll eingetaucht, reichen Erfahrungen, die man nicht vermeiden kann, aber vollständig zu umarmen, wenn stoßen sie immer und immer wieder. Es ist diese Activity Streams, die erleichtern diese zufälligen Entdeckungen Wissen sowie das Lernen während der Arbeit, da die immer aufschlussreiche helfen Harold Jarche geteilt über, erst vor kurzem, unter der inspirierenden Rubrik " Fix den Arbeitsplatz ".

  Das alles führt schließlich zu helfen, Innovationen zu beschleunigen, durch diese erleichtert informellen Austausch unter Wissensarbeitern, indem sie nicht nur neue Dinge zu lernen, sondern versuchen sie heraus als auch, was los ist, um einen neuen Satz von Ergebnissen, die produzieren könnte von allen anderen wiederverwendet werden mit einer ganzen Menge weniger Aufwand, aber immer noch mit dieser hervorragenden Qualität. Im Wesentlichen hilft zu vermeiden, dass das Rad immer wieder neu zu erfinden, das ist, was scheint der Trend dieser Silo Unternehmensumgebung durch unsere Posteingänge ausgeschlossen, wo nur wir, und ein paar andere, auf diese Gespräche in erster Linie ausgesetzt zu haben . Befreien sie auf, und Sie werden sehr bald, die Beschleunigung, wie Innovation um dich herum passiert, Ihre Kunden und Ihr Unternehmen. Keine Zeit für Überlastung.

• Sie helfen abflachen Organisationen und traditionell hierarchischen Strukturen: Helfen, daher werden Unternehmen agiler, proaktiven und auf Probleme der Kunden, die Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche. Wann war das letzte Mal, wenn Sie das Gefühl, dass ein Teil dieser überlastet Inbox lag an diesem Kampf um die Macht, die eine politische Spiel beinhaltet sowohl von oben nach unten, nach unten bis? Wann war das letzte Mal, wenn Sie mehr Zeit damit verbracht, darüber nachzudenken Ihre Antwort auf diese E-Mail Sie nur auf die Menschen, die auf der. Cc-Feld als auf dem Original geschickt wurden. Einem? Ich wette, das war nicht so lange her. Und es wird noch schlimmer, wahrscheinlich, wenn die Leute rufen "Antwort an alle".

  Wenn wir über den Activity Streams, die Öffentlichkeit, offen, transparent, klarer Austausch von Informationen und Wissen zu wechseln, ist das erste, was wir bemerken, dass die Reduktion auf die Menge an Lärm, denen wir ausgesetzt zu werden, weil sowohl die politischen und Kampf um die Macht Spiele sind ganz oder zu einem hohen Grad, vermindert, wenn nicht ganz verschwunden, seit in sozialen Netzwerken es nicht alle traditionellen Strukturen oder Hierarchien zu verhalten, dass die Art und Weise in den ersten Platz. Wissensarbeiter müssen mit viel Aufwand, Energie, Engagement und harte Arbeit bei der Unterstützung gewinnen, dass das Vertrauen von ihren Kollegen setzen und erhöhen ihre soziale Kapital, und als solches ist es nicht mehr mit diesen semi-geheime, private, versteckte Austausch geschieht per E-Mail, sondern sie, dieses Vertrauen durch Authentizität zu verdienen, durch als hilfreich, durch Nachweis ihrer Fachkenntnisse auf einer regelmäßigen Basis und ihre Bereitschaft, nicht nur teilen, sondern um mit anderen auf sie voll engagieren müssen, sowie umfassende dass Transparenz und Leistungsgesellschaft, dass soziale Netzwerke, um auf allen zusammen werden gedeihen scheinen.

  So werden Sie wahrscheinlich viel besser Reduzierung all dieser Lärm durch Ihre Inbox, indem Sie sich auf diese offene, transparente Activity Streams wo ehrlich, authentisch und vertrauenswürdig zahlt sich aus mehr als diesen tückischen Verhaltensweisen, die zu durchdringen scheinen, jeder so oft verlassen durch unsere verborgenen, geheimnisvollen E-Mail Austausch.

• Sie inspirieren einen offenen Wissensaustausch Kultur: Wo " Wissen geteilt * ist * power "ist das neue Mantra, das in der korporativen Welt sickert, wie wir es heute kennen, was zu einer viel dynamischer, agiler, Verständnis, öffentliche, klarer und innovative Unternehmen Umfeld, in dem Wissen nicht mehr gehortet wird, sondern gemeinsam über offen. “, which will mean that once knowledge is out there we will no longer depend, as much, on reaching out to people, through private interactions, to gather and collect that knowledge. Also, irgendwann, Activity Streams gelingen wird, uns zu helfen, alle machen den Wechsel von dieser Mentalität von "Need to Know" auf diese andere, viel lohnender und erfreulich, von "Need to Share", die sicherstellen, dass einmal Wissen meine ist out dort werden wir nicht mehr ab, so viel, über die Einbindung der Menschen, durch private Interaktionen, zu sammeln und zu sammeln, dass das Wissen. Stattdessen wird alles zu einem sehr viel mehr eigennützig für alle Wissensarbeiter, bis zu dem Punkt, wo vorher die sie benötigen zu erreichen, um jemand da draußen, können sie auch haben, die Antwort auf ihre Fragen durch Suchen, Filtern, Kommentieren weitere diese verschiedenen Strömungen.

  Im Grunde kann es auch eine erste Zustrom von Inhalten über offen und schwer zu enthalten geteilt sein, da bis jetzt alles ist schon ziemlich viel weg, in den Posteingang, Computern oder auch in unseren Köpfen versteckt! Am Ende, dass implizites Wissen über durch mehrere soziale Netzwerke geteilt werden, ein Plateau erreichen nachhaltiger fließt und von dort weiter wären wir in der Lage, alles viel besser zu verwalten. Nun, einige von euch Leute bereits erreicht haben, diesen Status. Für die überwiegende Mehrheit aber, sie müssten ein wenig von einem catchup tun, aber da wir nicht in Eile sind, was zählt am Ende des Tages ist, dass es passiert. Und wissen Sie was? Es ist völlig in Ordnung, dass die gleiche Frage wieder haben Sie eine Antwort schon suchen, wenn Sie es nicht nur noch in diesem Fluss von Nachrichten festgestellt, dass Sie wurden immer ausgesetzt alle zusammen. Darf Grund, warum? Nun, weil nicht jeder hat sie alle gelesen, alles getan, wissen es alle! So voll Verständnis und umarmt diese Grenzen und das Lernen aus Ihren sozialen Netzwerken ist wahrscheinlich was wird Ihnen helfen, die fließt schließlich viel einfacher. Unterrichten und ihnen zeigen, was Sie interessiert, so können sie erfahren, was man mit Leidenschaft und sie würden die ersten, die Ihnen hilft, verringern den Lärm sein. Etwas, das fast unmöglich, durch Ihren Posteingang Wechselwirkungen zu erreichen. Sie sind diejenigen, die Kontrolle, nicht du und sie, die, wo wir sein müssen ist.

Nun, ich merke, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt können wir noch in diesem Information Overload Gefühl für Activity Streams sowie sein stoßen. Ich bin jedoch sicher, dass, wenn das passiert, wird es ganz anders sein als alles, was wir bis heute mit unseren eigenen Posteingänge ausgesetzt, und der Hauptgrund dafür ist, dass, wenn wir nur für E-Mail waren die, die uns im Kampf gegen die Gesellschaft zu halten mit allem, mit Activity Streams ist es mir, meine eigenen Kontext, meine soziale Netzwerke und die richtigen kollaborativen und sozialen Filter diejenigen, die sicherlich helfen wird mich zu reduzieren, wie viel von dem Lärm, wie man erwarten könnte. Die Herausforderung ist aber, für Activity Streams zu wachsen, von Wissensarbeitern 'Gewohnheiten zu erfahren, um die Sweet-Spots, was nötig ist, und finden für wen und für was Kontext, basierend auf einer ganzen Reihe von Metadaten, die gemacht worden ist erhältlich auf dem Weg, mit dem Standard-Content gemeinsam über. Und ich fühle, dass an diesem Punkt in der Zeit, unsere Sorge sein wird, mit, oder ohne, eine mächtige soziale Suchmaschine, die uns helfen, festzunageln meisten dieser Inhalte würde ...

Welches ist, warum ich mich ziemlich über Forschungsprojekte bin begeistert, wie " Social Networking & Entdeckung "(aka Sand ), zu einer Wirklichkeit, wie sie integriert sich vollständig in Enterprise- Social-Software -Systeme, wo Activity Streams ist eine der vielen Komponenten, die uns helfen, halten würde ein besseres Verständnis von dem, was um uns herum geschieht. Information Overload? Nein, danke! Got Activity Streams (AND Collaborative Filtering) aushelfen schön das Tier zu zähmen ... Und du? Noch leidet Information Overload?