Eine Welt ohne E-Mail - Jahr 2, Weeks 28 (Going auf einer E-Mail Diet)
Posted on 27 August 2009 | Kategorien: Collaboration , Gemeinschaften , enterprise2.0 , IBM , Innovation , Knowledge Management , Knowledge Tools , Personal KM , Produktivitäts-Tools , Social Enterprise | 1 Kommentar
Nachdem wir nun wissen, wie wir damit beschäftigt haben " Working The Web "ganz gut in den letzten paar Jahren dachte ich, es wäre ein guter Zeitpunkt sein, um zu überprüfen, wieder zurück in die wöchentliche Fortschrittsbericht aus, was einige Leute da draußen wurden in letzter Zeit sagen (Und denen Ich mag ziemlich viel!): mein Projekt zu leben " A World Without E-Mail ". Speziell, nachdem ich stieß auf eine faszinierende Lektüre recht, dass ich denke du wirst finden, sondern auch interessant, um es gelinde auszudrücken.
Aber zuerst, und wie gewohnt, lassen Sie uns über dieses wöchentliche Fortschrittsbericht und detailliert, was letzte Woche passiert reden, wie ich glaube, das ist wahrscheinlich das, was die meisten von euch Leute da draußen gewartet haben. Also ohne viel Umschweife, hier ist es:
Wie Sie es sehen können, und für die zweite Woche auf einer Reihe, rechts am Ziel für jene 20 E-Mails, oder weniger, erhalten pro Woche, so dass ein Gesamtbetrag von 19 E-Mails für 28 Wochen. Whoahhh, fantastische Neuigkeiten! In der Tat!
Es sieht aus wie nach diesem massiven Spitze ein paar Wochen wieder Dinge haben sich in einem gleichmäßigen Tempo von weniger E-Mails bekommen und, wenn die Dinge auf die gleiche Weise fortsetzen, würde ich so ziemlich das Gleiche erwarten für diese Woche, aber mit einem Twist 
(Mehr dazu später auf ein ...)
Also es sieht sehr gut so weit! Bei diesem Tempo und zu sehen, die Berichte aus dem letzten Jahr um diese Zeit des Jahres, bin ich im Durchschnitt fast die Hälfte aller E-Mails habe ich bis dahin bekommen! Und wenn das Verhältnis weiter zu gehen in den verbleibenden Wochen stetigen Ich bin sicher, bis Ende des Jahres werde ich weit unter der Ziel-Follow-up die ich zu Beginn des Jahres eingestellt sein. So weit, dorthin zu gelangen recht gut, meinst du nicht?
Wie auch immer, werden wir sehen, wie die Zeit vergeht. Denn jetzt, lass uns in diese faszinierende Artikel, den ich in der vergangenen Woche stieß und welche zu mir kam durch einen meiner Kollegen bewegen IBM Kollegen, Stefan Pfeiffer , über Twitter, und was ich denke, du wirst finden, eher interessant als auch, wie ich bereits erwähnt oben.
Werfen Sie einen Blick in " Going auf einer E-Mail Diät ", zusammengestellt von Mary Pratt über bei Computerworld , die etwa wie Cubist Pharmaceuticals "CIO spricht Tony Murabito ist auf einer Mission, um E-Mail an seine Firma geschnitten um nicht weniger als 25% in Um zu helfen, Knowledge Worker wieder gewinnen einige der Produktivität, die sie per E-Mail zu verlieren scheinen. Ziemlich beeindruckend, wenn Sie mich fragen, wenn man bedenkt, wie diese Initiative scheint von hoch oben zu kommen in der Verwaltung Leiter von Leuten, die sie selbst einräumen gibt es ein Problem mit E-Mail. WOW! Ja, ich weiß, genau das gleiche, was ich mir dachte, als ich zum ersten Mal las.
Allerdings kann es scheinen ein wenig irreführend, wenn überhaupt, speziell wenn Sie durch den gesamten Artikel zu lesen. Warum? Nun, zunächst, weil von einigen der erwähnten Zitate über. Wie diese:
"" Es zeigte sich, wurden sie mit Hilfe von E-Mails für mehr als Punkt-zu-Punkt-Kommunikation. Einige nutzten es für Dokumenten-Management, "von Tony Muribato"
Das ist nichts Neues. Ich bin sicher, Sie würden dem zustimmen. Viele Wissensarbeiter nutzen ihre Posteingänge wie ihre To-do-Listen, Content-und File-Sharing-Repositories, Arbeit und prüferische Tracking-Mechanismen, ihre Delegation Maschinen, sowie, dass die Büchse der Pandora, wo alles geht. Und die Liste könnte weiter und weiter und weiter gehen ...
Warum finde ich den Artikel interessant? Na ja, nicht sicher, ob du es gesehen hast oder nicht, aber innerhalb des Artikels gibt es einen kleinen Abschnitt unter der Überschrift "E-Mail Regimen", die, so ziemlich, beschreibt, wie sie auf das Abholzen, dass E-Mail-Planung. Kurz gesagt, mit E-Mail und neu zu definieren einige seiner verschiedenen Verwendungen! Schauen Sie sich in die Momentaufnahme ich von diesem kurzen Abschnitt nahm, so können Sie es selbst heraus zu überprüfen.
Meine erste Reaktion auf das Lesen durch den gesamten Artikel, einschließlich des Teils auf E-Mail Regimen war eigentlich das, was eine verpasste Chance! Eine verpasste Chance zu helfen, stellen verschiedene Social-Software-Tools, mit denen Wissensarbeiter helfen, erste wäre, diversifizieren ihre E-Mail und dann Fragment es in anderen Stücken viel einfacher zu konsumieren, zu verarbeiten und in Aktien mit Gleichaltrigen. Durch die Nutzung von Social Software-Tools.
Ja, eine verpasste Chance! Mit der Einführung dieser neuen Wegen und Methoden zur Handhabung von E-Mail Ich bin sicher, sie würden wahrscheinlich machen, dass die Zielgröße von 25%, sie klingen eher am Ziel, ihre neuen Bedürfnisse zu erfüllen, aber ich frage mich ... warum hier aufhören? Warum nicht die Dinge weiter ins nächste Schritt? In dem Artikel selbst gibt es keinen, ob Cubist Pharmaceuticals beginnt, Social Software oder nicht erkunden zu erwähnen. Ich hoffe sie sind. Ich hoffe, dass sie sicher sind, weil sie erkennen, rechts und dann wird, wie kurz das Ziel von 25% ist und wie viel Potenzial, dass% gibt es durch den Einsatz von Social Software zu erhöhen. Warum? Wegen der ... Zitate wie dieses:
"Booher die Befragungen von Kunden haben gezeigt, dass 58% der Arbeitnehmer verbringen bis zu drei Stunden pro Tag auf E-Mail"
Nicht sicher, ob Cubist Pharmaceuticals wäre eines jener Unternehmen, in denen Mitarbeiter verbringen bis zu drei Stunden täglich Umgang mit E-Mail handelt oder nicht. Ich weiß nur, mehr als 18 Monaten habe ich zu einem dieser Wissensarbeiter verbringen so viel Zeit geht durch E-Mail früher. Plus-dann meine tägliche Arbeit. 18 Monate später, bin ich froh zu berichten, und über Aktien, wie ich jetzt rund 10 Minuten pro Tag verbringen (Ja, 10 Minuten!), Die sehr wenig E-Mail erhalte ich (1:1 vertrauliche Gespräche und Kalenderfunktionen & Planen von Ereignissen) zu verarbeiten und der Rest des Tages habe ich einfach weiter meinen Job gemacht, indem einige dieser verschiedenen sozialen Werkzeuge, die ich etwa in der Vergangenheit haben bereits gesprochen.
Nicht sicher, was Sie über diese Leute würden denken, sondern gehen von 21 Stunden pro Woche zu 50 Minuten pro Woche, durch den Einsatz von Social Software und Aufgeben auf Unternehmens-E-Mail, ist für sich allein recht soliden Business Case, wie nicht nur Sie könnten auf einer E-Mail-Diät machen, aber vielleicht noch auf der Linie der Wisch E-Mail aus insgesamt für Ihre Wissensarbeiter! Oder zumindest ein großes Stück davon. Ich werde euch jetzt die Mathematik ...
Tags: Enterprise 2.0 , Social Software , Social Networking , Social Computing , Social Media , Collaboration , Gemeinschaften , Lernen , Wissen, Erfahrung , KM , Knowledge Management , Remote Collaboration , Innovation , IBM , Networking , Social E-Mail , No-E-Mail , Fordern Sie Ihren Posteingang , Fortschrittsberichte , Denken außerhalb der Inbox , Information Overload , Arbeit Das Web , Eine Welt ohne E-Mail , Stefan Pfeiffer , Cubist Pharmaceuticals , CIO , Tony Murabito , Computerworld , Mary Pratt , E-Mail-Regimen , Knowledge Workers , Workforce , Social Software Annahme , Business Value , Business Case
