ELSUA ~ A KM Blog thinking outside the Posteingang von Luis Suarez

Eine Welt ohne E-Mail - Jahr 2, Woche 1 (Aus, um die nächste Herausforderung!)

Und so bewegen wir uns vorwärts in die nächste Herausforderung auf meiner Suche nach eventuell aufzugeben auf E-Mail bei der Arbeit. Gestern, 15. Februar, markiert es den ersten Jahrestag des ursprünglichen Eintrag , wo ich erwähnen, wie es an der Zeit war für mich die Dinge in die nächste Ebene zu ergreifen, um im Hinblick auf meine eigene Annahme von Social Software, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Firewall des Unternehmens wurde. Und von dort weiter, es war ziemlich sicher eine Fahrt! In den letzten Monaten die meisten von euch Leute haben im Anschluss an die bereits wöchentliche Fortschrittsberichte ich wurde gemeinsam haben, und obwohl ich nicht sehr viel bin dafür, hier sind ein paar Statistiken, die Sie aus dem letzten Jahresbericht interessieren könnten:

1647 die Gesamtzahl der eingehenden E-Mails über bis zu 52 Wochen mit durchschnittlich 31,6 E-Mails pro Woche, 4,5 E-Mails pro Tag während dieser 52 Wochen! Mit einer höchsten Anzahl von 60-E-Mails in einer einzigen Woche, und 3, die niedrigste Zahl in einer einzigen Woche auch. Ich nehme an, wenn Sie 3 Minuten pro E-Mail Ich denke, ich verbrachte rund 13,5 Minuten pro Tag arbeiten durch meine geschäftlichen E-Mails zu treffen, oder wenn Sie, sagen wir, 10 Minuten dauern, je komplexer E-Mail, ich denke ich habe 45 Minuten pro Tag maximal verbrachte, obwohl ich sicher bei Ihnen bestätigen können an den meisten Tagen ist es auf den 13,5 Minuten als in den 45 Minuten Reichweite gewesen!

Erstaunliche Statistiken, nicht wahr? Ja, tatsächlich! Ich könnte sicherlich mit Ihnen einig, dass ein! Deshalb ist auf halbem Weg durch die Mitte des Jahres, als ich diese Arbeit begannen, erkannte ich, wirklich um die riesige Menge an Zeit war ich sparen, um dann widme es auf die Interaktion mit meinen verschiedenen Social Networks & Communities pflegen die unterschiedlichen Beziehungen zu der sich Arbeit geleistet viel schneller, viel effizienter und mit viel weniger Aufwand. Ja, das Motto habe ich für eine lange Weile jetzt mit: Arbeit intelligenter, nicht unbedingt härter!

Es ist nicht, dass ich bis zu der Zeit befreit dann um nichts zu tun zu faulenzen. Ganz im Gegenteil, ich habe mit meinen Netzwerken mehr als je zuvor und dass die Interaktion, zu mir, hat dazu geführt, ich habe ein stärkeres Gefühl der Zugehörigkeit, des Eigentums, des Engagements, des Engagements, der Verantwortung auf den Job zu bekommen in ein fertig gemeinsame Anstrengung. Und, Junge, ist, dass war eine wunderbare Reise in den letzten paar Monaten!

Um ein solches Ausmaß, dass ich schon selber werde mit meiner 2 Jahre Aufgeben auf E-Mail bei der Arbeit, und dachte, ich würde mit Ihnen teilen ein paar Worte darüber, was vor uns liegt für mich als meine nächste Herausforderung begonnen. Sie müssten mit mir für ein kleines bisschen zu tragen, da dies sieht aus wie ein Artikel auf der längeren Seite der Dinge auch sein mögen, aber ich denke, es wäre es wert sein.

Zu Beginn habe ich schon fing es an. Ich bin schon auf Woche 1 von dem, was ich habe beschlossen, heute als "Eine Welt ohne E-Mail". Ja, ja, ich denke, es ist möglich, auf einer Unternehmensumgebung, ohne E-Mail zu arbeiten und dies ist das Jahr, ich werde es wieder einmal beweisen werde! Hinweis aber, dass, ist einmal mehr, ich sage nicht, E-Mail tot (für mich jedenfalls), was ich sage nur, dass ich werde weiter voran weiter auf meinem Umzug nicht mehr zu verwenden E-Mail-und Social-Software verwenden, anstatt als meine primäre Mittel zu verbinden, mein Wissen und die Zusammenarbeit mit anderen. Ich weiß zwar immer mal realisieren und dann habe ich vielleicht noch verwenden E-Mail für diejenigen 01.01 Interaktionen von einem sensiblen / vertraulichen Charakter, dass vielleicht einige Social-Software-Tools nicht in der Lage zu handhaben. Aber immer noch meine neue Herausforderung besteht darin, deutlich unter dem Grenzwert von 20 E-Mails in der Woche und vielleicht nutzen Sie einfach per E-Mail, um Kalender und Terminplanung Ereignisse verarbeiten zu gehen. Nichts anderes!

Und ich dachte, ich würde mit ihr Leute die wöchentliche Fortschrittsbericht für das Jahr 2, Woche 1, aus der vergangenen Woche zu teilen:

Bereits am Ziel für meine nächste Herausforderung, wie man sehen kann: 20 E-Mails oder weniger in diesem Fall, 16 für die gesamte Woche, letzte Woche! Mit dem höchsten Gipfel passiert letzte Woche Mittwoch und dem Rest der Woche hält eine sehr schöne und niedrigen durchschnittlichen Vergleich zum letzten Jahr! Gewiss, auf dem richtigen Weg! Yay!

Aber das ist nicht zu stoppen, wo ich bin. Hier können Sie sich jetzt Leute kommen. Im Rahmen meiner zweiten Jahr alle auf diesem Weg geben, um schließlich auf Firmen-E, in den nächsten paar Wochen bin ich sicherlich der Planung auf den Austausch mit Ihnen alle Details zu den verschiedenen Social Software / Produktivitäts-Tools Ich bin derzeit verwenden, um mir helfen befreien von meinem Posteingang. Ich habe bereits begonnen Dinge bekommen , sondern wird auch weiterhin so ganz sein, so dass auch Sie können mit diesen Tools, die ich verwenden, um zu sehen, ob sie für Sie arbeiten könnte, genauso wie sie mit mir zu tun habe zu spielen.

Auch ich bin auf den Austausch mit Ihnen verschiedene Leute verschiedene Techniken, über die Auswirkungen der Abkehr von E-Mail-Planung, so dass Sie selbst konnte sich dieser Herausforderung zu berücksichtigen. So haben Sie wäre in der Lage zu sehen, wie man gehen konnte und Venture in Ausprobieren, dh sagen, was sich auf E-Mail für eine Woche und nicht das Gefühl, die Schmerzen. Ganz im Gegenteil! Sie werden sehen ... Stay tuned für weitere Informationen zu Details, um durch zu kommen, denn es verspricht sicherlich viel Spaß machen!

Und schließlich etwas, dass ich seit etwa denkt bereits für eine kleine Weile, was immer Ihr direkter Input / Feedback auf das, was Sie möchten, auf diesen wöchentlichen Berichten halte ich den Austausch über hier zu sehen. Und um Dinge geht, würde Ich mag ein paar Ideen da draußen zu werfen für Sie, was Sie möchten in dieser Posten auch sehen, wie die Frequenz, um zu kommentieren. Ja, wie ich euch vielleicht gesehen haben, wird in diesem Jahr werde über das Erhalten Sie weg von E-Mail sein, und ich bin sicherlich mehr als glücklich, Ihnen zu helfen, das zu tun! Also hier ist was Ich bitte Sie, darüber nachzudenken, was Sie möchten, ab hier sehen:

• Häufigkeit der Beiträge: Normalerweise habe ich auf einer wöchentlichen Basis auf über den Fortschritt berichtet worden Posting. Sollte ich mit dieser Frequenz weiter? Vielleicht stellen Sie es auf alle zwei Wochen oder sogar monatlich? Was wäre Ihre Erwartungen in diesem Bereich sein?
• Fügen Sie weitere Links zum gleichen Thema: Normalerweise würde ich bekommen, um gemeinsam diese Blogs Beiträge Hinzufügen von zusätzlichen interessanten und relevanten Links zu dem, was ich tue. Findest du diejenigen nützlich? Soll ich weiter Vernetzung, um sie im Rahmen der Fortschrittsberichte? (Meine erste Präferenz ist ja, wie es die Gespräche bereichert, aber würde gerne Ihre Gedanken auf sie hören)
• Statistiken, die Sie sehen möchten: Du weißt, ich bin in der Regel teilen die Zahl der Gesamtmenge der eingehenden E-Mails auf einer wöchentlichen Basis. Gibt es etwas, die Sie sehen wollen würde? (Ich kenne ein paar Leute haben in der Vergangenheit erwähnt, würden sie wollen, die Anzahl der sozialen Interaktionen ich auf einer täglichen Basis zu engagieren, um den Kontrast zu einer gegen den anderen kennen, aber nicht sicher, wie man dazu zählen, da die Erfassung all jene als Teil der Berichte würde wahrscheinlich viel mehr Zeit in Anspruch als schließlich die Aufgabe zu erledigen Interaktion sein!) Also, was möchten Sie in diesen Berichten zu sehen? Können wir noch etwas anderes zu gestalten, die sinnvoll für Sie könnte?
• Können Sie sich per E-Mail für eine Woche: Ja, das ist der Teil, wo ich jetzt meine Erfahrungen auf, wie Sie E-Mail aufgeben, sich selbst zu teilen bin, aber ich würde Sie brauchen, um mit mir zu teilen, was sind Ihre wichtigsten neuralgischen Punkte, Herausforderungen, Probleme mit Ihrem täglichen E-Mail-Interaktionen. Was ist es, dass Sie wissen wollen, abgeschafft werden, behält aber ziehen mehr und mehr. Teile mit mir die Punkte und ich werde Ihnen zeigen, wie man sich von ihnen entfernt. Wenn es mir gelungen, sich von mir per E-Mail, so können Sie! Lassen Sie uns also erhalten Sie gehen! Lassen Sie uns loszuwerden, die Probleme für gut!
• Schließlich Challenge Me:! Dies ist wahrscheinlich, wo alle der Spaß beginnen würde! Du weißt, habe ich ohne E-Mail bei der Arbeit seit über einem Jahr gewesen, aber ich bin sicher, Sie können Fragen zu meinem Ansatz und alles haben, nicht wahr? Gehen Sie weiter und teilen Sie sie. Testen Sie mein Experiment. Machen es Ihnen! Sagen Sie, warum Sie denken, es würde nicht mit Ihnen zusammenarbeiten, in den ersten Platz und sehen, ob zwischen jedem von uns, wir können raus aus dieser Schleife. Es ist eine große Chance die Probleme liegen könnte sind Fragen, die ich gesehen / erlebt habe mich in der Vergangenheit. Also lassen Sie mich Ihnen helfen, anzusprechen und zu lösen. Wie ich schon sagte, wenn ich in der Lage, es zu tun haben, warum nicht du, nicht wahr? Lass es uns tun!

Wie Sie es sehen können, einen ziemlich langen Blog-Eintrag. Keine Sorge, würde neben denen auf der kürzeren Seite sein, aber sicher! Ich wollte nur auf die Bühne, was meine nächste Herausforderung wird sich für dieses Jahr gesetzt sein: während ich die Finger von E-Mail weiter, helfen Sie beginnen einen schrittweisen Übergang als auch von jenen endlosen (und manchmal sinnlos) Gespräche geschieht per E-Mail, vielleicht von haben zu einem besseren Ort anderswo, dh Social Software!

Sind Sie bereit, diese neue Herausforderung geben? Sind Sie bereit, sich endlich befreien von der langwierigen Joch E-Mail wird? Lass mich dir helfen dann!

Oh, und zu Ende zu bringen diese ziemlich lange Blog-Post, hier ist eine interessante Lektüre ich in den anderen Tag, was ich mir sicher, wird werde etwas Licht auf diese Herausforderung Sie sind im Begriff, sich selbst begeben sich auf Schuppen gestoßen ... Durch einen Tweet von David Sky , entdeckte ich Ihre 30-Tage-E-Mail-Detox , wo Oprah selbst herausgefordert ihre E-Mail-System und beschloss, ihn für einen Monat zu hinterfragen. Lesen Sie weiter und sehen, was sie ausstieg aus der Erfahrung. Eher zum Nachdenken anregenden und enthüllen, kann ich Ihnen sagen. Wenn sie in der Lage war es für einen Monat zu tun, sich vorstellen, was ist, als nicht mit Gedanken darüber machen mehr seit über einem Jahr und steigend!

Ja, tatsächlich! Willkommen bei ... (meine und hoffentlich auch Ihnen, auch!) "Eine Welt ohne E-Mail"!

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