ELSUA ~ A KM Blog thinking outside the Posteingang von Luis Suarez

Giving up on Work E-Mail - Status Report on Woche 41 bis 43 (Der Jojo-Effekt)

Und wir sind wieder da! Na ja, besser gesagt, ich bin wieder da! Zurück zu meiner regulären Blogging-Aktivitäten, nachdem es durch meine letzte Dienstreise des Jahres gegangen, dh zu Rotterdam , Niederlande , auf dem hervorragenden teilnehmen niederländischen Innovationsplattform Veranstaltung, für die Ich arbeite bereits durch die Zusammenstellung ein paar Blog-Beiträge mit ein paar Highlights ich durchgemacht habe und erlebt, zusammen mit anderen Ereignissen habe ich zu diesem Jahr war und was ich hoffe, in der Lage sein, sie angemessen zu kurz zu teilen. Sie sind immer noch da, also keine Sorgen machen, ich habe nicht vergessen. Die Dinge haben sich gerade beschäftigt gewesen und mit all den Reisen und Aktivitäten zum Jahresende können Sie sich vorstellen, wo meiner Meinung nach in letzter Zeit gewesen ist ...

Aber heute habe ich gedacht, ich würde weitermachen und wieder diese Blogging-Aktivitäten durch die Erschließung der wöchentlichen Fortschrittsbericht von meinem Aufgeben auf E-Mail , die, falls Sie sich wundern, es ist immer noch ziemlich stark und mit Outlook nicht zurück zu gehen in absehbarer Zeit! So, auch wenn ich nicht kann darüber gebloggt haben gerade vor kurzem, bedeutet es nicht, habe ich aufgegeben insgesamt auf der ganzen Sache. Ganz im Gegenteil.

Hauptgrund, warum ich nicht zu dem Thema schon eine Weile gebloggt, weil ich beobachtet habe ein Phänomen passiert gerade, wie wir sind und für die kann ich einfach nicht finden, eine gute Erklärung für die an diesem Punkt in der Zeit sprechen, und es sieht aus wie es expandiert in dieser aktuellen Woche sind wir auf. Ja, es geht um etwas, was ich damit begonnen, nennen ihn den Jojo-Effekt und die sicherlich helfen, bringen reichlich Verwirrung für mich und ein paar anderen Leuten, die über die gleiche Sache wurden, wundern sich haben.

Dennoch, anstatt mich detailliert einige mehr, was in den letzten drei Wochen hier passiert ist, dh Wochen 41, 42 & 43 Ich dachte, ich würde vor und Aktien gehen mit Ihrem diejenigen Fortschrittsberichte über hier in der üblichen Weise, aber mit diesen drei zusammen gruppiert :

Wie Sie in der Lage wäre, um zu sehen, hat es einen Jojo-Effekt, die ich noch zu erklären, woher es kommt, weil es nicht gewesen ist etwas Besonderes stattfindet, für sie da zu sein. Also ich bin mir nicht sicher, wie das kam. So oder so würde man in der Lage, wie für die Woche 41 sehen die Gesamtzahl der eingehenden E-Mails lag bei 43, für Woche 42 war es 26 und schließlich für die Woche 43 die Gesamtzahl betrug 37 ziemlich interessant zu versuchen, herauszufinden. ein Muster, damit das geschehen kann, aber so weit wird es in mir nicht, um es herauszufinden. Und noch schlimmer, wenn diese Woche der Jojo-Effekt und setzt dieses Mal auf der niedrigen Seite der Dinge! Oh, gut, ich werde versuchen, herauszufinden und zu sehen, wie es geht. Das Interessante daran ist, dass die durchschnittliche Anzahl der eingehenden E-Mails hat nicht enorm hoch gegangen, als ich es kann geschehen durch die Zeit des Jahres haben vermutet. Ach, es sieht aus wie die Dinge gewesen sein und nicht anders, als ich dachte! Na ja, wir werden sehen, ob ich es herausfinden kann.

Denn jetzt, obwohl ich auch dachte, ich würde einpacken dieses Blog-Post-Sharing mit ihr Leute ein paar sehr interessante Einträge, die ich in von meinem guten Freund haben, stieß Dennis Howlett (Wer wird voraussichtlich ab zu genießen LeWeb in Paris in dieser Woche! * wink * ), der vor einer kleinen Weile, hat sich endlich entschlossen, eine Aktion im Umgang mit einigen der Interaktionen, die durch seine E-Mail-Adresse ankommen und verschieben Sie sie an anderer Stelle außerhalb seines Posteingang zu nehmen. Ist es eine Glocke läuten?

Check out " E-Mail macht mich verrückt "und von dort weiter über Kopf zu" Warum habe ich die PR Gaffel geblasen ", um ein wenig Hintergrundwissen und einige weitere Einblicke in einige der Sachen, dass ich mir sicher, die meisten von euch bin bekommen Leute fühlen würden, identifiziert mit. In diesem speziellen Fall ist das Zeug nicht faszinierend, dass Dennis hat zusammen zwei wirklich nette Blog-Beiträge setzen, sondern etwas, das halte ich für viel wichtiger und relevanter für das, was ich bisher gemacht haben: Anerkennung gibt es ein Problem mit E-Mail-und schließlich entscheiden, etwas dagegen zu tun!

Das habe ich über 10 Monate her und ich bereue es nicht ein einziges Mal! Es ist schon ein Erlebnis! Anerkennung gab es ein Problem mit meinem Posteingang, wie es war meine eigene Steuerung Produktivität für mich gegen mich selbst zu diktieren, was es sein würde, war nur der erste Schritt auf dem Weg, was ich von dort weiter erreicht. Und ich bin wirklich froh zu sehen, wie Dennis hat diesen Weg angefangen. Also von hier an werde ich nach oben auf seine Fortschritte und sehen, wie er an diesem innovativen Ansatz zu tun, sich von seiner E-Mail durch den Einsatz von diversen anderen Tools wie Twitter. Viel Glück, Dennis ich bin es mit Ihnen, mein Freund! Hängen Sie in lange genug und dann gäbe es keinen Weg zurück sein!

Allerdings war das Interessante an Dennis 'Blog-Posts schließlich die Kommentare aus dem ersten Eintrag , wo John Reed gemeinsam einen ausgezeichneten Stück mit einigen sehr solide Ratschläge, wie er selbst wurde ebenfalls reduziert seine eingehenden E-Mails zählen und ich sicherlich inspiriert wurde von Lesen seinem Kommentar, denn er war einfach Aussendung eine sehr laute und klare Botschaft, dass jeder seine E-Mail-Bestie zähmen und aus ihm heraus, was sie in erster Linie in Betracht gezogen. Hier sind ein paar interessante Zitate von John, dass ich dachte, waren es wert zu erwähnen, während über auch hier:

"Eines ist, dass alle E-Mails bekomme ich auf allgemeine SAP-Karriere Fragen, ich muss kürzer reagieren und sie auf entsprechenden Links auf meiner Seite neigen. Oder werde ich eine längere E-Mail, wenn es eine gute neue Frage ist, drehen Sie, dass in einem Artikel, und Punkt Leute dort das nächste Mal um. Also, die Erstellung von Inhalten, die als "FAQ" dient, ist immer gut, allgemeine Anfragen zu reduzieren. "

Oder

"Eine andere Sache, die mir geholfen hat, ist zu erkennen, dass so wichtig, wie es um den Client Fragen zu antworten ist, bin ich besser dran Begrenzung meine E-Mail-Sessions zu einem Paar am Tag. Also, ab einem bestimmten Punkt in meinem Tag, als ich meine E-Mail abschalten. Twitter hat mich hier wie lasse ich Kunden wissen, sie finden mich die ganze Zeit auf Twitter, wenn sie etwas brauchen geholfen. Der Grund Begrenzung der Anzahl an E-Mail-Sessions ist wichtig, weil viele E-Mail-Korrespondenzen nur längere Gespräche und je mehr E-Mail Sie senden, desto mehr werden Sie beschleunigen diese Gespräche sind. Die Begrenzung der Häufigkeit von meiner eigenen E-Mail-Sessions ist hilfreich, und die Leute wissen, dass, während ich reagieren wird, um per E-Mail fast jeden Tag, sie sollten nicht daran zu denken als Instant-ping "

Um endlich einpacken den Kommentar mit diesen ebenso klugen Worte:

"Ich neige dazu, meine E-Mail-Antworten auf die kurze Seite zu halten, zu mehr Effizienz auf einem E-Mail-by-E-Mail-Basis zu schaffen [...]"

So wie Sie es sehen können, viel gesundem Menschenverstand und eine sehr gute Strategie im Ort auf, wie John hält seine E-Mail-Zählung auf einen angemessenen Betrag, oder zumindest mit viel weniger Lärm als je zuvor gelegt. Das erinnert mich an etwas, Ich bekomme ständig mit immer und immer wieder konfrontiert. Reduzieren Sie Ihre E-Mail Anzahl der eingehenden E-Mails ist nicht etwas, dass jedes System wird euch helfen, mit. Es geht um Sie, es ist alles über Ihre Bereitschaft, Ihren Posteingang herauszufordern, zu reparieren, was kann gebrochen werden, um zu versuchen, eine Situation, die immer schwieriger wird, um Tag für Tag aufrecht zu ändern; einen Weg finden, wieder zurück finden Sie Ihre eigene Produktivität im Vergleich zu diesem ein anderer. Kurz gesagt, zu hinterfragen und herausfinden, einen Weg zur Verbesserung der Art und Weise wie Sie mit Ihrem Verbindungen, denn es gibt immer eine Chance, dass es wäre was da draußen viel besser als E-Mail!

Sowohl John als auch Dennis, nicht nur für mich allein nicht mehr, erweisen ist es möglich, es zu tun. Ja, kann es etwas dauern, ja, kann es einige anfängliche Mühe nehmen, ja, es kann mehr Energie aufnehmen, als Sie erwarten können, sondern hängen dort. Hängen Sie in dort fest für die anfängliche Sturm stattfinden kann, weil, bevor Sie es wissen, die Ruhe im begleichen wird, und von dort weiter gibt es keinen Weg zurück! Sie würden nicht mehr in der Lage sein zu sagen, dass Sie wird durch Ihre eingehenden E-Mails überfordert . Key Frage aber für dich Leute da draußen ... Sind Sie bereit, wieder die Kontrolle? ... Es ist Ihre Wahl!

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