ELSUA ~ A KM Blog thinking outside the Posteingang von Luis Suarez

Giving up on Work E-Mail - Status Report on Woche 36 (neun Monate ohne E-Mail!)

Als ich gerade den Kopf über die am Web 2.0 Expo in Berlin , wo eine Reihe von Workshops die Show bereits begonnen haben , dachte ich, es wäre ein guter Zeitpunkt sein, an einem weiteren Meilenstein in der ich in den letzten Tagen auf meiner Suche überquert haben widerspiegeln zum Verzicht auf E-Mail bei der Arbeit. Ja, ja, es ist wieder soweit, wo ich will zeigen, werden in den nächsten paar Minuten die wöchentliche Fortschrittsbericht aus der vergangenen Woche: KW 36 Das ist richtig! Letzte Woche jährte sich zum neunten Monat in Folge, dass ich nicht mehr mit Firmen-E-Mail zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Wissen mit anderen Wissensarbeitern! Wooohooo! 9 Monaten! Wer hätte das gedacht, was?

Ich bin nicht sicher, ob ich nicht werden, die eine Chance auf (live) Blog der Web 2.0 Expo selbst. (Es wäre ziemlich viel darüber, wer würde den ewigen Kampf zu gewinnen abhängen: Online-vs Angesicht zu Angesicht Interaktionen, wobei letztere die reinste Form des Social Networking, wenn Sie mich fragen würde!), obwohl, wenn ich wieder dorthin Highlights Blog-Beiträge bis kommenden Teilen meiner allgemeinen Erfahrungen sein wird. So dachte ich, ich würde weitermachen und die Bühne für meine bevorstehende Diskussion am Donnerstag mit diesem Eintrag.

Es ist schon 9 Monate, seit ich aufgeben E-Mail entschieden und es sieht aus wie die Dinge wieder normal sind. Hier ist der Bericht:

Wie Sie in der Lage wäre, um den eingehenden Zählung von E-Mails sehen, ging wieder hinunter auf etwa über 30: 31, welcher HA konsequent, was ich durchgemacht gearbeitet in den letzten paar Monaten, mit einer Ausnahme von dieser neuen Herausforderung, die ich gesetzt für mich selbst zu bekommen, dass Zahl sogar noch niedriger: unter 20 Aber wir werden sehen, wie das geht.

Ich muss sagen, dass letzte Woche Anzahl von E-Mails war relativ höher als ich erwartet hatte und mehr als alles andere, weil etwas, das passiert, dass ich sicher bin, hat noch viele andere Unternehmen getroffen hat. Als wir näher am Ende des Jahres kommen, die Dinge werden immer kritischer mit Budgets, die speziell für Geschäftsreisen, so dass eine gute Anzahl von E-Mails habe immer haben letzte Woche wurden mit einer Aufhebung der Ereignisse, die ich bei der Planung zu tun hatte werde, oder andere Unternehmen Fahrten, wo wir gebraucht, um ein paar Tweaks hier und da zu tun, einschließlich der Web 2.0 Expo hier in Berlin.

Also ich bin froh, das ist nun vorbei. Ich habe auch noch ein oder zwei weitere Geschäftsreisen für den Rest des Jahres und würde auf jeden Fall behalten werden alle über sie aktualisiert, aber von dort weiter ich mit dem Reisen in diesem Jahr fertig bin. Und das kann nur bedeuten, dass ich die E-Mail-Zählung zu gehen sogar noch tiefer als jemals erwarten, von hier an! Bereits zu sehen, dass in dieser Woche, während ich weg bin!

Um nun einpacken diese besondere Blog-Eintrag Ich dachte, ich würde mit Ihnen ein paar sehr interessante, eher hilfreich und aufschlussreiche Links, die ich in in den letzten Tagen rund um das Thema E-Mail haben, gestoßen. Einer von ihnen hat nicht viel zu tun mit der letzten Woche, da es veröffentlicht habe gestern, aber ich konnte einfach nicht widerstehen, und ihr werdet sehen was ich meine, wenn ich es erwähnen zu bekommen.

Es gab viel mehr relevante und interessante Links zu anderen fruchtbare Diskussionen über das Thema und wird in ihnen sein Klopfen wie die Zeit vergeht, aber jetzt wollte ich nur auf Basis dieser beiden zu berühren, und in diesem speziellen Blog-Post, denn sie ergänzen einander recht gut.

Das erste stammt von meinem guten Freund Ross Mayfield , Vorsitzender, Präsident und Mitbegründer von Socialtext , der vor nicht allzu langer Artikel in diese atemberaubende veröffentlicht Forbes , sowie seinem eigenen Blog , unter dem Titel " E-Mail-Hölle ". Das ist nur eine von diesen grundlegenden Artikel, dass jeder, der mit E-Mail bei der Arbeit eventuell Probleme haben, sollten Sie einen Blick und lesen Sie weiter. In ihr wäre in der Lage, etwas wirklich solide und hilfreiche Tipps, wie Sie Ihre eingehenden E-Mails insgesamt bis zu dem Punkt, dass Sie spezialisieren sie genauso viel wie ich zu diversifizieren, indem er nur 1:1 Gespräche von einem sensiblen / finden vertraulichen Charakter. Alles andere sollte außerhalb der Inbox und in viel mehr offene, öffentliche und transparente gemeinschaftliche Räume zu gehen! Werfen Sie einen Blick an, was Ross glaubt, ist der Mail-Täter, warum wir bekommen so viel E-Mail: (! Spot on) gebrochenen Prozesse

Von da an bekommt er zum Detail eine Reihe von Taktiken, wie auch Sie können Ihre E-Mail-Zählung auf den Punkt zu reduzieren, wo es fast nicht vorhanden sein kann! (Denken Sie daran, wie ich konnte, um mir von fast 85% reduzieren in den letzten Monaten!). Ich werde mich nicht um alle die verschiedenen Taktiken erwähnen, da ich Sie alle sollten über Kopf zu denken, seinen Artikel oder Blog-Post , und las sie alle von ihnen in dort, aber ich glaube, ich könnte auch necken Sie ein bisschen mit ihre Überschriften, um Ihnen eine Idee geben, was man möchte in der Lage sein, dort zu finden. Also hier geht es:

- "Einrichtung von internen E-Mail-Praktiken
- Verschieben der Gruppe E-Mail an Collaborative Workspaces
- Schaffung Öffentliche Protokolle wenn möglich
- Zu E-Mail-Antwort von Blog
- Nutzen Sie Sonderfahrzeuge Social Software "(Wo bekommt Ihr wirklich eine schöne, wie ich fragmentiert und diese E-Mail-Interaktionen spezialisiert erwähnt)

So wie man es in der Lage, viel Stoff zum Nachdenken und viele, viele hilfreiche Tipps zu sehen, sehr einfach zu folgen, auf, wie Sie die Dinge los und starten Sie Ihren Posteingang Herausforderung, die am Ende des Tages ist es, was sollten wir alle tun, wenn wir fühlen, wir sind nicht immer das Beste aus ihm heraus. Ja, ich kenne Sie gehen zu sagen, dass die Menschen halten Senden Sie E-Mails. Ja, ich durch, dass jeden Tag gehen, aber hier ist die Sache, ihnen zeigen, gibt es eine andere Art und Weise, ihnen zeigen, dass es einen besseren Weg für sie (und für Sie!), Produktiver zu sein. Fordere ihn zu überdenken nächste Mal schicken sie eine E-Mail und sehr bald werden Sie in die nächste Welle von 2,0 Interaktionen zu bewegen! Ja, tatsächlich, ist das Wasser schön! Kommen Sie zu uns!

Ach ja, und für den zweiten Link, und für all jene Leute, die wollen, um die Strecke des traditionellen Weg gehen würde: also leben noch in Ihrem Posteingang, lesen Sie in diesem besonderen Link, gerade gestern veröffentlicht am IBM.com unter dem Titel " Willkommen im Zeitalter des Information Overload ", das, nachdem ich über sie gelesen und lauschte dem fast 7 Minuten Podcast, ich habe gerade nicht helfen konnte, zu denken ... was für eine vertane Chance! [Wer von Social Computing und Social Software gehört, bitte ? Bin ich allein auf das? Oh well ... * Seufz *-Ich würde wahrscheinlich eine weitere Gelegenheit, um auf sie zu einem späteren Zeitpunkt und in viel mehr ins Detail kommentieren ...]

Warum? Denn ob wir es wollen oder nicht, was wir gerade durchmachen ist heutzutage nicht " Information Overload "Leute, aber" Filter Failure ", wie Clay Shirky würde sagen ... Und hier ist die Sache, ist es an Ihnen! zum Einrichten der Filter und rechts gibt es nichts Besseres und viel effektiver, als sich auf Ihren (sozialen) Netzwerken, um durch diese soziale Filterung zu erhalten, wo Sie sein müssen arbeiten. Werkzeuge werden nicht nur schneiden Sie es nicht mehr! Sie haben nie, sie werden es nie! Es liegt an dir, du bist derjenige, der kam, um Ihren Posteingang Herausforderung. Niemand sonst.

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