ELSUA ~ A KM Blog Denken außerhalb der Posteingang von Luis Suarez

Der Verzicht auf Arbeit e-mail - Status Report on Woche 29 (Breaking the e-mail Compulsion)

Wenn Sie sich erinnern würde, letzte Woche habe ich erwähnt , wie ich ein bisschen eine Überraschung für die Leute hatten nach dem Fortschritt von meinem neuen Mantra aufgeben e-mail und weiterhin viel umfangreicher Einsatz von Social Software und Social Computing innerhalb des zu Unternehmen. Diese Überraschung ist wirklich alles mit etwas, was ich dachte, ich würde wie meine nächste Herausforderung für die nächsten Monate zu kommen nähern tun. Und das alles hat alles mit der wöchentlichen Fortschrittsberichte ich teilen hier drüben haben in den letzten Monaten zu tun.

Ein paar Mal zurück, wie ich bereits angedeutet habe, jetzt, wo mein Strom der eingehenden E-Mails, hat sich ziemlich konstant zwischen 25 bis 30 E-Mails ein kleines k (Aus dem 30 bis 40 E-Mails pro Tag!) , meine neue Herausforderung besteht darin, die Dinge gehen nach unten und irgendwann unter die Marke von 25, um genauer zu sein, 20 E-Mails pro Woche! Ja, das ist richtig. Meine nächste Herausforderung ist zu versuchen, die eingehende E-Mails zählen noch mehr und langsam anfangen zu reduzieren, aber stetig, unter die 20 E-Mails pro Woche Marke go!

Art fasziniert, ob ich in der Lage sein es zu machen oder nicht, so werden wir sehen, wie das geht. Ich muss sagen, dass letzte Woche war ich fast am Rande, es zu tun, gut, noch besser, ich hatte es, aber es stand am Freitag vermasselt! Hier ist die wöchentliche Fortschrittsbericht, so dass man die Leute einen Blick zu haben und sehen, was ich meine:

21 e-mails für Woche 29 WOW:! Ja, ja, als würden Sie in der Lage sein, aus dem obigen Screenshot sehen, habe ich ein neues Rekordtief nach der Anzahl der eingehenden E-Mails am Arbeitsplatz getroffen! Fantastische Neuigkeiten, ja! Going down von 36 bis 21 im Laufe einer Woche ist eine enorme Leistung, und mehr, wenn ich um Dinge geht mit dieser neuen Herausforderung von unter 20 E-Mails ab der letzten Woche gesucht! Hurra! Wunderbare Neuigkeiten!

Aber halt, es hätte noch besser sein können! Wie würden Sie feststellen können, begann die Gesamtmenge an E-Mails werden eher gering aus dem Anfang der Woche und stetig in der ganzen Zeit, bis Freitag! Die Dinge änderten sich ein wenig an diesem Tag besonders zu sehen in den letzten Wochen. Bis Freitag war ich auf die Marke von 16 e-Mails pro Woche! 16 e-mails! (Können Sie sich vorstellen ?!?!), sondern etwas am Freitag passiert, dass es vermasselt big time!

Was war es? -Sie werden sich vielleicht fragen, nicht wahr? Nun, was denken Sie? Die Antwort auf die Schaltfläche Alle! Ich sage euch, ich würde diese Schaltfläche von Menschen den Posteingang in einer Minute zu töten! Gib mir die Chance, und ich kann Ihnen garantieren, würde ich! Jedes Mal! Dort wurde ich ganz aufgeregt über das Erreichen einen neuen Tiefstand von 16 e-mails und ich habe noch einen. Ok, 17, nicht allzu schlecht, aber dann sah ich ein paar Leute auf der. CC-Liste und rechts, rechts, dann wusste ich, es würde blow off! Und so war es!

Über ein paar Minuten später begannen die Menschen "Allen antworten", wie verrückt, indem ihre zwei Cent und bevor ich es wusste, ich hatte 5 von ihnen sitzen in meinem Posteingang, von denen ich nicht brauchte keiner von ihnen! Huch! Das ist der schlimmste Teil, nicht wahr? Getting die erste E-Mail ist nicht so schlimm wird es immer die nachfolgenden Antworten, wenn Sie wissen, Sie brauchen sie nicht und alle anderen weiß, dass Sie nicht brauchen es auch nicht! Dennoch bekommt die E-Mail verschickt und Sie sind kaputt, Herr! Und so war ich auch! hehe

Ich glaube, ich müsste anfangen erziehen Leute auf, wenn zu verwenden, und wann nicht verwenden "Allen antworten"! Ich glaube, ich würde mit etwas relativ einfach zu starten: Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie wirklich nicht sicher, ob Sie haben Vorbehalte gegen alles, NICHT Sie Senden, oder besser, ich könnte auch voran gehen und zeigen die Leute zu die sehr aufschlussreich und pädagogische Artikel, Suw Charman-Anderson zusammen für The Guardian unter dem Titel " Breaking the e-mail Zwang "und wo ein guter Freund von mir, Roo Reynolds , bekommt auch eine Erwähnung.

In diesem interessanten und sehr relevante Artikel würden Sie in der Lage sein zu sehen, wie bereits einige Forschungen über die Art der Wirkung, dass die Verarbeitung von E-Mails hat in unserem täglichen Produktivität auf den Punkt, wo wir scheinen dazu gekommen süchtig haben getan worden & somit kostbare viel Zeit. Ich kann auf jeden Fall empfehlen Sie es auch einmal probieren und lesen Sie den Artikel, denn Sie werden es ziemlich faszinierend zu lesen finden sind!

Zugleich bin ich sicher, Sie würden finden, wo Sie in der Lage wäre, über eine gute Gruppe von wirklich hilfreiche Tipps, wie Sie reduzieren auf Ihre eigene Lese sehr sehr unterhaltsam im Abschnitt "So um die Kontrolle über die entlaufenen Posteingang behalten", E-Mail-Sucht und mit sehr, sehr einfachen Schritten. Die meisten von denen, wenn Sie mich fragen, sind so ziemlich der gesunde Menschenverstand. Aber, wie gesagt, lohnt sich eine Lese-, das ist sicher.

Schließlich, und während ich die Zusammenstellung dieses Blog-Post, bemerkte ich, wie Suw auch in ihren eigenen Blog erwähnt ein paar Bemerkungen zu dem Artikel veröffentlichte sie und gegen Ende sie enthalten ein paar Verwandte Blog-Beiträge auf dieser selben Thema Schneiden nach unten auf E-Mail bei der Arbeit: " Ausschalten per E-Mail wird nicht helfen "und" Warum E-Mail-süchtig (und was Sie dagegen tun können) ", die fand ich auch unglaublich relevant. Speziell letzteres.

Es gibt sehr wenig kann ich über jeden von ihnen zu sagen, außer Sie alle ermutigen, um einen Blick zu haben und gehen durch sie hindurch, wie Sie in der Lage wäre, so ziemlich von dem Zeug, dass dort zur gleichen Zeit wird erwähnt, beziehen sich, dass Sie würde wenig Edelsteine ​​wie diese, aus dem zweiten Artikel oben verwiesen genommen zu finden:

"Eine endgültige Strategie, und eine, in der Tier-Training verwendet wird, um Problemverhalten zu entfernen, ist eine Alternative, unvereinbar zu verstärken. Wenn Sie ein Problem mit Ihrem Haustier Adler landen auf dem Kopf haben die effizienteste Art und Weise zu stoppen ist es zur Belohnung Landung auf einer Matte zu Deinen Füßen, anstatt Kampf mit Löschkopfes-Landung. Was wäre dies im Rahmen der E-Mail-Überprüfung werde ich als Übung dem Leser überlassen bedeuten. "

Irgendwie fühle ich, dass ich bekommen haben begonnen mich eine Senkung auf, dass E-Mail-Sucht durch Stärkung einer alternativen, nicht kompatibel? (Nicht sicher nur noch sie unvereinbar wäre, um ehrlich zu sein;! Noch grübeln darüber eins). Aktion Und so weit es macht mich unglaublich produktiv und wieder die Kontrolle über den Fluss der Interaktionen am Arbeitsplatz, die, glaube ich, ist der erste Schritt zu schlagen Ihre eigene Sucht: einzugestehen (Vielleicht der schwierigste Teil, wie für jede andere Sucht), herauszufinden, was falsch ist, Feststellung, dass alternative, brachte sie in die Tat Und langsam, aber stetig, starten nach und nach weg von E-Mail als bevorzugte Methode für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Austausch von Wissen!

Was ist mit Ihnen? Found den Zaubertrick, die es für Sie arbeiten würde? Ich würde gerne einige Geschichten auf, wie Sie sich vom E-Mail-Bewegung und schließlich verprügelt, dass Sucht für gute hören? Wollen Sie Ihre Geschichte erzählen?

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