Giving up on Work E-Mail - Status Report on Woche 28 (Putting E-Mail an seine Stelle)
Posted on 29 August 2008 | Kategorien: Collaboration , Gemeinschaften , enterprise2.0 , IBM , Innovation , Knowledge Management , Knowledge Tools , Personal KM , Produktivitäts-Tools , Social Enterprise | Hinterlasse einen Kommentar
Als ich im Begriff bin zu verpacken eine ganz intensive und harte Woche bei der Arbeit, die zum Teil, warum wird habe ich nicht sehr sozial in der letzten paar Tage in den meisten Social-Software-Tools, die ich in der Regel hängen, die in, und fast bereit, traf den Wochenende!, dachte ich, ich würde Sie mit Leuten, schon wieder, ein weiterer Bericht über meine neue Mantra der Verzicht auf E-Mail bei der Arbeit sowie eine der besten Artikel über Umwidmung E-Mail, sowohl als ein Collaboration-und Knowledge-Sharing-Tool, das ich bisher gesehen habe, seit ich mit dieser neuen Realität von mir angefangen hat vor sieben Monaten!
Ja, das stimmt, ich bin schon im siebten Monat in Folge, vergangene Woche 28.!, Ohne Verwendung von E-Mail als mein Haupt-und primäre Methode für den Austausch von Informationen, Wissen und die Zusammenarbeit mit anderen Wissensarbeitern. Dennoch wird aber schon wie eine Ewigkeit fühlen, wie ich es bisher getan haben und dies die ganze Zeit, dass endlich, ich fange an, ein paar wirklich gute Ergebnisse zu den bereits interessante und spannende diejenigen, die durch alle zusammen gekommen sind zu sehen. Aber lasst uns einfach nicht über die Woche für Woche sprechen 28., Dh in dieser Woche, denn es gibt eine kleine Überraschung vor der Tür und es sicherlich verdient seinen eigenen Raum.
Denn jetzt, lass uns einfach auf das, was letzte Woche passiert konzentrieren und sehen Sie sich den Bericht von eingehenden E-Mails und sehen, wo wir damals waren. Hier ist es:
Wie Sie gewesen sein können, um zu sehen habe, war letzte Woche ziemlich interessant aus der Perspektive, wo die Gesamtzahl der E-Mails ganz erheblich zugenommen, speziell während der Mitte der Woche, was interessanterweise scheint die paar Tage, wo ich immer sein holen Sie das Beste E-Mails. Diesmal Ich glaube, es gab ein paar Gründe, warum ein solcher Anstieg von E-Mails statt. Meistens ein paar Ankündigungen zu neuen Veränderungen, die sich innerhalb des Teams Ich bin Teil. Folks offensichtlich wollte mehr über die verschiedenen Änderungen kennen und sie wollten wissen, privat. So behielten wir die Gespräche privat.
Denken Sie daran, es ist die einzige Single-Szenario von E-Mails, dass ich noch per E-Mail zu verarbeiten: ein 1:1-Gespräch von einem sensiblen oder vertraulichen Charakters oder dass die andere Partei würde wollen, um die Dinge privat, wie es in dies geschehen ist Fall. In diesem Fall habe ich noch verarbeiten die E-Mails durch E-Mail, ist, warum Sie zu sehen, dass hohe Anstieg während jene paar Tage. Doch heute, als ich mich einwickeln Woche 29 bin, kann ich mit Sicherheit bestätigen, dass es sich nicht um ein wachsender Trend. Aber es ist ein bisschen von einer Überraschung, die ich kommentieren werden auf in einem der nächsten Blog-Eintrag.
Für jetzt aber würde Ich mag, um ein paar Minuten zeigt Ihnen eine der umfangreichsten, interessant, relevant, zum Nachdenken anregende, erhellende und unglaublich gut geschriebene Artikel zu verbringen habe ich seit langem gelesen zum Thema Re- purposing E-Mail erfolgreich innerhalb der Firewall des Unternehmens umfasst, um die eigene Produktivität und die der anderen Kolleginnen und Wissensarbeiter. Wenn ich darüber lesen, ich kann nicht genug betonen, hier rüber, wie sehr ich fühlte mit ihr identifiziert. In seiner Gesamtheit! Eine erstaunliche gelesen, dass ich zum Verweisen auf immer und immer und immer wieder einzusperren, denn er verdient es sicher. Kein Zweifel, es! Und wenn nicht selbst urteilen ...
Schauen Sie sich die Blog-Post, dass David Tebutt , (@ Tebbo in Twitter) zusammen ein paar Tage wieder unter " Putting E-Mail an seine Stelle ", die auch durch habe abgeholt IT-Director.com . Was für eine erstaunliche lesen, um es vorsichtig auszudrücken! David und ich kennen uns jetzt schon eine Weile. Wir haben persönlich getroffen und wurden mit langen, und wirklich interessant, Gespräche auf allen, was innerhalb des Social Computing & Enterprise 2.0 und darüber hinaus Räume geschieht unter anderem Themen, und, seit ich mit dieser begann, hat er verfolgt, was ich haben mit dieser neuen Realität der Abkehr von Firmen-E-Mail getan.
Nun, in dieser bestimmten Artikel, den er in der Lage war zu artikulieren, genau, wie ich über das ganze Thema der Neuzuordnung von E-Mail-fühlen und er hat es getan in so präzise und direkt auf den Punkt Begriffe, die nach dem Lesen des Artikels dort drüben ich konnte 't denken an nichts anderes zu fügen. Einfach perfekt! Verblüffend genau! Ich werde nicht den gesamten Artikel hier zu reproduzieren. Ich werde dich gehen zu lassen und las es wieder an Davids Blog . Allerdings werde ich die Freiheit, zitiert ein paar Auszüge zu nehmen, damit haben Sie die Möglichkeit, Einblick, was Sie wäre in der Lage zu finden, dort drüben ...
So ohne viel Umschweife, sind hier ein paar Zitate aus Davids Artikel und die ich sicher, werden werde, dass Sie lächeln ein wenig genommen, da bin ich mir sicher es wäre ziemlich viel Resonanz, mit all den Sachen, die ich seit schriftlich über die ganze Zeit über hier. Also hier geht es:
"[...] Wir haben uns so auf die Bequemlichkeit der Schaffung von E-Mail-Schlag in ein paar CC-und BCC einem nur für den Fall, wir vergessen, dass es eine dunkle Seite hat eingesetzt. Sofern Sie nicht sehr anspruchsvolle Filter haben, sehnen sich E-Mails aufmerksam. Sie kommen, beladen mit Inhalt, der abgetastet wird, mindestens werden muss.
Vergleichen Sie das mit einer Sofortnachricht, einem Twitter Tweet oder einen RSS-Feed. Sie sind alle Mittel der Kommunikation. Sie sind relativ unauffällig, aber sie können zu großen Wert führen. Sie lassen sich schnell und nur die Aufmerksamkeit auf beaufschlagt werden müssen gescannt werden. Im Rahmen einer Gruppe, ist ein Skype-Chat-Gruppe-wie diejenigen, die bis in kann eingestellt werden ideal. Zuerst kann man sehen, ob es jemand herum, dann könnten Sie fragen: "Hey, niemand weiß, wer die Organisation des Office 2.0 Konferenz?" Jemand antworten würde und all die anderen wissen sie nicht zu stören. Vergleichen Sie das mit einer E-Mail die gleiche Frage. Wenn es neun sind in der Gruppe, das ist potentiell acht Antworten-und jede dieser würde wahrscheinlich zu den anderen sieben cc'ed werden. [...] "
Oder diese andere Nummer, die mein absoluter Favorit ist:
"Natürlich ist die Zusammenarbeit von Gruppen nicht jedermanns Sache. Es setzt eine Offenheit, eine Transparenz und eine potenzielle Exposition, die einige äußerst nervös macht. Aber Gruppenarbeit, vor allem zwischen den Disziplinen und zwischen Insidern und Outsidern (Kunden, Lieferanten) wird zu einem wichtigen Teil des Geschäfts in diesen Tagen. Die Firewall wird nicht verschwinden, aber es ist sicherlich an den Rändern als Insider und Outsider schimmernden nutzen Social Media zum gegenseitigen Nutzen "(Hervorhebung von mir)
Vielen vielen Dank, David, für die Zusammenstellung, in so schöne und Spot on Worten, alles was ich versucht habe zu tun, über die letzten paar Monate und immer noch dabei: Fordern Sie Ihre E-Mail-System noch heute!
Unabhängig davon, das Unternehmen / Wirtschaft für die Sie arbeiten ...
(Es gibt keinen Weg zurück!)
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