Giving up on Work E-Mail - Status Report on Woche 23 (wenn nicht auf E-Mail verwenden)
Geschrieben am 21. Juli 2008 | Kategorien: Collaboration , Gemeinschaften , enterprise2.0 , IBM , Innovation , Knowledge Management , Knowledge Tools , Personal KM , Produktivitäts-Tools , Social Enterprise | Hinterlasse einen Kommentar
Annäherung an die 6 Monate Sperre, da ich Dinge angefangen habe, Here I Go Again Austausch mit Ihnen Leute den Fortschritt wöchentlich Bericht über meine neue Realität der Verzicht auf auf E-Mail- , Unternehmens-E-Mail, das ist. Dieses Mal auf Woche 23 und nach einer sehr interessanten Woche letzte Woche, wo die Blog-Posts ich vorher geteilt haben schien gehabt zu haben, den gewünschten Effekt, gemessen an der Zahl von E-Mails bislang eingegangenen heute, Montag. Aber das wäre das Thema für einen anderen anstehenden Fortschrittsbericht sein. Kein Grund zur Sorge ...
Lasst uns an die Arbeit aber auf das, was letzte Woche passiert und sehen, ob es irgendwelche Änderungen. Hier ist der wöchentliche Bericht:
Wie Sie in der Lage wäre, um zu sehen, haben sich die Dinge wieder auf "normal" mit insgesamt eingehenden Zählung von 34 E-Mails für die ganze Woche weg! Das ist wirklich eine gute Nachricht, weil es ein klares Indiz dafür, wie in der vergangenen Woche war nur ein isoliertes Ereignis, wie ich es die ganze Zeit zu erklären an diesem Wochen-Fortschrittsbericht . Es ist auch interessant zu sehen, wie die Tage mit den höchsten Gipfeln der E-Mails kommen durch tatsächlich sind Montag und Dienstag, während freitags zu sein ziemlich ruhig, was bedeutet, dass die Leute vielleicht würde wollen, um ihre übertragenen Aufgaben gehen am Anfang scheinen der Woche, so dass man sie bis Freitag abzuschließen. Und an diesem Tag Dinge zu sein scheinen eher ruhig, weil vielleicht vermuten Sie diese Leute sind fleißig an der Rückstau an E-Mails am Anfang der Woche erhielt. Interessanter Trend zu beobachten ...
So oder so würde man in der Lage sein zu sehen, wie gering die Zahlen, konsequent zu sein, wie wir näher an dem Wochenende, das ich nicht die Schuld bekommen scheinen, da, zumindest, sie nicht mehr als für die über das Wochenende durchgeführt! 
Aber wirklich froh zu sehen, wie die Zahlen hat sich deutlich aus der Vorwoche fort, wo eine ungewöhnliche Aktivität wurde statt gegeben diese beiden Szenarien bereits beschriebenen von einer falschen Verwendung von E-Mail.
So passiert, was sonst im Laufe der letzten Woche? (Sie wundern sich vielleicht, oder?) Nun, viele interessante Dinge, die ich erwähnt werden, wird hier im Laufe der Zeit über die nächsten paar Tage, aber für jetzt, ich möchte zu euch in einem sehr aufschlussreichen hinweisen und zum Nachdenken Link zu provozieren, dass ich in letzter Zeit das Lesen und die so ziemlich kommt, genau die gleiche Sache, die ich seit einer Weile haben zu sagen über die Art der Interaktionen, dass ich immer noch das Gefühl sollten per E-Mail gehen abzuschließen.
Es ist ein Link, den ich gesprochen habe etwa mit Dave Pollard über in Twitter , wie wir wurden einige Gedanken über den Austausch einige der Sachen, die er über gebloggt über fast ein Jahr und einen halben Tag! und was ich in den letzten Monaten getan, wenn ich nicht mehr zu verwenden E-Mail bei der Arbeit zu entscheiden. Ja, tatsächlich, ist diese interessante Verbindung von Daves Blog selbst unter dem sehr suggestiven Titel " Wenn nicht E-Mail zu verwenden ".
Darin sehen Sie, wie Dave zusammen bringt eine ganze Reihe von wirklich guten Gründe, warum E-Mail ist vielleicht nicht die beste aller Szenarien zu Informationen, Wissen, etc. mit anderen in einem bestimmten Kontext zu teilen. Ich würde empfehlen Ihnen dringend, alle voran gehen und las seine Artikel sehr aufschlussreich, aber für jetzt, werde ich nur noch, euch alle mit dem, was Sie sich zu finden und hier sind die zehn Szenarien, dass Dave fühlt sich ärgern sollte nicht per E behandelt werden -Mail. Oh, übrigens, kann ich nicht gut genug betonen, wie viel im Einvernehmen ich wirklich bin mit ihm auf diesen einen, und Sie werden sehen, was ich nach dem Lesen Sie weiter gehen mit dieser ersten Liste bedeuten:
"1. Um schlechte Nachrichten zu kommunizieren, Beschwerden oder Kritik
2. Wenn Sie um Informationen zu finden ist nicht einfach und geradlinig
3. Wenn Sie eine Zulassung auf etwas, das Beteiligten oder umstritten ist
4. Wenn Sie Senden von ein paar Leuten komplizierte Anweisungen
5. Wenn Sie nach Kommentaren fragen, an einem langen Dokument
6. Um Informationen aus einer Gruppe auf einer wiederkehrenden Grundlage anfordern
7. Instruktionen an einer großen Anzahl von Menschen vermitteln
8. Um Konsens zu erreichen
9. Um einen Gegenstand oder eine Idee zu erkunden
10. News, interessante Dokumente, Links, Politik, Verzeichnis-Updates und andere "FYI" Zeug senden "
Wie ich schon sagte, um weiter nach oben zu lesen auf jedem der verschiedenen Szenarien, kann ich sicherlich empfehlen Daves Artikel selbst . Sie würden aus einer wirklich toll zu lesen und ich bin mir sicher, nachdem Sie alles gelesen haben, wie es kommen würde, um die ein einzelnes Element ausmacht, dass ist eindeutig eine Ausnahme, was ich versuche zu tun, als Hauptgrund, warum ich würde immer noch nutzen E-Mail bei der Arbeit:. diese Eins-zu-eins private Gespräche von einer vertraulichen oder sensiblen Natur, wo nur die andere Person und ich haben eine bekam eine Notwendigkeit zu wissen, Niemand sonst! Im übrigen ist alles andere Ausgehen in der Öffentlichkeit, offene und transparente Zusammenarbeit und den Wissensaustausch Leerzeichen!
Wenn Sie ein paar Minuten Zeit genommen haben, um durch Daves Blog-Eintrag lesen Sie wäre in der Lage zu sehen, wie Szenario nach Szenario wird er bereits anzeigt, und sehr deutlich, wo E-Mail hält sie nicht unsere neue Anforderungen von mehr Kooperation und Wissensaustausch treffen Natur, dass das 21. Jahrhundert stellt uns, während wir zu umarmen bekommen, mehr und mehr, Enterprise Social Software oder Social Computing-Tools im Allgemeinen.
Wenn Sie also immer noch dachte, dass Sie nicht auf Re-Zwecke benötigen, wie Sie mit E-Mail auf einer täglichen Basis, weiter zu lesen Daves Artikel und ich bin sicher, es würde Sie es sich zweimal überlegen Sie es erneut. Für mich, ich habe gerade mehr und mehr, wie ich weiter pushen sie für andere Zwecke meine eingehenden E-Mails benötigen, überzeugt, weil E-Mail ist eindeutig nicht erfüllt meine Bedürfnisse nicht mehr, während ich versuchte, intelligenter zu arbeiten, nicht unbedingt härter bin ... Und Sie?
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