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Giving up on Work E-Mail - Status Report on Woche 22 (Beginn Controling Ihre E-Mail-Sucht)

Wie ich zu Beginn des Prozesses einpacken Eine weitere sehr interessante Woche bei der Arbeit mit viel Dinge geschehen um Dinge geht mit einer sehr lang erwartete Wochenende bin, hier bin ich wieder mit Ihnen teilen Leute einige weitere Details über die wöchentliche Fortschrittsbericht aus der Serie Ich habe in den letzten paar Wochen gemacht, wo dieses Mal viele Dinge tatsächlich geschehen sind. Wir haben jetzt auf bis Woche 22, fünfeinhalb Monate sind schon, seit ich zum Starten entschieden Aufgeben auf E-Mail , dh Firmen-E-Mail für meine tägliche Interaktionen zusammenarbeiten und Wissen.

Und wie man der Lage wäre, aus der Grafik von der wöchentlichen Fortschrittsbericht zu sehen, ist, dass bestimmte Woche war ziemlich rau, speziell da die Anzahl der eingehenden E-Mails hat sich bis zu der zweithöchsten Zahl von E-Mails in diesen fünf erhielten erreicht und zweieinhalb Monaten! Ja, das ist richtig, nicht sehr zufrieden im Moment, aber hier ist der Bericht trotzdem:

Ich bin sicher, dass, wenn Sie die verschiedenen E-Mail zählt der letzten Wochen zu überprüfen kommen, wird man bemerken, wie die zweite Hälfte der Woche war eigentlich eher alles in Ordnung, und nach dem Vorbild dessen, was ich in den letzten Monaten experimentiert jedoch sowohl Montag & Dienstag etwas ganz Besonderes waren, um es milde auszudrücken. Wie Sie sehen können, gingen die Zahlen Himmel hoch da drin, 13 & 15, jeweils, um dann bis Ende der Woche machen insgesamt 47 E -Mails! 47!

So können Sie sich fragen, was tatsächlich verursacht, dass die plötzliche Zunahme, nicht wahr? Nun, zwei verschiedene Dinge. Beide nicht sehr mit, um ehrlich zu sein, zufrieden, auch wenn einer von ihnen schien ein einmaliges Ereignis sein, und hier ist warum:

- Grund # 1:? Menschen, die ein bisschen bekam überrascht vielleicht, der 15 Minuten Ruhm aus dem NYTimes Artikel, den ich ein paar Wochen veröffentlicht stieg wieder unter " Ich löste mich vom E-Mail-Griff ", beschlossen, ein paar schicken von E-Mails, während sie in der Vergangenheit wäre mit, mit mir schon, IM oder mehreren anderen Social-Software-Tools.

Wahrscheinlich um zu beweisen, den Punkt, dass sie die ganze Sache zu brechen, wann immer sie wollen, würde zu. Vielleicht, weil sie nicht für sich selbst denken, sie können ihre E-Mail-Sucht nicht mehr zu brechen, wie ich es tat. Vielleicht, weil sie fühlte, dass E-Mail die einfachen Ausweg, um die Botschaft zu vermitteln und sie könnten auf etwas anderes zu bewegen war, da sie ihre Aufgaben an Dritte delegiert haben mit diesen E-Mails.

So oder so, ich denke, das war ein einmaliges Ereignis, weil in dieser Woche Bericht, den ich in den nächsten paar Stunden teilen, nicht zeigte, dass steigende Tendenz. Die Dinge haben sich wieder normal gegangen. Puh!

Also, vielleicht waren sie neckt mich, nach all!

- Grund # 2: Diese besonderen Grund, ich bin im Begriff, obwohl erforschen hat einige wachsende Besorgnis darüber, warum ich das starke Gefühl, dass E-Mail als Collaboration-und Knowledge-Sharing-Tool wird gebrochen gebracht. Es hat alles mit, wie Leute kennen zu missbrauchen, zu tun, und ziemlich schlecht, die Verwendung von "Allen antworten" (dieses schönen E-Mail-Taste, dass, wenn es für mich, und zusammen mit den Anlagen ein, würden in weg sein keine Zeit!).

Ja, das ist richtig! Der Grund, warum diese beiden Tage waren sehr aktiv in der E-Mail-Front war, weil ein paar Leute gehalten Antworten auf einander in E-Mails und auch alle anderen in dem Gespräch, wenn sie nicht brauchen, dort zu sein in der ersten Platz! Ich bin sicher, dieses Szenario klingt vertraut an euch alle! Kein Zweifel!

Dies ist einer der Gründe, warum mir, E-Mail gerade in dieser Hinsicht gebrochen ist, nicht wegen dem Werkzeug selbst, sondern davon, wie viel Leute haben es im Laufe der Zeit missbraucht. Warum sollten die Leute zu halten "Antworten an alle", wenn wir alle wissen die meisten dieser Leute nicht brauchen, dort zu sein in erster Linie? Wie viele E-Mails am Tag erhalten Sie in der Regel, wenn dieser spezifische Funktion missbraucht worden ist? Ich wette, dass viel Zeit verschwendet wird, dass Sie solche E-Mails, mehr als alles andere zu verarbeiten, da müssen Sie zunächst, es zu lesen, dann sehen, wie sich auf der Liste der. Cc, dann bewerten, ob Sie müssten reagieren oder nicht , und wenn nicht entsprechend verarbeiten! Du meine Güte!

Hier ist die Sache allerdings, die den ganzen Aspekt über Änderungen "Allen antworten". Ich wünschte nur, die Menschen würden verstehen, dass, wenn ich mich auf sein Interesse in einer solchen E-Mail-Thread zeigen, verzichten Sie bitte mich über die erste anfängliche E-Mail. In den meisten Fällen sogar ich wahrscheinlich nicht brauchen, dort zu sein in der den ersten Platz, also warum sollten Sie Krempel an meine E-Mail-Zählung hinzufügen? Um das Risiko zu bekommen? Um die Sichtbarkeit erhalten Sie mischen uns ein in das Gespräch? Oder, um allen zu zeigen, sind Sie aktiv die Arbeit an etwas für den Rest der Leute auf dieser E-Mail-Thread? Oder zeigen Sie mit Ihrem Chef haben Sie einen Datensatz zu bekommen Leute beteiligt? Oder weiter fahren Sie mit Ihrem E-Mail-Sucht, speziell, wenn die Leute aus dem "Allen antworten" zurück antworten fragen, warum sie in diesen Verteiler hinzugefügt worden sein?

Think! Fordern Sie den "Allen antworten"-Button! Es sei denn du hast das zusätzliche Interesse der anderen Beteiligten einbezogen werden können, beinhalten nicht sie. Weißt du warum? Weil wir alle vertrauen Ihnen, dass Sie das Richtige zu tun mit dieser Aufgabe zu tun. Keine Notwendigkeit, uns auf sie zählen in einem Rausch Austausch von E-Mails, wird uns alle nirgendwo! Alle von euch, mich eingeschlossen, wäre viel besser aus! Ganz sicher.

"Oh, auf zu hängen"-Sie können sagen, - "Aber du wirst einige wichtige Sachen, die wir diskutieren über werden hier vermissen!". "Ach, wirklich?" -Ich gehen würde-"Nun, wenn es so wichtig ist, sich keine Sorgen machen, ich werde es herausfinden (Oder es wird mich finden!) In der zu gegebener Zeit, wenn ich wirklich brauche es! Oder, noch besser, wenn es sich um wirklich so wichtig und entscheidend für uns alle, verwenden Sie keine E-Mail! Mit etwas komplexere, offene, öffentliche, transparente, auf dieses Stück von Wissen oder Informationen, so dass alle davon profitieren sie zu teilen! Das ist für mich, würde wirklich wichtig! "

So wie Sie sehen können, die hohe Zahl von Woche 22 waren, vor allem aufgrund der Tatsache, dass Menschen zu besessen, sondern massiv werden, wenn nicht süchtig, mit dem "Allen antworten"-Button erscheinen. Es scheint, wie sie nicht ohne sie leben konnte. Es klingt, als es unglaublich verlockend ist es, eine E-Mail mit einem Haufen Leute sehen schon an den Adressaten Liste und die Finger anfangen, dass nervour Reaktion, dass Sie diese spezielle Taste drücken fordert! NICHT! Ersparen Sie uns!

Jetzt würden Sie wahrscheinlich verstehen, warum ich wünschte nur, ich würde es komplett auszulöschen! Es hat keinen Zweck, für den One-on-one Gespräche, die ich habe zu erwähnen sind die besten, und am besten geeignet, für E-Mail-Interaktionen. Ich beginne zu glauben, mehr und mehr durch den Tag, dass, wenn Sie möchten, um Ihre E-Mail-Sucht zu brechen, denn das ist das, was wir aus im Moment leiden, oder, zumindest, wenn Sie wollen würde, es zu kontrollieren etwas, das Stop-Missbrauch "Allen antworten"-Button!

Wir würden uns ewig dankbar sein ...

Haben Sie eine gute ein jeder!

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