ELSUA ~ Un Pensament Blog km fora de la bústia d'entrada per Luis Suárez

Un món sense e-mail: visió d'un home d'un lloc de treball Social - Utilitza protector solar

En general, els caps de setmana, ja que la majoria de vostès ja saben, és bastant tranquil per aquí en aquest blog i en la majoria dels llocs de la meva xarxa social virtual hang-out. Més que res, perquè jo faig servir aquest temps per descansar adequadament, per relaxar, descansar, carregar les bateries d'alguns de la setmana a la feina i, finalment, connectar amb els meus connexions de la vida real de xarxes socials (aquells que no viuen a la web , ...). Suposo que tot és part d'aquesta integració el treball / la vida que un ha de posar junts en el lloc per tal de no perdre l'equilibri. Bé, aquest cap de setmana ha estat una excepció ... I el que és una excepció! A última hora de divendres a la nit, un servidor es va presentar a la primera pàgina de Mashable (Sí, Mashable !) en un bell article elaborat per Amy-Mae Elliot sota el títol " Un món sense e-mail: visió d'un home d'una Lloc de Treball Social ".

Com es pot imaginar, que l'article té molt a veure amb aquesta iniciativa que he estat duent a terme des de febrer de 2008, originalment anomenat " pensament fora de la safata d'entrada "i avui en dia simplement vivint" Un món sense correu electrònic ". En ella, Amy-Mae explica la història de com vaig aconseguir les coses van començar més de dos anys i mig abans de renunciar a correu electrònic corporatiu i, en canvi, fer un ús molt més pesada de les eines de programari social i de com encara estic en plena forma als que , just en aquests moments, mentre seguia treballant a la meva empresa actual, d'IBM. Si vostè recorda, hi ha hagut algunes publicacions d'altres que han fet ressò, en el passat recent, el que he estat fent fins ara (A partir de The New York Times , Forbes i el CIO , entre diverses dotzenes d'altres) i la peça de Mashable és el més recent sobre el tema mateix. Coses increïbles, per dir el menys!

L'interessant d'aquest excel · lent reportatge d'Amy és que captura, molt bé!, No només un munt de les grans discussions que vam tenir la setmana passada en preparació per a l'article en si mateix, com a part de l'entrevista, sinó que també es va capturar l'últim el progrés està disponible l'informe , de manera que la gent podria posar-se al dia amb les coses en l'últim any o així, a la vegada, ella també ha preparat, i molt bé del tot, els tres consells principals que mantenen compartir amb la gent una i altra vegada sobre com! ells mateixos poden reduir part del seu safata d'entrada, si és que decideixen que els agradaria fer-li front en algun moment en el temps. Per nomenar:

1. "No Reply (per enviar)
2. Estudi safata d'entrada (és a dir, les converses en grup)
3. Fer front a una zona d'una setmana "

Aquests són els consells mateixos que vaig parlar no es tracta de molt temps enrere, quan va escriure al seu bloc sobre l'últim informe de situació i on he inclòs un enllaç a un recent mapa mental que vaig posar junts en el tema, així com un enregistrament d'un esdeveniment per a clients que vaig fer recentment també. Així que aquesta gent que ho desitja, pot trobar molts més del que aquest experiment de gairebé 3 anys d'edat, ha estat com al llarg segurament podria tenir una mirada en els materials per saber tota la història.

Ara, en aquest punt en el temps, estic segur que ha d'estar pensant que tinc la feina feta, que m'han demostrat que és possible sobreviure en un correu electrònic corporatiu del món basada en sense fer ús d'ella en absolut i, en canvi, es basen més en gran mesura de les eines de xarxes socials per dur a terme el treball. Crec que pot haver un munt de gent allà fora que pensen que ara que s'han presentat en Mashable, he acabat amb. És hora per a mi de seguir endavant. És hora que me'n vagi de nou a les empreses i continuar fent ús del correu electrònic com abans, ja que pot haver una sensació que tot el que estic fent justament havia de funcionar per a mi i per ningú més. Ja saps, l'eterna batalla de l'adopció primerenca. Sempre anar contra el corrent. No importa què! No obstant això, aquest no és el cas. Tot el contrari!

Com he esmentat en el passat un parell de vegades, això és només un pas, un altre pas en la direcció correcta per elevar la consciència esperem molts més dels danys que el mal ús (i abús!) De correu electrònic ha causat dins de l'empresa per a la dècades com un intercanvi de coneixements i eina de col · laboració. Per a mi, és només un pas més cap continua pressionant suaument perquè l'èxit de re-propositiu de correu electrònic en conjunt per portar de tornada al bàsic, de tornada a on pertany: un sistema de missatgeria i notificació de contingut que s'emmagatzema en un altre lloc!

Sí, per a mi, tot això d'estar "Un món sense correu electrònic" és una iniciativa per seguir pressionant per una major obertura, la interacció pública i transparent on les parts puguin tenir lloc múltiples i participar, on els treballadors del coneixement podrien ajudar, finalment, portar endavant tant més claredat sobre la manera com comparteixen els seus coneixements amb els altres i col · laborar de manera més oberta. Després de tot, aquesta és l'última frontera, en la mesura que a mi, i Amy-Mae Mashable d'excel · lent escriptura-up és només un altre pas en la direcció correcta que, finalment, que passarà!

Costi el que costi, cada vegada que succeeix, qui decideix embarcar-s'hi, encara estarà allà, així, l'ús del meu protector solar, que va ser la meva primera reacció, per ser honest, després de llegir l'article de Mashable. "L'ús del protector solar? Estàs boig? "Vostè sap, encara és estiu, però què té aquest article per fer amb l'ús de protector solar a continuació, vostè pot preguntar, oi? Bé, em va escriure al seu bloc sobre ell més de tres anys i pensava que anava a acabar amb aquesta entrada del bloc amb ella, integrant-la per aquí, com un clar recordatori del que ha de venir ... Errr, què? Espera, no et preocupis, veure el clip de vídeo de YouTube en la seva totalitat (És només 7 minuts de durada ...) i veuràs a què em refereixo:

(Sí, Luis Suárez té un somni, i és que molts de nosaltres
amb les nostres safates d'entrada de sobrecàrrega i podria comprar a - un món sense correu electrònic)

big and special Thank You! to Amy-Mae for the great interview and wonderful article put together and to Laurie Friedman for making it happen! And another special thanks! to all of those folks who over the course of the weekend have been tweeting it, liking it, buzzing it , blogging it and sharing it across in multiple online places! Thanks ever so much! ) (Nota: Un gran i especial agraïment a Amy-Mae per a la gran entrevista i article meravellós junts ja! Laurie Friedman, de fer que passi, i un altre agraïment especial a totes aquelles persones que al llarg del cap de setmana tenen! estat twittejant, agradant, brunzit que, blogging i compartir a través de diversos llocs en línia! Un gran agraïment!)

Technorati Tags: Amy-Mae Elliot , socials lloc de treball , els llocs de treball , els treballadors del coneixement , els Mashable , la Enterprise 2.0 i Programari Social i Xarxes Socials , la Informàtica Social , els mitjans de comunicació social , la col · laboració , les comunitats i d'aprenentatge , compartir coneixement , la gestió del coneixement , la gestió del coneixement , la col · laboració a distància , els Innovació , IBM , Xarxa , Social Correu electrònic , No-mail , Rete seu e-mail , informes de progrés , Pensar fora de la safata d'entrada , la sobrecàrrega d'informació , un món sense correu electrònic , Utilitza protector solar , bloquejador solar , Laurie Friedman

Un Món Sense Correu electrònic - Any 3, Setmana 11 al 18 (Xarxes Socials Spur la mort de correu electrònic en el lloc de treball)

Com he esmentat en una altra entrada del bloc, estic fent el meu camí ja a Boston per assistir, i el present, en la conferència Enterprise 2.0 esdeveniment que començarà a prendre la setmana que ve el dilluns. I l'emoció està construint més i més cada dia. Estic elaborant en l'actualitat aquesta entrada del bloc en el meu camí a Chicago, però estic segur que només serà capaç de publicar una vegada que s'estableixen a Boston, més tard avui o demà al matí el diumenge ... De qualsevol manera, vaig a tenir molt de temps de sobres per aquest vol, oi?, així que vaig pensar que seguiria endavant i junts una altra entrada del bloc. Un, que inclouria una gran actualització des de fa molt temps sobre com van les coses amb que l'activitat relacionada amb el treball de viure " Un món sense correu electrònic ". Ja era hora, no et sembla?

Sí, és cert! Suposo que és hora que jo comparteixo una actualització sobre com van les coses, si encara estan en marxa ... Un munt dels bons amics que estaran a Boston la setmana que ve m'han preguntat darrerament si estic encara va fort amb la , ja consolidada, l'experiment de " donar el correu electrònic a la feina ", o si m'han abandonat a mi mateix per complet i es va traslladar a altres coses ... No, no ho he fet, tot el contrari! Anant més fort que mai!

Si vostè recorda, l'última vegada que vaig muntar un bloc sobre aquest tema va ser fa uns dos mesos. Sí, dos mesos! Així que suposo que és un bon moment per tornar i compartir amb vostès la gent el que està succeint. No estic pensant en compartir els diversos informes setmanals de progrés, ja que vostè seria capaç de veure totes aquestes vuit setmanes directament des del més recent. No obstant això, el que vaig pensar que seria més interessant seria incloure aquesta nova gràfica que inclou la línia de temps, setmana a setmana, a partir dels últims tres anys perquè pugui veure com el nombre de missatges de correu electrònic entrants que he rebut ha anat disminuint constantment i de manera constant durant aquests tres anys. I com aquesta tendència sembla ser consistent.

Així, sense més preàmbuls, aquí tens l'últim informe de progrés i que gràfic comparatiu nova de veure les coses en perspectiva:

I aquí hi ha la mateixa gràfica amb la línia de temps dels últims tres anys per a les primeres 18 setmanes de cada any:

Com vostè seria capaç de veure des d'ambdues instantànies, la disminució de la quantitat de correus electrònics entrants ha estat força notable, especialment des del segon any en la tercera, on es pot esperar que les coses no pot ser el cas. Anem a parlar d'alguns d'aquests nombres ...

Per a les primeres 18 setmanes l'any n º 2 de la quantitat total de correus electrònics rebuts va ser de 461, mentre que l'any n º 3 d'aquest nombre ha estat 323. Així que, bàsicament, significa 138 missatges de correu electrònic menys d'un any a un altre. O, per dir-ho d'una altra manera, l'any n º 2 em van donar una mitjana de 26 correus electrònics per setmana per a les primeres 18 setmanes, mentre que per a aquestes 18 setmanes l'any # 3, la mitjana ha estat de 18 correus electrònics rebuts. No està malament. No està gens malament! Molt per sota dels 20 correus electrònics per la marca setmana he estat anant al llarg dels últims 16 mesos! Molt bonic, per cert!

L'interessant d'aquesta tendència en particular és com, segueixo rebent missatges de correu electrònic cada vegada menys a la feina, la majoria dels meus interaccions tenen lloc en altres llocs, com vostès, amics ja saben, és a dir, eines de xarxes socials, però, com a resultat d'això, estic descobrir així com més i més als col · legues que solien dependre en el correu electrònic molt fortament, en canvi, fer el pas i comenci a confiar més i més en les mateixes eines de programari socials on sòl passar l'estona. Final? Bé, que amb el temps una bona part del nostre compartir el coneixement mutu i els esforços de col · laboració que passarà allà fora al obert, disponible per a tothom a participar en, o no, depenent de la necessitat i / o el context. No obstant això, l'opció hi és, que no és el mateix puc dir de correu electrònic en si, per exemple.

Més tard, en una altra entrada del bloc, potser, vaig a seguir endavant i compartir amb vostès amics un parell de cartes segueixo a mi mateix tornar a utilitzar en diversos esdeveniments de conferències i tallers que cobreixen la transformació increïblement massiu que IBM està passant amb la seva adopció més àmplia de programari social dins l'empresa. Fins a tal punt que alguns dels que el creixement ha estat, en tot cas, més aviat exponencial. Més aviat impactant, et puc dir, si ens posem a pensar com de correu electrònic basada en IBM ha estat tot el temps, i, potser, encara ho és en algunes zones. En realitat, és bastant emocionant ser testimoni d'aquesta transformació, i encara més emocionant per mostrar i ajudar a demostrar com els treballadors del coneixement poden seguir sent tan productiu com sempre, si no més!, Fent ús d'aquestes eines socials!

És per això que, com he dit un parell de vegades ja, no hi ha marxa enrere per a mi. He vist la llum, dels molts beneficis, el tremend poder de confiar en les seves xarxes socials per fer la feina com una activitat de grup en la meitat del temps per les coses simples, com fer una presentació sobre qualsevol tema, o ajudar a respondre a les preguntes pels experts adequats, la falta de tensió d'haver de processar centenars de correus electrònics cada setmana, la gran oportunitat per compartir i col · laborar d'una manera molt més oberta, de manera pública i transparent, en definitiva, una oportunitat sense precedents per recuperar el control de la meva pròpia productivitat i, com a resultat que, ajudar a altres beneficiar-se de que l'exposició a un camí d'aprenentatge creixent i constant, mentre que en el treball, establert per aquestes xarxes socials. No té preu!

I en aquest context, vaig pensar que seria una bona idea de seguir endavant i compartir amb vostès amics un parell d'enllaços més interessants relacionats amb aquest tema de la vida " Un món sense correu electrònic ", que sens dubte pot ajudar a establir les bases sobre les raons per correu electrònic potser no es talli mai més com el dictador de la forma principal de comunicació i la col · laboració que hauria de succeir.

El primer enllaç és un article del WSJ elaborat per Sue Shellenbarger sota el títol de contraatac correu electrònic Construeix i que bàsicament descriu un experiment força interessant d'una empresa nord-americana, SuccessFactors , que recentment va decidir deixar d'utilitzar el correu electrònic durant una setmana sencera (no només una divendres, però una setmana sencera!) i, en canvi, comuniquen i col · laboren a través d'altres mitjans, ja sigui cara a cara, a través del telèfon, o, per descomptat, fent ús d'algunes eines de xarxes socials (Microblogging en aquest cas).

Aposto a que vostè s'estarà preguntant el que va desencadenar un experiment tan radical, no? Bé, Lars Dalgaard, director executiu de SuccessFactors, el posa molt bé. I, de fet, en passar per la cita que s'inclou a continuació no vaig poder deixar de pensar sobre com algunes d'aquestes diverses raons indicades a l'article són els mateixos que em van portar, entre diversos altres, a renunciar a e-mail a la feina, més de tres anys en el primer lloc ... Aquí està la cita, així que vostè pot fer una ullada:

"Mr objectes Dalgaard al correu electrònic, en part perquè la gent l'utilitza per evitar parlar amb els altres, o per amagar missatges negatius o crítics, o informació dels seus companys de treball, de vegades pel cop" bcc "botó. La seva meta en l'establiment de la prohibició és aconseguir que els empleats" autènticament abordar les qüestions entre si ", va dir als empleats." Enfrontar els problemes de front, no s'amaguen darrere de missatges de correu electrònic "Fins ara, l'edicte està treballant;. les persones s'estan apoderant dels seus telèfons o caminant a cada un dels escriptoris per parlar, el senyor . Dalgaard diu. Els empleats encara poden posar-se en contacte entre si a través d'Internet a casa de les xarxes socials, on els grups de poder publicar missatges curts que immediatament poden ser vistos per tot el món "

Déu meu! Qui pensava, oi? No està segur del que es podria pensar, però sospito que Dalgaard gairebé el clava en detallar alguns dels mals de correu electrònic i com mantenir als treballadors del coneixement abusar-ne per a fins i contextos que no han de ser utilitzats en el primer lloc. D'especial rellevància en aquest cas és el referent polític d'utilitzar el ". Bcc" botó. No puc recordar l'última vegada, ha d'haver estat fa molts anys, que he fet servir ". BCC" en una notificació. Crec que ara sé per què i suposo que seria més aviat agraït per això. En efecte, ho sóc! Jugar a jocs polítics a través d'intercanvis de correu electrònic pot ser tan perjudicial per a qualsevol negoci que pot tenir una forta cultura de confiança, corporativa oberta i transparent. Tant és així que s'han d'evitar a tot preu. Imagineu quant de temps va passar l'última vegada que va enviar o rebre!, Un dels polítics ". BCC" o "cc." Per fer el tipus de dany que podria provocar!

L'altra lectura interessant que vaig pensar que valia la pena compartir aquí és aquest altre , elaborat per les persones intel · ligents de Socialcast , sota el títol " Xarxes Socials Spur la mort de correu electrònic en el lloc de treball "i que més o menys ve a posar junts "10 raons per mail és mort". Bé, jo no estic realment segur, encara, perquè declari si de correu electrònica està mort o no, però certament l'article avança un munt de punts molt bons pel que fa a per què "de correu electrònic ja no governa la dictadura de la comunicació a l'oficina".

No obstant això, m'agrada especialment els gràfics utilitzats en aquesta entrada al bloc que tracten de demostrar la forma de correu electrònic pot no ser la millor comunicació, intercanvi de coneixements i eina de col · laboració que hi ha dins de l'empresa i, com a tal, si vostè té l'oportunitat de llegir a través de la l'article en si que sí puc recomano que el visita i prestar especial atenció a la gràfica, perquè és bastant revelador, per dir el menys.

És probablement una llarga i no llegir, però sens dubte, un que recomano, especialment per a les seccions de la sobrecàrrega d'informació (Marqueu el nombre mitjà de correus electrònics que la gent encara enviar a través de diaris, en comparació amb les estadístiques que he compartit més amunt!), Informació La fragmentació (Sobre el tema de prioritzar els correus electrònics entrants per esbrinar el que per respondre a la primera), i, finalment, la secció de fluxos d'activitat, que, per cert, estic totalment d'acord, ja que ha estat la meva mateixa experiència pròpia, quan utilitzant els fluxos de les activitats darrere del tallafocs amb els nostres propis perfils del Lotus Connections Juntes .

Bé, suposo que això és suficient per a una actualització sobre el que ha succeït en els últims dos mesos de viure " Un món sense correu electrònic ", d'alguna manera sospito que si les coses continuen si segueix aquesta tendència en el segon semestre d'aquest any vaig a començar a veure com més i més vaig a estar més a prop de la gamma de 10 correus electrònics, o menys!, per setmana que l'una mica menys de 20 anys que estic rebent en aquest moment. I, com vostè pot imaginar, d'alguna manera, jo no puc esperar perquè això passi!

Tags: Empresa 2.0 Conference , Conferències , Esdeveniments , e2conf , # e2conf , Boston , Wall Street Journal , World Street Journal , Backlash , Sue Shellenbarger , SuccessFactors , Lars Dalgaard , Una setmana sense correu electrònic , Socialcast , els mals de correu electrònic , Enterprise 2.0 , programari social , Xarxes Socials , Informàtica Social , Mitjans de Comunicació Social , Col · laboració , Comunitats , Aprenentatge , Intercanvi de Coneixements , KM , Knowledge Management , col · laboració a distància , la innovació , IBM , Xarxa , Social Correu electrònic , No-mail , Rete seu e-mail , informes de progrés , Pensar fora de la safata d'entrada , la sobrecàrrega d'informació , un món sense correu electrònic , Lotus Connections , les connexions , els perfils , les Juntes , les Juntes de w3 , els fluxos d'activitat , la fragmentació d'informació , la sobrecàrrega d'informació

L'home que hauria d'haver utilitzat Lotus Connections - En l'ús indegut del correu electrònic

No estic segur de si podria haver estat escoltant la CBC programa de ràdio Spark entrevista que em va fer Nora jove a principis de setmana, i que he blocs sobre això per aquí , però, si vostè té, vostè pot haver notat que he intentat per explicar com tot el temps, durant tot aquest temps vivint " Un món sense correu electrònic ", no tinc res en contra de per si, com un sistema per ajudar les persones comunicar-se entre si. De fet, jo encara crec que és probablement una de les millors eines que hi ha per a la comunicació 1:1.

Una qüestió diferent seria el correu electrònic com una eina de col · laboració, encara que això és potser el tema per una altra entrada del bloc en algun moment en el temps. El que he estat en contra de tot el temps, a través de tots aquests mesos, però, no és el correu electrònic com a tal, però com ens mantenim fent mal ús d'ella (i abusar-ne!), I una altra vegada, per a les tasques diàries que sabem que podria utilitzar millor eines per, en primer lloc, però que potser no ho fem perquè el correu electrònic és massa fàcil.

Per donar seguiment a aquesta declaració amb un exemple, m'agradaria assenyalar a vostè un vídeo de YouTube que un dels meus companys d'IBM col · legues, Jean Francois Chenier , ha posat a disposició i que ha estat tan increïblement popular dins d'IBM amb centenars de visualitzacions i baixades que per aquesta mateixa demanda popular que ho va fer a YouTube si mateix, i la millor part és que no serà l'última!

Facin una ullada a L'home que hauria d'haver utilitzat Lotus Connections , una curta, molt precisa i divertida, un videoclip d'una mica més de tres minuts i mig que descriu la dolorosa experiència de passar per una tasca relativament fàcil / activitat de compartir arxius amb els seus col · legues amb el que hem estat utilitzant per anys: si, en efecte, el correu electrònic! (Curiosament, si vostè em pregunta pel nombre # 1 l'ús indegut d'intercanvi d'arxius de correu electrònic serà, de lluny;! Hummm, bé, potser seguit de prop i per respondre a tots!)

Va a trobar un munt de comentaris d'humor que descriu força bé (massa bé de vegades!) L'escenari que anem a través de cada vegada que compartir un arxiu per correu electrònic. Més o menys al llarg de les línies del que Chris Rasmussen va detallar no al llarg enrere amb aquest gràfic , però aquesta vegada demostrant que amb una animació increïblement divertit.

La part més interessant del vídeo és a partir del minut 2:14 en endavant, en què podrà veure la diferència que hauria fet fent ús d'una eina de programari social per a compartir arxius. En aquest exemple en particular, que mostra les connexions de l'IBM Lotus (els arxius de components, per ser més precisos, que és per ara una de les meves eines preferides de programari social darrere del tallafocs d'IBM! I estic segur que serà capaç de veure per què després d'anar a través del clip de vídeo).

Et dic, de fet, després de veure l'última part del vídeo que veuran l'enorme diferència entre els dos enfocaments, i es mostrarà així per què estic tan interessat en què viuen " Un món sense correu electrònic ", sobretot quan algú decideix envieu-me un 10, 20, 30 MB de presentació gran només perquè volien fer les coses molt fàcil. ¿De debò? Ho creus així? Especialment, després de passar per aquest vídeo? No estic segur del que es podria pensar, però jo no ho crec!

Un agraïment especial a Jean Francois grans per posar junts en un videoclip meravellós de la lluita de seguir endavant amb les tasques relativament simples, simplement perquè no volen començar a pensar fora de la safata d'entrada ! Ben fet! Gràcies per mostrar-nos el camí, Jean Francois !

Have a good one tot el món!

Tags: CBC , CBC Ràdio , CBS Spark , Spark , jove Nora , YouTube , Videos , Jean Francois Chenier , IBM Lotus Connections , Lotus Connections , Connexions , Chris Rasmussen , arxius , ús compartit d'arxius , Enterprise 2.0 , programari social , xarxes socials , Social Informàtica i Mitjans de Comunicació Social , la col · laboració , les comunitats i d'aprenentatge , compartir coneixement , KM , Knowledge Management , col · laboració a distància , la innovació , IBM , Xarxa , Social Correu electrònic , No-mail , Rete seu e-mail , informes de progrés , Pensar fora de la safata d'entrada , la sobrecàrrega d'informació , un món sense correu electrònic