ELSUA ~ Un Pensament Blog km fora de la bústia d'entrada per Luis Suárez

Un Món Sense Correu electrònic - Any 3, les setmana 24 a 28 (correu electrònic és on el coneixement es morirà - La Presentació)

Ha estat un temps des de l'últim informe de situació que he compartit aquí al voltant del tema de la vida " Un món sense correu electrònic ", que l'experiment que ha estat succeint per més de 2,5 anys, on un dia em vaig decidir a renunciar a correu electrònic corporatiu en conjunt i, en canvi, fan un major ús d'eines de xarxes socials per col · laborar i compartir coneixements amb altres companys de feina del coneixement. Així que vaig pensar que anava a caure avui per aquí i compartir amb vostès amics una actualització de com van les coses, especialment ara que sembla que hi ha un creixent interès en la demostració de com les eines de programari social són sistemàticament no només ajuda a reduir la quantitat de missatges de correu electrònic que reben cada dia, però a la vegada, estem començant a presenciar el paper canviant de correu electrònic en si, la transició amb èxit en convertir-se en aquest sistema de missatgeria / notificació que va ser dissenyat fa més de 40 anys davant la resta de eixa font de continguts on tot val. Fins i tot el seu coneixement!

Matt Forcey armar un missatge profund i no bloc no fa gaire sota el títol " Ús de correu electrònic Drops 28% en els últims 12 mesos ", on cita un recent estudi de Nielsen" es va centrar en com els nord-americans gasten el seu temps en línia, [i] inesperadament trobar que l'ús de correu electrònic s'ha reduït en un 28% en l'últim any ". Val la pena una lectura, és clar! Tant com Ethan Yarbrough 's Funció Correu electrònic en un entorn de Enterprise 2.0: Senyal No Font , on es comparteix una història terrorífica de com el seu propi equip està canviant progressivament el paper de la direcció de correu electrònic en un entorn empresarial, allunyant-se d'aquest format de repositori de continguts on les converses que solia passar, per servir només com un sistema de notificació i de missatgeria per al contingut que s'emmagatzema en un altre lloc, en aquest cas, les eines de programari social.

Si vostè recorda, i si vostè ha estat llegint aquest bloc des de fa un temps, això és exactament el que estic tractant de defensar amb " Un món sense correu electrònic ". Sí, em dono compte i reconèixer que el correu electrònic no desapareixerà a curt termini. I això és probablement una bona cosa! El que estem veient és com si de correu electrònica està re-proposat en no convertir-se en un coll d'ampolla de com es fa la feina. Com és ara part del flux de les converses que succeeixen per tot el lloc i, potser, en molt millor, i els espais adequats, socials, de manera que tant el flux d'informació i el coneixement més ràpid i, com a resultat d'això, els treballadors del coneixement es tornen més eficients i eficaç en el que fan, que, estic segur, és el que realment importa al final del dia ... Llavors, com he estat fent durant les últimes setmanes, des del meu últim informe de situació, en la mudança de distància, amb èxit, els diferents de correu electrònic basades en converses, vostè pot preguntar, oi?

Bé, les coses encara van molt bé! En realitat, millor que mai! Aquí hi ha una instantània de les últimes cinc setmanes dels correus electrònics entrants que he rebut:

Com vostè podrà veure, a excepció de la setmana passada he estat constantment rebent correu electrònic cada vegada menys per la setmana, i, encara més emocionant, molt per sota dels 20 correus electrònics per marca de setmana!, El que sens dubte està fent un bon progrés a partir del moment Vaig començar a 2,5 anys. Recordeu, al principi, abans de començar l'experiment, que utilitza per rebre de 30 a 40 correus electrònics per dia! I ara, 2,5 anys més tard, és tan sols 17 correus electrònics per setmana! Sí, de fet, vostè està llegint bé! Estic ara una mitjana de 17 correus electrònics rebuts per setmana, mentre que la majoria dels meus interaccions en línia ara estan passant per eines de programari social.

Així que, per a mi, no és només una gota del 28% en els últims 12 mesos, però molt per sobre del 90% del correu electrònic que utilitza per aconseguir-ho! I, no està segur del que es podria pensar, però això és * enorme! * Sí! Ser capaç d'indicar com de correu electrònic ja no és l'únic joc a la ciutat per a mi, tot el contrari!, En realitat, és una bona cosa. Això demostra que es pot fer! Això demostra que no sóc l'únic que pot fer que succeeixi. I això és quan es posa molt emocionant! Quan vostè veu que altra gent presta cada vegada més i més atenció quant a com interactuar amb els seus safates d'entrada de correu electrònic i la forma en que efectivament comenci a buscar formes de reduir el desordre de correu electrònic tals.

Molt emocionant, de veritat! Encara més quan notis que la gent al teu voltant que estan començant a preguntar com pot ajudar a eliminar la major part dels seus correus electrònics entrants i en lloc d'avançar cap a una adopció molt més receptiva de les eines de programari social per als negocis. És per això que estic bastant jazzed de veure un munt de companys de treball que se segueix fent esforços per reduir la seva càrrega de treball de correu electrònic. Fins a tal punt que equips sencers estan pensant estratègies per fer que funcioni per a ells i en l'últim parell de setmanes he estat treballant amb un parell d'ells on hi ha un munt de promeses per davant! Yay!

Però es posa millor! A causa que durant les últimes setmanes, així que estic començant a notar que fins i tot els clients volen esbrinar la manera en com es poden eliminar, o reduir substancialment, el seu correu electrònic entrant. I sembla que em segueixen trobant per aquí mentre busquen la manera com es pot fer (yay Doble # lawwe ), que és realment una bona notícia, perquè m'han convidat a un parell de vegades per anar a donar-los a conèixer com es podria viure "Un món sense correu electrònic".

Una d'aquestes presentacions va ser el temps que vaig fer la setmana passada a Alemanya perquè un client en què volia saber el que era fer la transició de l'ús del correu electrònic com una eina de col · laboració en aquest sistema de missatgeria i notificació. Així que volia que jo parlés amb ells durant aproximadament una hora en el que seria. Per descomptat, no podia dir "no" a ella, oi? No ho vaig fer.

I el resultat final és el mapa mental que he reunit sota MindMeister (Una de les meves eines preferides mindmapping disponibles en línia per aquí!) i que tracta d'explicar que el viatge de 2,5 anys de llarg d'haver renunciat a l'adreça de correu electrònic corporatiu i, en el seu lloc, utilitzeu el programari social eines amb quatre punts d'entrada diferents de discussió:

• Per què ho fas?
• Com ho vas fer?
• Com ha canviat la forma de treballar?
• Consells per reduir de correu electrònic - per on començar?

Ara, la gran cosa sobre MindMeister és que en lloc es pot anar al lloc web per veure el propi mapa mental, o, en el seu lloc, vostè pot anar a través d'ell, en la versió incorporada s'adjunta a continuació, que crec que és una forma genial d'oferir presentacions. De fet, en cap d'ells havia de fer servir algun tipus de SlideWare i segurament era una manera nova, refrescant i bastant!, D'oferir una presentació. Que hauria de fer més sovint! Aquí està:

Crec que en aquest moment vostè s'estarà preguntant si hauria també un enregistrament d'aquesta presentació per tu per escoltar el flux de passar d'un node a un altre i aprendre alguna cosa més sobre el que el viatge ha estat com en els últims parell d'anys, oi? Bé, genial, llavors!, Perquè tinc un enregistrament de la presentació, encara que no el de la visita dels clients de la setmana passada, però d'una altra presentació al client que ho va fer de forma remota a través d'un eMeeting (ús de LotusLive ) i que estic molt emocionat de ser compartir amb vostès a través de la gent per aquí, en aquest bloc.

És una descàrrega de 45 MB es pot agafar d' aquí i de la pròpia gravació inclou tant l'àudio com el vídeo, amb una breu introducció, de manera que podria ser capaç de seguir el flux del mapa mental i com les diferents peces encaixen entre si. La seva durada és d'una mica més d'una hora, de manera que pot anar i prendre una tassa de cafè o te, seure, colpejar el joc i deixar que comenci l'espectacle. I si vostè està buscant un buscapersones un mapa mental de la mateixa, també he anat per davant i ho ha pujat en el meu espai de Slideshare i es pot accedir a través de aquí .

Espero que t'hagi agradat tant com ho vaig fer armar el mapa mental, el que reflecteix una mica més en el que l'experiment ha estat, i el parell d'esdeveniments per a clients que he fet en les últimes setmanes. D'alguna manera, tinc la sensació que estem començant a tenir una mica de diversió!

(Ok, aquí està la cosa, però, després de passar pels diferents Consells per Reduir el correu electrònic - Per on començar, serà ara capaç de viure un món sense correu electrònic ... Què li sembla?)

Technorati Tags: canviar el món , Col · laboració , Comunitats , les connexions , les converses , la Educació , la Enterprise 2.0 i Getting Things Done , d'IBM , la innovació , KM , gestió del coneixement , intercanvi de coneixements , els treballadors del coneixement , aprenentatge , gestió del coneixement personal , PKM , Productivitat , Social Informàtica , Mitjans de Comunicació Social , les Xarxes Socials , Xarxes Socials , Social Programari , Web 2.0 , Correu electrònic , correu electrònic-No , Rete seu e-mail , informes de progrés , Pensar fora de la safata d'entrada , Un món sense correu electrònic , Matt Forcey , Ethan Yarbrough , MindMeister , mapes mentals , Mindmaps , Slideshare , Enregistraments , # lawwe

based on 2 ratings Un Món Sense Correu electrònic - Any 3, les setmana 24 a 28 (correu electrònic és on el coneixement es morirà - La Presentació), 5,0 de 5 basat en 2 qualificacions