ELSUA ~ Un Pensament Blog km fora de la bústia d'entrada per Luis Suárez

Deixar sobre el treball per mail - Informe de situació sobre la setmana 13

Com és de recordar, avui estic viatjant a Hamburg , Alemanya , per passar la resta de la setmana en què, a l'espera per al 15 de maig on es presentarà a la propera conferència de 08 d'hora a la tarda i en el tema " Pensar fora de la safata d'entrada - Més de col · laboració a través de menys e-mail "(Espero ser capaç de compartir les diapositives d'aquí a poc, per cert, en Slideshare , així que estigueu atents!). I aquí estic a l'avió, volant alt en el cel, a punt de compartir amb vostès el meu informe setmanal de progrés de la meva renúncia en el correu electrònic , és a dir, relacionada amb el treball per correu electrònic. Però abans de seguir endavant amb ella em permet passar un parell de minuts a pensar en veu alta sobre alguna cosa que ha estat en la meva ment durant els últims dies.

Jo refilo sobre això ahir i es va ficar en una discussió fascinant, probablement massa curt causa de la falta de temps mentre jo estava preparant tot per a aquest viatge, amb un munt d'altres que es comparteixen experiències similars. Fa poc em segueixen donant l'estranya sensació d'haver descuidat, i tot i així deixar de banda alguna manera, aquest bloc en particular ja que les meves activitats al blog regulars no són tan regulars com vaig pensar que seria avui en dia. Sí, així en el començament d'haver iniciat aquest bloc, vaig decidir que havia de mantenir les coses a la recerca d'una bona estona tractant de pujar cada dia de compartir les idees sobre converses interessants o iniciatives que s'estan involucrant amb al voltant de les àrees de Gestió del Coneixement, Comunitats, la col · laboració, Informàtica Social, entre diversos altres.

Aquesta motivació per mantenir publicar i compartir aquests pensaments és encara tan intacte com ho va ser fa molts anys, i seguirà sent-ho durant moltes llunes per venir, però, la manca de temps físic per fer-ho, a causa de tot aquest viatge, la conferència esdeveniments, les seves presentacions corresponents (i haver de posar-los junts, és clar!), tallers dels clients o els compromisos, etc etc es em comença a frenar amb les meves activitats al bloc en general. Si més no, aquesta és la impressió que estic rebent en aquest moment. I no sembla ser l'únic ...

Em sembla recordar com Tara Hunt , també conegut com missrogue , esmentat en algun moment en el temps en el seu compte de Twitter , com se sentia en la mateixa línia dient alguna cosa com la gent que té tota la diversió, mentre ella estava en una explosió massiva de la constant esdeveniments de la conferència i reunions, i els compromisos el que altres, amb clients que parlen de Social Computing que la mantenia ocupada que no té fi i sense la possibilitat d'un embús en tota la diversió que estava succeint. Bé, això és el que sento en aquest moment a mi mateix després de tot aquest viatge i tot. No, no m'estic cansant d'ell, tothom que em coneix prou bé com li diria a la meva afició de viatjar, però d'aquí a dir que gairebé cada setmana estarà en el camí és una mica, jo sóc segur! Sí, m'estic perdent tota la diversió! Tens un munt de coses que parlar i compartir, però, molt poc temps per fer-ho correctament, almenys, d'una manera que em sentia còmode amb ell.

Així que un dels suggeriments de les converses d'ahir a Twitter (que ve de Steve Matthews ) va ser la de continuar en realitat els blocs en aquest pas mateix, però potser mantenir les coses més curt, el que significa que hi haurà menys temps als blogs i tal vegada centrat més en només això particular idea compartida fins ara, especialment mentre estic fora. Sí, estic segur que tots sabem el mal que estic a mantenir les coses en poques paraules, aquesta entrada del bloc és un altre bon exemple, però crec que la idea de Steve segurament és temps que es persegueix, per què no val la pena? Crec que probablement seria millor per realment crear un bloc més curt amb una o dues idees de tot, oi? Així que vaig a donar-li una oportunitat i veure si puc tornar a tota la diversió!

Però per ara, i com deia al principi de l'entrada, i com una manera de tornar a ser a la diversió, aquí tens els detalls de l'informe setmanal de progrés de la meva renúncia a la realitat de correu electrònic nou. Ja a la setmana 13! Ahir vaig tenir problemes en tractar de pujar la captura de pantalla de l'informe en Flickr , però espero que avui les coses sortirien bé. Aquí està:

Com vostè podrà veure el nombre de correus electrònics ha pujat una mica, però encara dins de l'objectiu d'entre 30 i 40 correus electrònics a la setmana. En aquest cas, 35 correus electrònics!, Que crec que és molt molt factible i encara dins del que jo buscava. No obstant això, una de les coses que estic notant és com en l'últim parell de setmanes i, després de veure com l'experiment s'ha consolidat en un èxit total, em segueixen donant una sèrie de missatges de correu electrònic amb el qual no em sento molt còmode, perquè no sembla tenir una forma de desfer-se'n per sempre. Si més no, encara.

Sí, és clar, estic parlant sobre els correus electrònics que estan relacionats amb la programació, la creació i participació en esdeveniments de conferències, reunions i tallers dels clients, especialment quan es tracta de mostrar les meves pròpies experiències en aquesta nova realitat en si. Estic pensant que si jo seria capaç de trobar una manera de reduir els estaria rebent el meu número de correus electrònics entrants fins a 15 a 20 a la setmana. Si no menys! Sí! Tan massiva com això!

Així que em va iniciar en el pensament d'una forma de desfer d'aquests correus electrònics i desviar a un altre lloc. I no va ser fàcil, per ser honest. John Tropea (Un dels meus bloggers favorites a la Gestió del Coneixement, Col · laboració, Comunitats, la computació social i els espais bibliotecari 2.0 i sens dubte un dels blocaires per afegir al teu blogroll en cas que paradís ' t fet ja!) junts, no fa gaire, un bloc bastant impressionant en " Exemples de re-propositiu de correu electrònic "i que ja ofereix algunes pistes sobre el que podria estar fent, però comentaré més sobre això entrada al bloc el pas del temps. Massa bo per simplement parlar per aquí i sens dubte que valdria la pena explorar més a fons en la construcció d'un espai wiki, ajuntant tots aquests diferents exemples, com una manera de demostrar que tots els altres la forma en què pot començar a fer-ho en els petits, però passos ferms .

Joan sembla estar disposat a fer ús de Lotus Connections de Activitats per al calendari i la programació que ve a través de correus electrònics i he de confessar que he pensat, també, a mi mateix, així com un parell d'altres opcions. He estat pensant, així que un fòrum, amb un grup de discussió (grups de notícies és dir) pot ser una altra opció, però una mica allunyat de la idea ja en els fòrums d'IBM que m'exposo a que no pot protegir a les entrades que poden ser de caràcter sensible. Llavors vaig pensar que un wiki, amb accés protegit, on cal / requerit, pot ser una altra opció per anar pel, però potser massa difícil per a altres persones a comprometre amb.

No obstant això, les activitats de connexions sembla que és una forma ideal per a mi. Més que res perquè poden albergar tant esdeveniments de debats públics i privats. També el fet que s'integrin plenament en Lotus Notes 8 i Lotus Sametime 8 que permet a tots els que es pot treballar amb establir un d'ells i després enviar-lo a través de tot a mi, perquè jo pugui ficar la seva cullera i compartir un pensament o dos en el tema. I allà mateix es podria consolidar tots els correus electrònics intercanviats fins ara, xats de missatgeria instantània involucrades i adjuntar els arxius corresponents en el resultat final de l'esdeveniment, i si hi ha algun comentari recollit les formes després dels fets també podrien ser compartits per allà.

Així que aquí anem. Crec que vaig a col · locar a sota per a connexions de Activitats i començar a fer ús d'ells per allunyar-se d'un correu electrònic pas més enllà, com una forma d'organitzar tots aquests esdeveniments diferents i veure si em sortia bé quant a com més encara que podria reduir la meva setmana de correu electrònic entrant compte.

Oh, li he dit com podríem treballar junts en col · laboració amb altres persones en la mateixa activitat? Anem a veure com va d'aquí ... Estiguin atents per més actualitzacions i veure què passa en les pròximes setmanes! En els informes de progrés en el futur estic segur que tindré l'oportunitat de compartir amb vostès les meves experiències amb ells.

Ara, ens anem, a publicacions al bloc més curts mentre estic fora de viatge i veure si puc continuar amb un bon ritme de les activitats regulars de blocs que alguna vegada van ser part d'aquest bloc específic. Encara que tal vegada Darren Rowse pot tenir raó per complet . No pot ser necessari fer un bloc sobre una base diària per més temps ... Què pensa vostè?

Tags: IBM , la col · laboració , la col · laboració a distància , e-mail , correu electrònic , programari social , xarxes socials , Social Media , Social Computing , Web 2.0 , Enterprise 2.0 , Innovació , Productivitat , converses , diàleg , obertura , informes de progrés , d'Intercanvi de Coneixements , KM , Gestió del Coneixement , Col · laboració 2.0 , Comunicació , Esdeveniments de la Conferència , les d'Hamburg i Alemanya , els Next08 , els propers 08 i Slideshare , els de Twitter , els blocs 101 , els Consells de blocs i Tara Hunt , missrogue , Steve Matthews , Flickr , John Tropea , Re-propositiu e-mail , Lotus Connections , les connexions , les activitats , els fòrums , els grups de notícies , les wikis , la Agenda d'Activitats , Calendari , Lotus Notes , les notes , les notes 8 i Lotus Notes 8 i Sametime i Lotus Sametime i Sametime 8 i Lotus Sametime 8 , la col · laboració en temps real i Darren Rowse , Viatjar , Bloc de freqüència