Pàgina de vacances eMail
La setmana passada, en un bloc molt interessant i aclaridor, Ross Mayfield , president i Co-fundador de Socialtext , i que vaig tenir el gran plaer de conèixer en persona, mentre que en Lotusphere 2008 , va esmentar que ell està prenent una molt provocativa convertir-se en ampliar encara més amb la seva aprovació dels wikis en el món empresarial, no només per millorar l'intercanvi de coneixements i experiències de col · laboració en general, sinó també com una manera de tractar d'escapar de correu electrònic. I pel que fa, fent ús de la seva sortida de l'oficina (o d'autoresposta), indicant la gent com arribar millor a ell, mentre ell no hi és. I ho fa a través d'un wiki , és clar!
Quina idea més increïble! Simplement genial! Per a algú com jo, que també està tractant de desviar part de les diferents converses públiques que arriben a través de correu electrònic, aquest és potser un dels millors consells que puc pensar en el meu en el curs de lluita contra el treball relacionat amb tals correu electrònic. El meu equip immediat està fent ús d'un wiki, així que probablement sap on vaig a crear la meva pàgina de missatges de vacances. Que pensar seriosament que això podria ser una idea increïble la pena mentre que l'exploració i estic segur que va a provar. Anar al wiki del meu equip, crear una pàgina específica per als missatges de vacances i animar a tots en el meu equip i, a través del meu missatge Fora de l'oficina, tothom a venir i compartir el que voldria cridar l'atenció quan estic de tornada.
No més correus electrònics. No hi ha més correu electrònic quotes superat. No més estrès d'haver de resoldre centenars de correus electrònics. No més de tenir aquesta sensació de perdre el primer o segon dia de la productivitat. Només pura delícia! Només productiva a l'esquena el primer dia, a primera hora del matí! Més que res, perquè hi ha una gran possibilitat que, si algú actualitza la pàgina wiki de voler la meva atenció quan tornarà, potser un dels meus col · legues pot ser capaç de a sonar en el medi i donar un cop de mà, mentre estic fora. Per descomptat, funciona en ambdós sentits, quan són ells mateixos han anat, estaré sonant en aquesta pàgina wiki i tracten d'ajudar a aportar i compartir la informació necessària.
Sí, ho sé! Al · lucinant! Sóc * tan * va a tractar en aquesta ocasió el pròxim que estic absent, que passa a ser a mitjans d'abril, per la qual cosa el mantindrà actualitzada tota en ell! Per descomptat. El que també és interessant al bloc de Ross és la forma en que ell també comparteix la manera com està fent ús d'aplicacions externes, com Facebook , Twitter i els wikis per tancar alguns negocis durant aquest trimestre! Boy, i després em diuen que tot això el programari social no pot ser utilitzat per realitzar negocis la manera més productiva possible, si no més, que amb el correu electrònic! Ah! Ben fet, Ross! Gràcies per compartir i que ens mostra el camí, així!
Tanmateix, un altre article que em va semblar interessant va ser el seu missatge d'autoresposta , que assenyala clarament una cosa que he estat fent durant les últimes setmanes: No em enviïn un correu electrònic mentre estic fora, perquè és l'última cosa Vaig a verificar, en tot cas. TROBA'M en l'espai de programari social en el seu lloc!
Així que pel bé de compartir el que jo he estat utilitzant últimament, aquí està la meva actual autoresposta que s'envia a cada persona que m'envia un correu electrònic mentre estic fora:
"Vaig a estar fora de l'oficina fins el 25 de març
Durant aquest temps, vaig a tenir un accés molt limitat al cas del correu electrònic i missatges de veu, de manera que només seria capaç de veure un cop al dia, al final del dia, i només per als missatges confidencials urgent, privades o IBM.
Per tal d'ajudar a evitar l'execució a la presó de correu mentre estic fora, tots i cada un correu electrònic més gran que 300 kb serà eliminat sense si més no mirar-lo! Si us plau, torni a enviar una altra vegada a la setmana del 24 de març. Gràcies!
I si vostè ha estat llegint el meu "Renunciar a e-mail" nou mantra, LINK AQUÍ, se sap ara que el correu electrònic és l'última cosa a veure i respondre. Cerca el meu lloc en el top d'IBM eines de programari social ... ( Sametime , Connexions , WikiCentral, Rusc , BlueTwit, Boga , etc) per a una resposta més ràpida mentre estic fora.
Si vostè té alguna pregunta sobre si us plau, COM ARA i no posar-se en contacte amb Joe Doe
D'altra banda, si vostè té preguntes respecte a l'equip de TAL i TAL, si us plau feu contacte amb Joe Doe
Salutacions
Luis Suárez "
Sí, ho sé. Es tracta d'una llarga lectura d'un missatge d'autoresposta, però vostès estaran d'acord amb mi que va directament al punt de com la gent pot posar-se en contacte amb mi més ràpid mentre estic fora, mentre que els manté informats de com es pot aconseguir amb la resta de els meus equips i l'excepció d'un, i només mentre encara comprovar el correu electrònic de. I saps quina és la cosa més gran de tot aquest assumpte és? Bé, que a poc a poc, estic començant a veure alguns dels meus companys de treball amb sortida similar de missatges d'Office, si no és molt més dràstica en conjunt. I això, amics, és una bona cosa!
La paraula està sortint. La gent està reaccionant i desafiant la seva tasca relacionada amb els correus electrònics i trobar millors formes d'arribar i connectar amb altres treballadors del coneixement. I tot això a través del programari social i no a través de correu electrònic!
(No puc deixar de somriure, mentre que l'elaboració d'aquesta entrada del bloc, com he estat fora celebrar la Pasqua i que té un llarg descans de cap de setmana ben merescut, fins i tot avui, Dilluns de Pasqua , i el recompte dels correus electrònics fins ara és el 5 d'e- mails! S'està treballant, lentament, però sense pausa! Finalment superant relacionada amb el treball de correu electrònic per satisfer les meves necessitats i no al revés! Demà al matí, el primer, vaig a ser productiu, un cop més!)
Tags: IBM , la col · laboració , la col · laboració a distància , e-mail , correu electrònic , programari social , xarxes socials , Social Media , Social Computing , Web 2.0 , Enterprise 2.0 , Innovació , Productivitat , converses , diàleg , obertura , Intercanvi de Coneixements , KM , Gestió del Coneixement , Col · laboració 2.0 , Pasqua , Ross Mayfield , Lotusphere2008 , Socialtext , wikis , Pàgina de vacances de missatges , Facebook , Twitter , auto-respondre , fora de l'oficina , Lotus Sametime , Lotus Sametime , Lotus Connections , Connexions , WikiCentral , Rusc , BlueTwit , Boga , Pasqua dilluns , vacances , vacances
Hola - Estic seguint aquest petit experiment dels seus prop. És molt interessant perquè no només està canviant el seu comportament, sinó que també estan demanant a la gent que vol contactar amb tu per canviar el seu, també. Segueix rebent la mateixa quantitat d'altres "contacte" a través de ST, Rusc, o el que sigui? o la gent només ha d'anar en un altre lloc, amb els seus patrons de correu electrònic d'edat (que, suposo que no era tan important per a vostè per respondre de totes maneres!)?
Chris
Hola Cristina! Moltes gràcies pels comentaris dels vots i per caure per! Va agrair la informació sobre el seguiment d'aquest experiment. Sí, de fet, canviaré el meu comportament en com processar i treballar amb el correu electrònic, i com a resultat que un d'ells és també canviant.
El bo i molt encoratjador és que la gent que estic interactuant amb, o aconseguir a través de mi, estan començant a fer ús de les eines de programari social. Em segueix fent un ús molt més pesat, setmana rere setmana, dels blocs, Rusc, Sametime, BlueTwit, Boga, wikis, Quickr, Dogear, etc etc Bàsicament, cada vegada més involucrada amb la gent d'interaccions que solien ocórrer en el correu electrònic, però ara en les eines de programari social.
Així que el recompte de correu electrònica està cada vegada més baixos, però un creixement exponencial en l'espai de la computació social és cada vegada més i més evidents. Per descomptat. Sí, jo canviar el meu comportament, i també la d'ells, fins a cert punt. I fins ara tan bo.
Moltes gràcies pels comentaris!
Chris - puc donar fe que afecti la meva manera de pensar sobre la connexió / compartir amb Luis. Vaig veure aquest article
http://www.techcrunch.com/2008/03/23/a-crisis-in-communication/ ~ ~ V
mentre estava de vacances i va fer una nota mental per compartir amb Luis - recordant que "no es pot / no ha de" enviar per correu electrònic pel fet que no tornaria a veure, i certament no en el context apropiat. Viola - Sóc capaç de compartir amb ell i afegir al seu coneixement sobre l'impacte (s) de l'experiment.
Luis - Més farratge per al foc, amic meu.
Howard Hiya! Com li va, amic meu? Espero que hagin tingut un bon descans de Pasqua! Això és massa divertit! Aquest article es fa referència des Techcrunch ja estava en els meus esborranys d'informe sobre els progressos d'aquesta setmana en la meva lluita contra el treball relacionat amb el correu electrònic. Fins ara he trobat que és una lectura fascinant, no tant pel contingut general de l'article, sinó per l'extens comentari que ha fet. És interessant veure com la gran majoria de la gent tracta de justificar una cosa que és * tan * trencat.
Vull dir, les converses que estan oberts, el públic ha d'estar per aquí, a cel obert, a punt per a tothom a sonar en conseqüència i no ha de tenir amagat en algun fosc sistema de correu electrònic que tots sabem que ningú es veurà en.
Correu electrònic encara té el seu valor, no em prenguis a malament, però necessita ser reutilitzats i s'utilitza per al que va ser pensat originalment per: una eina de comunicació entre dues persones amb una necessitat de compartir informació sensible o privada. La resta ha d'anar a la intempèrie, perquè tots es beneficiïn d'ella.
És per això que, durant els últims set setmanes que he estat fent aquest experiment, he vist com gran part d'un tremend impacte que està tenint en els que m'envolten i jo en la forma en què es reuneixen per col · laborar entre si. I el seu exemple és una vida de com aquestes interaccions es pot millorar mitjançant l'intercanvi d'elles a l'aire lliure, com vostè acaba de fer amb l'article de Techcrunch.
Així que gràcies per això! Have a good one!